毛嶸珍 宋愉靜

在信息化的時(shí)代，建筑行業(yè)在不斷發(fā)展的同時(shí)也應(yīng)與時(shí)代接軌。現(xiàn)今工程資料在任何一個(gè)工程中都處于十分重要的地位，但其信息化程度低，在資料管理方面存在很大的問題如資料收集整理不及時(shí)、缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性、資料整理查找困難等。這些問題在一定程度上影響了工程的進(jìn)度，因此對(duì)工程資料進(jìn)行有效規(guī)范的信息化管理是勢(shì)在必行的。

對(duì)于任何一個(gè)工程而言，工程資料都是其重要組成部分，是工程竣工驗(yàn)收一個(gè)重要內(nèi)容。包含了自工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工至竣工等全部工作中的各種文字、圖紙、圖表、影像資料。工程資料能夠清楚地反映工程的實(shí)際施工情況能反映工程各項(xiàng)相關(guān)技術(shù)指標(biāo)，并能夠據(jù)此對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、改建和擴(kuò)建。工程資料的合格與否也是評(píng)判該項(xiàng)工程好壞的一個(gè)重要指標(biāo)，工程資料的管理也越來越受重視，建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)隨之調(diào)整，工程資料的規(guī)范化管理顯得極其重要。

工程資料管理存在的問題

資料信息化程度較低，資料易丟失。近年來隨著云時(shí)代的到來，科技的不斷進(jìn)步各行各業(yè)的信息化程度不斷提高，就建筑行業(yè)而言，現(xiàn)今面臨的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，涉及跨國(guó)合作項(xiàng)目也越來越多，但在與外國(guó)建筑公司相比我們?nèi)狈Ω?jìng)爭(zhēng)力，建筑行業(yè)內(nèi)的信息化程度相對(duì)不足，管理復(fù)雜效率低下，也就導(dǎo)致造價(jià)成本高、工期長(zhǎng)。

工程資料管理的信息化能夠很大程度上加快工程進(jìn)度，并且如今資料大部分為紙質(zhì)資料，難整理，歸檔時(shí)工作量大；并且資料數(shù)量龐大，種類繁多，查找資料時(shí)的難度加大；其次項(xiàng)目施工人員多，資料在不停地交接，查閱的過程中容易丟失，為補(bǔ)齊資料而進(jìn)行重復(fù)的工作。

資料缺乏真實(shí)性。對(duì)于資料的填寫，現(xiàn)在很多時(shí)候并不會(huì)根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)行填寫，資料人員閉門造車導(dǎo)致資料往往與實(shí)際情況不符，導(dǎo)致工程出現(xiàn)問題；比如像一些市政工程，施工方未從中獲取更多利益，有時(shí)會(huì)替換施工材料，選用與設(shè)計(jì)不符的材料以節(jié)約成本，但在做資料時(shí)任舊是按照設(shè)計(jì)圖紙上的用料來填寫；并且資料在時(shí)間上較為靈活，當(dāng)?shù)劫Y料堆壓較多時(shí)，會(huì)直接照搬復(fù)制之前的數(shù)據(jù)資料，并未根據(jù)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)填寫；或者是資料人員與相關(guān)施工、測(cè)量人員溝通不善在后期資料整理時(shí)發(fā)現(xiàn)遺漏或其他錯(cuò)誤時(shí)，一般就直接篡改填寫虛假數(shù)據(jù)；在資料圖紙代簽現(xiàn)象也時(shí)常發(fā)生，審核人員不一定是簽字人員，以至于竣工圖失去其真實(shí)性。

資料收集缺乏及時(shí)性、利用率低。在實(shí)際施工過程中，工程施工進(jìn)度與資料進(jìn)度常常不匹配，資料滯后于施工進(jìn)度，或資料人員為方便超前填寫虛假資料；像一般的建筑公司中一個(gè)資料員很可能負(fù)責(zé)幾個(gè)項(xiàng)目的資料，在幾個(gè)工地之中往返，常常不能及時(shí)的收集資料；并且由于每個(gè)人填寫整理資料的方式習(xí)慣不同，在交接資料時(shí)溝通不完善常導(dǎo)致資料產(chǎn)生遺漏，資料的進(jìn)度情況知曉范圍較小，項(xiàng)目監(jiān)理或其他管理人員想要知曉資料進(jìn)度情況或查找資料只能詢問資料人員，效率不高。

工程資料管理制度不完善。當(dāng)前建筑行業(yè)資料管理方面主要是依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行和管理。但其中對(duì)于工程資料管理責(zé)任制度不完善，沒有明確的責(zé)任承擔(dān)和劃分依據(jù)，以致資料管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，審簽制度以及監(jiān)管制度執(zhí)行力弱，讓施工單位在做資料時(shí)有漏洞可鉆。

建筑工程資料管理規(guī)范化的建議

工程資料信息化，推廣電子資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代科技的不斷進(jìn)步帶動(dòng)辦公室自動(dòng)化的程序不斷的進(jìn)步，工在程資料管理方面要加快信息化進(jìn)程。①工程資料數(shù)量龐大，整理歸檔工作繁雜，資料查找困難，建筑公司應(yīng)積極主動(dòng)與相關(guān)的技術(shù)公司合作發(fā)展電子資料管理系統(tǒng)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將信息進(jìn)行有效的整理和利用；②紙質(zhì)資料錄入計(jì)算機(jī)資料系統(tǒng)并將電子資料與紙質(zhì)資料之間建立聯(lián)系有效編制分類，對(duì)歸檔永久保存的資料建立電子檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)檔案的檢索關(guān)系，方便檢索查找；③完善系統(tǒng)審批流程增加領(lǐng)導(dǎo)的參與度，讓其及時(shí)了解工程進(jìn)度；④電子資料完成后，設(shè)置程序防止篡改數(shù)據(jù)，確保資料真實(shí)有效。

專人專項(xiàng)及時(shí)收集、統(tǒng)一規(guī)范填寫資料。一個(gè)資料員只負(fù)責(zé)一個(gè)工程項(xiàng)目的資料，及時(shí)收集資料與施工員測(cè)量員保持有效的溝通，避免資料錯(cuò)漏；資料員與測(cè)量員固定搭檔及時(shí)溝通保證數(shù)據(jù)真實(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)范統(tǒng)一填寫資料，避免在資料交接時(shí)不清楚導(dǎo)致資料錯(cuò)漏；資料及時(shí)錄入資料管理系統(tǒng)，以便各管理人員了解資料進(jìn)度和查找資料，提高資料利用率。

提升資料管理人員素質(zhì)。①資料填寫人員和管理人員要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，保證資料規(guī)范完整填寫；積極引進(jìn)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的相關(guān)專業(yè)人才，多招收對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的人才，為企業(yè)和公司注入新鮮的血液，將相關(guān)知識(shí)運(yùn)用到資料管理工作上，加快工程資料管理信息化；②公司開設(shè)獎(jiǎng)懲機(jī)制增強(qiáng)備崗位管理人員責(zé)任意識(shí)、職業(yè)道德，不填寫虛假資料，捏造數(shù)據(jù)。加強(qiáng)對(duì)管理員工素質(zhì)拓展培訓(xùn)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力，提高工作效率，實(shí)時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，資料與實(shí)際施工進(jìn)度相符.杜絕代簽代審現(xiàn)象，保證資料準(zhǔn)確真實(shí)。

完善管理責(zé)任制度，強(qiáng)化審核、監(jiān)管制度。①建立完善的資料管理責(zé)任制度，施工時(shí)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)立三級(jí)管理制度，合同訂立明確條文，各管理負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)格履行自己的義務(wù)，責(zé)任到人，避免發(fā)生事故時(shí)責(zé)任互相推諉。②加強(qiáng)審核制度的執(zhí)行力度，設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，代簽一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就給與相應(yīng)懲處。審核人員要具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)在簽字前認(rèn)真審核竣工圖，保證簽字、審核為同一人，否則竣工圖將失去其真實(shí)性，也喪失了法律效力，對(duì)于出現(xiàn)代簽代審者，將依據(jù)法律法規(guī)追究責(zé)任。

③相關(guān)部門加強(qiáng)監(jiān)管力度，每月不定期去建設(shè)施工單位檢查工程資料完善整理情況，督促項(xiàng)目單位內(nèi)部對(duì)資料定期自檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。④各相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)要對(duì)出具的各種檢測(cè)報(bào)告全面負(fù)責(zé)，備部門認(rèn)真負(fù)責(zé)做好監(jiān)管工作，對(duì)于送檢樣品嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度，對(duì)按照要求檢測(cè)不達(dá)標(biāo)則不出具相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告，杜絕出具假實(shí)驗(yàn)報(bào)告的現(xiàn)象。⑤其他各部門嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)管部門對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，安全監(jiān)督部門對(duì)安全負(fù)責(zé)，確保技術(shù)資料真實(shí)有效[1]。各級(jí)管理單位要嚴(yán)格查辦資料造假現(xiàn)象，根據(jù)懲處制度處罰或追究相應(yīng)的法律責(zé)任，確保工程資料的真實(shí)性與有效性。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，云時(shí)代的到來和大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，各種資料的信息數(shù)字化、辦公管理系統(tǒng)的智能化、應(yīng)用個(gè)性化是必然趨勢(shì)，建筑行業(yè)資料管理工作須不斷更新理念，健全管理責(zé)任制度，全面提升管理和基層人員的素質(zhì)，強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)，創(chuàng)新精簡(jiǎn)管理模式，努力提高工程資料的管理效率與質(zhì)量。推動(dòng)建筑行業(yè)向現(xiàn)代化邁進(jìn)，加決資料管理信息化進(jìn)程，充分保證信息精準(zhǔn)、資料真實(shí)、齊全，確保建筑質(zhì)量與安全，運(yùn)用科學(xué)有效的建筑工程資料管理系統(tǒng)，全面做好建筑工程管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)化管理，推動(dòng)行業(yè)快速發(fā)展。