張偉鋒 郭媛媛

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推進(jìn)，信息化發(fā)展已經(jīng)成為了當(dāng)前各領(lǐng)域的主要發(fā)展模式，信息化技術(shù)、信息工具已經(jīng)全面滲透到人們的生產(chǎn)生活中，提供了極大的便利。會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)的重要構(gòu)成部分，在當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)正逐漸面向信息化轉(zhuǎn)換，無(wú)論是數(shù)據(jù)處理、信息搜集，在大數(shù)據(jù)的影響下都不斷更新，甚至?xí)?jì)的職能也從傳統(tǒng)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，但同時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率也隨之增加。基于此，本文淺談大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)及其風(fēng)險(xiǎn)防范。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展趨勢(shì);風(fēng)險(xiǎn)防范

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)全球化速度加快，我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的政策也不斷出臺(tái)，為提升社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，在21世紀(jì)國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的引導(dǎo)下，企業(yè)著力提升管理水平、技術(shù)水平以及管理質(zhì)量，為國(guó)家發(fā)展發(fā)揮自身應(yīng)有的價(jià)值。財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展中的重要系統(tǒng)，其決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈和發(fā)展中的重要資金決策，因此新時(shí)期應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理的更新和升級(jí)，以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。在大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)的核心發(fā)展思路，雖然信息技術(shù)為企業(yè)提供了重要機(jī)遇，但大數(shù)據(jù)背景下的信息風(fēng)險(xiǎn)依舊不容忽視。因此分析大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)，并建立風(fēng)險(xiǎn)防范措施，才能真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)與轉(zhuǎn)型。

1 大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)

數(shù)據(jù)信息處理是大數(shù)據(jù)背景下每一個(gè)企業(yè)都不可否認(rèn)的客觀事實(shí)，能夠抓住信息，在海量數(shù)據(jù)中提取有利于企業(yè)發(fā)展的信息，并轉(zhuǎn)化為自身所用，才能爭(zhēng)奪先機(jī)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)全面反映了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況，總體來(lái)說(shuō)這些數(shù)據(jù)最具代表性的莫過(guò)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是直觀反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、盈利、虧損、投資、收益等各方面客觀事實(shí)的重要數(shù)據(jù)，但面臨大數(shù)據(jù)浪潮，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)現(xiàn)今的數(shù)據(jù)處理需求，由此會(huì)計(jì)信息化不僅僅是時(shí)代進(jìn)步的標(biāo)志，也是降低人工操作，實(shí)現(xiàn)信息化、智能化辦公的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)資料，都可以借由計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等分析、處理，會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)處理速率是人工的數(shù)倍不止，節(jié)省人力資源的同時(shí)，能夠快速對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、存儲(chǔ)，大大提升了數(shù)據(jù)整合的效率，數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確率。由此，不僅國(guó)家重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)，畢竟在大數(shù)據(jù)背景下，抓住數(shù)據(jù)就是抓住了發(fā)展的機(jī)遇，任何一個(gè)企業(yè)都不會(huì)錯(cuò)過(guò)這一機(jī)遇。

2 大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范策略

2.1 促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息化融合

全新的時(shí)期，面對(duì)全新的發(fā)展要求，應(yīng)該有全新的應(yīng)對(duì)策略。會(huì)計(jì)信息化極大地減少了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作量，將工作人員從記賬、報(bào)稅等煩瑣工作中解放出來(lái)，有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)全新的技能，提升自己，并在發(fā)展中從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換。在此過(guò)程中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息化的銜接和融合至關(guān)重要，這一過(guò)程也是風(fēng)險(xiǎn)極易產(chǎn)生的階段。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中，本職性工作也相應(yīng)轉(zhuǎn)換，不僅要將以往人力整理分析的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，更要確保錄入的正確性，后續(xù)則由信息系統(tǒng)完成信息處理工作。但該過(guò)程并非由信息系統(tǒng)獨(dú)立完成，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該針對(duì)某些細(xì)節(jié)進(jìn)行核對(duì)和檢查，并將有效數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的資料，也就是說(shuō)需要信息系統(tǒng)與人力配合完成工作任務(wù)?；诖?，應(yīng)該促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息化的融合，做好細(xì)節(jié)的配合銜接工作，減少此過(guò)程中的隱藏風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)

傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)更偏向于人力管理，各系統(tǒng)、各環(huán)節(jié)、各工作細(xì)節(jié)的轉(zhuǎn)換和銜接都由人力監(jiān)視，在風(fēng)險(xiǎn)防范方面更為謹(jǐn)慎。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的環(huán)節(jié)更多，影響力也更大。會(huì)計(jì)信息化有效解放了人力資源，一切財(cái)務(wù)流程、數(shù)據(jù)處理更偏向于自動(dòng)化，在此過(guò)程中不可能憑借人力實(shí)時(shí)監(jiān)控，而要依靠信息系統(tǒng)本身的監(jiān)控模塊完成，由此這一過(guò)程中必然存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)此問(wèn)題，應(yīng)該制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)緊急處理預(yù)案，最大限度地減少會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，即使發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，也可以在第一時(shí)間以有效的方式緊急處理，將風(fēng)險(xiǎn)損失降至最低。此外，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，還要對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，確保其能夠熟練操作信息系統(tǒng)，了解信息化辦公的流程和要求，避免因工作人員自身的問(wèn)題引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 規(guī)避技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)，也是提升企業(yè)管理水平、增加其核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。會(huì)計(jì)是企業(yè)重要的職能性部門，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、資金、決策等息息相關(guān)?，F(xiàn)今隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，市場(chǎng)上存在多種類型的軟硬件、基礎(chǔ)設(shè)施、配套系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化作為承擔(dān)企業(yè)核心財(cái)務(wù)處理任務(wù)的系統(tǒng)，需要多種產(chǎn)品、技術(shù)以及人力的支持才能投入使用，相應(yīng)的，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等核心技術(shù)，數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用等重要環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。為避免技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，企業(yè)必須選擇合格、有質(zhì)量保證的技術(shù)、軟硬件設(shè)施，配套系統(tǒng)也應(yīng)該完善建設(shè)，注重權(quán)限開(kāi)放、身份識(shí)別、密鑰等方面的設(shè)置，定期維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能有效規(guī)避技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

3 未來(lái)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)

3.1 資源共享

目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化正處于探索實(shí)踐階段，雖然已經(jīng)初見(jiàn)成效，為企業(yè)發(fā)展提供了重要的支持，但在技術(shù)層面、業(yè)務(wù)層面都有可擴(kuò)展空間。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)今階段更重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建、管理系統(tǒng)的功能以及數(shù)據(jù)計(jì)算、分析、存儲(chǔ)方面的重要技術(shù)，企業(yè)發(fā)展中不斷攻克這些方面的難題，力求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠。在未來(lái)發(fā)展中，資源共享將可能成為全新的發(fā)展趨勢(shì)，當(dāng)然這一建議也遭到很多人質(zhì)疑，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展建設(shè)方式，會(huì)計(jì)資源信息本身就具有隱私性特征，資源共享就意味著會(huì)計(jì)信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為，資源共享在未來(lái)發(fā)展中更多體現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)中，共享平臺(tái)的拓展和構(gòu)建將設(shè)置對(duì)外模塊、對(duì)內(nèi)模塊，甚至單獨(dú)針對(duì)某人、某部門、某職位的權(quán)限模塊，在非授權(quán)模式下不可能獲取企業(yè)的資料信息。資源共享能夠有效解決企業(yè)信息孤島問(wèn)題，將企業(yè)與其他管理、人力資源、發(fā)展決策相關(guān)的信息通過(guò)資源共享的形勢(shì)第一時(shí)間呈現(xiàn)，各部門則能夠第一時(shí)間根據(jù)企業(yè)動(dòng)態(tài)、特征做出最為有利的發(fā)展決策，進(jìn)一步提高資源整合效率，對(duì)企業(yè)整體發(fā)展而言是具有重要意義的。

3.2 成本控制

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，現(xiàn)階段所需的技術(shù)成本、應(yīng)用成本、維護(hù)成本較高，新的信息技術(shù)從研發(fā)到投入市場(chǎng)，需耗費(fèi)大量的研發(fā)成本、調(diào)試成本、發(fā)行成本，由此企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本費(fèi)用較高。此外，會(huì)計(jì)信息化正式應(yīng)用階段，需要網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等重要技術(shù)的支撐，這些成本也包含在會(huì)計(jì)信息化的總成本中，且應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題則會(huì)出現(xiàn)維護(hù)成本，業(yè)務(wù)和系統(tǒng)更新需要產(chǎn)生更新成本，若舊的版本被淘汰，在全新版本的建設(shè)過(guò)程中，更會(huì)產(chǎn)生大量的成本。但在未來(lái)發(fā)展中，大數(shù)據(jù)的影響力將逐步加深，會(huì)計(jì)信息化將被全面普及，人們應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的范圍將被擴(kuò)展，相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化一系列產(chǎn)品成本也會(huì)降低。從另一個(gè)角度來(lái)看，信息化發(fā)展作為當(dāng)前優(yōu)勢(shì)的發(fā)展機(jī)遇，任何領(lǐng)域都會(huì)重視并嘗試研究，在信息技術(shù)本身的競(jìng)爭(zhēng)壓力下，信息產(chǎn)品、技術(shù)也會(huì)更多地出現(xiàn)，為提升競(jìng)爭(zhēng)力，突顯產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，信息產(chǎn)業(yè)本身就會(huì)降低成本，企業(yè)只需在眾多的產(chǎn)品中選擇適宜企業(yè)發(fā)展且成本可接受范圍內(nèi)的產(chǎn)品即可。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)如火如荼地進(jìn)行，且從目前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)初見(jiàn)成效，并逐步推進(jìn)和實(shí)踐。未來(lái)發(fā)展中，會(huì)計(jì)信息化都會(huì)不斷應(yīng)用更新，其在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)被淘汰，反而會(huì)擁有更為廣闊的發(fā)展空間。也就是說(shuō)未來(lái)多年的發(fā)展中，會(huì)計(jì)信息化都是企業(yè)財(cái)務(wù)的主要形態(tài)，也是時(shí)代的標(biāo)志性特征，因此在現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)該加大信息化建設(shè)的資金投入，引進(jìn)最新信息技術(shù)，保障會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全，支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，進(jìn)而減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。當(dāng)然，會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)不僅存在于技術(shù)層面，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和實(shí)踐的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生，但只要針對(duì)性地制定防范措施，就能防患于未然，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)率。

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