鄭少萍

摘 要：社會科技的快速發(fā)展最大限度地推動了我國水利工程行業(yè)的全面發(fā)展，在信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)不斷的深入和滲透社會各界的情況之下，水利工程行業(yè)才要全面提升自身的競爭力和整體效率，就必須要采取先進的信息化手段來進行檔案的管理。因此，相關(guān)工作人員除了要嚴格的根據(jù)相關(guān)的管理標準和要求來開展檔案管理工作之外，還必須要充分的參考全新的信息技術(shù)管理理念、設(shè)備、技術(shù)等多方面的發(fā)展情況，結(jié)合檔案管理目標和檔案管理原則進行全新信息化檔案管理制度和管理系統(tǒng)的全面建設(shè)。

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理；信息化；建設(shè)

水利工程檔案管理工作涉及到內(nèi)容相對較多，不僅包括了前期的設(shè)計圖紙，還包括工程開展過程中的各方面情況，以及各種材料的使用情況，對于水利工程的全面開展和整體工程質(zhì)量的全面提升有著決定性的影響作用。因此，為了能夠為水利工程的開展提供可靠而真實的依據(jù)，相關(guān)的檔案管理人員就需要全面提升檔案管理工作的力度。在實際的管理過程當中，可以引進高效快速的信息化系統(tǒng)和先進的信息化技術(shù)拿輔助管理，在確保能夠最大限度的減輕管理人員工作壓力的情況之下，全面提升管理的效率和管理質(zhì)量。

一、現(xiàn)階段水利工程檔案管理工作開展過程中存在的問題

（一）整體管理水平相對較低

在實際的水利工程檔案管理過程當中，有的工作人員并不具備較為完善的知識系統(tǒng)，且本身的管理能力和管理經(jīng)驗較為欠缺，無法很好的應(yīng)對和解決檔案管理過程中存在的各種問題。另外，部分的管理人員沒有擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式的禁錮，仍然使用傳統(tǒng)的方法來進行現(xiàn)代化的水利工程檔案管理工作，這會極大的降低整體的管理效率和管理效果。除此之外，還有的管理人員本身的信息化水平和實踐能力相對較差，不能很好的操作相應(yīng)的設(shè)備儀器和管理系統(tǒng)，也沒有根據(jù)實際的工作情況進行信息化技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習。從而使得水利檔案的電子檔案建設(shè)和建立電子目錄工作難以有效地進行，這也會阻礙水利工程數(shù)字化信息化檔案管理工作的有效開展，

（二）缺乏完善的信息化系統(tǒng)

雖然大部分的水利工程部門都選擇先進且具有較強專業(yè)性的管理軟件來開展實際的管理工作，大部分的管理系統(tǒng)受到各種因素的影響還無法同步運行，例如，電子信息管理系統(tǒng)、水資源管理系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)等。因此，管理人員需要構(gòu)建適合水利檔案管理的，具有統(tǒng)一性和科學(xué)性的全新管理模式。另外，部分的系統(tǒng)沒有對各級檔案信息進行詳細的統(tǒng)計和系統(tǒng)的管理，從而使得整體的檔案管理工作存在較為嚴重的失衡情況。有的雖然引進了相關(guān)的信息技術(shù)設(shè)備，但仍然有部分的管理人員將紙質(zhì)檔案的管理工作作為水利工程檔案管理的重點，沒有采取有效的手段全面加強信息系統(tǒng)的全面建設(shè)。

二、全面加強水利工程檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）樹立全新的信息化檔案管理意識

相關(guān)部門可以定期或者不定期的舉辦與水利工程檔案信息化管理的各種檔案法宣傳、講座、展覽等著各種教育活動，引導(dǎo)相關(guān)的管理人員認識到信息化檔案管理對于水利工程發(fā)展的重要性。另外，水利工程項目有關(guān)的建管機構(gòu)負責人、項目法人、水利部門領(lǐng)導(dǎo)也必須要加強對檔案管理工作和信息化建設(shè)的重視。據(jù)相關(guān)信息化管理的要求，制定科學(xué)可行的檔案信息化工作計劃，然后結(jié)合現(xiàn)有情況，建立較為完善的工作機制和管理體系。可以通過設(shè)立專項資金的方式為信息化建設(shè)提供資金支持，以確保實際的設(shè)備維護檢修維護和設(shè)備儀器更新能夠順利的開展。

（二）建立完善的信息化檔案管理制度

傳統(tǒng)的檔案管理模式和檔案信息化管理存在著一定差異，因此，在全面開展檔案信息化建設(shè)的工作過程當中，相關(guān)管理人員必須要根據(jù)信息化管理的特性對與檔案管理有關(guān)的制度和規(guī)章進行相應(yīng)的調(diào)整。還需要利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)構(gòu)建全新的檔案基礎(chǔ)管理平臺，在加強水利檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，并定期的安排專業(yè)的管理人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習，以確保管理人員的管理水平和綜合水平都能夠滿足信息化建設(shè)的各方面要求。除此之外，水利部門還需要根據(jù)《水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法》、《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》等的管理制度來開展實際的信息化建設(shè)工作，不僅要嚴格的對各種信息數(shù)據(jù)進行收集和科學(xué)化管理，還需要對工程驗收檔案進行核對和歸檔。這樣不僅能夠全面提升檔案管理信息的真實性和科學(xué)性，同時也能夠有效地推動水利工程檔案信息化建設(shè)的進程。

（三）不斷加強先進技術(shù)和設(shè)備的引進

先進的設(shè)備儀器和技術(shù)是信息化建設(shè)的重要支撐，也是確保水利工程檔案管理能夠與時俱進的獲得發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此，在管理工作開展過程中，相關(guān)的管理人員需要根據(jù)具體的管理要求引進設(shè)備、儀器、技術(shù)，例如，電子閱覽裝置、計算機、信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息管理系統(tǒng)，以及各種能夠滿足檔案管理的信息化軟件。水利工程單位還需要充分的考慮越來越多的水利工程項目和日益劇增的檔案數(shù)量之間的關(guān)系，以提高整體的管理效率、減輕工作人員管理壓力為標準，采購足量的先進設(shè)備儀器和存儲設(shè)備。除了要對數(shù)據(jù)文件進行管理之外，管理人員還需要對工程開展過程當中的抓拍圖片和視頻影像等的聲像檔案進行管理，這樣能夠為工程的驗收和后續(xù)的管理工作提供可靠而直觀的重要數(shù)據(jù)。

此外，管信息化管理雖然能夠快速而高效地完成相關(guān)各種水利工程信息和資料的收集整理，但由于消息傳播具有迅速性和開放性，某些不法分子會利用黑客技術(shù)攻擊系統(tǒng)從而竊取重要的檔案。而當下的水利工程信息安全系統(tǒng)建設(shè)仍然存在相對較多的問題，因此，管理人員還必須要考慮檔案管理信息化風險的問題，通過不斷地引進先進技術(shù)和先進設(shè)備儀器的方式提高自身的信息化管理水平，并安排專業(yè)人員定期的對安全漏洞和系統(tǒng)進行修復(fù)和更新。這樣才能夠有效杜絕信息化檔案管理出現(xiàn)重要信息泄露、重要文件遺失，以及設(shè)備系統(tǒng)障礙而對管理工作造成的一系列不良影響的現(xiàn)象。

三、結(jié)束語

在實際的水利工程檔案管理工作開展的過程當中，相關(guān)人員想要確保信息化建設(shè)能夠取得相對較好的成效，就必須要對現(xiàn)階段的工程檔案到具體管理情況進行中的調(diào)查，然后結(jié)合檔案管理的目標要求引進先進的信息化設(shè)備和儀器，對現(xiàn)有的檔案管理制度進行有效的調(diào)整和轉(zhuǎn)換，并要求相關(guān)人員嚴格按照制度和規(guī)范來開展信息化檔案管理工作。另外，還必須要安排專業(yè)的維修人員對相關(guān)的設(shè)備、儀器、系統(tǒng)進行檢修維護，以確保實際的信息化檔案管理工作能夠順利有序的開展，進而為能夠為水利工程檔案管理信息化建設(shè)的全面開展奠定良好的基礎(chǔ)。

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