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人工智能對會計行業(yè)的影響

2018-05-15 08:44:12熊婧涵
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2018年12期
關(guān)鍵詞:會計行業(yè)應(yīng)對策略人工智能

熊婧涵

[提要] 隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,科技發(fā)展日新月異,正引領(lǐng)著人類社會一場嶄新的變革,并對傳統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)生一定的沖擊。而會計從業(yè)人員從核算會計向管理型人才轉(zhuǎn)型成為必然趨勢,應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的職業(yè)判斷力,甄別和解讀財務(wù)信息背后隱藏的現(xiàn)象,并據(jù)此作出合理決策。

關(guān)鍵詞:人工智能;會計行業(yè);應(yīng)對策略

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

收錄日期:2018年3月28日

一、人工智能背景

人工智能,簡稱AI,它是對人類思維模式和意識形態(tài)的模擬。隨著科技的不斷進(jìn)步,人工智能的改革已深入人心。在會計領(lǐng)域,財務(wù)信息與大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,從手工記賬模式到會計電算化的實現(xiàn),再到財務(wù)機器人的推出,會計核算逐漸步入智能化,一些簡單、常規(guī)化的會計工作逐步由智能軟件所取代,現(xiàn)代社會對管理類綜合性人才提出新的要求??傮w而言,人工智能給會計行業(yè)帶來的影響主要有以下幾個方面:

(一)提高會計工作效率。人工智能時代的來臨,許多大中型企業(yè)都自行研發(fā)或外購了會計辦公軟件。首先,在企業(yè)設(shè)立時注冊賬套系統(tǒng),并根據(jù)企業(yè)具體特點分別設(shè)置各部門、崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,完善企業(yè)基礎(chǔ)檔案,建立業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。在企業(yè)日常業(yè)務(wù)發(fā)生時,再通過財務(wù)軟件進(jìn)行相應(yīng)的憑證建立、發(fā)票的開具、差旅費報銷等工作。財務(wù)人員只需點擊相應(yīng)系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息,即可“一條龍”式完成相應(yīng)的會計工作。這樣,大大節(jié)省了會計工作者進(jìn)行常規(guī)化、瑣碎的工作時間,提升其工作效率,從而有更多精力投注于公司內(nèi)部管理型的工作,并根據(jù)系統(tǒng)生成的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息及時為企業(yè)作出相應(yīng)決策。

(二)提升會計信息質(zhì)量。會計軟件的普及和應(yīng)用,只需設(shè)置一定的公式,系統(tǒng)便可自動生成一系列財務(wù)數(shù)據(jù),而無需財務(wù)人員的計量、核算和記錄等工作,進(jìn)而減少因人為核算而導(dǎo)致的失誤。本來會計工作量較大,每天需要處理大量的數(shù)據(jù)信息,難免會出現(xiàn)一系列錯誤,而人工智能則可以避免出現(xiàn)核算錯誤的問題,從而大大提高了會計信息的質(zhì)量和規(guī)范性。同時,電子檔案記錄也可以防止人為對會計憑證、發(fā)票等進(jìn)行篡改,或者不及時登賬、故意記錯賬戶等問題,在人工智能環(huán)境下,會計信息變得更加透明可靠,也便于審計人員開展取證工作。

(三)節(jié)省成本。人工智能的發(fā)展,使得許多財務(wù)工作得以直接在網(wǎng)上進(jìn)行,網(wǎng)上繳費系統(tǒng)日趨健全,操作便捷高效,也節(jié)省了一系列交通費及人力成本。例如,近年來國家和地方稅務(wù)總局官網(wǎng)的納稅服務(wù)平臺均已開通網(wǎng)絡(luò)報稅服務(wù)。企業(yè)只需在稅務(wù)局辦理網(wǎng)上納稅手續(xù),之后辦理交稅服務(wù)時只需在官網(wǎng)上填制納稅申報表和相關(guān)會計資料,即可輕松完成報稅服務(wù),便捷高效,且為企業(yè)節(jié)省了相應(yīng)成本。

(四)提高企業(yè)核心競爭力。對于企業(yè)而言,財務(wù)軟件的高效使用,一方面使得數(shù)據(jù)處理更加精準(zhǔn),得出的財務(wù)信息比傳統(tǒng)會計方法下更為可靠、真實;另一方面人工智能完成了財務(wù)核算的主要工作,為財會人員騰出更多的精力和時間。會計的兩大基本職能分別是核算、監(jiān)督,企業(yè)管理層可以專注于建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng),使公司費用報銷、借支流程等更加規(guī)范化,并提出對于企業(yè)戰(zhàn)略管理可行性意見。同時,通過人工智能計算出的各項指標(biāo),合理預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢和方向,做好成本控制工作,及時提出戰(zhàn)略性決策,從而提高企業(yè)的核心競爭力。

(五)對會計信息安全的影響。人工智能雖然方便,但背后也隱藏著重重危機。在大數(shù)據(jù)時代下,網(wǎng)絡(luò)信息安全早已成為每個傳統(tǒng)行業(yè)的隱患之一。互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的過程中,一旦“黑客”入侵,企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵信息可能丟失,甚至導(dǎo)致整個公司計算機癱瘓,這將對企業(yè)信息安全和隱私構(gòu)成嚴(yán)重威脅。

在大數(shù)據(jù)時代下,如果員工操作不當(dāng),則很容易導(dǎo)致會計信息安全問題。在計算機使用中,其運行狀態(tài)都是通過人為的具體操作來實現(xiàn)的,在操作過程中會受主觀意識的影響,出現(xiàn)操作不當(dāng),如在操作過程中忽略計算機的安全提示,忘記設(shè)置密碼和口令,由于網(wǎng)絡(luò)防范意識不強,均對計算機安全問題留下隱患。如果不法分子趁機入侵,竊取機密文件信息,并將獲得的數(shù)據(jù)變賣給企業(yè)的利益相關(guān)方,將會給企業(yè)造成嚴(yán)重的威脅。

二、財會行業(yè)現(xiàn)狀分析

與人工智能環(huán)境相比,在傳統(tǒng)財務(wù)模式下,雖然目前基本上能完成必要的工作手續(xù),滿足現(xiàn)有的要求,但是仍舊存在著諸多弊端。

(一)數(shù)據(jù)記錄不及時。手工記賬模式下,會計人員工作繁瑣復(fù)雜,由于要同時處理大量的經(jīng)濟(jì)事項核算等工作,難免會出現(xiàn)信息記錄不及時的情況。例如,會計人員無法及時向管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)報表,進(jìn)而影響企業(yè)管理層的決策,無法使企業(yè)迅速應(yīng)對行業(yè)環(huán)境的千變?nèi)f化。因此,企業(yè)管理要實現(xiàn)事后管理向事前預(yù)測、事中控制的轉(zhuǎn)型,則需要會計人員及時披露和反映企業(yè)當(dāng)前的會計信息情況,便于管理當(dāng)局作出合理的決策和職業(yè)判斷。

(二)失真現(xiàn)象顯著。一方面由于財會行業(yè)進(jìn)入門檻較低,會計人員專業(yè)素質(zhì)良莠不齊。許多企業(yè)的會計人員仍舊從事著基本的傳統(tǒng)會計核算工作,難以對財務(wù)信息進(jìn)行甄別并作出決策,導(dǎo)致其核算的會計信息準(zhǔn)確性較低。同時,由于一些會計工作者缺乏職業(yè)道德,利用崗位之便幫助公司在財務(wù)數(shù)據(jù)中造假,導(dǎo)致會計信息嚴(yán)重失真;另一方面在傳統(tǒng)會計行業(yè)中,企業(yè)的內(nèi)部控制機制和監(jiān)督管理系統(tǒng)不夠完善,公司的決策主要在于領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷能力和對事情的把握程度,一旦企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行互通勾結(jié),進(jìn)行集體舞弊行為,對會計信息質(zhì)量的影響是不可預(yù)見的。

(三)會計人員素質(zhì)偏低。在眾多傳統(tǒng)行業(yè)中,會計屬于準(zhǔn)入門檻較低的行業(yè)之一。財會人員素質(zhì)良莠不齊,很多初高中學(xué)歷的人,考過會計從業(yè)資格證書后就上崗工作,根本未建立一個會計框架體系,疏散的會計知識在工作中經(jīng)不起考量。在企業(yè)出現(xiàn)較為繁瑣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,確認(rèn)計量方面很可能出錯,專業(yè)勝任能力不強,也缺乏一定的學(xué)習(xí)能力,在會計核算和財務(wù)管理上只會照搬公式,從而導(dǎo)致會計信息質(zhì)量失真;另一方面這些“半路出家”的財會人員,由于未接受會計專業(yè)的高等教育,很可能缺乏職業(yè)道德和社會責(zé)任感,如意志不夠堅定時,很可能與企業(yè)內(nèi)部管理層串通,營私舞弊,編制虛假的財務(wù)報表,虛增或虛減利潤,達(dá)到欺騙股東或偷稅漏稅的目的。在接受審計機構(gòu)調(diào)查時,由于缺乏獨立性,素質(zhì)不高的財會工作者由于缺乏法律意識,很有可能隱瞞或虛報會計信息,拒絕提供審計相關(guān)資料,不配合審計員的工作,導(dǎo)致審計工作無法順利進(jìn)行。

三、會計人員應(yīng)對策略

面對人工智能的沖擊,會計人員應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整自身發(fā)展方向,積極作出相應(yīng)的應(yīng)對策略。

(一)加強職業(yè)判斷能力。隨著財務(wù)機器人的出現(xiàn),人才市場上相應(yīng)地減少了對普通財務(wù)人員的需求量。這就要求會計工作者緊跟大數(shù)據(jù)時代的步伐,提高自身專業(yè)能力和素質(zhì),并積極了解新推出的會計政策,逐漸向管理型綜合人才轉(zhuǎn)型。目前,人工智能僅僅取代一部分常規(guī)化工作,仍處于發(fā)展初期,并不能代替人類的思辨能力和主觀判斷。機器固然聰明,但是人類也是睿智的,而關(guān)鍵在于精準(zhǔn)的職業(yè)判斷力。

(二)增加專業(yè)知識儲備。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人工智能的普及正掀起一場深刻的社會變革,在就業(yè)形勢依舊嚴(yán)峻的今天,會計從業(yè)者更應(yīng)該提高自己,向管理復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。會計從業(yè)資格證已被財政部取消,從業(yè)者須報考初級會計職業(yè)資格考試,提升了行業(yè)的準(zhǔn)入門檻,對會計人員提出了更高的要求。近年來,注冊會計師考試、ACCA、CMA等掀起了一陣狂潮,從業(yè)者為了提高自身價值和專業(yè)能力,積極備考會計類證書。

(三)合理利用人工智能。人工智能為會計行業(yè)帶來諸多便利,會計人員應(yīng)當(dāng)跟緊時代的腳步,適應(yīng)環(huán)境的節(jié)奏,積極學(xué)習(xí)和掌握會計電算化操作,利用軟件提高自身工作效率,讓人工智能去幫助自己完成更多基礎(chǔ)性的工作,并將更多時間和精力投身于財務(wù)指標(biāo)的分析、公司的治理與決策方面,豐富自身的經(jīng)驗。對于行業(yè)本身而言,人工智能只是會計工作的一枚工具。人工智能不能完全取代人類的智慧和操作能力,盡管人工智能在運算能力和反應(yīng)能力上與會計人員相比具有較大優(yōu)勢,但是人工智能由人創(chuàng)造,必然有其不及人類的地方。面對智能機器,人類應(yīng)當(dāng)認(rèn)清自己的作用,擺正位置,并朝管理方向努力,而非陷入擔(dān)心被取代的消極情緒。只有合理利用人工智能,才能為自身帶來更多機遇和發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn):

[1]覃勤.人工智能環(huán)境下會計人才培養(yǎng)研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2017.28(10).

[2]孫賀強.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響[J].中國商貿(mào),2015(3).

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