李小華
摘要:隨著事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立完善,事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理正面臨著一場(chǎng)史無(wú)前例的變革,但在基層事業(yè)單位中,在國(guó)有資產(chǎn)管理方面,仍然存在很多問(wèn)題,包括管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和基本技能,國(guó)有資產(chǎn)管理不規(guī)范,資產(chǎn)得不到合理配置和高效利用,具體實(shí)施細(xì)則不夠全面、具體,可操作性不強(qiáng)等。本文針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了分析探討,提出了一些措施及對(duì)策。
關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位 國(guó)有資產(chǎn) 管理
近年來(lái),隨著事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立完善,從事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證書(shū)的下發(fā),到2016年資產(chǎn)清查時(shí)對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的全面管理和清查,再到每年不斷精細(xì)化的年度國(guó)有資產(chǎn)報(bào)表,國(guó)有資產(chǎn)報(bào)表和決算報(bào)表也進(jìn)行了有力銜接。事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理正面臨著一場(chǎng)史無(wú)前例的變革,管理越來(lái)越趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。但由于事業(yè)單位眾多、情況復(fù)雜,特別是基層事業(yè)單位有其各自的特殊性和差異性,在國(guó)有資產(chǎn)管理方面,在對(duì)資產(chǎn)的占有、使用、配置、投資以及處置等方面,仍然存在很多需要完善和改進(jìn)的地方。
(一)管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和基本技能
對(duì)于基層事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理,大多數(shù)是由財(cái)務(wù)人員或其他人員兼職進(jìn)行核算和管理的。這些人員在管理國(guó)有資產(chǎn)的過(guò)程中,受本職工作的局限,缺少全面性和專業(yè)性,導(dǎo)致事業(yè)單位的資產(chǎn)得不到有效利用和科學(xué)管理。再加上有些管理人員由于年齡偏大,不能熟練操作計(jì)算機(jī),缺乏基本操作技能,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)信息化管理也是忙于應(yīng)付,不能有效發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。
(二)國(guó)有資產(chǎn)管理不規(guī)范,資產(chǎn)得不到合理配置和高效利用
對(duì)基層事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理本應(yīng)做到職責(zé)明確、程序詳盡、制度健全。但受內(nèi)部因素和外部條件的制約,這些都未能得到有效實(shí)施,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的日常管理也幾乎為零。致使有些金額不大、易于攜帶的資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)隨人帶走的現(xiàn)象,給事業(yè)單位的資產(chǎn)帶來(lái)了一定的損失。
有些發(fā)達(dá)地區(qū)或?qū)崣?quán)部門(mén)的資產(chǎn)更新?lián)Q代較快,淘汰下來(lái)的資產(chǎn)閑置率較高,而有些貧窮偏遠(yuǎn)地區(qū)和弱勢(shì)部門(mén)的資產(chǎn)卻嚴(yán)重匱乏,資產(chǎn)未能實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門(mén)間的調(diào)劑或共享,得不到合理配置和高效利用。積極推動(dòng)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的有效整合和共享共用,還只是一紙空文,一定程度上造成了國(guó)家資源的閑置浪費(fèi)、使用效率不高的現(xiàn)象。
(三)國(guó)有資產(chǎn)管理方面的實(shí)施細(xì)則不夠全面、具體,可操作性不強(qiáng)
利用國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借和擔(dān)保,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)、使用和處置等有關(guān)事項(xiàng),無(wú)規(guī)范的流程和統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),某些方面的實(shí)施細(xì)則也不夠全面、具體、可操作性不強(qiáng),專業(yè)性術(shù)語(yǔ)晦澀難懂,再加上單位負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理人員,受自身能力和素質(zhì)的影響,在規(guī)章制度、規(guī)范性文件的解讀上出現(xiàn)偏差,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)大相徑庭、南轅北轍的現(xiàn)象。
(一)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理概念認(rèn)識(shí)不夠和學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)
現(xiàn)在的國(guó)有資產(chǎn)的管理就是對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的全面管理。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的全面管理不僅體現(xiàn)在實(shí)物資產(chǎn),固定資產(chǎn),還包括流動(dòng)資產(chǎn)、對(duì)外投資、無(wú)形資產(chǎn)等非實(shí)物資產(chǎn),并且管理的內(nèi)容也涵蓋資產(chǎn)的各個(gè)不同環(huán)節(jié)。大多數(shù)基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和資產(chǎn)管理者受固有思想的影響,往往認(rèn)為國(guó)有資產(chǎn)管理僅僅是管理實(shí)物資產(chǎn)和固定資產(chǎn),管理看得見(jiàn)、摸得著的資產(chǎn),而認(rèn)為流動(dòng)資產(chǎn)及其他資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理的事情,與國(guó)有資產(chǎn)沒(méi)有任何關(guān)系,忽視了國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性和全面性。再加上學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),主動(dòng)積極性不高,專業(yè)知識(shí)和基本技能得不到應(yīng)有的提高,又不能緊跟時(shí)代的發(fā)展,對(duì)政策法規(guī)和文件精神也是一知半解,認(rèn)為那些實(shí)物資產(chǎn)又走不了、跑不了的,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理沒(méi)有形成一個(gè)正確有效的概念,在管理上也就會(huì)出現(xiàn)聽(tīng)之任之的現(xiàn)象,造成資產(chǎn)國(guó)有資產(chǎn)管理的無(wú)序狀態(tài),產(chǎn)生了國(guó)有資產(chǎn)管理的盲區(qū)和真空地帶。
(二)監(jiān)督管理機(jī)制不完善,監(jiān)督力度有待提高
在基層事業(yè)單位中,國(guó)有資產(chǎn)管理是“財(cái)政部門(mén)-主管部門(mén)-事業(yè)單位”三級(jí)管理模式,財(cái)政部門(mén)對(duì)實(shí)施綜合管理,主管部門(mén)做好監(jiān)督管理,事業(yè)單位進(jìn)行具體管理。在基層實(shí)際監(jiān)管過(guò)程中,財(cái)政部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)管理的部分工作交由主管部門(mén)或單位自己來(lái)完成,這樣做增加了工作的靈活性,便于根據(jù)工作需要重點(diǎn)安排,提高工作效率和管理效果。但實(shí)際上,財(cái)政部門(mén)將日常的、非重點(diǎn)的國(guó)有資產(chǎn)管理工作交給主管部門(mén)和事業(yè)單位后,主管部門(mén)和事業(yè)單位自己監(jiān)督自己,自己管理自己,監(jiān)督管理力度明顯下降。各基層單位把大部分的資產(chǎn)管理工作交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,而財(cái)務(wù)部門(mén)人手缺乏,素質(zhì)參差不齊,只是管管資產(chǎn)的賬目,而不進(jìn)行具體的資產(chǎn)管理與運(yùn)用。因此導(dǎo)致很多事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),該政府采購(gòu)的沒(méi)有政府采購(gòu),該處置審批的沒(méi)有審批,甚至有些資產(chǎn)的使用投資、出租出借和處置審批等,財(cái)務(wù)部門(mén)根本就不知道,就這樣在沒(méi)有及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)或在手續(xù)不完善的情況下,就對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行了相應(yīng)處理。
(一)加大國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理力度,成立專門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),充實(shí)人員配置及專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能水平
各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)和單位應(yīng)不斷建立完善事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制,明確資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任,責(zé)任到人。并且財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)作為事業(yè)資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督管理職責(zé)的責(zé)任人,在人力資源不足的情況下,應(yīng)爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣闪iT(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),隸屬于財(cái)政部門(mén),直接對(duì)基層事業(yè)單位實(shí)施監(jiān)督管理。
加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和思想素質(zhì)教育,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)技能,特別是要求財(cái)務(wù)人員精通會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,不僅要掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和核算方法,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還要能夠熟練操作電腦,靈活運(yùn)用各類軟件,滿足資產(chǎn)信息化管理的需要。樹(shù)立高尚的職業(yè)操守和培育良好的職業(yè)道德,自覺(jué)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),營(yíng)造積極向上、誠(chéng)實(shí)守信的單位文化氛圍。
(二)堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合
事業(yè)單位向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)用財(cái)政性資金購(gòu)置規(guī)定限額以上資產(chǎn)的,先編制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,財(cái)政部門(mén)審批同意后列入單位的年度部門(mén)預(yù)算“一上”草案,由財(cái)政部門(mén)在批復(fù)部門(mén)預(yù)算時(shí)統(tǒng)籌財(cái)力綜合考慮。事業(yè)單位用其他資金購(gòu)置規(guī)定限額以上資產(chǎn)的,報(bào)主管部門(mén)審批后,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。
做好國(guó)有資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,準(zhǔn)確體現(xiàn)資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理水平,使價(jià)值管理與實(shí)物管理密切結(jié)合,要完善實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,賦予每個(gè)實(shí)物一張卡片,從資產(chǎn)預(yù)算購(gòu)置到報(bào)廢處置的整個(gè)生命周期,對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。保證資產(chǎn)管理中賬、卡、物相符,資產(chǎn)設(shè)備清晰,杜絕虛增資產(chǎn)、資產(chǎn)流失和賬實(shí)不符問(wèn)題。
(三)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,提高國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化
對(duì)本單位、本部門(mén)的資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,提高事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè),借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的程序,及時(shí)將資產(chǎn)變動(dòng)信息錄入管理信息系統(tǒng),依靠這些數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢統(tǒng)計(jì)、優(yōu)化分析、共享共用并輔助決策。并在此基礎(chǔ)上做好國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和信息報(bào)告工作,提高資產(chǎn)管理效率和效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)資產(chǎn)的信息化、精細(xì)化、數(shù)字化的管理。
(四)建立完善有效的國(guó)有資產(chǎn)內(nèi)部控制體系
建立國(guó)有資產(chǎn)的內(nèi)部控制體系,從貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),到資產(chǎn)的對(duì)外投資和出租出借等,每個(gè)業(yè)務(wù)流程、每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及采取的措施都進(jìn)行了細(xì)化、量化,規(guī)范地按照相關(guān)程序流程進(jìn)行,實(shí)行分類管理,合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。
只有提高國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)者的專業(yè)知識(shí)和思想素質(zhì),加大國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理力度,完善國(guó)有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),提高國(guó)有資產(chǎn)利用率,才能提升基層事業(yè)單位的公共服務(wù)水平,履行好自己的職責(zé),使事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)安全高效,才能更好的服務(wù)于國(guó)家、社會(huì)和人民。
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