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淺析高校圖書館編目工作

2018-06-04 09:38景冰
讀與寫·下旬刊 2018年3期
關(guān)鍵詞:編目圖書文獻(xiàn)

景冰

摘要:隨著時代的發(fā)展,高校圖書館文獻(xiàn)編目工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。從文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)、套錄規(guī)范、流程運行及編目人員的綜合素質(zhì)等方面分析了高校圖書館文獻(xiàn)編目的現(xiàn)狀及存在問題,有針對性地提出了高校圖書館文獻(xiàn)編目的創(chuàng)新戰(zhàn)略。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;文獻(xiàn)編目工作

中圖分類號:G648文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:1672-1578(2018)09-0010-01

在圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中最為基礎(chǔ)、最為重要的工作就是圖書館編目工作。在計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,各領(lǐng)域工作傳統(tǒng)流程都發(fā)生著技術(shù)上的變革,圖書館編目工作也一樣,從傳統(tǒng)的手動編制進(jìn)入到了數(shù)字化編制時代,給傳統(tǒng)的圖書編目工作帶來了很大的機遇和巨大的挑戰(zhàn)。

圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)就是要有一套質(zhì)量高、標(biāo)準(zhǔn)高,而且規(guī)范統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)庫,這樣才能夠使信息資源的共享和共建有技術(shù)保障。到目前為止,我國陸續(xù)制定了一系列的編目國家標(biāo)準(zhǔn)、著錄條例和使用手冊。這些規(guī)范在一定程度上給圖書館編目工作提供依據(jù),使得我國的編目工作逐漸標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但在科技飛速發(fā)展的當(dāng)下,圖書館的編目細(xì)則很久都沒得到有效的更新,跟不上時代的發(fā)展變化,不能適應(yīng)快速發(fā)展的編目工作需要,所以必須及時地對細(xì)則進(jìn)行調(diào)整。電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)還沒有一套完整的標(biāo)準(zhǔn),在數(shù)字化編目工作中就會使得編目工作不能對這些文獻(xiàn)規(guī)范系統(tǒng)地編目。電子文獻(xiàn)資料數(shù)量大,類型多,很難做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,很難辨別編目的良莠,使得用戶在檢索的時候很容易陷入困境。另外,在信息化時代,很多用戶所需要的信息不再是單一化的,而是需要多元化的,簡單的紙制的圖書館編目已經(jīng)不適應(yīng)客戶的需求,要從更多的渠道獲取更全面的信息,就需要從手動編目向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)移?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境中,圖書館編目工作逐步變革,聯(lián)機編目代替了傳統(tǒng)的編目模式。聯(lián)機編目作為現(xiàn)階段得到廣泛推廣的一種編目方法,其一方面打破了各圖書館獨立、封閉的編目格局,為圖書館編目工作創(chuàng)造了良好的機遇,強化了不同圖書館相互間的交流、協(xié)作,推動了信息資源的共建共享,一方面還推動了圖書館編目工作的網(wǎng)絡(luò)化、自動化,并不斷朝科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。

高校圖書編目工作的專業(yè)性、技術(shù)性非常強,編目工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高低決定著編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。高校圖書館要做好分編工作,應(yīng)從以下幾方面入手:

一、編目工作人員必須愛崗敬業(yè),忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),編目人員一定要時刻樹立起知識服務(wù)的理念,要把思想轉(zhuǎn)到對信息資源的整合上面來,使得圖書館編目數(shù)據(jù)完整、全面。[1]現(xiàn)代編目工作利用新的技術(shù)手段增加著錄內(nèi)容提要,圖書目次,著者簡介或?qū)ξ墨I(xiàn)進(jìn)行深層次的揭示及重新整合文獻(xiàn)資料等,都是盡可能地為讀者檢索、查詢、獲取所需信息提供更多的方便。

二、高校圖書館應(yīng)不斷提高編目人員的專業(yè)水平,掌握編目工作的各種標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范及機讀目錄格式,才能準(zhǔn)確地對文獻(xiàn)進(jìn)行學(xué)科分類和主題標(biāo)引,還應(yīng)具有與時俱進(jìn)的創(chuàng)新精神,才能很快適應(yīng)新的技術(shù)環(huán)境,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不同的書,代表著不同的學(xué)科,這就要求分編人員具有廣博的知識,現(xiàn)代科技飛速發(fā)展,新型學(xué)科不斷涌現(xiàn),我們的分類人員就需要不斷更新知識結(jié)構(gòu),努力提高自身科學(xué)文化素質(zhì),趕上時代的步伐,適應(yīng)時代發(fā)展的需要,掌握新的業(yè)務(wù)技能,經(jīng)常參加與編目相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、微機編目培訓(xùn),圖書館應(yīng)盡可能為編目工作人員提供繼續(xù)教育的機會,,在各高校間開展形式多樣的業(yè)務(wù)交流,通過這些措施可使編目人員及時了解國內(nèi)外編目工作的動態(tài)和發(fā)展方向,從而使高校圖書編目工作的效率進(jìn)一步提高。[2]

三、編目工作理論性,實踐性都非常強,編目效率的提高主要是通過技術(shù)創(chuàng)新來實現(xiàn),在高校圖書編目工作中,實踐能力較強的編目工作人員通過總結(jié)經(jīng)驗,調(diào)查研究,反復(fù)實踐,創(chuàng)新了多種編目技術(shù),實踐經(jīng)驗是編目工作者的寶貴財富,在工作實踐中多磨練才能很好地掌握編目工作所使用的各種工具書和各種規(guī)則,對于編目工作中出現(xiàn)的各種問題應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員及時研討,找出解決問題的好辦法,還要堅持編目工作過程各環(huán)節(jié)審校制度,分編人員注意記錄平時工作中常發(fā)現(xiàn)的問題,對有爭議的問題經(jīng)討論達(dá)成一致后,相互通告,避免類似問題再度發(fā)生,這樣就可以提高編目工作的整體水平,此外,還應(yīng)保持編目人員的相對穩(wěn)定,使本館編目工作具有連續(xù)性。

四、加強與本館一線部門人員的溝通與交流,尤其是積極參與到和讀者接觸較多的部門的工作中,這樣既可以熟悉館藏,又可以直接了解廣大師生對圖書歸類的意見,使圖書分類更好地貫徹其科學(xué)性和實用性的原則。通過對原始一次文獻(xiàn)的組織整序,進(jìn)行二次和三次文獻(xiàn)的開發(fā)建設(shè)工作。按照館藏的主要特色和用戶的信息需求,對文獻(xiàn)資料搜集、選擇、整理等一系列的工作,建成有特色的完整的數(shù)據(jù)庫,并利用編目工作的優(yōu)勢,對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行分類和標(biāo)引,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。[3]

高校圖書館編目工作現(xiàn)在正處于改革階段,圖書館編目工作的發(fā)展方向正向著編目業(yè)務(wù)外包方向發(fā)展。由于這項業(yè)務(wù)啟動后,圖書供應(yīng)商和圖書館都處于摸索的階段,需要不斷加強磨合,因此,在外包的工作中就會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題,主要有: 第一,在數(shù)據(jù)上存在著質(zhì)量問題。比如,在下載套錄數(shù)據(jù)的時候,發(fā)現(xiàn)錯誤而不及時地改正; 沒有對圖書編目進(jìn)行查重,使得多卷書、再版書出現(xiàn)同書異號的現(xiàn)象。第二,在圖書加工方面存在的問題。比如,圖書館藏章蓋得非常的不清楚; 磁條在粘貼上隱蔽性不強; 條碼和書標(biāo)貼錯等等。第三,書商的編目人員不固定,對管理和培訓(xùn)造成很大的困難。總之,數(shù)字化圖書館編目業(yè)務(wù)的外包管理還不完善,不健全,需要加強管理,實時監(jiān)控,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。[3]

《資源描述與檢索》(RDA) 是專為數(shù)字世界開發(fā)的資源描述與檢索的新標(biāo)準(zhǔn)。目前利用RDA 規(guī)則進(jìn)行編目已經(jīng)成為一種趨勢。[4]RDA 實施以后,MARC 格式行將就木,圖書館編目工作面臨著更嚴(yán)峻的考驗,對編目人員專業(yè)素質(zhì)要求更高,這既是機遇也是挑戰(zhàn),要求我們必須從實際需求出發(fā),做好編目工作的完善及優(yōu)化,以促進(jìn)高校圖書館服務(wù)總體水平持續(xù)提高。

參考文獻(xiàn):

[1]周江鳳.談新時期的圖書館編目工作[J].江西圖書館學(xué)刊,2005,(4) :30-31.

[2]梁繼宏.淺談高校圖書館編目工作[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2015,(12):93-95.

[3]韓麗 數(shù)字化圖書館編目工作的常見問題及對策[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報,2016,(3):155-156.

[4]李瑜 戚紅梅 賈宇群·RDA 背景下的圖書館編目工作變革與創(chuàng)新研究 [J].當(dāng)代圖書館,2017 ,(1):16-17.

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