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新醫(yī)改環(huán)境下醫(yī)院內(nèi)部控制與內(nèi)部審計探討

2018-05-14 15:12朱文坤
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計內(nèi)部控制醫(yī)院

朱文坤

摘 要:隨著我國公共事業(yè)飛速發(fā)展,同時國家加大了對醫(yī)療體制的改革力度,并對其進(jìn)行不斷完善,從而提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)院內(nèi)部控制與內(nèi)部審計對于醫(yī)院的經(jīng)營管理起著舉足輕重的作用,醫(yī)院建設(shè)完善的內(nèi)部控制可以有效提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,避免發(fā)生風(fēng)險。本文首先對醫(yī)院內(nèi)部控制進(jìn)行了介紹,之后闡述了醫(yī)院建設(shè)內(nèi)部控制的意義,接著分析了新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部控制與內(nèi)部審計現(xiàn)存的問題,最后提出了新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)與內(nèi)部審計的措施,以期促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:新醫(yī)改環(huán)境;醫(yī)院;內(nèi)部控制;內(nèi)部審計

一、 引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展以及國民對于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量要求的提高,2017年國務(wù)院頒布了新醫(yī)改方案,促使公立醫(yī)院改變之前的盈利模式,明確公立醫(yī)院的公益性。當(dāng)前,我國部分醫(yī)院的管理工作還存在諸多問題,導(dǎo)致無法發(fā)揮內(nèi)部控制作用。為了確保符合新醫(yī)改的規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化成本管理,從而實現(xiàn)其管理體系的精細(xì)化。同時,醫(yī)院的健康發(fā)展需要完善的內(nèi)部審計制度,內(nèi)部審計對于醫(yī)院提高內(nèi)部管理具有積極的作用。醫(yī)院建設(shè)完善的內(nèi)部控制與審計制度,可以為醫(yī)院的良好發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部控制的介紹

醫(yī)院內(nèi)部控制是指其為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定、實施相關(guān)制度,調(diào)整相關(guān)信息,使其可以趨近于預(yù)算目標(biāo),確保財務(wù)信息完整,從而防范經(jīng)濟(jì)活動可能發(fā)生的風(fēng)險。同時促進(jìn)醫(yī)院可以提高資金使用效率以及經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部各部門的溝通。

通過實施內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對各部門進(jìn)行監(jiān)管,并能及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并采取相應(yīng)措施,減少損失。由于醫(yī)院收入類別較多,通過內(nèi)部控制的實施可以有效保障醫(yī)院各類收費更加公開、透明,在支出經(jīng)費時通過建立規(guī)范的審批制度,確保經(jīng)費支出的合法、安全,確保醫(yī)院經(jīng)營活動的合法性。此外,醫(yī)院的資產(chǎn)種類較多,要對各類資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查可以有效保障醫(yī)院資產(chǎn)的安全性,避免資產(chǎn)流失、閑置,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。因此,醫(yī)院建立內(nèi)部控制時應(yīng)將內(nèi)部控制貫穿于醫(yī)院內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中,根據(jù)醫(yī)院實際情況完善內(nèi)控制度。

三、醫(yī)院建設(shè)內(nèi)部控制的意義

醫(yī)院的控制能力與其經(jīng)營能力密切相關(guān),醫(yī)院通過建立完善的內(nèi)部控制可以促進(jìn)其實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。同時,醫(yī)院的財產(chǎn)資料的控制和保存需要有相關(guān)制度作為支撐,完善的內(nèi)部控制可以有效保障醫(yī)院財產(chǎn)的使用效率。此外,醫(yī)院的內(nèi)部控制與其監(jiān)管密切相關(guān),法律體系對于醫(yī)療改革會起到約束的作用,同時醫(yī)院實施內(nèi)部控制還會促進(jìn)相關(guān)的政策、法規(guī)的落實。因此,醫(yī)院需要提高其內(nèi)部控制能力。

四、新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部控制與內(nèi)部審計現(xiàn)存的問題

(1)內(nèi)控制度不完善。當(dāng)前,我國部分醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控制度不完善,執(zhí)行力較弱,沒有發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控的作用。部分醫(yī)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,導(dǎo)致內(nèi)控的效率較低,容易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,資金使用效益較低。同時,部分醫(yī)院在編制日常預(yù)算時與當(dāng)前的醫(yī)療市場環(huán)境以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),對預(yù)算數(shù)字的變化說明也不夠詳細(xì),對發(fā)生的所有收支預(yù)算也不夠全面。此外,部分醫(yī)院在執(zhí)行預(yù)算時會出現(xiàn)改變資金用途以及金額等,導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督比較困難。同時,部分醫(yī)院在制定內(nèi)部控制時缺乏合理性,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部各部門之間缺乏有效溝通,信息流通受阻,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部管理出現(xiàn)矛盾,降低其經(jīng)營管理效率。

(2)監(jiān)管機(jī)制不完善。當(dāng)前,部分醫(yī)院的內(nèi)部審計部門缺乏獨立性,不能發(fā)揮內(nèi)部審計職能,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)信息失真。同時,部分醫(yī)院缺乏對財務(wù)內(nèi)控制度監(jiān)管和審查,無法掌握制度實施的效果以及不合理之處,不利于醫(yī)院查明自身管理問題,同時不利于其財務(wù)管理工作以及日常工作的開展。此外,部分醫(yī)院雖然進(jìn)行日常監(jiān)督和評價,但是流于形式,造成醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效的分析和評價,實際監(jiān)督效果不明顯。

(3)內(nèi)部審計缺乏獨立性。部分醫(yī)院內(nèi)審部門在組織架構(gòu)上存在關(guān)系劃分不明確,權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計部門工作人員職責(zé)不明,無法客觀的給出審計意見,無法保障醫(yī)院內(nèi)部審計的獨立性,無法有效利用審計成果,同時也無法保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的健康運行。同時,部分醫(yī)院的內(nèi)部審計工作是事后審計監(jiān)督,局限于財務(wù)收支審計,缺乏對事前、事中的審計監(jiān)督,同時也缺乏內(nèi)部控制和風(fēng)險的審計,因此審計意見受限,無法分析、挖掘問題背后的原因。

(4)內(nèi)部審計相關(guān)法律法規(guī)不完善。當(dāng)前,我國醫(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)部審計法律規(guī)定級別較低,相關(guān)的審計制度存在諸多不足,尚未形成規(guī)范完善的內(nèi)部控制與審計體系。在實際過程中,內(nèi)部審計工作人員未結(jié)合醫(yī)院的診療與各項制度以及內(nèi)部管理,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計控制缺乏科學(xué)性與有效性,增加了審計風(fēng)險。此外,部分醫(yī)院的審計計劃制定不夠周全,執(zhí)行審計時沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),無法有效解決執(zhí)行審計工作時的分歧,對于審計監(jiān)督也缺乏相關(guān)的法律法規(guī)作為支撐,降低了審計工作的效率。

五、新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)與內(nèi)部審計的完善措施

(1)完善內(nèi)部控制。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部各科室的職責(zé),并加強(qiáng)對應(yīng)收款等的管理,同時構(gòu)建科學(xué)機(jī)制來保障各部門的經(jīng)濟(jì)效益。此外,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各部門特點以及實際情況構(gòu)建與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,同時對于醫(yī)院實施內(nèi)部控制時可能出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時匯總分析并找出原因,并對采用新技術(shù)和新設(shè)備的風(fēng)險要進(jìn)行科學(xué)全面的評估,避免出現(xiàn)醫(yī)療風(fēng)險,保障醫(yī)療資產(chǎn)的安全。

(2)完善內(nèi)部審計制度。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對重大經(jīng)濟(jì)活動的審計監(jiān)督,完善內(nèi)部審計制度,提高內(nèi)部審計報告的質(zhì)量。同時,醫(yī)院還可以形成由審計人員層層審核的審計制度,并明確各級審計人員的責(zé)任,并提升事前和事中的審計質(zhì)量,發(fā)揮審計職能的最大效用。此外,醫(yī)院應(yīng)設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,同時對其職權(quán)加以明確,并投入相應(yīng)的審計經(jīng)費,保障審計結(jié)果的公正、客觀。最后, 在進(jìn)行內(nèi)部審計時應(yīng)保障審計工作人員在制定方案以及出具報告等方面的獨立性,避免內(nèi)部審計結(jié)果受人為因素影響。

(3)強(qiáng)化內(nèi)部審計職能。醫(yī)院要強(qiáng)化內(nèi)部審計對其綜合的監(jiān)督職能,擴(kuò)大監(jiān)督范圍。同時,強(qiáng)化對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動事前的審計,實現(xiàn)事前、事中和事后的全過程監(jiān)督。并且構(gòu)建審計長效機(jī)制,確保審計結(jié)果可以為醫(yī)院管理者提供決策依據(jù),提高醫(yī)院運行效率。

(4)加強(qiáng)醫(yī)院合同內(nèi)部控制以及制度執(zhí)行力度。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)相關(guān)政策以及法律法規(guī),并結(jié)合自身行業(yè)特點,制定科學(xué)的合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程。對于醫(yī)院的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算再簽合同。此外,醫(yī)院應(yīng)科學(xué)設(shè)置崗位對簽訂合同的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。同時,制定合同授權(quán)審批制度,明確各崗位職責(zé),使各崗位之間既可以形成相互協(xié)作,又可以互相制約,使合同與預(yù)算、收支管理有效結(jié)合。

(5)建立科學(xué)的崗位制度??茖W(xué)的責(zé)任制度有利于保障醫(yī)院執(zhí)行各項決策的有效性,提高醫(yī)院決策和制度的執(zhí)行力度。 醫(yī)院應(yīng)明確單位內(nèi)部各部門崗位的職責(zé)和權(quán)限,形成不相容崗位和職務(wù)之間的相互監(jiān)督機(jī)制。同時,醫(yī)院還應(yīng)建立崗位輪換制度,通過換崗交接工作及時反饋存在的問題,防止因崗位分工不明、責(zé)任劃分不清引發(fā)的問題。

六、結(jié)語

當(dāng)前我國醫(yī)療市場競爭加劇,建立完善的內(nèi)部控制,進(jìn)而形成規(guī)范的內(nèi)部控制體系。這樣可以有效降低醫(yī)院的經(jīng)營管理成本,提高其管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營管理目標(biāo),提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)與社會效益。新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部控制與內(nèi)部審計還存在內(nèi)控制度不完善,監(jiān)管機(jī)制不完善,內(nèi)部審計缺乏獨立性,內(nèi)部審計相關(guān)法律法規(guī)不完善等問題。因此,醫(yī)院應(yīng)完善內(nèi)部控制,引進(jìn)信息化技術(shù),完善內(nèi)部審計制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計職能,從而促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

1.徐立德.新醫(yī)改中公立醫(yī)院內(nèi)部審計角色與職能轉(zhuǎn)換的思考.西部財會,2017(12).

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3.楊紅英.研究強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的思考.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(18).

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