扈艷麗

摘 要：目前我國經(jīng)濟發(fā)展十分快速，隨著人們生活水平的提高，地方文獻(xiàn)工作以建構(gòu)區(qū)域文化資源為基本要義，以強化區(qū)域觀念、促進(jìn)區(qū)域協(xié)同發(fā)展為核心目的。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代如何從傳承走向創(chuàng)新，從地方走向世界，從“閉門造車”走向共享參與是亟待解決的一個重要問題。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；突出主題；特色建設(shè)

深入分析圖書館地方文獻(xiàn)工作存在的不足，指出圖書館必須創(chuàng)新服務(wù)理念，拓展服務(wù)渠道，以集納重點資源，聚力特色服務(wù)為重點，建立基于共享與參與基礎(chǔ)上的互惠互利的地方文獻(xiàn)收集服務(wù)平臺，為用戶提供特色化、群組化的服務(wù)并積極參與服務(wù)地方、服務(wù)社會的工作。

1 地方文獻(xiàn)建設(shè)的重要性

圖書館的地方文獻(xiàn)庫，就是一個地方信息總匯，地方信息的源頭，也是地方圖書館藏書建設(shè)和服務(wù)工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文獻(xiàn)具有永久性的史料保存價值，是傳承給子孫后代的一筆寶貴財富，其文獻(xiàn)價值無可替代。并且地方文獻(xiàn)還能為當(dāng)?shù)氐狞h政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供近期的和長遠(yuǎn)的規(guī)劃參考依據(jù)，對于研究、開發(fā)本地自然資源、地理文化資源、人才資源，發(fā)揮地方優(yōu)勢，促進(jìn)本地區(qū)兩個文明建設(shè)起著十分重要的作用。隨著改革開放的深入發(fā)展，人們對地方文獻(xiàn)信息的需求越來越大，切實做好地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作是圖書館一項重要工作內(nèi)容。

2 地方文獻(xiàn)工作存在的主要問題

2.1 特色立館之本但服務(wù)手段落后

圖書館在本土文化傳承中最大的優(yōu)勢就是地緣優(yōu)勢，正是這種鮮明的地方性和特色性使圖書館凸顯本館與他館的差別，形成顯著的“我”的特征。但由于缺乏系統(tǒng)的制度安排和更廣闊的工作視野，客觀地講，圖書館地方文獻(xiàn)工作仍存在著服務(wù)手段落后，工作自覺性與理論自覺性欠缺，館員隊伍建設(shè)不完善等問題。突出表現(xiàn)在：①文獻(xiàn)分編質(zhì)量低。各館適用的分類法混亂，文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化程度低，主題標(biāo)引深度淺，經(jīng)常出現(xiàn)同一文獻(xiàn)不同人、不同館的著錄結(jié)果不盡相同，極度影響文獻(xiàn)的共知共享。②特色數(shù)據(jù)庫特而不深，開發(fā)層次低，與用戶互動性差，開放共享意識薄弱。筆者日前通過對CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫中心網(wǎng)站的“地方綜合類數(shù)據(jù)庫”進(jìn)行檢索，檢中7個子庫，相關(guān)頁面只是簡單羅列著“特色庫名稱、承建學(xué)校、特色庫簡介”3個欄目。其中各子庫對應(yīng)的“簡介”均無法點擊，可訪問的數(shù)據(jù)庫只有“河南地方文獻(xiàn)專題特色數(shù)據(jù)庫”和“武陵地區(qū)資源數(shù)據(jù)庫”，而僅有“河南地方文獻(xiàn)專題特色數(shù)據(jù)庫”向社會開放免登錄的目錄查詢。

2.2 缺乏文件支持，呈繳本制度不健全

呈繳本制度是由政府下發(fā)文件，明文規(guī)定各科研機構(gòu)、機關(guān)、學(xué)校、新聞出版部門等相關(guān)單位及個人，義務(wù)向圖書館送繳當(dāng)?shù)鼐帉懞统霭娴囊磺袝Y料，使圖書館成為收藏地方文獻(xiàn)的職能單位。建立呈繳本制度有助于公共圖書館順利開展地方文獻(xiàn)工作。

2.3 工作機制不健全，難以實現(xiàn)有序管理

公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的管理機制主要有兩種：一種是集中管理，即設(shè)立地方文獻(xiàn)部，地方文獻(xiàn)資源的征集、保存、開發(fā)、服務(wù)等工作由地方文獻(xiàn)部統(tǒng)一管理；另一種是分散管理，就是將地方文獻(xiàn)的相關(guān)工作分派到采編、報刊、參考咨詢等部門進(jìn)行管理。甚至還有的圖書館地方文獻(xiàn)工作基本處于停滯狀態(tài)。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)的分散管理機制不利于各項業(yè)務(wù)的有效銜接，各公共圖書館應(yīng)實行集中管理機制，以便實現(xiàn)對地方文獻(xiàn)的有序管理。

3 圖書館的地方文獻(xiàn)工作發(fā)展對策

3.1 創(chuàng)新服務(wù)手段，彰顯館藏特色

經(jīng)過精心甄別、重點突出、主題鮮明的館藏地方文獻(xiàn)一定要經(jīng)由創(chuàng)新性的特色服務(wù)去彰顯。黔南州圖書館為了開發(fā)黔南水族地方文化而研制的水族地方文獻(xiàn)動漫《任睢！任??！》，就創(chuàng)造性地利用動畫的無盡想象和無比張力，多角度、立體地表現(xiàn)水族這個神秘民族的起源和水族水書的博大精深，深受國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)機構(gòu)的稱贊與支持，也極大提高了黔南州圖書館在廣大網(wǎng)民中的關(guān)注度。所以說，數(shù)字化工作是地方文獻(xiàn)資源重要的推介手段之一。圖書館應(yīng)積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如錄音、錄像、攝影、二維/三維、虛擬現(xiàn)實等手段，對無版權(quán)限制的地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工，把散見于各處的同一主題內(nèi)容進(jìn)行輯錄與整理，并通過館員專業(yè)的歸類、整理、綜合、分編等工作，去構(gòu)建網(wǎng)狀的知識圖譜，形成用戶可直接利用的資料匯編、綜述、述評等數(shù)字化資料庫，使館藏能不限時地被用戶隨時存取使用，大力提高資源的利用率和影響力。臺灣大學(xué)圖書館的特藏文獻(xiàn)數(shù)字化工作就開展得十分出色。該館近年致力于館藏數(shù)字化工作，以數(shù)字化方式保存珍貴典藏，建置全文影像資料庫，包含淡新檔案、臺灣古碑拓本、伊能嘉矩手稿、田代安定手稿、歌仔冊、狄寶賽文庫等，亦以自建或合作數(shù)字化的方式建設(shè)了“臺灣舊照片資料庫”、“臺灣日治統(tǒng)計資料庫”、“日治法院檔案資料庫”、“慈林教育基金會典藏臺灣社運史料資料庫”、“中國國民黨史料資料庫”等。當(dāng)然，定期或不定期地開展地方文獻(xiàn)專題展示/展覽活動和建構(gòu)一個標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、檢索功能強大并且與用戶互動良好的開放的一站式資源共建共知共享服務(wù)平臺，仍然是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代圖書館揭示館藏地方文獻(xiàn)資源的重要手段。而圖書館傳統(tǒng)的書目服務(wù)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代、更應(yīng)得到加強和重視。圖書館應(yīng)直面區(qū)域用戶的需求，在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行篩選歸類的基礎(chǔ)上，積極支持本地區(qū)的史志編撰和地方文化研究等工作，大力開展各類專題書目文獻(xiàn)定制服務(wù)，如編撰出版具有區(qū)域特色的各類書目、專題資料匯編等，為本區(qū)域的政府機關(guān)、科研、教學(xué)、文藝創(chuàng)作、新聞出版、廣播電視等機構(gòu)和個人提供豐富的信息和數(shù)據(jù)。

3.2 文化互贏，促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展

公共圖書館的服務(wù)宗旨是“讀者第一，服務(wù)至上”，便利的檢索途徑，漂亮的盆景，圖書館員遞上的一杯水、一支筆、提供的一個網(wǎng)址……這些人性化服務(wù)是對這個宗旨的最好詮釋。館員與讀者之間，圖書館與社會之間，建立信任與被信任的關(guān)系，使讀者從正面宣傳圖書館，擴大圖書館的影響。真正的好東西散落在民間，真正的藝術(shù)大師立于鬧市中。本著圖書館地方文獻(xiàn)收藏系統(tǒng)性、完整性，不斷地挖掘，讓一些讀者個人和單位，把相關(guān)的地方文獻(xiàn)資料捐贈給圖書館。當(dāng)然，還可以借助讀書報告會、有獎?wù)魑幕顒?、專題講座、影片播放等，擴大宣傳。同時各種活動的舉辦，又進(jìn)一步激發(fā)了人們對知識的渴求，對家鄉(xiāng)的熱愛之情，把所學(xué)的知識和積累的技能用于工作實踐，大展建設(shè)美好家園的宏圖，實現(xiàn)文化共贏，促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展。

3.3 健全機制，加強管理

地方文獻(xiàn)資源的收集、整理、開發(fā)和利用等工作需要健全的機制做保障才能完成。因此，有條件的市級公共圖書館應(yīng)成立地方文獻(xiàn)部，確保地方文獻(xiàn)工作的統(tǒng)一管理，條件不完備的公共圖書館也應(yīng)盡量保證地方文獻(xiàn)工作的各環(huán)節(jié)相對集中、有效銜接，使地方文獻(xiàn)工作順利有序開展。

4 結(jié)語

地方文獻(xiàn)所具有的特殊價值和獨特功能，正是圖書館征集地方文獻(xiàn)的意義所在，做好地方文獻(xiàn)工作是各市級公共圖書館的責(zé)任。因此，公共圖書館應(yīng)給予足夠的重視，做好地方文獻(xiàn)的各項工作，使地方文獻(xiàn)工作全面發(fā)展，更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)厝罕姟?/p>

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