劉萍

[摘 要]會(huì)計(jì)電算化是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）的基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路。從目前其推廣應(yīng)用的實(shí)際情況看，管理層能否處理好會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的關(guān)系，以及如何發(fā)揮其應(yīng)有作用的問題反映較為突出。因此，本文著重闡述會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的作用和影響，并提出自己的看法。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作;影響;研究

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

目前，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用推廣已十分普及，人們利用電子計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件來替代手工操作，使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作得到了全方位的提升。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也反過來促使了人們觀念的轉(zhuǎn)變，對其所帶來的管理效益正逐步被管理層所認(rèn)同。因此，如何深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作所帶來的作用和影響，以及所產(chǎn)生的深刻變化，對我們進(jìn)一步做好會(huì)計(jì)工作，提高市場競爭力具有十分重要的意義。

1 會(huì)計(jì)電算化概述

1.1 會(huì)計(jì)電算化的概念

簡單的講，會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及應(yīng)用，主要表現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)來代替人腦和手工記賬，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)操作方式上的一次變革。從更高的層面講，會(huì)計(jì)電算化是電子信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)的融合，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提高工作效率，替代手工操作，而且還具備了會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示、財(cái)務(wù)分析，以及輔助預(yù)測和決策等功能。

1.2 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容

一是計(jì)算機(jī)硬件配置和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)應(yīng)用。要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況合理選配計(jì)算機(jī)硬件，既不能定位過低而難以滿足業(yè)務(wù)需要，也不能脫離實(shí)際而盲目追求高大上，造成浪費(fèi)?？梢赃x購市場上銷售的會(huì)計(jì)軟件，也可聘請計(jì)算機(jī)專業(yè)人員為本企業(yè)開發(fā)設(shè)計(jì)?？傊紤]全面，滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。二是會(huì)計(jì)電算化的制度保障。要出臺(tái)適用于本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃，并符合企業(yè)整體的信息化建設(shè)要求。三是搭建符合會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的組織形式，配備相應(yīng)人員，有針對性地進(jìn)行人員培訓(xùn)和選拔。四是充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的自身功能，包括內(nèi)部控制、審計(jì)、檔案管理等，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整體運(yùn)營要求。

1.3 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

從當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況看，一是企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)上的局限性。在當(dāng)今電子信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下，要將會(huì)計(jì)電算化工作放在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整體中考慮，在與企業(yè)其他子系統(tǒng)的接口和信息調(diào)用方面實(shí)現(xiàn)共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)功能，為下一步系統(tǒng)的升級打好基礎(chǔ)。二是實(shí)用人才匱乏。既熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，又掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人員不能滿足當(dāng)前的需要，這將直接阻礙會(huì)計(jì)電算化功能的正常發(fā)揮。三是安全保障措施不健全。網(wǎng)絡(luò)非常高效，但網(wǎng)絡(luò)安全問題也要引起企業(yè)高度注意，如黑客和病毒攻擊、沒有安全操作規(guī)范的具體措施保障等。四是計(jì)算機(jī)軟硬件選配不合理。軟件方面不能實(shí)現(xiàn)與本行業(yè)、本企業(yè)內(nèi)部信息對接，互不兼容，無法實(shí)現(xiàn)信息共享，且功能單一。硬件布局方面，過于重視單機(jī)的配置水平，但系統(tǒng)整體功能不強(qiáng)，造成資金浪費(fèi)。

2 會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響

2.1 對會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的影響

2.1.1 從服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變。就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言，其職能主要表現(xiàn)在反映、監(jiān)督和核算方面，并通過向管理層提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息和報(bào)表的方式進(jìn)行，工作的核心是服務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化則在此基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)了管理職能，它是通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件適時(shí)進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)處理，包括經(jīng)營管理的現(xiàn)狀分析，找出偏差，提出預(yù)警等功能，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，幫助管理層解決問題。

2.1.2 形成以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)（MIS）。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個(gè)子系統(tǒng)，具有核心地位。其實(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就具有“管理型”的屬性，只有健全了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能保證企業(yè)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有“核算”與“管理”雙重職能，具有融合企業(yè)管理的功能和特點(diǎn)。對企業(yè)現(xiàn)代化管理而言，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)至關(guān)重要。

2.1.3 實(shí)現(xiàn)審計(jì)功能的自動(dòng)化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中審計(jì)工作是人工對會(huì)計(jì)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行不同形式的檢查，而會(huì)計(jì)電算化則是在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置了審計(jì)程序，賦予了審計(jì)職能，一切由機(jī)器自動(dòng)完成，提高了審計(jì)的及時(shí)性和工作效率。使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算與適時(shí)監(jiān)控融為一體。

因此，會(huì)計(jì)電算化的推廣使用不僅僅是為了提高工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，更重要的是促使會(huì)計(jì)工作向經(jīng)營管理方面轉(zhuǎn)變。

2.2 對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式和流程的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式主要是通過手工來完成，基本流程是由會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行各種原始憑證和記賬憑證的收集和填寫，通過人工審核，以及登記現(xiàn)金、銀行、往來和費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬來收集和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，并在月末編制報(bào)表。手工記記賬不可避免地會(huì)出現(xiàn)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)抄寫，繁瑣且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。而會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的方式，包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、收集和審核等則由電子計(jì)算機(jī)來完成，只需錄入企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)即可，計(jì)算機(jī)按相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的程序設(shè)置要求對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，自動(dòng)形成會(huì)計(jì)報(bào)表等，避免了手工記賬中的一些弊端。同時(shí)，電腦還會(huì)將處理結(jié)果儲(chǔ)存，隨時(shí)備查，還可在一定范圍內(nèi)共享。其工作方式和流程雖然非常簡單，但工作效果卻遠(yuǎn)好于傳統(tǒng)的手工記賬。

因此，會(huì)計(jì)電算化不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，而且還提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，擴(kuò)大了數(shù)據(jù)處理的速度與范圍，對搞好企業(yè)經(jīng)營管理工作提供了有力保障。

2.3 對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

2.3.1 保證會(huì)計(jì)信息的正確無誤。傳統(tǒng)手工記賬具有環(huán)節(jié)多、接口多、經(jīng)手人多的特點(diǎn)，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真，也容易出現(xiàn)做假賬的可能。而會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是由計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行，避免了人為因素造成影響會(huì)計(jì)信息正確性的可能，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確率提高。

2.3.2 提高會(huì)計(jì)信息的參考價(jià)值。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息往往是事后的，即以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式供管理層參考來體現(xiàn)，缺乏時(shí)效性和準(zhǔn)確性。而會(huì)計(jì)電算化則是在財(cái)務(wù)軟件的支持下實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息資源共享，企業(yè)管理層可隨時(shí)調(diào)閱，為決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，訪問權(quán)限的設(shè)置則保證了信息的安全。

因此，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)不僅在工作速度和工作量方面大大提高，而且在會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的反映方面均得到明顯改善。

2.4 對會(huì)計(jì)檔案管理的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作主要是對會(huì)計(jì)賬簿、憑證和報(bào)表以及會(huì)計(jì)原始資料的保存和整理。由于紙質(zhì)資料占用空間大，需要一定的存儲(chǔ)條件和人力，且工作效率不高。而在會(huì)計(jì)電算化的條件下，會(huì)計(jì)檔案是以電子信息的方式進(jìn)行存儲(chǔ)、調(diào)用，具有方便使用，存儲(chǔ)空間大，無紙質(zhì)資料易損現(xiàn)象等特點(diǎn)，只需保存一定量的紙質(zhì)驗(yàn)證資料即可。這一轉(zhuǎn)變，不僅節(jié)省了企業(yè)人力物力，提高了工作效率，關(guān)鍵是對企業(yè)管理水平的提升產(chǎn)生積極的影響，為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和運(yùn)行提供了重要內(nèi)容。同時(shí)強(qiáng)調(diào)，要建立和完善與會(huì)計(jì)電算化配套的檔案管理制度，尤其是對光盤等介質(zhì)的保存，會(huì)計(jì)資料的備份等，保證其系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和良好的運(yùn)行狀態(tài)。

2.5 對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是通過設(shè)置不同的崗位，不同的職責(zé)，不同的權(quán)限，并以此進(jìn)行相互監(jiān)督和相互制約來達(dá)到內(nèi)部控制的要求，實(shí)際上是針對人與人之間的內(nèi)部牽制。而在會(huì)計(jì)電算化的工作條件下，所有數(shù)據(jù)信息是通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行處理，并儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)光盤或磁盤中，其內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)人員的自我約束和對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的監(jiān)督管理。由于對會(huì)計(jì)人員的要求較高，新的情況、新的問題也會(huì)隨之發(fā)生，尤其是對電子信息的改動(dòng)很難找到痕跡，而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全的情況下，則很容易發(fā)生會(huì)計(jì)信息被盜、泄露等問題。為此，要建立一套在會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制制度，包括加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管、會(huì)計(jì)信息安全備份、財(cái)務(wù)軟件操作規(guī)范和電子計(jì)算機(jī)維護(hù)，以及對會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能考核要求等，保證企業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及計(jì)算機(jī)軟硬件的配置布局、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和管理制度的制定、人員培訓(xùn)的組織、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)，以及具體的組織實(shí)施等諸多方面的工作。事實(shí)說明，會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式上的一次變革，它對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了深刻影響，對企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理意義重大。