郝平
高校圖書館是高等學(xué)校的文獻情報中心,擔(dān)負著為教學(xué)和科研服務(wù)的雙重任務(wù),是培養(yǎng)人才和開展科學(xué)研究的重要基地之一,也是人類物質(zhì)文明和精神文明發(fā)展的結(jié)晶。在近年來的實踐中,高校圖書館特別重視管理服務(wù)上的提升,在這個過程中,人文價值觀念成為高校圖書館工作的核心,“一切為了讀者,一切服務(wù)于讀者”自然成了高校圖書館工作的出發(fā)點和落腳點,各項周到細致的貼心服務(wù)便是高校圖書館人文精神的良好展現(xiàn)。
而隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的快速發(fā)展,“海量信息”時代使得高校圖書館面臨技術(shù)和管理上的全新機遇和挑戰(zhàn)。毋庸諱言,在不少高校圖書館的管理模式上,仍然保留著長期形成的一些觀念:以紙張文獻為重的收藏、管理、借閱服務(wù);重藏輕用、重管輕用等等。要盡快解決這種不對稱的矛盾,就需要引入和推行智能化管理模式,將紛繁復(fù)雜的圖書館管理工作納入信息順暢、資源共享、服務(wù)便捷的良性化渠道,從而助力人文價值理念得以有效實現(xiàn)。
智能化管理是現(xiàn)代管理科學(xué)發(fā)展的新趨勢,指的是人工智能與管理科學(xué)、信息技術(shù)與系統(tǒng)工程相結(jié)合的管理方式。將其運用到高校圖書館的管理上,可以起到三方面的作用和效果。
一、圖書文獻收集獲取實現(xiàn)智能化、科學(xué)化。
高校圖書館的一項基本職能是,采集各種類型的文獻資料,進行科學(xué)的加工整序和管理,為高校教學(xué)和科研提供文獻資源保障。通過智能化管理模式,可以實現(xiàn)在圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中,迅速高效地按照學(xué)科專業(yè)需求對文獻信息進行科學(xué)編輯,整理成信息化的文獻信息圖書館,開發(fā)學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫,建立學(xué)科種類系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫體系。同時,在組織管理上可根據(jù)本校情況劃分為文科、理科書庫及閱覽室;或可按專業(yè)組織藏書和劃分閱覽室;還可按教師、研究生、大學(xué)生分別設(shè)置閱覽室。這樣做充分考慮到了不同人群的文獻需求,使不同讀者分流,提高圖書館工作效率。
二、與讀者互動變得更直接有效。
高校圖書館最重要的特征是教育功能,被稱為學(xué)校教育的第二課堂。因此,高校圖書館建設(shè)需要適應(yīng)高校專業(yè)教育教學(xué)、科研需求,以及專業(yè)課的課堂教學(xué)和教學(xué)實踐需要。通過智能化管理模式,高校圖書館可以構(gòu)建起讀者服務(wù)互動機制,利用圖書館和讀者之間良好互動關(guān)系,促使圖書館和讀者相互影響和發(fā)展。比如利用圖書館網(wǎng)站來實現(xiàn)智能化管理:設(shè)置與讀者互動交流的空間,構(gòu)建讀者交流圈,使讀者可以對相關(guān)信息及時交流和溝通,主動地制造信息和傳播信息。
三、開發(fā)文獻情報資源,有助于科學(xué)研究。
在高度信息化的背景下,知識更新速度很快,而高校圖書館通過智能化管理,及時查缺補漏,并針對圖書館所有文獻信息、知識、智力資源進行一體化科學(xué)管理,使文獻知識更新和服務(wù)適應(yīng)信息時代的發(fā)展需求。通過開發(fā)挖掘各類情報資源,更好地服務(wù)于高校教師在教學(xué)科研上的需求。比如,通過智能化管理中的快速文獻檢索方式,幫助師生掌握文獻檢索方法,提高文獻檢索效率。
總之,高校圖書館智能化管理模式,促使文獻體系、人力資源體系、科學(xué)技術(shù)體系之間形成有效的一體化管理模式,既是一種技術(shù)手段和措施的運用,更是一種理念和態(tài)度的創(chuàng)新。它在使資源空間不斷得到拓展和實現(xiàn)最大化利用的同時,也能達到有效地節(jié)約資料、減少重復(fù)浪費的目的,尤其重要的是,這種管理模式使得高校圖書館的服務(wù)手段更全面、科學(xué)、有效,將“一切為了讀者”的理念滲入到智能化管理的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,讓每一位到館讀者都能在這個過程中感受到圖書館的品質(zhì)。