王品

摘要：隨著經(jīng)濟發(fā)展的不斷進步，事業(yè)改革的不斷深入，對于事業(yè)單位辦公室工作提出了新的要求，原有的工作模式也不能適應時代的需要，本文試從目前的事業(yè)單位辦公室工作的現(xiàn)狀著手，對原因進行剖析，試對如何做好工作進行探析并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；辦公室；工作；探析

為不斷推動公益事業(yè)又好又快的發(fā)展，我國事業(yè)單位的分類改革的大幕早在2011年已經(jīng)拉開，習近平同志在黨的十九大報告中強調(diào)，深化事業(yè)單位改革，強化公益屬性，推進政事分開、事企分開、管辦分離。黨的十九屆三中全會審議通過的《中共中央關(guān)于深化黨和國家機構(gòu)改革的決定》，對加快推進事業(yè)單位改革進一步作出全面部署，為我們加快推進事業(yè)單位改革指明了方向、提供了遵循。作為事業(yè)單位的“中樞部門”的辦公室，我們在改革的新時期肩負的責任更多，如何能適應改革的腳步，不斷對其工作進行積極有效的探索分析。

1 目前事業(yè)單位辦公室工作現(xiàn)狀及原因

伴隨著事業(yè)單位改革的不斷加快和深入，本文中談及的部分是在事業(yè)單位辦公室工作中存在的一些現(xiàn)象，期以提出問題并有效地進行解決，以不斷地推進改革實現(xiàn)發(fā)展性的飛躍。

1.1職能定位不準

傳統(tǒng)意義上的辦公室工作主要是出謀劃策、協(xié)調(diào)各方、監(jiān)督管理以及服務大局的作用。但是，由于新的發(fā)展需要，辦公室工作遠遠不止如此。在實際工作中，辦公室工作總是讓人有千頭萬緒之感，很多事業(yè)單位的辦公室在抽絲剝繭的過程存在畏難的情況，對辦公室工作的職能定位不夠準確，從而會引起崗位設置不明的情況，很多時候?qū)⒅攸c放在了常規(guī)工作上，極易出現(xiàn)該管的部分沒有管好，不該管的部分越俎代庖，沒有能夠高效率地完成本職工作。

1.2管理制度不定

我國事業(yè)單位制度是比較“中國化”產(chǎn)物，有濃重的本土主義色彩，我國對于辦公室制度的研究起步比較晚。由于缺乏合適的借鑒藍本，難免出現(xiàn)未必適合我國實際情況的狀況出現(xiàn)，尤其是辦公室工作還有著突發(fā)性、應急性、涉及面廣、條線多等特殊性，如果沒有確定嚴格的管理制度加以規(guī)范，現(xiàn)在就造成辦事效率低，人員積極性不高，管理理念方式比較落后等問題，這歸根結(jié)底就是管理制度不明確所導致的。

1.3人文素養(yǎng)不高

辦公室工作中還存在了一些不能適應改革的人員存在。究其緣由可能是因為改革在即，動力不足，在主觀上缺乏上進之心，有部分人認為在即是有編制的，即使改革也不能動到，得過且過；有部分人員可能是編外（諸如派遣、社會化用工性質(zhì)），認為如果改革可能就要被辭退，上班動力不足；加之部分辦公室構(gòu)成偏向老齡化，基本的信息化操作都不會，缺乏繼續(xù)學習的動力；還有就是分工不明確，大家的“從眾”心理，會覺得同樣上班時間唯恐自己多做了，態(tài)度不夠端正，服務意識不高。

2 事業(yè)單位辦公室工作改革的應然性和必然性

2.1 深化事業(yè)單位有序改革的“排頭兵”

《中共中央關(guān)于深化黨和國家機構(gòu)改革的決定》為事業(yè)單位改革提供了方向和途徑。辦公室是事業(yè)單位機構(gòu)中的核心部門，在改革中承擔著“排頭兵”的作用，只有辦公室先吃透文件，理解精髓，才能將辦公室工作的綜合、全面、協(xié)調(diào)、服務等機能有機統(tǒng)一，從而服務改革發(fā)展的大局；同時辦公室還承擔著參謀、執(zhí)行等職能對深化事業(yè)單位改革至關(guān)重要，因此發(fā)揮好辦公室工作“排頭兵”的作用對深化事業(yè)單位改革意義深遠。

2.2 推動事業(yè)單位精準化管理的“馬前卒”

我國事業(yè)單位的特殊性決定了在辦公室工作中的定位、管理制度甚至是人員上存在很大的不足，離精準化管理相行甚遠。而事業(yè)單位實現(xiàn)精準化管理是大勢所趨，但是事業(yè)單位辦公室職能認識不清，人員配置不合理等等情況比比皆是。在精準化管理的要求之下，必然是需要從辦公室開始做起，做好“馬前卒”的作用，才可以向業(yè)務科室進行推進，使得單位職能更好的發(fā)揮，使得單位的內(nèi)部效率得到提高，合理地實現(xiàn)資源配置，更好的實現(xiàn)公益屬性。

3 事業(yè)單位辦公室工作改進之建議

3.1 明確職能定位

在進行事業(yè)單位辦公室工作的改革是大勢所趨的前提下，一是在辦公室工作的職能定位上，應當嚴格執(zhí)行上級主管部門對于本單位主要職責、內(nèi)設機構(gòu)和人員編制規(guī)定內(nèi)容進行，先要明確定位單位的職能屬性、服務范圍；二是對于辦公室職能的定位上，要做好承上啟下、上傳下達良好的作用，對于綜合協(xié)調(diào)和加強溝通要創(chuàng)新工作的方式方法，重視監(jiān)督優(yōu)化服務保障工作。

3.2 確立管理制度

由于辦公室工作繁、雜、細，涉及到事業(yè)單位工作的方方面面，在管理制度首先是定崗定責，細化崗位職責，可以有效地扼制互相推諉的現(xiàn)象，在制度上保證大家各司其職，各人對自己的工作負責；其次是在人員管理上，人員的錄用需要嚴格的審查機制，杜絕有“到辦公室養(yǎng)老”的現(xiàn)象，需要選拔有責任心，有信息操作能力的人員；最后是加強監(jiān)督與激勵，監(jiān)督保證制度“落地”，充分運用激勵機制，將考核充分與職工發(fā)展相關(guān)聯(lián)，充分調(diào)動工作的主動性和積極性。

3.3 提高人文素養(yǎng)

在事業(yè)單位辦公室工作改革中，人無疑起到了一個核心作用，因為事情總是要人去做的。提高工作人員的人文素養(yǎng)首先是需要端正工作人員自己的工作態(tài)度，明白自己做的不僅僅一份工作而是一項事業(yè)，無論編制如何、未來事業(yè)單位方向如何走向，必須不折不扣的完成本職工作；其次不斷加強知識學習增強職業(yè)素養(yǎng)，推高業(yè)務水平；同時要做好辦公室的團隊建設，培養(yǎng)互相團結(jié)協(xié)作的默契，有良好的合作才能使得辦公室工作達到最大的效益。

4 結(jié)束語

綜上可知，我們事業(yè)單位辦公室工作中，現(xiàn)狀態(tài)勢并不能適應改革發(fā)展的需要，所以本文將現(xiàn)存在的諸如職能定位不準、管理制度不定、人文素養(yǎng)不高三個方面進行總結(jié)分析，而辦公室工作的改革又是深化事業(yè)單位有序改革、推動事業(yè)單位精準化管理的必然要求。所以我們必須在明確職能定位、確立管理制度、提高人文素養(yǎng)方面進行努力改進，為服務改革發(fā)展穩(wěn)定的大局建言獻策以推動事業(yè)單位改革不斷深入。

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