王燕

摘 要：本文從相關(guān)工作如何進行入手分析，主要包含以下幾個方面，一、如何進行園林綠化檔案的管理，二、園林綠化檔案具有的特征三、將園林綠化檔案運用在城市建設(shè)當(dāng)中具有的意義，四、園林綠化檔案當(dāng)中的一些管理方式。希望這篇文章可以對于一些原理綠化檔案管理提供一些建設(shè)的依據(jù)。本文試述創(chuàng)建省級園林城市中相關(guān)檔案資料收集整理的問題，其中設(shè)計單位多，涉及到的面也很廣，所以收集比較困難，以及需要進行一些實地的調(diào)查統(tǒng)計范圍廣，建設(shè)項目的時間長，橫跨建設(shè)整個過程。

關(guān)鍵詞：依據(jù)城市建設(shè)；園林綠化檔案管理；園林綠化工程；

這些年我國在經(jīng)濟方面的飛速發(fā)展有目共睹，經(jīng)濟的發(fā)展帶來的是人民更高的生活品質(zhì)。這種社會背景下對于城市的建設(shè)提出了新的概念，即宜居城市的觀點。一個宜居城市代表的是一個城市當(dāng)中的一些硬件設(shè)施保證了人們生活的便利，其中包括了城市當(dāng)中的園林綠化，其是為城鎮(zhèn)居民提供綠色福利的公益服務(wù)，是與城市道路、橋梁、建筑等硬質(zhì)設(shè)施剛?cè)岵挠猩Φ幕A(chǔ)設(shè)施。是科學(xué)與藝術(shù)結(jié)合的綜合學(xué)科。本文主要是對于其中的措施以及意義進行了描述和分析。

1 如何進行園林綠化檔案的管理

在這一節(jié)當(dāng)中會介紹在管理檔案當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)，以及這些環(huán)節(jié)當(dāng)中主要的任務(wù)。

檔案的管理第一個涉及到的工作人員就是資料員，資料員主要的工作如下，第一需要對于每一項工程當(dāng)中使用到的圖紙或者是一些補充材料都需要進行及時的收集，這些工程資料的管理工作以及收發(fā)和運轉(zhuǎn)工作也需要做好，對于其工作的標(biāo)準(zhǔn)在于資料的完整和規(guī)范。第二點需要積極的參加一些施工管理工作，這些工作是為了對于收集到的資料進行一個監(jiān)控，然后對于收集到的這些資料需要進行審核，沒有問題以后將其歸檔到各個案卷當(dāng)中。第三點工作人員需要和各個方面擁有良好的溝通，比如項目的技術(shù)主管、業(yè)主或者是項目的經(jīng)理等，只有和各個方面處理好關(guān)系才能夠保證檔案管理的正常更新和記錄。

檔案管理當(dāng)中具體的工作內(nèi)容有以下幾點，第一點是對于工程資料的收集，資料的收集有以下一些要求，首先是收集資料的時候需要及時的進行，施工到哪一個環(huán)節(jié)就需要吧資料收集到哪一個環(huán)節(jié)。其次就是對于收集到的資料不能不聞不問，需要進行審核，審核其是否符合規(guī)定，對于那些不合格的資料需要交給施工單位進行修改。再者資料收集并不是最后一步，需要吧收集到的資料進行整理，按照類型進行歸檔和整理。

資料的保管需要做到六防，即防塵、防光、防蟲、防盜、防霉以及防火。如果有人想要對于相關(guān)的資料進行借閱需要嚴(yán)格的按照要求和相關(guān)的手續(xù)進行，對于檔案的收回和銷毀都需要按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行。

一般來說不允許將園林綠化工程檔案當(dāng)中的相關(guān)資料進行打印，但是有一些是可以進行打印的，比如非秘級文件、一些非常規(guī)的表格或者是一些投標(biāo)書等，所有的復(fù)印都需要得到主管領(lǐng)導(dǎo)得到批準(zhǔn)。工程資料會分成四份，一份交給當(dāng)?shù)氐臋n案管理機構(gòu)，一份交給建設(shè)單位保存起來。還有兩份會分別給施工單位和監(jiān)理單位。

2 園林綠化檔案具有的特征

在對于園林綠化檔案管理各個方面進行描述和介紹以前，需要對于園林綠化檔案管理含有的一些特征進行介紹。在本文將園林綠化管理分為了五個主要的特點，第一是園林綠化管理當(dāng)中的檔案含有成套性，第二園林綠化管理含有專業(yè)性，第三園林綠化管理當(dāng)中的檔案本身具有一定的動態(tài)性，第四檔案具備有一定的時效性。第五，園林綠化檔案管理當(dāng)中具備有一定的多變性。

首先園林綠化是一個綜合性很強的工程，這個工程需要許多的階段相互良好的配合，其中包括工程前期的規(guī)劃設(shè)計，中期進行的施工建設(shè)和驗證，后期需要進行的一些維護工作等。這些階段的工作擁有很大的工作量，所以在工作完成以后就會產(chǎn)生很多生產(chǎn)當(dāng)中運用到的一些數(shù)據(jù)，這些大量的數(shù)據(jù)不是相互獨立的存在，這些信息相互之間具有緊密的聯(lián)系，有些數(shù)據(jù)在設(shè)計的時候就是相互推理出來的，所以就會展現(xiàn)出環(huán)環(huán)相扣的特點。這個時候在進行檔案管理的時候就要注意到這些特點。

園林綠化并不是一種簡單的設(shè)計過程，其中將會涉及到非常多的專業(yè)知識，這些專業(yè)知識對于施工建設(shè)以及前期的設(shè)計和規(guī)劃來說必不可少，比如在設(shè)計過程當(dāng)中選用在什么情況選用什么樣的植株，在植株選擇好以后怎么樣在后期的保養(yǎng)當(dāng)中注意病蟲害的問題等。所以檔案當(dāng)中各個階段工作的記錄都是具有專業(yè)性特點的。

園林綠化工程并不是像其他的工程一樣是一種一次性建設(shè)的工程，這些工程建設(shè)的需要考慮到地區(qū)以及人之間的一些實際情況，在施工的過程當(dāng)中需要根據(jù)這些實際的情況適當(dāng)?shù)倪M行調(diào)整，這種情況下就會有一些新的設(shè)計方案或者是一些新的規(guī)劃方法推翻原來的設(shè)計內(nèi)容。所以檔案中含有的各種數(shù)據(jù)以及信息都是會不斷的發(fā)生變化的。這就體現(xiàn)了園林綠化檔案管理的動態(tài)性特點。

園林綠化檔案的管理必然會為城市的建設(shè)結(jié)出果實，但是這種得到的成果不會體現(xiàn)在某一個階段，也不會體現(xiàn)在某一個時刻，這種成果是一種長時間的體現(xiàn)，特別是在一些城市當(dāng)中進行綠化線的布置以及進行城市規(guī)劃的時候可以提供一個良好的參考依據(jù)。

園林綠化在規(guī)劃的過程當(dāng)中會改變的情況不僅僅是因為一些情況出現(xiàn)變化，也有可能是因為設(shè)計師的理念發(fā)生了變化，這些都會造成施工過程以及內(nèi)容的變化。所以在進行管理的時候要注意檔案的這種多變性的情況，才能夠保證檔案當(dāng)中記錄的情況能夠跟上規(guī)劃的需要，不會由于記錄的不準(zhǔn)確或者是因為記錄的不完整造成了沒有辦法進行信息的利用的情況出現(xiàn)。

3 將園林綠化檔案運用在城市建設(shè)當(dāng)中具有的意義

園林綠化管理檔案的管理是屬于城市建設(shè)檔案當(dāng)中的一個類型，首先這種管理模式可以為后期城市進行綠化的建設(shè)提供一些設(shè)計的依據(jù)和參考。其次這種檔案的管理可以讓城市的發(fā)展的歷史情況得到準(zhǔn)確的記錄，這對于后期進行旅游資源的開發(fā)具有很重要的意義。下面將會從這幾點出發(fā)介紹進行園林綠化管理含有的作用。

為了讓城市當(dāng)中的綠化建設(shè)擁有更好的發(fā)展空間就需要不斷的在設(shè)計和建設(shè)當(dāng)中積累相關(guān)的經(jīng)驗，然后在下一次的規(guī)劃當(dāng)中不斷的進行改進。這個時候園林綠化管理當(dāng)中各個檔案就可以為后期的建設(shè)提供寶貴得到前期經(jīng)驗了，另外一個方面，這些檔案當(dāng)中含有的信息還可以為后期得到綠化生產(chǎn)活動提供一個憑證。其中含有的各種信息和數(shù)據(jù)是后期建設(shè)不可失去的重要內(nèi)容。

在檔案當(dāng)中記錄原來設(shè)計過程當(dāng)中的實際理念可以為后期的城市旅游提供一些依據(jù)，比如在后期需要建設(shè)一個旅游景點必然需要對于其中含有的內(nèi)涵以及其中包含有的各種文化和人文事跡進行解說或者是宣傳，這個時候就可以從檔案當(dāng)中找到原來設(shè)計當(dāng)中含有的各種依據(jù)來進行設(shè)計。

園林綠化雖然更多的是偏向于文化方面的功能，但是其中也具備有一定的經(jīng)濟效益。因為綠化當(dāng)中每一個項目的建設(shè)都希望運用一種最簡潔，最有效的方式來進行，因為這種方式可以達到最省力，最省費用的目的。但是如果就是進行憑空的設(shè)計就沒有辦法保證設(shè)計方案是最好的，這個時候就可以利用在園林綠化檔案當(dāng)中含有的各種數(shù)據(jù)來進行新項目的分析，這樣可以讓各種植株在設(shè)計當(dāng)中得到最合理的運用，運用最少的工程量來達到最好的效果。

在園林綠化管理的檔案當(dāng)中不僅僅包含有的是各種項目的實施情況，其中還包含有一些植物的習(xí)性，由于檔案需要不斷的進行更新和維護，所以其中對于植物各種數(shù)據(jù)的記錄是一個長期的數(shù)據(jù)，包括這些植物栽培技術(shù)，在生長的過程當(dāng)中受過那些治療，在生長的過程當(dāng)中有幾次病蟲害的維護，這些方式最終得到結(jié)果的好壞等，這些數(shù)據(jù)為后期進行綠化的研究提供了很多的經(jīng)驗，同時對于城市使用什么方式進行美化效果最好也可以從中進行借鑒。這就可以讓一個項目當(dāng)中的勘察和調(diào)查步驟得到簡化，同時可以將這些成本進行節(jié)省。

4 園林綠化檔案當(dāng)中的一些管理方式

為了讓園林檔案的管理當(dāng)中含有的數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確，讓管理當(dāng)中體現(xiàn)出來的方式更加的現(xiàn)代化，讓管理的規(guī)則更加的標(biāo)準(zhǔn)，最終得到一個高管理水平的園林管理模式，讓城市的建設(shè)以及其中的城市的綠化工程都能夠更多的從中得到幫助，這里對于園林檔案管理提出一些建議以及作者自己的看法。

首先我們要看見誰抓住了人才就抓住了時代發(fā)展的命脈，所以在園林綠化檔案管理的各個項目當(dāng)中也需要重視人才的培養(yǎng)，在園林綠化管理當(dāng)中使用一些專業(yè)的綠化管理人員。對于自己的工作人員需要經(jīng)常的進行培訓(xùn)，需要讓員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷的提高，能夠讓他們的工作和時代的進步具有相同的步伐。在培訓(xùn)的當(dāng)中也需要保證業(yè)務(wù)人員的政治素質(zhì)。理想的情況下可以把培訓(xùn)的分為多個層次進行，運用不同的形式來對于員工的工作進行培訓(xùn)。讓各個工作人員明確自己的工作重要性以及責(zé)任。

其次為了更好的進行園林綠化檔案管理的工作就需要保證其中含有的每一個環(huán)節(jié)都能夠具有嚴(yán)格的規(guī)范。這個時候就需要做到三個方面的工作，第一點是需要在工作開始以前就進行完善的數(shù)據(jù)資料收集工作，這些數(shù)據(jù)包括這個工程當(dāng)中含有的一些重要信息，比如項目當(dāng)中各個會議的記錄以及項目批復(fù)的具體情況，第二點需要對于這些數(shù)據(jù)進行一定的出來方便后期的工作，需要將這些信息進行分類，按照他們含有的特點進行排列。將其編號進行保存。第三點需要敏銳的了解檔案含有的價值高低，對于那些重要的數(shù)據(jù)以及信息就標(biāo)記好再進行保存，為后期信息的查看提供便利。

一項工作良好的進行必然需要資金的投入，所以需要保證園林檔案管理個工作的高標(biāo)準(zhǔn)就需要在這方面投入相應(yīng)的經(jīng)濟資源。因為在園林檔案工作當(dāng)中需要一些管理的設(shè)備和硬件。但是對于園林檔案資金的管理需要注意一些問題，需要將經(jīng)費的管理控制在一個制度化的要求下，同時在工作過程當(dāng)中保證一個專項經(jīng)費，這個經(jīng)費主要是應(yīng)對一些突發(fā)得到情況，比如有些困難和問題出現(xiàn)的時候可以利用這些資金來進行解決，最終保證工作不會受到這些影響而停滯。在進行工作得到監(jiān)督的時候不能夠松懈，需要在工作當(dāng)中不遠(yuǎn)的提高管理本身的執(zhí)法能力以及管理得到水平。

5 結(jié)語

從全文的分析來看我們會發(fā)現(xiàn)城市園林綠化檔案管理是一個記錄的工作，這種記錄的工作意義重大，其意義主要在于城市園林建設(shè)是一個長期的過程，整個過程當(dāng)中需要運用到很多的歷史資料和研究數(shù)據(jù)。在檔案當(dāng)中就具備這些資料，同時檔案還會不斷的進行更新和修改。所以從各個方面來分析，可以發(fā)現(xiàn)園林綠化管理具有工程意義，具有社會效益，同時還具有經(jīng)濟效益。

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