摘 要：伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，信息資源對(duì)人們的工作學(xué)習(xí)的作用越來(lái)越重要。而隨著技術(shù)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，科技檔案資源成了一種極其重要的信息資源，能夠?yàn)樯鐣?huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。通過(guò)對(duì)科技檔案資源的整理、開(kāi)發(fā)、利用，能夠最大程度的發(fā)掘科技檔案中的價(jià)值，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造福社會(huì)。但是由于我國(guó)對(duì)于科技檔案的整理體系化時(shí)間較短，雖然在研究中取得了一些成就，但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在著一些差距，我國(guó)對(duì)于科技檔案的收錄保存和整理還存在著效率低、不重視、不易找等問(wèn)題?？萍紮n案管理體制機(jī)制建設(shè)還應(yīng)該繼續(xù)。

關(guān)鍵詞：科技檔案管理；體制機(jī)制建設(shè)；建議

要實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案資源的合理開(kāi)發(fā)利用，需要對(duì)檔案資源進(jìn)行深度整合收錄，妥善保存建立搜索引擎，來(lái)保證科技檔案資源的有效利用，最大程度發(fā)掘其中的價(jià)值，來(lái)滿足不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的需要[1]。先進(jìn)的科技檔案管理機(jī)制可以提高資源的利用效率，并且減少資源的浪費(fèi)，所以我國(guó)有必要對(duì)科技檔案管理體制機(jī)制進(jìn)行深層次、高效率的改革。

一、科技檔案管理體制的建設(shè)的重要性

（一）什么是科技檔案管理體制

科技檔案管理是對(duì)資源進(jìn)行深度整合排列，通過(guò)對(duì)利用者提供有價(jià)值的檔案實(shí)體及信息產(chǎn)品來(lái)為其工作服務(wù)?？萍紮n案管理工作的最終目的就是開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源為各行各業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，這決定了科技檔案管理具有十分重要的作用。當(dāng)前，科技檔案管理主要分為兩個(gè)模式。一是傳統(tǒng)的科技檔案服務(wù)模式，二是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的科技檔案信息服務(wù)模式。而科技檔案管理體制就是對(duì)其進(jìn)行管理整合使其在使用中提高效率和服務(wù)能力[2]。

（二）科技檔案管理體制建設(shè)的現(xiàn)實(shí)作用

大力開(kāi)發(fā)利用信息資源有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展，也有利于我國(guó)科技事業(yè)的不斷進(jìn)步。與其他實(shí)際存在的物質(zhì)資源相比，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用具有劃時(shí)代的意義。同時(shí)，科技檔案也是國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富，有利于促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，對(duì)促進(jìn)科技、生產(chǎn)的發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的提高具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、科技檔案管理體制機(jī)制的改進(jìn)政策

（一）當(dāng)前的科技檔案管理體制機(jī)制

科技檔案管理體制機(jī)制包括了各種復(fù)雜的內(nèi)在要素。如：意識(shí)思想、法律制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、管理模式、組織體系、人才隊(duì)伍等多樣要素。我國(guó)當(dāng)前對(duì)于科技檔案的管理還不夠重視，資源利用和管理方式不靈活導(dǎo)致資源利用效率低，對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的影響力欠缺。

（二）科技檔案管理體制機(jī)制建設(shè)的政策建議

1要將檔案當(dāng)做一種資產(chǎn)進(jìn)行管理利用

說(shuō)起“檔案”首先讓人想起憑證，就有充當(dāng)證據(jù)的作用。但是大多數(shù)人都忽視了檔案的信息、知識(shí)、情報(bào)價(jià)值。而科技檔案不同于行政管理中生成的書(shū)面檔案，科技檔案具有非常強(qiáng)的技術(shù)性，里邊含有許多科技信息，是國(guó)家和人民的一種重要資產(chǎn)[3]。并且這種資產(chǎn)可以為國(guó)家或者企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，是一種無(wú)形的資產(chǎn)。所以，要對(duì)科技檔案樹(shù)立資產(chǎn)意識(shí)。把科技檔案當(dāng)做資產(chǎn)進(jìn)行管理利用。我國(guó)的科技界和檔案界要樹(shù)立檔案資產(chǎn)觀念，將科技檔案管理納入國(guó)家資產(chǎn)管理范疇，積極審查評(píng)估科技檔案價(jià)值進(jìn)行資產(chǎn)登記。

2以利用為主

只有對(duì)科技檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用才能體現(xiàn)出科技檔案的價(jià)值?？萍紮n案管理就是為科技工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的。有關(guān)部門(mén)和檔案管理人員要樹(shù)立“以用為主”的觀念，把對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用作為工作重點(diǎn)，以服務(wù)為本，把為科技工作者服務(wù)作為評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。樹(shù)立科技檔案開(kāi)發(fā)利用指標(biāo)，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案中的信息、科技資源的開(kāi)發(fā)和利用。

3樹(shù)立對(duì)過(guò)程性檔案的重視

科技檔案收錄過(guò)程中不應(yīng)該只注重對(duì)科技成果或者研究結(jié)果的記錄，也應(yīng)該對(duì)其科研過(guò)程和科研的過(guò)程方法進(jìn)行收集。一些實(shí)驗(yàn)過(guò)程中包含了大量的經(jīng)驗(yàn)、能為之后的研究提供方便。正如對(duì)中國(guó)古代一些手工藝的傳承，一些特殊的手工藝只知道有這么一種物品，而卻制作不出，因此可以看出記錄科研過(guò)程的重要性。一些科研過(guò)程有時(shí)甚至比科研成果本身更具有價(jià)值[4]。因此，我國(guó)需要完善一些科技檔案管理的制度，明確要求記錄過(guò)程性文件，將一些實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)列入科技存檔中。

（三）加大宣傳力度加快檔案收錄

要對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，就要加大對(duì)檔案資源的宣傳力度，否則會(huì)造成民眾對(duì)檔案資源不知有、不會(huì)用的尷尬情況。相反，如果對(duì)科技檔案資源宣傳到位，不僅能提高其利用效率，還能加快收率進(jìn)度，增加資源的多樣性，使得檔案資源對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用更加明顯。

（四）加強(qiáng)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用

要加強(qiáng)對(duì)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用率，首先要轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理“重藏輕用”的觀念，不要只對(duì)科技檔案進(jìn)行收藏，而不加利用，那樣和沒(méi)有收藏一樣。其次，還應(yīng)該積極利用資源迎合市場(chǎng)，打造一批高水平人才，利用科技檔案資源服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。最后要完善管理程序，把圖片資料、文字資料、視頻音像資料進(jìn)行整合，建立一整套搜索機(jī)制，使得信息資源好拿好放、使用便利。

（五）依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大服務(wù)范圍

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展、進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)成為人們獲取資源的主要途徑，而科技檔案管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)積極聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)資源的對(duì)接，增加資源內(nèi)容，擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高工作效率，開(kāi)展檔案編纂工作以服務(wù)更多領(lǐng)域、更多行業(yè)[5]。

三、結(jié)論

科技檔案資源管理是一項(xiàng)龐大切繁雜的工程，但是卻對(duì)我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有重要作用，對(duì)于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)力的發(fā)展更加具有現(xiàn)實(shí)作用。而科技檔案管理制度水平的高低，直接決定著資源的利用效率以及能否對(duì)社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生作用。所以，科技檔案管理體制建設(shè)需要及早提上日程，這也是社會(huì)發(fā)展的必然要求，所以未來(lái)幾年需要加強(qiáng)立法、改革，讓科技檔案信息資源體系早日為社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[2]宋興，等.東海平湖油氣田勘探階段資料和成果價(jià)格評(píng)估方法的探討[J].中國(guó)地質(zhì)礦產(chǎn)經(jīng)濟(jì)，1994（2）：27-29.

[3]王傳宇，張斌.科技檔案管理學(xué)（第三版）[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2009：64.

[4]柯平，王穎潔.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)——大學(xué)圖書(shū)館的新平臺(tái)[J].新世紀(jì)圖書(shū)館，2007（1）：5-8.

[5]卞修凡，洪良玉，朱秀妹. 論科技檔案的特點(diǎn)、管理與利用[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，1994（3）：6-8.

作者簡(jiǎn)介

劉洋（1982—），男，漢，梨樹(shù)農(nóng)村成人高等專科學(xué)校，吉林省四平市梨樹(shù)縣，科員，當(dāng)前職稱：助理館員，研究方向：檔案管理