沙潤(rùn)君

摘 要：現(xiàn)代化技術(shù)的不斷更新，圖書館各項(xiàng)工作不斷衍化發(fā)展，矛盾與問(wèn)題也就突顯出來(lái)。文章以圖書館采訪編目工作為著眼點(diǎn)，指出采編工作在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中逐漸表現(xiàn)出來(lái)的不適應(yīng)之處，并有針對(duì)性地提出科學(xué)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書館 采編工作 特色館藏

隨著圖書館現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用和電子文獻(xiàn)信息量的激增，傳統(tǒng)的采、編工作開始表現(xiàn)出低效率、低質(zhì)量、低覆蓋等不適應(yīng)性，投入與產(chǎn)出的巨大逆差甚至動(dòng)搖了圖書館社會(huì)教育的根基，進(jìn)而壓縮了自身的生存空間。所以，作為圖書館各項(xiàng)工作的起源點(diǎn)的采訪編目工作，改變方式已是必須，并亟待解決。

1 圖書館采編工作存在的問(wèn)題。

在圖書館諸多業(yè)務(wù)工作中，采訪編目是第一步，是所有后續(xù)工作的基點(diǎn)。它的質(zhì)量，直接決定了圖書館其他工作的有效開展。時(shí)代在進(jìn)步，問(wèn)題也就隨之產(chǎn)生。

1.1 新的信息載體及文獻(xiàn)發(fā)行方式帶來(lái)的變化。

由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的高速發(fā)展，使得文獻(xiàn)載體已從傳統(tǒng)的概念中的印刷型衍變?yōu)楦嗟姆绞椒彪s的視聽型、機(jī)讀型、光盤型、網(wǎng)絡(luò)型及多媒體出版物等多種文獻(xiàn)信息并存的局面，[1]這極大地增加了采編工作的工作量和技術(shù)要求，而且圖書文獻(xiàn)的發(fā)行渠道也愈發(fā)呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，無(wú)不為采編過(guò)程中文獻(xiàn)的采訪收集與館藏查重制造了許多困難。

1.2 城市社會(huì)發(fā)展及地方經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)改變與館藏脫節(jié)。

文化是社會(huì)發(fā)展一個(gè)不可或缺的重要組成，它既直接影響人民生活的質(zhì)量，又間接左右社會(huì)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行。缺失文化支持，經(jīng)濟(jì)發(fā)展將難以為續(xù)。而文化建設(shè)、文化品位的提升，人民的文化需求以及社會(huì)的文明程度，都會(huì)受到圖書館事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)烈影響，更是作為文化中心的圖書館所必須肩負(fù)的社會(huì)職能。為此，從館藏結(jié)構(gòu)到服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段，圖書館都應(yīng)以經(jīng)濟(jì)的階段性發(fā)展為依據(jù)，作出調(diào)整，采編工作方向也應(yīng)該根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展重新定位，這一點(diǎn)，恰恰是目前圖書館采購(gòu)工作發(fā)展過(guò)程中最被忽視的地方。

1.3 采購(gòu)方式陳舊，缺乏目的性和針對(duì)性。

社會(huì)的高度信息化已經(jīng)使人們的日常生活發(fā)生了極大地改變，新技術(shù)的支撐其實(shí)已經(jīng)使圖書館文獻(xiàn)資源的采購(gòu)渠道日趨多元，而目前圖書采選工作多數(shù)還停留在傳統(tǒng)模式中，仍簡(jiǎn)單的做著文獻(xiàn)的集存工作。缺乏對(duì)特殊的讀者群或新興知識(shí)的重視，很多時(shí)候已經(jīng)不能滿足用戶需求。

1.4 采編工作人員自身素質(zhì)的制約。

很多采編人員或非科班出身，或是年齡結(jié)構(gòu)偏大，無(wú)論是對(duì)新理論的認(rèn)知和接受，還是對(duì)新技術(shù)的理解和掌握，都存在一定的問(wèn)題。尤其是采編工作的部分業(yè)務(wù)外包后，圖書館采編工作許多都是通過(guò)管理系統(tǒng)軟件來(lái)完成。這就要求從業(yè)人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)功底，還要有熟練的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技能。就目前我國(guó)的圖書館現(xiàn)狀而言，由此而產(chǎn)生的采編工作中的問(wèn)題已經(jīng)相當(dāng)明顯：大量圖書到館后，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成加工，不能及時(shí)借閱，造成資源浪費(fèi)；服務(wù)方的業(yè)務(wù)水平參差不齊，造成編目環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，準(zhǔn)確性較低，直接影響了文獻(xiàn)資源的使用和圖書的有效利用率等等。

2 改進(jìn)圖書館采編工作的科學(xué)對(duì)策

當(dāng)前的學(xué)科理論認(rèn)為公益性與產(chǎn)業(yè)性相結(jié)合將是未來(lái)圖書館的辦館方針。那么，作為由政府投資興辦的公益事業(yè)單位，圖書館的投入與產(chǎn)出的意義就顯得非常重要了。所以，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出不足，自查自省，銳意整改。客觀的制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，立足本土，摸準(zhǔn)脈搏，為地方的經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供更佳的服務(wù)是圖書館目前工作的重中之重，也是采編工作亟待解決的問(wèn)題。

2.1 統(tǒng)籌采編工作內(nèi)容，實(shí)行科學(xué)的多元化采訪。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù)在圖書館界的普遍應(yīng)用，文獻(xiàn)資源的電子化、數(shù)字化、虛擬化與網(wǎng)絡(luò)化使圖書館從以文獻(xiàn)為中心逐漸轉(zhuǎn)變到以信息為中心，從以書刊藏量為實(shí)力標(biāo)志慢慢轉(zhuǎn)移到以信息提供能力為實(shí)力標(biāo)志，從以借閱為主到以咨詢?yōu)橹鱗2]人們將更加自覺(jué)地用信息來(lái)指導(dǎo)社會(huì)生產(chǎn)和日常生活，對(duì)信息需求的內(nèi)容也將發(fā)生很大的變化，因此，圖書館入藏的文獻(xiàn)信息資源的形式也要隨之進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。圖書采訪人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開展“邀約購(gòu)書”模式，推出網(wǎng)上薦書平臺(tái)，邀請(qǐng)用戶推薦所需文獻(xiàn)，有針對(duì)性的購(gòu)進(jìn)館藏；及時(shí)了解和掌握出版商、圖書發(fā)行機(jī)構(gòu)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞出的文獻(xiàn)出版發(fā)行信息、資源的最新動(dòng)態(tài)，清楚地把握市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)情況，調(diào)整紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資源的入藏比率，使采訪工作與圖書館的社會(huì)化發(fā)展結(jié)合的更加緊密，為圖書館從目前的一般性社會(huì)文化機(jī)構(gòu)逐漸演變?yōu)槌鞘械奈幕行?、信息中心和知識(shí)中心夯實(shí)基礎(chǔ)。

2.2 深化細(xì)化采編工作，規(guī)劃館藏，進(jìn)行特色采訪。

從公共圖書館為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化服務(wù)的角度來(lái)講，圖書館的館藏結(jié)構(gòu)應(yīng)有明顯傾斜地調(diào)整。各地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，不同的階段必然要有不同的經(jīng)濟(jì)模式為依托，圖書館應(yīng)以本地區(qū)經(jīng)濟(jì)科研整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為著眼點(diǎn)，適時(shí)調(diào)整資源入藏類別，采編工作要抓住本地區(qū)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育等方方面面的潛在要求，有目的的分配文獻(xiàn)信息資源入藏比例，完善地域性資源的整體布局結(jié)構(gòu)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)局部文獻(xiàn)信息的“多、全、新”，建立與本地社會(huì)狀況結(jié)合緊密的館藏結(jié)構(gòu)，使圖書館能有效地參與到地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展建設(shè)中去，成為地方經(jīng)濟(jì)文化產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，充分體現(xiàn)公共圖書館的社會(huì)價(jià)值。

2.3 簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，降低成本，提高效率。

資源的多樣性和采購(gòu)渠道的多元化讓從事采訪編目工作的館員時(shí)有捉襟見(jiàn)肘、力不從心之感。在人力資源成本一定的前提下，需要對(duì)整體業(yè)務(wù)流程加以改進(jìn)。激烈地市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使圖書供應(yīng)商的專業(yè)化程度越來(lái)越深，給文獻(xiàn)采購(gòu)帶來(lái)了更多的優(yōu)惠和附加技術(shù)服務(wù)，[3]圖書館可以將采編工作中的一些非核心的、輔助性的業(yè)務(wù)（如編目、標(biāo)目）實(shí)行外包，并且現(xiàn)在書商的服務(wù)也使得很多外包的業(yè)務(wù)完全實(shí)現(xiàn)了免費(fèi)，像書目數(shù)據(jù)的配送、加蓋館藏章、加埋防盜磁條、貼書標(biāo)和條形碼等原來(lái)需要采編部門的工作，這既降低了圖書采購(gòu)的成本，又節(jié)省了采編工作的人力資源配置；既使圖書館有限的經(jīng)費(fèi)得以最大化利用，又提高了采編工作效率，從而使采編人員可以合理地調(diào)整工作重心，更專注于圖書館的核心業(yè)務(wù)和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，有利于提高圖書館的全面服務(wù)質(zhì)量和整體業(yè)務(wù)水平。

2.4 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，完善采編人員自身素質(zhì)建設(shè)。

就圖書館事業(yè)來(lái)說(shuō)，館員的業(yè)務(wù)水平直接制約著讀者服務(wù)的效率的高低。而采編工作作為圖書館整體工作流程的起點(diǎn)，更是重中之重。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、全面完善采編人員的自身素質(zhì)建設(shè)，是決定這項(xiàng)工作的關(guān)鍵所在。作為圖書館采編部門的工作人員，應(yīng)該對(duì)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)技能有一個(gè)清醒地認(rèn)識(shí)，時(shí)刻不忘補(bǔ)充自己，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)采編專業(yè)的工具書的學(xué)習(xí)，如對(duì)《中國(guó)圖書館分類法》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等認(rèn)真深研求索，保持對(duì)圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué)理論方面的關(guān)注及信息服務(wù)領(lǐng)域最新產(chǎn)品的掌握與使用，使個(gè)人業(yè)務(wù)能力與自己對(duì)本職工作的熱情充分結(jié)合，高效發(fā)揮。

中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，我國(guó)社會(huì)主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。圖書館的發(fā)展也一樣存在著不平衡不充分，也需要方針、策略及業(yè)務(wù)工作的與時(shí)俱進(jìn)，所以，必須及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決，這項(xiàng)事業(yè)才能在環(huán)境的變革中生存下去，且繼續(xù)自己文明引航的作用。

參考文獻(xiàn)

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[3]周菁齊.關(guān)于圖書館采編業(yè)務(wù)外包的思考.[J]浙江傳媒學(xué)院學(xué)報(bào).2010（6）.