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加強內(nèi)部控制,提升事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量

2018-05-14 07:10:35關(guān)銀澤
今日財富 2018年14期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員事業(yè)單位意識

關(guān)銀澤

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作正變得越來越重要。加強內(nèi)部控制是提升財務(wù)管理質(zhì)量的有效手段,事業(yè)單位要注重內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善,才能為財務(wù)管理的高效性提供保障。文章簡要分析了當前事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題,對這些問題的解決提出了相應(yīng)的對策。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部控制意識薄弱

意識是行動的前提,若想加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作的力度,首先單位領(lǐng)導(dǎo)和員工要有內(nèi)部控制意識。我國的一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏內(nèi)控意識,沒能認識到內(nèi)控制度的重要性,甚至將預(yù)算和內(nèi)控混為一體,忽略了財務(wù)部門的重要職能。單位管理者的認識程度不高,直接導(dǎo)致了員工綜合素養(yǎng)的提高,單位內(nèi)部沒有內(nèi)控意識,因此內(nèi)控工作也不能很好的開展。

(二)內(nèi)控制度不完善

我國一些事業(yè)單位的沒有完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,尤其是基層的事業(yè)單位,這導(dǎo)致了單位內(nèi)部資金管理的混亂。單位對企業(yè)內(nèi)部資金管理時沒有按照相關(guān)規(guī)定進行定期盤查,在資金保管方面的責(zé)任不清晰,不能具體到個人。事業(yè)單位在管理資產(chǎn)時的方法和模式比較單一,不能結(jié)合實際情況對傳統(tǒng)的管理模式進行優(yōu)化,增大了財務(wù)管理的風(fēng)險性。事業(yè)單位缺少內(nèi)部控制活動的開展,學(xué)習(xí)活動只是流于形式,缺乏相應(yīng)的規(guī)范,難以保障財務(wù)管理的質(zhì)量。

(三)缺乏財會人才

我國事業(yè)單位中的財務(wù)會計人員的素質(zhì)參差不齊,部分人員的專業(yè)能力較差,沒有相關(guān)的職能證書,也未受到正式的培訓(xùn)。單位中的財會人員的學(xué)習(xí)模式通常是會議或進行討論,學(xué)習(xí)效率較低。事業(yè)單位對財會人員也沒完善相應(yīng)的考核制度,有的單位設(shè)立有績效考核規(guī)定,但卻存在著考核的內(nèi)容不合理,考核結(jié)果沒有進一步落實,不利于他們的進步。事業(yè)單位財務(wù)管理部門由于對人員把關(guān)不嚴格,一定程度上滋生了單位的腐敗問題,部分管理者利用自己手中的職權(quán)謀取私利,也不利于單位的廉潔建設(shè)。

(四)缺少內(nèi)部監(jiān)督

審計部門能起到很好的監(jiān)督作用,對每個財務(wù)人員的工作行為起到一定約束作用,完善的監(jiān)督機制是財務(wù)管理的保障。但我國部分事業(yè)單位審計工作中在實際執(zhí)行中缺乏監(jiān)督力度,存在著監(jiān)督不公平、不透明。內(nèi)部監(jiān)督不規(guī)范,對單位的一些規(guī)定輕視,相關(guān)的監(jiān)督制度形同虛設(shè)。事業(yè)單位缺少內(nèi)部審計團隊,甚至沒有相應(yīng)的內(nèi)部審計機構(gòu),人員工作職責(zé)不清晰等,這些都對我國事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機制的完善起到了極大的阻礙,不利于財務(wù)管理質(zhì)量的加強。

(五)信息化程度低

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,一些先進的財務(wù)管理平臺也開始應(yīng)用到實際工作中,大大的簡化了工作量,提高了財務(wù)管理的效率。一些事業(yè)單位財務(wù)管理部門信息化程度較低,缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)人員,導(dǎo)致了在使用信息系統(tǒng)時管理不夠精細化,各個部門間缺少必要的溝通,影響了財務(wù)管理的質(zhì)量。

二、事業(yè)單位加強內(nèi)部控制的建議

(一)增強內(nèi)控意識

加強內(nèi)控意識是事業(yè)單位進行內(nèi)部控制建設(shè)的前提。首先,事業(yè)單位的管理者要對內(nèi)部控制的重要性進行充分的認識,在企業(yè)內(nèi)部展開對內(nèi)控知識的宣傳,使得員工對內(nèi)控有基本了解。管理層要對財務(wù)會計人員展開內(nèi)部培訓(xùn),對現(xiàn)階段市場經(jīng)濟發(fā)展狀況作出充分了解,意識到內(nèi)部控制的重要性,從而提升內(nèi)控意識。

(二)加強人才培養(yǎng)力度

財會人才資源是事業(yè)單位加強內(nèi)控的核心,單位領(lǐng)導(dǎo)要積極的引進新的人才,對內(nèi)部財務(wù)人員進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高財務(wù)管理團隊的整體水平,這樣才能滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理的要求。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制改革的迅速,市場環(huán)境也在飛速變化,事業(yè)單位的財務(wù)人員要多分析市場形勢,學(xué)習(xí)新的信息技術(shù),以提升財務(wù)管理的專業(yè)水準。企業(yè)要定期對財務(wù)人員進行考核,檢驗他們的技術(shù)能力和專業(yè)水平,對存在的問題進行及時糾正,對一些不合格的財務(wù)人員在必要時淘汰,增強團隊的整體素質(zhì)。

(三)完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系

1.加強流程管理。事業(yè)單位內(nèi)控體系中的流程管理要從業(yè)務(wù)層面,為內(nèi)控管理人員指出具體的方向,完善單位內(nèi)部的監(jiān)督流程,使得整個內(nèi)部控制流程變得規(guī)范標準,在管理流程基礎(chǔ)上建立內(nèi)控體系,提升內(nèi)部管理的質(zhì)量。

2.單位、業(yè)務(wù)層面并重。事業(yè)單位進行內(nèi)部控制時,要對活動中的每個環(huán)節(jié)做到精準掌握,規(guī)避其中的風(fēng)險,同時也要加強單位層面的內(nèi)部控制,做到兩者并重。單位層面和業(yè)務(wù)層面要同時納入到事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系當中去,發(fā)揮出協(xié)同作用,這樣才會更加的具有優(yōu)勢,增強事業(yè)單位內(nèi)部控制的力度。

3.完善內(nèi)部控制機制。事業(yè)單位制定出內(nèi)部控制措施后要參考相應(yīng)的標準對其進行科學(xué)的評價,分析可操作性。事業(yè)單位在評價指標制定時也要合理,確定評價的范圍,這樣才能為單位內(nèi)部控制措施的科學(xué)性提供保障。內(nèi)部控制制度是為了對財務(wù)工作人員起到強有力的約束作用,按照內(nèi)控制度規(guī)定,對存在的問題進行及時整改。內(nèi)控制度包括了對人員的約束、資金的管理和財務(wù)行為的規(guī)范,是財務(wù)管理執(zhí)行的標準。

4.加強內(nèi)部監(jiān)督。事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善離不開強有力的規(guī)范,為此單位內(nèi)部要加強審計監(jiān)督。事業(yè)單位要設(shè)立審計部門,組建審計監(jiān)督團隊,完善相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,明確每個審計人員的責(zé)任劃分,保障審計工作的正常開展。審計部門要有一定的獨立性,在執(zhí)行過程中要嚴格遵循制度,不能徇私,這樣才能起到監(jiān)督的效果。另外,對于財務(wù)監(jiān)督人員也要進行定期考核,制定相應(yīng)的考核機制,完善考核中內(nèi)容,對考核結(jié)果進行評估,保障監(jiān)督人員做到公平公正。

5.充分利用信息技術(shù)。財務(wù)部門信息化技術(shù)的應(yīng)用能大大的提升財務(wù)管理的效率。事業(yè)單位可以結(jié)合自身情況,建立相應(yīng)的財務(wù)信息平臺,將財務(wù)管理模式現(xiàn)代化。信息化下的財務(wù)管理工作能減小財務(wù)管理工作量,能對財務(wù)信息在平臺發(fā)送共享。單位內(nèi)部也可利用網(wǎng)絡(luò)通訊工具加強交流,向各個部門發(fā)送財務(wù)通知。信息技術(shù)的應(yīng)用,在一定程度上節(jié)省了財務(wù)管理的時間、精力和成本。同時,事業(yè)單位還要通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,按照相關(guān)制度的規(guī)定,提升自身信息披露質(zhì)量,為內(nèi)部控制體系的搭建提供數(shù)據(jù)資料。

總而言之,事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量的提升需要加強內(nèi)部控制。目前部分事業(yè)單位依然存在著內(nèi)控意識薄弱、內(nèi)控制度不完善、缺乏專業(yè)的財務(wù)人才、審計監(jiān)督執(zhí)行力度不夠等情況。因此,事業(yè)單位要結(jié)合自身實際發(fā)展狀況,針對于內(nèi)部控制中存在的問題進行一一完善。事業(yè)單位只有增強內(nèi)控意識、完善內(nèi)控機制、組建專業(yè)財會團隊、加強內(nèi)部審計監(jiān)督并充分的利用現(xiàn)代化信息技術(shù),不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,才能保障財務(wù)管理的質(zhì)量。(作者單位為遼寧省軍區(qū)大連第五干休所)

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