白娜
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,事業(yè)單位發(fā)展環(huán)境發(fā)生了很大變化,資金管理的難度也在逐步增加。但目前很多事業(yè)單位管理思想陳舊,習(xí)慣傳統(tǒng)管理模式,缺乏現(xiàn)代資金管理意識,資金管理粗放、水平較低。對此,本文提出了針對性措施,希望對事業(yè)單位資金管理有所裨益。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資金管理;現(xiàn)狀審視
一、事業(yè)單位資金管理的重要性概述
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,任何經(jīng)濟(jì)組織要獲得預(yù)期發(fā)展,除了外部環(huán)境的支撐,更依賴于有效的內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部管理中有著重要地位,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,其重要性越凸顯。而資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心,它通過對經(jīng)濟(jì)組織資金運(yùn)動過程實(shí)施計(jì)劃、監(jiān)控、考核,以達(dá)到優(yōu)化組織資源配置、增強(qiáng)資金使用效益、保障組織持續(xù)運(yùn)營的目的。因此,有效的資金管理對各種經(jīng)濟(jì)組織而言都顯得特別重要,可以說是經(jīng)濟(jì)組織生存發(fā)展的重要條件。事業(yè)單位作為一種特殊的社會組織,就本質(zhì)上講,屬于國家公共部門,承擔(dān)社會公益服務(wù)的職能,在資金來源和運(yùn)用方面有其特殊性,如資金來源主要是財(cái)政預(yù)算無償劃撥,資金使用具有消耗性、非增值性、不以營利為目的等。
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)騰飛,事業(yè)單位發(fā)展極為迅猛,總體規(guī)模愈加龐大,在市場經(jīng)濟(jì)體制深化改革的背景下,許多事業(yè)單位與市場接軌,遵循市場規(guī)律,講究經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理顯得尤其重要。首先,加強(qiáng)資金管理有助于形成良性現(xiàn)金流,防范單位的運(yùn)行風(fēng)險。資金活動貫穿事業(yè)單位整個財(cái)務(wù)運(yùn)行過程,事業(yè)單位的運(yùn)行離不開資金的充分支持??茖W(xué)的資金管理有利于單位將現(xiàn)金流控制在合理的區(qū)間,保持單位整體預(yù)算收支平衡,避免資金流發(fā)生斷裂,影響單位業(yè)務(wù)活動的開展。其次,加強(qiáng)資金管理能夠提升資金使用效率,優(yōu)化資源配置。通過對事業(yè)單位資金運(yùn)動各個環(huán)節(jié)的科學(xué)安排和控制,能夠從整體上優(yōu)化單位資金配置,確保資金合理流動,降低資金運(yùn)行成本,并使有限的資金得到充分利用,提升資金價值,增強(qiáng)事業(yè)單位為社會服務(wù)的能力,能夠?yàn)樯鐣峁└嗟漠a(chǎn)品和服務(wù)。最后,加強(qiáng)資金管理有助于促進(jìn)資金使用的規(guī)范性,杜絕各種貪腐行為,保障單位財(cái)務(wù)安全。在反腐倡廉時代背景下,加強(qiáng)事業(yè)單位資金的有效管理和監(jiān)控,有助于確保各項(xiàng)資金的合法規(guī)范使用,能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用中的問題,最大限度地保證單位資金的安全,避免不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。
二、事業(yè)單位資金管理現(xiàn)狀審視
但目前很多事業(yè)單位管理思想陳舊,習(xí)慣傳統(tǒng)管理模式,缺乏現(xiàn)代資金管理意識,資金管理粗放、水平較低,始終不夠科學(xué)高效。通過考察事業(yè)單位資金管理實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)其主要存在以下幾方面問題。
一是對資金管理重視不足,管理意識薄弱。忽視資金管理是事業(yè)單位的普遍現(xiàn)象,許多單位管理者對資金管理在事業(yè)單位發(fā)展中的重要性缺乏清晰認(rèn)識,對資金管理的相關(guān)政策知之甚少,未將其納入單位工作規(guī)劃,從總體上對資金管理做出合理安排,影響單位資金運(yùn)作。另外,管理者對資金管理的忽視,會影響單位資金管理相關(guān)工作的開展,如制度建設(shè)、政策宣傳、人員培訓(xùn)等,容易造成資金管理的無序狀態(tài)。
二是資金管理制度不完善。良好的制度是事業(yè)單位加強(qiáng)資金管理且取得預(yù)期效果的關(guān)鍵,但由于單位領(lǐng)導(dǎo)對資金管理工作的忽視,加上部分領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄,缺乏資金管理制度建設(shè)的內(nèi)在動力,以致相關(guān)制度很不健全,有的單位制度陳舊,無法適應(yīng)新時期事業(yè)單位資金管理的需要。
三是資金預(yù)算粗放,執(zhí)行中缺少硬性約束,預(yù)算編制與執(zhí)行不符,預(yù)算超支成為常態(tài)。預(yù)算管理是資金管理的重要工具,通過預(yù)算有利于全面控制資金的消耗,提高資金利用效率。但目前事業(yè)單位預(yù)算管理中存在很多問題,如預(yù)算編制比較粗放,缺乏對單位財(cái)務(wù)環(huán)境和實(shí)際需求的客觀考慮,容易影響預(yù)算的貫徹和執(zhí)行;預(yù)算編制缺乏目的性和戰(zhàn)略性,不能反映單位的重點(diǎn)項(xiàng)目,也沒有與單位發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系,部分單位為了爭取足額資金,不惜虛報預(yù)算,以致項(xiàng)目資金閑置無用,資金浪費(fèi)嚴(yán)重;預(yù)算約束力不強(qiáng),實(shí)際支出隨意性過大,預(yù)算流于形式。
四是資金管理方面缺乏必要的考核和評估機(jī)制。我國財(cái)政支出績效評價工作起步較晚,目前,大多數(shù)事業(yè)單位都沒有建立資金使用效益的評估制度,也沒有將資金管理狀況和相關(guān)部門和人員的業(yè)績掛鉤,這使得相關(guān)部門和人員在資金管理中缺乏責(zé)任意識,對各類資金不能善加利用,造成事業(yè)單位資金使用效益長期偏低。
五是事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高,影響資金管理科學(xué)決策。加強(qiáng)資金管理需要可靠的財(cái)務(wù)信息做支持,財(cái)務(wù)信息是協(xié)助單位進(jìn)行資金管理決策的主要依據(jù),但由于多種因素影響,尤其是財(cái)會人員長期不參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),知識和技能更新緩慢,綜合素質(zhì)整體偏低,導(dǎo)致目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量普遍不高,資金核算信息失真,對單位資金的有效管理形成極大制約。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理的相關(guān)舉措
(1)增強(qiáng)資金管理意識,營造有效的資金管理環(huán)境。首先必須提高事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對資金管理的重視度,增強(qiáng)其資金管理意識,切實(shí)履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),并認(rèn)真學(xué)習(xí),提高政策水平,增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)意識,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé)。同時,由領(lǐng)導(dǎo)牽頭對單位的資金管理問題進(jìn)行整頓和治理,徹底改善事業(yè)單位資金管理現(xiàn)狀。其次,事業(yè)單位相關(guān)工作人員都應(yīng)與時俱進(jìn),轉(zhuǎn)變資金管理上的傳統(tǒng)觀念,樹立新型資金管理思想,在資金的安排上,除了講究社會效益,也要重視從經(jīng)濟(jì)效益的角度來考慮問題,讓有限的資金發(fā)揮更大的作用,為單位創(chuàng)造更大的效益。最后,要注意完善資金管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為單位資金管理的順利展開奠定基礎(chǔ)。
(2)健全資金管理制度。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合自身資金管理實(shí)際,圍繞單位資金籌集和使用,建立和完善相關(guān)管理制度,主要包括資金預(yù)算制度、專項(xiàng)資金管理制度、固定資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、籌資與投資管理制度、資金內(nèi)部控制制度、資金使用績效考評制度等。通過這一系列制度的制定,規(guī)范資金管理各環(huán)節(jié)的運(yùn)行,明確各類資金的具體管理措施和控制流程,明確各管理崗位的職責(zé)權(quán)力,提升事業(yè)單位資金管理水平。
(3)加強(qiáng)資金預(yù)算管理。這是實(shí)施資金管理和監(jiān)督的重要手段。首先,事業(yè)單位要根據(jù)單位的發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)編制資金預(yù)算,提升資金管理的戰(zhàn)略性,避免短期行為。其次,要細(xì)化預(yù)算編制,不能過于籠統(tǒng)、粗放,以便于預(yù)算能夠切實(shí)反映各部門和各項(xiàng)目的資金需求情況,尤其是重點(diǎn)項(xiàng)目,要細(xì)化到每個階段、每個環(huán)節(jié),以利于準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的資金需求并進(jìn)行有效監(jiān)控,防止出現(xiàn)各類違規(guī)現(xiàn)象。最后,要加強(qiáng)資金預(yù)算的執(zhí)行管理。財(cái)務(wù)部門要對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)控,特別是對專項(xiàng)資金的使用情況,要嘗試進(jìn)行跟蹤和分析,實(shí)現(xiàn)對資金的實(shí)時動態(tài)控制。資金預(yù)算一般不得隨意變更,對于不確定的超預(yù)算支出,事業(yè)單位必須通過既定的程序進(jìn)行處理,完成變更。此外,要加強(qiáng)資金預(yù)算的考核,提升資金預(yù)算的執(zhí)行力,防止資金預(yù)算流于形式。
(4)完善資金管理的監(jiān)督檢查和績效評估機(jī)制。首先,事業(yè)單位內(nèi)部要建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,通過內(nèi)部審計(jì)對資金使用情況實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。其次,財(cái)政、審計(jì)等政府部門要認(rèn)真履行各自職責(zé),對事業(yè)單位資金管理崗位及人員的設(shè)置情況、資金管理制度及工作流程、財(cái)務(wù)收支狀況、項(xiàng)目資金管理情況等進(jìn)行必要的檢查監(jiān)督,促進(jìn)事業(yè)單位加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益,防范資金風(fēng)險。最后,要嚴(yán)格落實(shí)管理責(zé)任。事業(yè)單位要樹立資金管理責(zé)任意識,健全資金管理責(zé)任機(jī)制,同時,要嚴(yán)格落實(shí)管理責(zé)任。對于資金管理中出現(xiàn)的問題要嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在資金管理績效評估方面,目前主要是要增強(qiáng)事業(yè)單位資金使用績效評估意識,并根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),建立資金使用績效評估制度,對專項(xiàng)資金進(jìn)行績效評價,將評價結(jié)果與管理者業(yè)績、預(yù)算資金安排等掛鉤,促進(jìn)事業(yè)單位合理使用資金,提高資金使用效益。
(5)提高財(cái)會人員素質(zhì),確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息質(zhì)量事關(guān)事業(yè)單位資金管理決策的有效性,提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,關(guān)鍵是提升財(cái)會人員的素質(zhì)。事業(yè)單位管理者作為單位財(cái)會工作的第一責(zé)任人,要重視財(cái)會人員的培養(yǎng),為他們創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件。鼓勵并支持財(cái)會人員參加各種新知識、新準(zhǔn)則、新業(yè)務(wù)的培訓(xùn),及時更新知識體系,適應(yīng)時代發(fā)展要求。此外,要加強(qiáng)財(cái)會人員職業(yè)道德教育,強(qiáng)化法制觀念,嚴(yán)格執(zhí)行事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,依法提供真實(shí)、完整的資金信息,為事業(yè)單位加強(qiáng)資金管理提供可靠的信息支持。
四、結(jié)語
在市場經(jīng)濟(jì)體制深化改革的背景下,許多事業(yè)單位與市場接軌,遵循市場規(guī)律,講究經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理顯得尤其重要。但通過財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位在資金管理上暴露出眾多問題,如資金管理意識薄弱,管理環(huán)境不優(yōu);資金管理制度不完善;資金預(yù)算粗放,執(zhí)行中缺少硬性約束,預(yù)算編制與執(zhí)行不符;資金管理缺乏必要的考核和評估機(jī)制;財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高,影響資金管理科學(xué)決策;等等。這些問題的存在,不僅影響事業(yè)單位資金管理成效,更影響公共服務(wù)的效率。對此,本文提出了針對性措施,希望對事業(yè)單位資金管理有所裨益。
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(責(zé)任編輯:王文龍)