費云
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)對于提高企業(yè)競爭力、促進企業(yè)發(fā)展越來越重要。所以,企業(yè)的財務(wù)管理工作也要結(jié)合實際、順應(yīng)時代,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。本文首先對大數(shù)據(jù)進行了介紹,其次分析了大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因,最后提出了在大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略,以期促進企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型策略
隨著科技和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用,各個領(lǐng)域每天會接收到無數(shù)的數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是從這些龐大的數(shù)據(jù)中進行搜集、分析、處理、挖掘,并獲取對自己有用的信息。以電子商務(wù)為例,商家可以通過搜集用戶搜索的關(guān)鍵詞、對產(chǎn)品的滿意度評價,通過建立數(shù)據(jù)模型及科學的算法,預測未來的數(shù)據(jù),即判斷用戶可能的消費需求,進而為商家做出決策提供可靠依據(jù)。
(一)傳統(tǒng)的財務(wù)會計無法滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)發(fā)展要求
首先,大數(shù)據(jù)的核心思維是要全體不要抽樣,要效率不要絕對精確,要相關(guān)不要因果。而財務(wù)會計更注重因果關(guān)系,其工作內(nèi)容如賬務(wù)處理等要求數(shù)據(jù)要有極高的精確度,這與大數(shù)據(jù)思維相悖。其次,大數(shù)據(jù)包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指能夠存儲在數(shù)據(jù)庫里,并且可以用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達實現(xiàn)的數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、圖像、音頻、視頻等信息。大數(shù)據(jù)時代,大部分數(shù)據(jù)都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時任何人在任何時間、任何地點都可以產(chǎn)生非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),具有較強的隨意性。因此,這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中既包含對企業(yè)有價值的信息,同時也包含大量無用信息,而傳統(tǒng)的財務(wù)會計無法在這些“魚龍混雜”的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中進行搜集、獲取、分析,不能為企業(yè)發(fā)展提供支持。
(二)管理會計思維與大數(shù)據(jù)理念更加契合
企業(yè)實行管理會計模式的目的是為企業(yè)負責人進行管理和決策提供信息,財務(wù)人員能夠參與企業(yè)的經(jīng)營管理,進而加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益及競爭力。從管理會計的目的來看,管理會計的工作職能大致可分為組織、預測、決策、預算、控制和評價。從管理會計的目的和工作職能來看,管理會計不僅可以幫助企業(yè)做好當前經(jīng)營,還可以幫助企業(yè)做好長期規(guī)劃,并對企業(yè)的經(jīng)濟前景做出預測。從大數(shù)據(jù)技術(shù)特點來看,大數(shù)據(jù)理念從某種意義上對企業(yè)來說就是預測分析和決策分析,管理會計的工作職能與目的與大數(shù)據(jù)的理念十分契合。從這個層面說,大數(shù)據(jù)技術(shù)實際上是企業(yè)實行管理會計管理模式的基礎(chǔ),為在企業(yè)中推廣管理會計管理模式提供了可能。
(三)管理會計更符合現(xiàn)代企業(yè)要求
隨著經(jīng)濟發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的推進,我國的財會行業(yè)也要不斷與國際接軌?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展更需要高端的財務(wù)管理人才,財務(wù)人員要參與到企業(yè)的發(fā)展中去。換言之,傳統(tǒng)的財務(wù)會計要從會計核算向參與企業(yè)制定戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。有數(shù)據(jù)顯示,美國的管理會計與財務(wù)會計工作人員的比例是9:1,而我國這項數(shù)據(jù)的比例是1:9。為此,財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》,該指導意見明確提出要建立與我國社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的管理會計體系。此外,當前企業(yè)的競爭方式和商業(yè)模式都發(fā)生了很大變化,為此企業(yè)必須實行精細化管理,這樣才能在激烈的市場競爭中保持競爭力,而管理會計為企業(yè)精細化管理提供了基礎(chǔ)。因此,在現(xiàn)代企業(yè)中實行管理會計模式更符合企業(yè)發(fā)展需求。
(一)構(gòu)建新的財務(wù)資料格式及會計報告體系
財務(wù)會計與管理會計實際上具有一定的相似性,聯(lián)系也比較緊密。財務(wù)會計在向管理會計的轉(zhuǎn)型中并不是完全否定財務(wù)會計,而是要結(jié)合兩者的優(yōu)點。這樣既能促進企業(yè)內(nèi)外部的會計信息公開、透明,又能為企業(yè)制定戰(zhàn)略提供科學依據(jù)。因此,要重新設(shè)計、調(diào)整財務(wù)資料格式。首先,要對之前的財務(wù)會計科目增加一些統(tǒng)計信息類別和代碼,使管理會計工作可以直接進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,減少無意義的信息篩選,提高工作效率。其次,要增加備用信息欄,使非貨幣信息記錄更加有效,為財務(wù)工作提供便利。另一方面,構(gòu)建新的財務(wù)報告體系。由于財務(wù)會計和管理會計的主要服務(wù)對象不同,所以兩者的財務(wù)報告體系也不相同,且兩者財務(wù)報告的主要內(nèi)容要點和側(cè)重點也不相同。在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建既能滿足企業(yè)內(nèi)部需要,又能滿足企業(yè)外部需求的財務(wù)報告體系,使企業(yè)的財務(wù)報告體系更全面、更系統(tǒng)。
(二)構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系
企業(yè)要構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系首要前提就是要明確劃分財務(wù)會計和管理會計的界限,由于管理會計在我國屬于起步階段,許多企業(yè)會簡單的認為只要不是財務(wù)會計的工作范圍都應(yīng)劃入到管理會計的工作職責內(nèi)。實際上,管理會計是會計的重要分支,其工作重心應(yīng)該放在成本管理以及績效評價等方面,不能越權(quán)。此外,企業(yè)要以管理會計為基礎(chǔ),構(gòu)建規(guī)范完善的財務(wù)制度。比如在預算管理方面,在編制預算時可以動員企業(yè)有關(guān)部門都參與進來,再由財務(wù)部門進行審核,并做好預算的全過程監(jiān)督以及預算執(zhí)行、反饋等工作。又如在財務(wù)監(jiān)督方面,企業(yè)要構(gòu)建完善的監(jiān)督體系。由于管理會計沒有固定的工作準則,比較靈活。因此,要加強審計監(jiān)督,發(fā)揮出管理會計的優(yōu)勢。此外,合同管理作為企業(yè)財務(wù)管理中的重要一環(huán)要加以重視。企業(yè)要按照傳統(tǒng)的財務(wù)會計體系構(gòu)建新型的合同管理模式,以管理會計的視角對歷史合同進行分析,找出在以往的合同執(zhí)行中存在的問題以及責任主體,發(fā)揮管理會計績效評價的職能,把相關(guān)責任主體在今后執(zhí)行合同的情況納入績效考核指標。最終,可以形成既能對內(nèi)為企業(yè)管理者提供財務(wù)數(shù)據(jù)進行決策,又能對外反映企業(yè)運營狀況有關(guān)數(shù)據(jù)信息的財務(wù)管理體系,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)財務(wù)部門應(yīng)加強與企業(yè)其他部門的聯(lián)系
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的各個部門每天都會有數(shù)據(jù)產(chǎn)生。而數(shù)據(jù)的本質(zhì)是業(yè)務(wù)內(nèi)容,業(yè)務(wù)的本質(zhì)是客戶定位,所以數(shù)據(jù)不僅能反映客戶的需求,也體現(xiàn)了客戶對企業(yè)的認可度。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員對于企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)情況并不了解,也就無法對企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,進而獲取對企業(yè)有價值的信息。因此,未來的財務(wù)人員不僅要懂得財務(wù)知識,還要熟悉掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程以及業(yè)務(wù)的市場等情況,并參與到企業(yè)的管理當中。目前,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的最大障礙就是財務(wù)部門缺乏與其他部門溝通聯(lián)系。因此,財務(wù)人員首先要提高自身的溝通能力,通過構(gòu)建公平合理的工資獎懲制度來提高財務(wù)人員溝通的積極性。同時,制定相關(guān)制度來拓寬財務(wù)部門與其他部門的溝通渠道。例如,構(gòu)建部門考核制度,將財務(wù)部門通過分析數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來的業(yè)務(wù)提升,納入企業(yè)對財務(wù)部門的考核指標。再如,要求財務(wù)部門參與企業(yè)經(jīng)營部門的合同談判,財務(wù)人員可現(xiàn)場參與合同中關(guān)于財稅條款的談判。合同簽訂完畢后,財務(wù)部門要對交付計劃以及回款情況等進行跟蹤。此外,財務(wù)部門可以與企業(yè)的其他部門分別建立社交群,方便財務(wù)部門與企業(yè)其他部門員工進行日常溝通,隨時掌握其他部門的數(shù)據(jù)信息。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的發(fā)展需要倒逼財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。因此,企業(yè)應(yīng)在轉(zhuǎn)型中及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,并結(jié)合企業(yè)的實際運營情況,制定科學的管理制度。同時,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)科學分析企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),降低企業(yè)的財務(wù)風險,為企業(yè)節(jié)約成本,創(chuàng)造利潤。此外,財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思維,提高專業(yè)能力,轉(zhuǎn)變財務(wù)工作重心,構(gòu)建新的財務(wù)資料格式及會計報告體系,并構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,財務(wù)部門要加強與企業(yè)其他部門的聯(lián)系。這樣才能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,進而提升企業(yè)競爭力,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
[1]楊寧.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].財會學習,2017(4).
[2]王力強,李丹.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型研究[J].企業(yè)改革與管理,2016(05):106+110.
[3]代紹山.論大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略[J].經(jīng)營管理者,2016(26).