摘 要:針對(duì)圖書(shū)館館藏圖書(shū)量大,圖書(shū)館大流通開(kāi)放式借閱,讀者自助查找圖書(shū)借閱,對(duì)圖書(shū)分類(lèi)排架不明確的問(wèn)題。研究提出適合我館的圖書(shū)定位方法,方便讀者在書(shū)海中,快捷查找目標(biāo)圖書(shū)。本文在研究結(jié)合相關(guān)圖書(shū)定位方法理論,結(jié)合現(xiàn)行排架方法,為圖書(shū)所在書(shū)架格檔提出編碼定位,以實(shí)現(xiàn)讀者在OPAC系統(tǒng)中明確圖書(shū)位置,結(jié)合實(shí)際實(shí)現(xiàn)適合我館的圖書(shū)定位排架方法。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;圖書(shū)定位;編碼
在提倡人性化管理、服務(wù)的今天,提高圖書(shū)管理工作效率,是圖書(shū)館一直以來(lái)面臨的問(wèn)題。查找發(fā)現(xiàn)自己需要的圖書(shū)是圖書(shū)借閱其不可缺少的一步。圖書(shū)館藏書(shū)量龐大,找到目標(biāo)圖書(shū)難度大。如何利用定位排架和傳統(tǒng)分類(lèi)結(jié)合,找到適合我校圖書(shū)館圖書(shū)定位分類(lèi)的方法。使讀者更快捷效率的檢索查找到所需圖書(shū),也同時(shí)更效率的管理圖書(shū),降低管理圖書(shū)人力成本,節(jié)省讀者時(shí)間。筆者在研究相關(guān)文獻(xiàn)后,在多種圖書(shū)定位研究中,結(jié)合我館實(shí)際出發(fā)提出適合我館的一種定位方法。
1 圖書(shū)分類(lèi)與定位的方法
圖書(shū)定位根本還是在基礎(chǔ)分類(lèi)之上進(jìn)行處理。圖書(shū)的分類(lèi),還是依據(jù)《中圖法》分類(lèi)。《中圖法》是使用字母與數(shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼。其主要供大型圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)使用。是現(xiàn)在傳統(tǒng)并且被廣泛應(yīng)用的一種方法,也是我館應(yīng)用的方法。
目前一些技術(shù)定位方法:
1.1 RFID技術(shù)
射頻識(shí)別,RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù),又稱無(wú)線射頻識(shí)別,是一種通信技術(shù),可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù),而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。射頻,一般是微波,1-100GHz,適用于短距離識(shí)別通信。RFID讀寫(xiě)器也分移動(dòng)式的和固定式的,目前RFID技術(shù)應(yīng)用很廣,如:圖書(shū)館,門(mén)禁系統(tǒng),食品安全溯源等。
為每本圖書(shū)粘貼一個(gè)RFID標(biāo)簽,通過(guò)無(wú)線射頻讀取圖書(shū)RFID標(biāo)簽信息,定位圖書(shū)位置。
1.2 GPS定位
利用GPS定位衛(wèi)星,在全球范圍內(nèi)實(shí)時(shí)進(jìn)行定位、導(dǎo)航的系統(tǒng),稱為全球衛(wèi)星定位系統(tǒng),簡(jiǎn)稱GPS。GPS是由美國(guó)國(guó)防部研制建立的一種具有全方位、全天候、全時(shí)段、高精度的衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng),能為全球用戶提供低成本、高精度的三維位置、速度和精確定時(shí)等導(dǎo)航信息,是衛(wèi)星通信技術(shù)在導(dǎo)航領(lǐng)域的應(yīng)用典范,它極大地提高了地球社會(huì)的信息化水平,有力地推動(dòng)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
基于衛(wèi)星通信的GPS是目前應(yīng)用最為廣泛的定位技術(shù),具有良好穩(wěn)定的定位性能。其局限性在于需要與衛(wèi)星保持視線可視條件,在室內(nèi)或建筑環(huán)境中無(wú)法定位。
可見(jiàn)RFID還是市場(chǎng)中定位主流產(chǎn)品,也是我館未來(lái)采用的可能方向。
2 我校圖書(shū)館現(xiàn)行圖書(shū)排架管理
找到適合我校圖書(shū)館圖書(shū)定位分類(lèi)的方法,首先要了解我館現(xiàn)行排架方法和布局,具體分析,結(jié)合實(shí)際,找到合適的方法。
2.1我館現(xiàn)行分類(lèi)排架方法
我校圖書(shū)館目前是按照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》分類(lèi)排架的。
中圖法共分為五大部類(lèi):馬克思列寧主義毛澤東思想;哲學(xué);社會(huì)科學(xué);自然科學(xué)和綜合類(lèi)圖書(shū)。這些部類(lèi)之下又分為22個(gè)大類(lèi),以英文字母順序排列,沒(méi)有L、M、W、Y類(lèi),這些大類(lèi)下又分很多的小類(lèi)。
圖書(shū)館按照中圖法對(duì)每一種圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),給出索書(shū)號(hào),并給每本書(shū)一個(gè)唯一的條碼號(hào),我館圖書(shū)排架時(shí)要按照索書(shū)號(hào)順序排架。索書(shū)號(hào)是我管現(xiàn)行圖書(shū)排架的唯一依據(jù)。索書(shū)號(hào)貼在每本書(shū)的書(shū)脊上面。每個(gè)科室門(mén)旁都有標(biāo)牌指示本庫(kù)藏書(shū)的學(xué)科大類(lèi)范圍。
2.2我館科室分布與館藏布局
2007年新校區(qū)圖書(shū)館投入使用,總建筑面積為四萬(wàn)平方米,外形呈環(huán)狀,酷似航空發(fā)動(dòng)機(jī),是學(xué)校標(biāo)志性建筑。
2016年我館正式實(shí)行大流通開(kāi)放式借閱,圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展?,F(xiàn)在階段一共開(kāi)放科室12個(gè),截至筆者撰文我校圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)分布如下:
2.3圖書(shū)定位意義和需求
我館建筑共九層,其中一至五層,共十二個(gè)外借圖書(shū)科室,現(xiàn) “大流通,持卡進(jìn)館,一卡通行”,對(duì)讀者自行查找所需圖書(shū),如大海撈針。查找方式還是通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索,得到目標(biāo)索書(shū)號(hào),自行查找目標(biāo)圖書(shū)。由于科室藏書(shū)較多,讀者不了解圖書(shū)分類(lèi)法,難到目標(biāo)圖書(shū),也不能一目了然圖書(shū)所在位置。
2.4圖書(shū)定位排架可行性方法
2.4.1分析結(jié)合我館現(xiàn)狀研究定位方法
中圖法給每本書(shū)一個(gè)分類(lèi)編號(hào),但這個(gè)分類(lèi)編號(hào)無(wú)法直觀確定圖書(shū)處于我館的所在位置,RFID可以通過(guò)書(shū)架射頻設(shè)備,讀取圖書(shū)所在位置。但需要新設(shè)備更新,增加經(jīng)費(fèi)投入,現(xiàn)階段基于多方面考慮無(wú)法投入資金購(gòu)買(mǎi)使用。
所以筆者出于管理工作需要,大膽結(jié)合我館現(xiàn)狀,參考國(guó)內(nèi)圖書(shū)定位研究文獻(xiàn),提出一套適合我館圖書(shū)定位方法,希望今后在我館圖書(shū)定位中給與支持。
2.4.2書(shū)架格檔定位編號(hào)
圖書(shū)定位首先為圖書(shū)提供一個(gè)唯一對(duì)應(yīng)位置編碼,這個(gè)位置編碼的設(shè)定要直觀、簡(jiǎn)明體現(xiàn)出圖書(shū)位置。筆者認(rèn)為為圖書(shū)提供編碼,不如為書(shū)架上的每個(gè)格檔編碼,而在同一個(gè)檔的圖書(shū)都為同一格檔編碼。讀者只要根據(jù)編碼,找到圖書(shū)應(yīng)在的格檔即可縮小查找圖書(shū)的范圍。格檔編碼即圖書(shū)定位編碼。
結(jié)合我館建筑環(huán)形形態(tài)、館藏格局(見(jiàn)圖1),將圖書(shū)定位編號(hào)分為若干的區(qū)段。初步設(shè)計(jì),分為樓層區(qū)段、環(huán)形識(shí)別區(qū)段、書(shū)架區(qū)段、。由于我館格局,各樓層有3個(gè)科室,故將樓層區(qū)段設(shè)計(jì)為科室號(hào)??剖覂?nèi)書(shū)架環(huán)形陳列,為使讀者進(jìn)入科室時(shí),更快區(qū)分圖書(shū)所在區(qū)域,可設(shè)置一個(gè)內(nèi)外環(huán)識(shí)別碼(內(nèi)環(huán)為N、外環(huán)為W)。
書(shū)架區(qū)段分為三段:書(shū)架編號(hào)、正反識(shí)別碼、書(shū)架格檔號(hào)。首先為內(nèi)環(huán)、外環(huán)書(shū)架分別排序編號(hào)。其次由于書(shū)架有正反面,可再為書(shū)架分為正反識(shí)別碼,設(shè)置科室正門(mén)為正方向, Z代表書(shū)架正面、F代表書(shū)架反面。最后為每個(gè)格檔編號(hào)。將區(qū)段號(hào)排列,得到每個(gè)格檔內(nèi)圖書(shū)的一個(gè)定位編號(hào),此編號(hào)可在我館OPAC系統(tǒng)中檢索圖書(shū)時(shí)查詢得到,讀者即可根據(jù)編號(hào)定位查找圖書(shū)。
示例:檢索一本書(shū)其定位編碼如:201-W-05-F-10,根據(jù)編碼得到其圖書(shū)的具體位置在,科室201室,外環(huán),第05書(shū)架,反面,第10節(jié)格檔內(nèi)。
九位定位編碼:前三位為科室號(hào),四位為內(nèi)外環(huán)識(shí)別碼號(hào),五、六位為書(shū)架編號(hào),七位為正反面識(shí)別碼、后兩位為從左到右,從上至下格檔節(jié)數(shù)。
2.4.3圖書(shū)位置顯示
為在OPAC系統(tǒng)中更直觀顯示圖書(shū)位置,可標(biāo)記每個(gè)書(shū)架的起止定位編碼號(hào)。當(dāng)讀者在OPAC系統(tǒng)中檢索圖書(shū)輸入索書(shū)號(hào),在后臺(tái)檢索系統(tǒng)中得到圖書(shū)的定位編碼。后期可通過(guò)FLASH結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),在OPAC系統(tǒng)頁(yè)面給出書(shū)架所在位置顯示圖,直觀方便讀者了解圖書(shū)位置。
3 圖書(shū)編碼排架存在的問(wèn)題:
當(dāng)然,這種定位方法也面臨的問(wèn)題。
問(wèn)題一,前期圖書(shū)的正確的在架,以及后期圖書(shū)回架的及時(shí)和準(zhǔn)確性。
問(wèn)題二,人工定位編碼,大量系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)處理。
問(wèn)題三,今后存在的藏書(shū)剔除、回溯、倒架工作,定位編碼的重新編碼與錄入。
問(wèn)題處理方法:1)前期圖書(shū)回架主要還是依照分類(lèi)索書(shū)號(hào)回架。得力于我館館員細(xì)心工作整理,我館自行檢查錯(cuò)架率低于千分之三,如此這樣筆者相信前期圖書(shū)的正確的在架,以及后期圖書(shū)回架不是問(wèn)題。
2)圖書(shū)的定位編碼為每個(gè)格檔編碼,問(wèn)題二的處理,可以為每個(gè)書(shū)架格檔標(biāo)記起止索書(shū)號(hào),在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里通過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算歸類(lèi)比較索書(shū)號(hào)范圍,就可以給出這個(gè)格檔圖書(shū)的定位編碼。
3)結(jié)合我館在實(shí)行大流通前期已做好充分的調(diào)研工作,就現(xiàn)階段發(fā)展,我館藏書(shū)新增書(shū)存放空間充裕,科室圖書(shū)重新分配、藏書(shū)剔除、回溯、倒架工作在一段時(shí)期內(nèi)不會(huì)進(jìn)行。如果圖書(shū)架位變更,可如問(wèn)題二方法解決。
筆者認(rèn)為這種圖書(shū)定位的方法對(duì)于我館經(jīng)費(fèi),人力都在可實(shí)施范圍內(nèi)。
4 結(jié)論
終上所述,筆者在結(jié)合我館現(xiàn)狀,分析提出的圖書(shū)定位排架方法理論上可以符合我館自身的需求及讀者的需要,理論上提高圖書(shū)館圖書(shū)查找效率。從圖書(shū)定位排架在圖書(shū)管理中的重要意義出發(fā),重點(diǎn)結(jié)合我校圖書(shū)館實(shí)際情況研究得出圖書(shū)定位方法及其對(duì)圖書(shū)排架管理的影響及其優(yōu)缺點(diǎn)。在目前傳統(tǒng)的圖書(shū)分類(lèi)排架基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)適合我館的圖書(shū)定位理論方法,望對(duì)我校圖書(shū)館非RFID定位技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)管理起到幫助作用。
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作者簡(jiǎn)介
王磊(1983- )、男、遼寧沈陽(yáng)、沈陽(yáng)航空航天大學(xué)圖書(shū)館助理工程師、學(xué)士。