陳隆

摘 要：在現(xiàn)代的建筑工程建設(shè)施工過程當(dāng)中，我們還必須要同步做好對建筑工程的檔案管理工作，因?yàn)檫@關(guān)系著建筑工程的建設(shè)規(guī)范性和質(zhì)量，更影響著今后建筑的改造、修繕、維護(hù)，甚至決定著建筑的使用壽命，所以切實(shí)做好對建筑工程的檔案管理工作就顯得至關(guān)重要。本文基于作者自身的實(shí)際工作與學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，首先簡單分析了建筑工程檔案管理工作的重要性，然后對當(dāng)前建筑檔案管理工作中存在的問題與不足進(jìn)行了剖析，最后主要對如何切實(shí)做好建筑工程的檔案管理工作提出了部分探討性建議，以期能為建筑工程的檔案管理工作實(shí)踐提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；問題；對策

當(dāng)前，我國的社會(huì)發(fā)展迅速，對各種建筑的需求大大增加，在建、待建、擬建的建筑數(shù)量龐大。從宏觀上來講，建筑工程檔案管理也屬于是建筑工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，其必須要引起我們的關(guān)注和重視，因?yàn)槟芊袂袑?shí)做好對建筑工程的檔案管理工作，直接影響著建筑工程的建設(shè)和后期使用。

一、建筑工程檔案管理工作的重要性

建筑工程檔案指的是，與建筑工程相關(guān)的各種建設(shè)資料、管理資料，例如建筑工程的地質(zhì)勘查資料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙、審批文件、資質(zhì)材料、施工規(guī)劃、管理規(guī)劃、驗(yàn)收資料等等，其全面、完整的記錄了建筑工程的建設(shè)過程，涵蓋了建筑工程建設(shè)的所有環(huán)節(jié)信息，這些檔案信息對于現(xiàn)代建筑工程建設(shè)來說是非常寶貴而必要的。建筑工程檔案管理工作，即對所有上述的資料、信息進(jìn)行匯總、分類、編寫和管理，使這些檔案資料、信息成為一種真正具有作用、價(jià)值的資源。建筑工程檔案的實(shí)際作用、價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)方面，如其可以使得建筑工程的建設(shè)更加規(guī)范化，為建筑工程的建設(shè)推進(jìn)提供參考依據(jù)，保證建筑工程建設(shè)質(zhì)量。另外，在建筑工程后期使用的改造、修繕、維護(hù)中，我們也需要用到建筑工程檔案，根據(jù)檔案所記錄的建筑工程情況，合理的、準(zhǔn)確的實(shí)施改造、修繕、維護(hù)，避免造成意外或安全事故，延長建筑工程的使用壽命[1]。再者，建筑工程檔案還可以為其他工程的建設(shè)提供信息輔助，或是為工程領(lǐng)域的科研提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些作用、價(jià)值都是非常突出的。而建筑工程檔案管理工作，是建筑工程檔案利用與作用、價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)，重要性非同一般，因此我們必須要切實(shí)做好對建筑工程檔案的管理，確保建筑工程檔案的完整性、真實(shí)性、科學(xué)性、系統(tǒng)性。

二、當(dāng)前建筑檔案管理工作中存在的問題與不足

（一）建筑工程檔案管理意識薄弱

在我國當(dāng)前的建筑工程建設(shè)過程當(dāng)中，各方都非常重視建筑工程的設(shè)計(jì)與施工，因?yàn)檫@對建筑工程的建設(shè)效率、建設(shè)質(zhì)量以及建設(shè)成本影響是非常大的。但是在建筑工程的檔案管理工作當(dāng)中，卻并沒有樹立起正確的思想、意識，認(rèn)為建筑工程檔案管理是附帶性的工作，不需要重視或投入過多，這就對建筑工程檔案管理工作的開展造成了很大的阻礙[2]。

（二）建筑工程檔案質(zhì)量偏低

建筑工程檔案所涉及到的數(shù)據(jù)、信息種類非常多，形式也非常的復(fù)雜，所以建筑工程的檔案管理工作也就顯得較為瑣碎，需要對大量的各種數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行匯總、整理、編寫，而且專業(yè)性要求較高。但是在當(dāng)前的建筑工程檔案管理實(shí)踐當(dāng)中，卻很少能夠?qū)⑸厦孢@些工作全面、專業(yè)、科學(xué)的落實(shí)到位，這導(dǎo)致了建筑工程檔案質(zhì)量偏低的情況出現(xiàn)，如檔案信息殘缺不全、內(nèi)容不規(guī)范、描述不清楚等等。

（三）建筑工程檔案管理體制不健全

建筑工程檔案管理其實(shí)是一項(xiàng)體系性非常強(qiáng)的工作，其中涉及到了大量的具體工作細(xì)節(jié)、環(huán)節(jié)和要求，需要有科學(xué)、規(guī)范的管理體制作為支撐和指導(dǎo)。不過，目前我國很多建筑工程建設(shè)都缺少健全的工程檔案管理體制，存在著明顯的將就、應(yīng)付心理，這使得建筑工程檔案管理工作的開展嚴(yán)重欠缺規(guī)范性，不僅管理效率低下，而且管理成效也極其不理想。

三、如何切實(shí)做好建筑工程的檔案管理工作

（一）提高對建筑工程檔案管理的重要性認(rèn)識

在建筑工程建設(shè)過程當(dāng)中，各方主體都應(yīng)當(dāng)提高對建筑工程檔案管理的重要性認(rèn)識，擴(kuò)展自己的思想和眼界，形成大局觀，了解到建筑工程檔案管理也屬于是建筑工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，所以不能厚此薄彼，既要重視工程的建設(shè)效率、建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)成本控制，也要重視對建筑工程檔案的管理，因?yàn)榻ㄖこ虣n案的作用、價(jià)值是不可小覷的，其可以使得建筑工程的建設(shè)更加規(guī)范化，保證建筑工程建設(shè)質(zhì)量，為建筑工程后期的改造、修繕、維護(hù)提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，并為其他工程的建設(shè)提供信息輔助、為工程領(lǐng)域的科研提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等，所以不論從哪個(gè)角度出發(fā)，都必須要重視并切實(shí)的開展好建筑工程檔案管理，加大對建筑工程檔案管理的投入，為建筑工程檔案管理創(chuàng)造良好的環(huán)境與條件。

（二）加強(qiáng)對建筑工程檔案的質(zhì)量控制

首先，要對工程技術(shù)資料的表格樣式進(jìn)行統(tǒng)一。當(dāng)項(xiàng)目準(zhǔn)備籌建時(shí)就需要按照本工程的具體特點(diǎn)，制定一套具有可行性的、符合當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T和檔案管理部門規(guī)定的竣工資料表格，表格的統(tǒng)一給各參建單位在進(jìn)行工程資料編輯與整理過程帶來了很大的便利，從而有效避免了資料格式多樣化、不規(guī)范化情況的出現(xiàn)；其次，要全面開展施工物質(zhì)的保證資料收集整理工作。由于工程中所使用的施工材料，如鋼材、水泥等，受時(shí)間或其它因素的影響，其出廠合格證與檢驗(yàn)報(bào)告屬于復(fù)印件或未能與原材料同步到達(dá)現(xiàn)場的情況較為普遍。對此，如果相關(guān)人員未能及時(shí)將送樣復(fù)試收集到位，則會(huì)造成材料的先用后試等不良現(xiàn)象出現(xiàn)，從而影響工程質(zhì)量與進(jìn)度。面對這一問題需要指派專人負(fù)責(zé)逐項(xiàng)跟蹤針對保證資料的收集和整理。首先要做好針對分批到達(dá)現(xiàn)場原材料和構(gòu)配件的送檢工作，并及時(shí)收集和整理相關(guān)原材料的合格證、試驗(yàn)報(bào)告。主要材料在使用之前必須讓廠家提供該材料的合格證書與試驗(yàn)報(bào)告，廠家所提供的試驗(yàn)報(bào)告時(shí)間應(yīng)在二年之內(nèi)，不允許用幾年前的送樣檢驗(yàn)報(bào)告，堅(jiān)持原材料見證取樣的送檢制度，在試驗(yàn)時(shí)采用見證取樣記錄的原則；再者，要保證技術(shù)資料具備完整性。因?yàn)橹挥型暾募夹g(shù)資料才能充分、系統(tǒng)的體現(xiàn)出工程的施工過程與工程質(zhì)量的真實(shí)狀況，所以及時(shí)全面的對施工過程中形成的技術(shù)資料進(jìn)行收集，能夠在工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制與投資控制中發(fā)揮非常重要的作用[3]。

（三）健全建筑工程檔案管理制度

首先，要挑選具有相關(guān)專業(yè)知識及工作責(zé)任心強(qiáng)的人員充當(dāng)檔案管理員。在工程開工之初應(yīng)派專人負(fù)責(zé)對各項(xiàng)技術(shù)資料進(jìn)行分類收集、編制，且及時(shí)進(jìn)行相關(guān)資料的質(zhì)量驗(yàn)收評定工作，之后形成相關(guān)資料的原始記錄，確保資料形成和工程形象進(jìn)度保持同步；其次，要完善工程管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)的資料交接手續(xù)制度，將工程資料交接看作一個(gè)重要環(huán)節(jié)并嚴(yán)把此關(guān)，以此落實(shí)檔案管理主體和檔案保管的責(zé)任[4]。

四、結(jié)語

在建筑工程的建設(shè)施工過程當(dāng)中，我們必須要重視并切實(shí)做好建筑工程的檔案管理工作，客觀剖析當(dāng)前建筑工程檔案管理中存在的問題與不足，并針對性的采取改進(jìn)、完善措施，如加大對建筑工程檔案管理工作的投入與質(zhì)量控制，健全建筑工程檔案管理制度，為建筑工程檔案的利用與作用、價(jià)值發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]李楠楠，范丹.分析建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其改進(jìn)策略[J].門窗，2017（10）：152-153.

[2]鄒莎.工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量作用的探討[J].城建檔案，2017（08）：33-34.

[3]郭媛.工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（13）：130.

[4]龍雨.淺析建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2017（06）：73-74.