王寶華
一、經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題分析
經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,我國很多企業(yè)的發(fā)展秩序較為紊亂,很多企業(yè)的所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán)集中度非常高,很多企業(yè)屬于家族式的企業(yè),或者說這些企業(yè)受到家族式管理思維的影響較深,在企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)老板是唯一的決策者,企業(yè)設(shè)立的各個內(nèi)設(shè)部門只是一種形式,相關(guān)部門的責(zé)任人的作用并未被充分地激發(fā)出來。此外,企業(yè)的管理者也并未將重點放在內(nèi)部控制工作上面,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也很難實現(xiàn)。經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制過程中,存在著諸多突出性的問題,具體包括如下幾個方面:
(一)很難使得企業(yè)的風(fēng)險管控工作順利開展
引起風(fēng)險管理工作無法順利開展的原因是實際產(chǎn)生了大量的風(fēng)險點且風(fēng)險控制面臨巨大困境。在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,加快了企業(yè)內(nèi)部控制電算化實現(xiàn)步伐,這就需要企業(yè)做好財務(wù)數(shù)據(jù)保密工作。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有虛擬化特點,若企業(yè)忽視了對電子數(shù)據(jù)配備防火墻,那么將為不法分子提供了較大的犯罪空間,進(jìn)而盜取一些對企業(yè)發(fā)展及其重要的數(shù)據(jù)。經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,企業(yè)管理方面的內(nèi)容較之前逐步增多,由此產(chǎn)生了新的風(fēng)險點,比如在數(shù)據(jù)處理過程中運用計算機技術(shù),由于計算機系統(tǒng)具有一定的復(fù)雜性,所以會帶來無法預(yù)測的風(fēng)險隱患。并且計算機軟硬件的全面普及,會使得計算機操作系統(tǒng)發(fā)生各種漏洞、故障等新的風(fēng)險點,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,那么就會影響內(nèi)部控制內(nèi)部控制的正常運轉(zhuǎn),最終導(dǎo)致企業(yè)需要付出更高的風(fēng)險控制成本。引起控制活動管理工作無法順利開展的原因是在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,在拓展內(nèi)部控制內(nèi)容范圍,推動內(nèi)部控制信息化進(jìn)程的同時,還對內(nèi)部控制流程做了進(jìn)一步升級。在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,重新創(chuàng)造了企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程,摒棄了傳統(tǒng)人工操作方式,實現(xiàn)電子化業(yè)務(wù)流程,并設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部控制內(nèi)部控制程序。由于受到了諸多風(fēng)險點的干擾,企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)部控制運行困難重重,如果電子印章技術(shù)不足,那么如何高效辨別客觀精準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如何實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,這是經(jīng)濟發(fā)展背景下,企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)部控制工作不容小覷的一個課題。
(二)內(nèi)部監(jiān)督控制效率低下
經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,計算機軟硬件設(shè)施被運用到各行各業(yè)中,為此,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督對計算機系統(tǒng)的需求不斷加大,傳統(tǒng)企業(yè)主要以人工監(jiān)控方式為主,這已經(jīng)與現(xiàn)代化要求格格不入,所以企業(yè)應(yīng)盡快研發(fā)用于內(nèi)部監(jiān)控的軟件。眾所周知,計算機的應(yīng)用程序編寫過程具有復(fù)雜化特點,必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài)對待,倘若編寫中有哪一部分出現(xiàn)異常,那么就會導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)控軟件無法正常運轉(zhuǎn),軟件中一些微小的異常情況很難及時發(fā)現(xiàn),如果風(fēng)險點隱藏的特別深,那么就會引起更為嚴(yán)峻的風(fēng)險問題,還有一些人出于對自身利益的考慮,在編寫計算機應(yīng)用程序時將相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)拋于腦后,致使內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行力薄弱。
(三)對內(nèi)部控制的意識水平較低
目前,很多企業(yè)僅僅注重的是經(jīng)濟效益地提升,往往忽略企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)長期發(fā)展的重要意義,在內(nèi)部控制的認(rèn)識上面存在著很多方面的誤區(qū)。受到傳統(tǒng)家族式的企業(yè)管理思維的影響較深,僅僅簡單地認(rèn)為內(nèi)部控制是對企業(yè)的資產(chǎn)安全、采購成本以及銷售費用等方面進(jìn)行控制即可,也就是簡單的會計控制或者財務(wù)控制,凡是相關(guān)崗位需要人員,就任親唯用,而且往往會錯誤的認(rèn)為只有親戚和朋友才是最值得信任的。這種內(nèi)部人控制的意識完全與企業(yè)實際發(fā)展需求完全脫離,不能很好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。此外,很多企業(yè),尤其是中小企業(yè),雖然構(gòu)建了內(nèi)部控制體系并制定了看似規(guī)范的內(nèi)部控制制度,但是受到各種因素的影響,從而使得內(nèi)部控制制度在執(zhí)行起來遇到較多的阻力,使得內(nèi)部控制僅僅是流于一種形式。
二、經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)強化內(nèi)部控制的具體對策
(一) 在企業(yè)營造良好的內(nèi)部控制氛圍
1.企業(yè)管理層或者決策層應(yīng)該對經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的重要作用加以了解。對內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展之中的具體地位,并全面滲透于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略領(lǐng)域中,從而推動內(nèi)部控制工作順利開展,明確內(nèi)部控制的重點部分和各種風(fēng)險點,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞地方并實時改正,以此提高內(nèi)部控制整體效率。2.經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,應(yīng)制定一系列匹配的規(guī)章制度與控制手段,嚴(yán)格監(jiān)督管理互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的計算機信息系統(tǒng)運行過程,針對新增的內(nèi)部控制方面的內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)做好必要的技術(shù)升級,對各種風(fēng)險點加強分析和了解。3.培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)部控制人才。培養(yǎng)的重心應(yīng)放在提高內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)知識水平與計算機操作能力方面。在確立培養(yǎng)內(nèi)容時,應(yīng)以現(xiàn)有內(nèi)部控制人員的知識結(jié)構(gòu)為切入點,制定系統(tǒng)的內(nèi)部控制與計算機方面的內(nèi)容,通過良好的激勵作用,使全體人員主動了解內(nèi)部控制的實踐意義。
(二)明確具體的風(fēng)險管理體系和控制程序
由于企業(yè)運行全過程都存在一定的風(fēng)險問題,因此企業(yè)當(dāng)務(wù)之急就是加強構(gòu)建風(fēng)險管理體系,成立具體的風(fēng)險管理機構(gòu),該機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限是嚴(yán)格管控企業(yè)會計內(nèi)部控制風(fēng)險。必須在規(guī)定時間內(nèi)對計算軟硬件進(jìn)行全面維護(hù),配備嚴(yán)密的防護(hù)網(wǎng),抵制一切不法人員盜取重要數(shù)據(jù)信息的不良行為。此外,經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,對企業(yè)內(nèi)部控制工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重新調(diào)整,為此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)該流程建立相應(yīng)的控制程序,進(jìn)而提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制工作效率。由此可見,通過制定嚴(yán)密的控制程序與規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程,對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)水平提升有很大幫助。
(三)提高企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制的意識水平
企業(yè)內(nèi)部控制不是法人這一領(lǐng)頭人設(shè)置關(guān)鍵內(nèi)部控制人就可以實現(xiàn)的,而是要靠企業(yè)的全體員工地共同參與和共同努力才能夠?qū)崿F(xiàn)的。此外,還應(yīng)該摒棄很多人單純地認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制就是會計業(yè)務(wù)工作的錯誤意識,它貫穿著企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程當(dāng)中。因此,企業(yè)的內(nèi)部控制與每位員工均存在者十分緊密的關(guān)系。企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)、合理的公司治理機制,弱化家族式的關(guān)聯(lián)思維,理性地對待內(nèi)部控制工作,不僅僅對企業(yè)的經(jīng)濟效益加以重視,而應(yīng)該對內(nèi)部控制工作加以重視。
三、結(jié)語
綜上所述,經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制存在著諸多突出的問題,如:很難使得企業(yè)的風(fēng)險管控工作順利開展、內(nèi)部監(jiān)督控制效率低下、對內(nèi)部控制的意識水平較低等方面的問題,這些問題制約著經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制工作地全面實施與執(zhí)行。對此,應(yīng)該強化問題解決,提高內(nèi)部控制工作水平與質(zhì)量。(作者單位為天威保變電氣股份有限公司)