蔣香林
摘 要:公共圖書館在網絡系統(tǒng)、電子技術和計算機系統(tǒng)的推動下,迎來了新的發(fā)展機遇,但是圖書館的內部管理及服務中,公共圖書館還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),最關鍵的問題是公共圖書館的管理方式比較落后。以往的管理模式無法滿足當代人的需求,所以有必要從創(chuàng)新管理與服務觀念,創(chuàng)新管理與服務模式等方面,令公共圖書館的管理及服務逐步朝著多樣化與開放化的方向發(fā)展,從本質上提高公共圖書館的服務質量。本文對公共圖書管理管理及服務創(chuàng)新內容進行了詳細介紹,以供參考。
關鍵詞:公共圖書館;管理模式;服務創(chuàng)新
創(chuàng)新是民族發(fā)展的靈魂,是國家長遠發(fā)展的內在動力。在以網絡為核心的現代化信息系統(tǒng)背景下,人類遇到了越來越多的新觀念、新模式、新結構、新結構,這些均給人們的生活工作帶來了巨大的變化,圖書館也面臨相同的問題。這就需要公共圖書館在管理及服務上進行創(chuàng)新,以創(chuàng)新的觀念及思想去落實管理及服務活動。
一、公共圖書館管理和服務創(chuàng)新的作用
1.公共圖書館實現現代化發(fā)展的推動力
公共圖書館的發(fā)展效果是衡量一個民族與區(qū)域文化程度的關鍵標準。近幾年,我國公共圖書館行業(yè)取得迅猛發(fā)展,圖書館數量日益增多,規(guī)模逐漸加大。唯有通過持續(xù)的創(chuàng)新,方可讓我國公共圖書館行業(yè)順應時代的要求,使公共圖書館的發(fā)展充滿生機與活力,創(chuàng)新是國家進步的魂魄,是一個民族興旺發(fā)達的內在動力,唯有持續(xù)的創(chuàng)新,方可得到長遠的發(fā)展,由此得知,公共圖書館的管理和服務革新,是現代化公共圖書館建設的不竭動力。
2.借閱者的需要
需求是順利發(fā)展的根本動力,有了需求便會有供應。借閱者需求的改變是公共圖書館特色服務的導向。借閱者需求的改變?yōu)楣矆D書館的服務確定了方向,還為圖書館的更好發(fā)展帶來了更好的機遇。怎樣有效迎合借閱者的需要,尤其是提供針對不同借閱者的多元化服務,是新媒體時代下公共圖書館尚待處理的一個主要問題。以往的圖書館借閱者在不斷減少,而減少的原因大都由于圖書館的管理與服務不能滿足讀者要求。尤其是信息化時代的發(fā)展,借閱者更容易從網絡上檢索到自身所想要的資料,在圖書館沒有提供該種服務或是服務不全面的狀態(tài)下,借閱者勢必用腳對公共圖書館投下反對票。需要把服務創(chuàng)新途徑的立足點轉變?yōu)椤靶枨蟠龠M服務,服務決定資源”的新型方式,結合讀者需求來規(guī)劃公共圖書館的服務及資源。像提供遠距離電子視頻、信息講堂電子導航與資源檢索服務、電子圖書、為特殊讀者服務、電子宣傳車等多種服務。
二、公共圖書館管理革新措施
隨著科學技術的日益發(fā)展,圖書館的不斷進步,必定對圖書館管理及借閱者提出了更高的要求和變化。其和信息系統(tǒng)迅猛發(fā)展的現狀相結合,不再像以往的圖書館那樣用文獻資料作為管理對象,以“書本位”來管理,其實需要根據現代實際狀況,開展多種角度管理革新,把圖書館的發(fā)展從以往的圖書館典藏管理,轉變成整個數字系統(tǒng)的管理,并加大資源共享和科學開發(fā)使用的力度。
1.創(chuàng)新觀念
網絡信息技術的迅猛發(fā)展給圖書館帶來了巨大的沖擊,以效用和效率為主的管理思想已無法滿足社會發(fā)展的需求。若要在圖書館管理方面有所創(chuàng)新,管理人員應當樹立新的管理思想,制定科學的管理模式與制度,從根源上創(chuàng)新管理機制。當前。信息共建共享已經成為公共圖書館管理的新思想。首先,圖書館應當把資源合作和共建社會發(fā)展作為前提,采取整體協作、協調分工的手段,在體現自身特點的技術上,采用網絡、物流系統(tǒng)把整合的信息展示給讀者。而且,在圖書館管理環(huán)節(jié),要遵循以人為本的管理思想。一支專業(yè)的圖書管理隊伍對圖書館的運營具有非常顯著的作用,若要提高圖書館的發(fā)展水平,就必須對于廣大圖書館人員給予重視并注重培養(yǎng),優(yōu)化圖書館管理方式,由此不斷提高他們的工作熱情,推動圖書館的長遠發(fā)展。
2.創(chuàng)新管理方式
公共圖書館在管理方式上,要從人工管理朝著智能化方向轉變,并從中開發(fā)新的管理方式,唯有進一步拓展新的管理方式及服務模式,才能夠從根本上順應社會的發(fā)展,迎和讀者的要求。近幾年,隨著人類節(jié)約需求逐漸增加,公共圖書館的業(yè)務重心已由管理轉變成為讀者提供數字服務。另外,各個圖書館也能夠創(chuàng)建出有效的合作關系,利用網絡途徑把更多的圖書館結合在一起,實現網絡信息共享,為借閱者提供更為優(yōu)質、全面的資料。為了讓圖書館內的信息可以更好地為借閱者提供服務,各館聯合勢在必行,是形成書書聯合、書人聯合、人人聯合以及庫庫聯合等新型圖書館發(fā)展的必經之路,屬于圖書館發(fā)展的基本前提,唯有如此方可創(chuàng)建出一個龐大的信息平臺,有足夠的實力與外來競爭力相對抗。
3.吸取世界科學的圖書館管理機制
在圖書館管理中,要做好相關的優(yōu)選工作,需吸收那些科學的圖書館管理內容,吸取世界科學的圖書館文化,如此不僅能夠加快圖書館制度制定,還能夠加大圖書館文化創(chuàng)建力度。另外,要進行創(chuàng)新性吸收,創(chuàng)新性吸取世界科學的圖書館管理文化,能夠更好發(fā)展本國文化,讓圖書館的管理水平獲得提高。加強整合吸收,在使用科學的圖書館管理文化時,要結合本國實際狀況及特征,通過文化整合,讓圖書館體制文化達到本體化。
4.建立健全的激勵制度
在公共圖書館管理階段,制定出針對圖書館員的激勵制度,能夠調動所有館員的積極性與創(chuàng)造性,建立他們的行為標準意識與科學的價值思想,最大程度提升公共圖書館人員的活力。所以,要使館員認識到圖書館管理工作的重要性,形成危機感、生存觀念與競爭意識,使館員從思想上了解圖書館管理的意義。另外,在圖書館管理階段,采取激勵機制及多種方法,營造出一種有助于館員自主參與的氛圍,通過激勵與滿足館員的各種需求,讓館員具有提升自身素養(yǎng)的心態(tài),激發(fā)他們的學習動力、欲望與覺悟,進而達到妥善管理的目的。激勵方式大都包含物質與精神激勵,在物質方面能適當增加館員的薪資與福利待遇,在精神方面針對表現良好的館員應給予一定的鼓勵性表揚,并為他們提供晉升的平臺。唯有物質激勵與精神激勵相結合,才能夠從本質上實現互補,進而提升公共圖書館人員的業(yè)務效率及質量。
三、公共圖書館服務革新策略
以人為本主要表現在公共圖書館對借閱者的服務方面,唯有在服務方法上便于讀者即可。以人為本的管理觀念,不僅體現在為借閱者服務的思想上,還表現在服務方式與整個過程,公共圖書館的所有業(yè)務環(huán)節(jié)一直滲透著人本位的理念。
1.遵循人性化服務觀念
要把服務創(chuàng)新之路的出發(fā)點轉變成“需求促進服務,服務決定資源”的新型方式,結合借閱者的需求去規(guī)劃圖書館的服務及資源。
在公共圖書館管理過程中,圖書館人員要將以往被動的服務改變成主動服務方式,真心對待所有讀者,要迎合借閱者的需求,應從方便借閱者的角度入手,主動為借閱者提供服務。在接待借閱者時應面帶微笑,大方得體,充滿親和力,不要對借閱者的主動咨詢表示漠視的態(tài)度,需站在借閱者的角度,盡量提供高質量的服務。在借閱者查閱資料時,要主動與讀者溝通,掌握借閱者需求,并為借閱者做好引導工作;在日常工作中也要多注意與關注借閱者的舉動,若讀者始終停留在某個地方,表示不能找到他們所需要的資料,此時就要為其提供一定的幫助。公共圖書館采取人性化的服務觀念,能夠有效拉近讀者與圖書館員之間的距離,增加彼此之間的親和力,進而為借閱者提供一個愉悅輕松的閱讀氛圍。
2.服務模式的革新
公共圖書館在服務階段,服務模式要向智能化方向發(fā)展,并努力開發(fā)新的服務方式。唯有創(chuàng)新服務模式,方可從根本上推動公共圖書館的現代化發(fā)展,方可充分符合不同借閱者的相關需求。伴隨人類借閱需求的日益增加,公共圖書館的服務重心也出現了較大的變化,特別是不同的圖書館之間無障礙應用,對公共圖書館總館、館藏互借等方式的發(fā)展起到了促進作用。此外,隨著現代網絡系統(tǒng)的發(fā)展,借閱者已不再停留于以往的淺顯閱讀,很多讀者應當深入探究。通常單個圖書館的數字資料是有限的,這就需要采用新技術把圖書館結合在一起,得到公共圖書館信息資料共建共享,為借閱者提供更優(yōu)質的服務。公共圖書館信息共建共享屬于自身發(fā)展的重要趨勢,唯有創(chuàng)建了龐大的資源平臺,方可充分發(fā)揮圖書館的基本功能,展現存在的價值。
四、結束語
綜上所述,公共圖書館管理和服務革新是一個非常艱巨的工作,若要順利落實和發(fā)展,首先就需要觀念創(chuàng)新與模式革新,使圖書館人員真正認識到創(chuàng)新的意義,并使人們真切體驗到創(chuàng)新所呈現的效果;其次需進行體制創(chuàng)新,抓住核心,加強對人員的培訓和激勵,在提高其整體素養(yǎng)與業(yè)務能力的同時,提高其業(yè)務積極性與創(chuàng)新性。另外,還要開發(fā)新的技術,落實好延展服務,并采取人性化管理和服務,為借閱者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境。唯有如此方可更好開展公共圖書館管理和服務革新工作,推動公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
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