孫會(huì)娟
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了新階段,事業(yè)單位實(shí)行國(guó)庫集中支付制度是大勢(shì)所趨,是政府加大宏觀調(diào)控力度的表現(xiàn),也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的必然要求。本文闡述了國(guó)庫集中支付制度的基本概念,探討了它對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響,并提出了相關(guān)對(duì)策。
一、國(guó)庫集中支付制度概述
國(guó)庫集中支付系統(tǒng),就是借助先進(jìn)的金融支付信息系統(tǒng)和銀行實(shí)時(shí)清算系統(tǒng),建立國(guó)庫單一賬戶體系。經(jīng)由預(yù)算部門提出申請(qǐng),通過國(guó)庫集中支付機(jī)構(gòu)審核,然后由基金分配系統(tǒng)分配給勞動(dòng)服務(wù)提供者或產(chǎn)品供應(yīng)商。國(guó)庫的分類帳戶和國(guó)庫的單一帳戶構(gòu)成國(guó)庫的單一帳戶系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要功能是記錄和反映國(guó)庫的現(xiàn)金余額。支出部門的預(yù)算執(zhí)行情況,將記錄在案并在財(cái)政部的分類帳目中反映出來。國(guó)庫集中支付的方式包括財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付,支出程序包括財(cái)政直接支付流程和財(cái)政授權(quán)支付流程。
二、國(guó)庫集中支付對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)積極影響
1.促進(jìn)體制改革。國(guó)庫集中支付制度模式,對(duì)行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的粗放型財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了一定的沖擊,能夠倒逼財(cái)務(wù)管理體制的改革。在一定程度上,國(guó)庫集中支付能夠有效地促進(jìn)寫單位理順財(cái)務(wù)關(guān)系、改革財(cái)務(wù)管理制度、強(qiáng)化各部門之間的聯(lián)系。
2.有利于提高財(cái)政調(diào)度能力。在國(guó)庫集中支付模式下,事業(yè)單位所有的財(cái)政收入都會(huì)進(jìn)入統(tǒng)一的賬戶,所有的財(cái)政活動(dòng)也都被納入到統(tǒng)一的體系中,嚴(yán)格按照程序規(guī)范運(yùn)行,在極大程度上解決了財(cái)政資金滯留問題,有利于預(yù)算的統(tǒng)籌安排,從而極大提高了事業(yè)單位的財(cái)政調(diào)度能力。
3.有利于強(qiáng)化監(jiān)督管理。統(tǒng)一的賬戶和統(tǒng)一的支付體系,為全方位的監(jiān)督管理提供了便利。一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的問題,能夠在第一時(shí)間核實(shí)調(diào)查,快速處理,避免了因?yàn)橹虚g環(huán)節(jié)過多而產(chǎn)生的監(jiān)管漏洞。
4.有利于提高信息化水平。在國(guó)庫集中支付模式下,財(cái)政部門、國(guó)庫、代理銀行之間都需要通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,財(cái)政審核與支付都需要依賴網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn),這將有利于推動(dòng)事業(yè)單位信息化建設(shè)的大踏步前進(jìn)。
(二)消極影響
1.與原有的會(huì)計(jì)核算體系不兼容。隨著國(guó)庫集中支付制度的實(shí)行,財(cái)政資金撥付程序產(chǎn)生了巨大的變化,原有的會(huì)計(jì)核算體系與新體系很可能存在不兼容。比如,會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)置于國(guó)庫集中支付系統(tǒng)不一致,核算報(bào)表要求與新制度的預(yù)算指標(biāo)管理不一致,等等。這些不兼容的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算與預(yù)算指標(biāo)無法對(duì)應(yīng)起來,無疑加大了正常預(yù)算控制的難度,致使重復(fù)勞動(dòng)增加,資金使用率降低,不利于預(yù)算管理。
2.增加會(huì)計(jì)核算工作量。由于國(guó)庫集中支付系統(tǒng)與事業(yè)單位原本的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)互相獨(dú)立,事實(shí)上就存在著兩套財(cái)務(wù)系統(tǒng),除了自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算外,財(cái)務(wù)人員還需要使用國(guó)庫集中支付系統(tǒng)進(jìn)行支付,并完成零余額對(duì)賬工作,會(huì)計(jì)核算工作量勢(shì)必會(huì)增加。而且國(guó)庫集中支付程序較為繁瑣,增加了額外的工作環(huán)節(jié),比如支付申請(qǐng)的錄入與審核,支付口令的生成,支付明細(xì)表的核對(duì),預(yù)算計(jì)劃的編制與申請(qǐng)等。
3.國(guó)庫集中支付系統(tǒng)功能不完善。國(guó)庫集中支付系統(tǒng)的功能還有諸多不完善之處,第一,應(yīng)收與暫付款的指標(biāo)管理不明確,系統(tǒng)將所有的資金流出均默認(rèn)為指標(biāo)支出,在年末結(jié)賬時(shí)無法區(qū)分暫付款與實(shí)際支出款項(xiàng),這給下一年度的預(yù)算管理造成了很大的干擾。第二,國(guó)庫集中支付系統(tǒng)與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之間缺乏有效的信息溝通渠道,僅僅適用于簡(jiǎn)單的支付功能,無法對(duì)支出數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
4.加大預(yù)算管理難度。事業(yè)單位的預(yù)算,主要是參照行政部門給出的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算的,因此往往與單位的實(shí)際情況存在一定的出入,在一定程度上導(dǎo)致了預(yù)算科目統(tǒng)一性和整體性的缺失,加大了預(yù)算管理的難度,影響了單位財(cái)務(wù)決策信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
三、國(guó)庫集中支付制度下的財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)策略
(一)建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
為了彌補(bǔ)國(guó)庫集中支付系統(tǒng)功能的局限性,我們需要建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合平臺(tái),作為交換國(guó)庫收支數(shù)據(jù)、儲(chǔ)存信息、數(shù)據(jù)分析的場(chǎng)所。首先,提高財(cái)務(wù)管理軟件的多樣性,提供各種功能,使國(guó)庫集中支付系統(tǒng)能充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),滿足各個(gè)管理層次的需求,比如與銀行自動(dòng)對(duì)賬、提供財(cái)務(wù)報(bào)表信息等。其次,加強(qiáng)國(guó)庫集中支付系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之間的聯(lián)系,將預(yù)算控制、資金支付、會(huì)計(jì)核算、網(wǎng)絡(luò)查詢等功能組合起來,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的同步處理和全面共享。
(二)完善內(nèi)控制度
第一,完善內(nèi)控管理制度建設(shè),強(qiáng)化管理人員在內(nèi)控管理體系中的主導(dǎo)地位;調(diào)整崗位設(shè)置,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部牽制,分離不相容的職務(wù);引入授權(quán)和審批機(jī)制,發(fā)揮財(cái)政與審計(jì)部門的作用。第二,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作,健全崗位責(zé)任制度,注重會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的考核評(píng)價(jià)工作與會(huì)計(jì)核算工作,完善員工配置。第三,創(chuàng)新會(huì)計(jì)內(nèi)控管理模式。事業(yè)單位可以實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制度,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)監(jiān)督制約機(jī)智的成熟完善,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的效率,降低經(jīng)費(fèi)支出。第四,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)管理,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,強(qiáng)化約束與監(jiān)督力度,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值和升值。
(三)完善采購管理
事業(yè)單位需要設(shè)立資產(chǎn)管理處,能負(fù)責(zé)一切資產(chǎn)、設(shè)備方面的政府采購與管理工作。對(duì)采購項(xiàng)目的各種信息進(jìn)行細(xì)化,比如再購項(xiàng)目類別、數(shù)量、金額、購買原因、供應(yīng)商信息等,充分調(diào)查市場(chǎng)行情,實(shí)現(xiàn)效益最大化。所有采購資金,都通過國(guó)庫集中支付,并強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保國(guó)有資金都得到了高效安全的使用。
(四)強(qiáng)化預(yù)算支出績(jī)效管理
第一,細(xì)化項(xiàng)目支出預(yù)算的內(nèi)容,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。第二,擴(kuò)大部門預(yù)算的公開范圍,除了涉密信息以外,財(cái)務(wù)部門需要將單位所有的“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況全部公開。第三,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理,對(duì)于預(yù)算未作安排的事項(xiàng),一律不得支出。第四,明確績(jī)效考核指標(biāo),包括預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)立、預(yù)算項(xiàng)目的測(cè)評(píng)、考核指標(biāo)的選取、獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)施等,對(duì)每一項(xiàng)都進(jìn)行定性和定量的評(píng)價(jià),強(qiáng)化對(duì)預(yù)算支出的制約和監(jiān)督。
(五)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
第一,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),調(diào)整崗位設(shè)置,以適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向報(bào)賬型到管理型的轉(zhuǎn)變,并保障財(cái)會(huì)隊(duì)伍的穩(wěn)定性。第二,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力。國(guó)庫集中支付系統(tǒng)對(duì)從業(yè)人員的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力有著很高的要求,尤其是會(huì)計(jì)信息電算化操作、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃录寄?。因此,事業(yè)單位需要加強(qiáng)培訓(xùn)力度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,更新理念、強(qiáng)化技能。第三,完善員工激勵(lì)機(jī)制,提供良好的工作環(huán)境,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作積極性與服務(wù)意識(shí)。
四、結(jié)語
綜上所述,國(guó)庫集中支付制度的實(shí)施,有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)體制的改革,有助于財(cái)政調(diào)度能力和財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的提升,但另一方面,也為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來了消極影響。這主要是因?yàn)閲?guó)庫集中支付系統(tǒng)的功能尚不完善,與原有的茶會(huì)體系不兼容,增加了財(cái)務(wù)核算的工作量,加大了預(yù)算管理難度。為了做出有效的應(yīng)對(duì),我們需要完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化采購管理和績(jī)效管理,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),并建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),讓財(cái)務(wù)管理工作順利完成從報(bào)賬型到管理型的轉(zhuǎn)變。(作者單位為 山東省淄博市博山區(qū)財(cái)政局)