李曉瑜
(茂名市圖書館,廣東 茂名 525000)
圖書館精準(zhǔn)服務(wù)模式是伴隨現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展形成的精準(zhǔn)化知識服務(wù)機(jī)制,是文化機(jī)構(gòu)根據(jù)用戶需求所進(jìn)行的資源管理活動,具有個性化、高效率的特征。它最早起源于美國國家會議中心圖書館,隨著后期信息技術(shù)的發(fā)展和移動智能設(shè)備的普及,這種“以用戶需求”為中心的精準(zhǔn)化信息服務(wù)模式受到了世界各國圖書館的關(guān)注?,F(xiàn)代學(xué)者認(rèn)為,在大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)的引領(lǐng)下,圖書館的信息服務(wù)越來越便捷,會呈現(xiàn)智能化、數(shù)據(jù)化、個性化的發(fā)展趨勢,為讀者精準(zhǔn)、智能提供文獻(xiàn)信息[1]。目前,我國學(xué)術(shù)界對圖書館精準(zhǔn)服務(wù)還處在初步探索階段,與發(fā)達(dá)國家尚存在一定差距。國內(nèi)學(xué)者研究多集中在圖書館精準(zhǔn)服務(wù)的基本理論和服務(wù)方式等方面,對國內(nèi)常見的精準(zhǔn)服務(wù)模式總結(jié)較少,存在一定的限制性。從國內(nèi)圖書館精準(zhǔn)服務(wù)管理模式的發(fā)展趨勢來看,由于圖書館精準(zhǔn)服務(wù)概念引入我國時間不長,還存在諸多問題,在管理制度、服務(wù)模式、人員管理上還存在一定缺陷。為此,筆者結(jié)合既有研究成果,分析對比國內(nèi)圖書館幾種常見的精準(zhǔn)服務(wù)模式,以便準(zhǔn)確把握讀者需求,為圖書館探索適合自身實際發(fā)展的精準(zhǔn)服務(wù)模式提供借鑒。
20世紀(jì)80年代末期,美國國家會議中心圖書館在管理圖書文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn),以紙質(zhì)圖書為媒介的信息服務(wù)方式面對大量用戶的信息需求,很容易出現(xiàn)管理混亂、借閱錯誤等問題,嚴(yán)重影響了圖書館的資源管理效率,不能有效拓展圖書館的服務(wù)職能。而基于讀者閱讀需求分析所形成的精準(zhǔn)服務(wù)模式就可有效避免書籍錯借、管理混亂等問題。此后,其他國家的圖書館紛紛效仿,如英國皇家圖書館、日本東京圖書館、澳大利亞都市圖書館等紛紛建立了精準(zhǔn)服務(wù)模式,為讀者提供最直接的信息服務(wù)。最初的精準(zhǔn)服務(wù)僅限于圖書館周圍的社區(qū),當(dāng)居民有借閱需求后,圖書館會根據(jù)讀者的實際需求為讀者提供相關(guān)的圖書文獻(xiàn)[2]。而后隨著因特網(wǎng)的普及,數(shù)字圖書館的建設(shè),精準(zhǔn)服務(wù)模式被廣泛應(yīng)用到各類型的圖書館中,形成了“虛擬存儲+實體館藏”形式的精準(zhǔn)服務(wù)機(jī)制。
圖書館精準(zhǔn)服務(wù)是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立在大數(shù)據(jù)認(rèn)知架構(gòu)基礎(chǔ)上,針對用戶信息需求為其提供個性化信息服務(wù)的資源匹配機(jī)制。它適應(yīng)新時代圖書館建設(shè)的需要,全面體現(xiàn)“用戶至上”的信息服務(wù)理念,推動圖書館面向用戶提供包括書籍借閱、信息查詢、數(shù)據(jù)管理的全維度服務(wù),充分滿足用戶個性化、信息化、便捷化的資源獲取需求[3]。
國內(nèi)圖書館經(jīng)過最初的理論探索,在精準(zhǔn)服務(wù)模式實踐方面積累了一定的經(jīng)驗,美國哈佛大學(xué)將圖書館不同發(fā)展階段的服務(wù)模式定義為“傳統(tǒng)圖書借閱服務(wù)模式”“知識共享化服務(wù)模式”“學(xué)科領(lǐng)域交叉性服務(wù)模式”3種類型,在職能拓展、服務(wù)延伸等方面各有特色,形成了不同的發(fā)展格局。
北京大學(xué)圖書館系把以紙質(zhì)書籍為主體的書籍借閱模式看做是圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)形態(tài),是圖書館面向用戶群體所形成的服務(wù)職能,滿足人們閱讀學(xué)習(xí)的需求。從文化傳播角度來看,書籍借閱是圖書館作為社會公益性文化組織形成的文化普及機(jī)制,也是基于人類精神文化需求所形成的知識傳遞活動。美國著名圖書館學(xué)家杰西.H.謝拉認(rèn)為:“圖書館是一個有機(jī)整體,以書籍文獻(xiàn)為知識、文化的物質(zhì)載體,面向有學(xué)習(xí)需求的讀者進(jìn)行知識輸出,能夠傳播先進(jìn)文化和優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果,促進(jìn)社會文明進(jìn)步”。
“知識共享化”模式是圖書館融合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)形成的知識服務(wù)機(jī)制,通過構(gòu)建面向用戶的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)平臺、移動終端來加快知識服務(wù)進(jìn)程(如圖1所示)。我國學(xué)者杜懷安先生認(rèn)為,“信息服務(wù)和知識服務(wù)是信息技術(shù)時代圖書館職能體系中的基本單元,圖書館在繼續(xù)維持傳統(tǒng)書籍借閱服務(wù)的前提下,需要為用戶提供信息查詢、文獻(xiàn)檢索及數(shù)據(jù)管理服務(wù),要直接面向用戶進(jìn)行知識輸出''。信息技術(shù)引領(lǐng)圖書館服務(wù)模式發(fā)生變革,與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接和整合的“知識共享化”模式為用戶提供的資源數(shù)據(jù)更為豐富,內(nèi)容更加全面,支持用戶學(xué)習(xí)和決策。
圖1 圖書館“知識共享化”精準(zhǔn)服務(wù)模式
“學(xué)科領(lǐng)域交叉性”模式是面向?qū)W術(shù)用戶、普通讀者、網(wǎng)絡(luò)用戶、科研學(xué)者形成的智慧服務(wù)模式。在知識經(jīng)濟(jì)時代,各學(xué)科領(lǐng)域已呈現(xiàn)出交叉、融合趨勢,用戶的知識需求更加多元{4}。英國學(xué)者歐特.福瑞斯認(rèn)為:“信息時代圖書館要全面整合館藏資源,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立集成化知識服務(wù)系統(tǒng),根據(jù)各領(lǐng)域?qū)W科的需求建立學(xué)科知識服務(wù)機(jī)制,構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)庫、面向群體用戶和個體用戶提供知識咨詢、輔助決策和資源管理服務(wù)”。圖書館只有細(xì)化每個領(lǐng)域的交叉學(xué)科和綜合學(xué)科,針對用戶的專業(yè)化、個性化需求提供知識導(dǎo)航,才能提高用戶服務(wù)體驗。
在知識經(jīng)濟(jì)視域下,傳統(tǒng)圖書借閱服務(wù)模式、知識共享化服務(wù)模式、學(xué)科領(lǐng)域交叉性模式在服務(wù)對象、方式、范圍、效能方面有著本質(zhì)的不同,產(chǎn)生的效果也有所差異,比較國內(nèi)圖書館三種精準(zhǔn)服務(wù)模式,找到其優(yōu)勢和不足,對提升我國圖書館的服務(wù)效率、用戶體驗有重要意義。
“傳統(tǒng)服務(wù)”與“知識共享化”服務(wù)模式是圖書館進(jìn)行知識服務(wù)的兩種維度,在圖書借閱、技術(shù)使用效率、便捷程度方面有著極大的差距?!皞鹘y(tǒng)服務(wù)”模式以實體館藏為主體,人工服務(wù)為導(dǎo)向,以人力為核心進(jìn)行資源輸出?!爸R共享化”模式以虛擬存儲為主體,實體館藏為輔助,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行資源輸出。相互之間各為依托,全方位滿足用戶需求[5]。
3.1.1 服務(wù)形式不同
“傳統(tǒng)服務(wù)”以紙質(zhì)書籍為知識載體,通過借閱書籍開展知識服務(wù)。受到信息環(huán)境因素和知識傳播媒介的影響,紙質(zhì)書籍的利用效率偏低,知識輸出規(guī)模較小,不利于讀者高效學(xué)習(xí)?!爸R共享化”模式以互聯(lián)網(wǎng)為知識傳播媒介,數(shù)據(jù)庫為載體,利用虛擬存儲實施全天候線上服務(wù)。由于互聯(lián)網(wǎng)信息傳播效能較高、傳輸穩(wěn)定性較好,能有效實現(xiàn)“資源共享”和“24小時服務(wù)”,極大提升了服務(wù)效率。
3.1.2 資源配置不同
圖書館“傳統(tǒng)服務(wù)”模式,信息資源呈現(xiàn)集中性分布,以紙質(zhì)書籍的形式在圖書館內(nèi)部進(jìn)行管理和存儲,所占面積過大,圖書館空間資源被大量占用,無法及時進(jìn)行知識更新和優(yōu)化管理[5]?!爸R共享化”服務(wù)模式依托數(shù)據(jù)庫和移動終端,實體資源以數(shù)字化方式存儲到虛擬空間中,能借助互聯(lián)網(wǎng)平臺隨時管理和更新,讓信息資源得到充分利用。
3.1.3 服務(wù)布局不同
“傳統(tǒng)服務(wù)”模式屬于被動服務(wù)類型,讀者必須親自到圖書館進(jìn)行借閱,路程所占時間過多,壓縮了用戶的學(xué)習(xí)時間。而“知識共享化”服務(wù)模式屬于主動服務(wù)類型,面向用戶直接提供知識資源,服務(wù)范圍較大,空間布局緊密,能快速滿足用戶需求[6]。
3.1.4 人員素質(zhì)不同
“傳統(tǒng)服務(wù)”模式中,圖書館工作人員大多掌握紙質(zhì)文獻(xiàn)書籍的歸類、編號、保存等方法,有著關(guān)于圖書服務(wù)的專業(yè)技能素質(zhì),能夠高效管理紙質(zhì)書籍?!爸R共享化”服務(wù)模式以系統(tǒng)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)平臺操作為主,工作人員不僅需要掌握有關(guān)紙質(zhì)書籍文獻(xiàn)分類、編號、歸檔的專業(yè)技能,還要具備信息素養(yǎng)和計算機(jī)技能,能夠熟練使用各種軟件系統(tǒng)。
“知識共享化”模式和“學(xué)科領(lǐng)域交叉性”模式是圖書館精準(zhǔn)服務(wù)的兩種不同層次,在服務(wù)程度、服務(wù)對象、服務(wù)方式、服務(wù)目的方面有著本質(zhì)的差異。
3.2.1 服務(wù)程度不同
“知識共享化”模式側(cè)重于用戶全領(lǐng)域文獻(xiàn)信息獲取和使用,能夠為用戶提供各學(xué)科領(lǐng)域的知識信息,突出的服務(wù)內(nèi)涵是“全學(xué)科、全領(lǐng)域”。而“學(xué)科領(lǐng)域交叉性”模式所突出的是用戶專業(yè)需求,為用戶提供某一學(xué)科領(lǐng)域的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)和知識信息,滿足用戶深層次的需求。
3.2.2 服務(wù)對象不同
“知識共享化”模式面對的用戶群體是全社會各個行業(yè)、各個領(lǐng)域的讀者,包括在校師生、社區(qū)居民、文化愛好者、普通群眾都是圖書館的用戶。而“學(xué)科領(lǐng)域交叉性”模式服務(wù)對象是科研學(xué)者、高校師生、學(xué)科專家等高學(xué)歷教育群體,為其提供包括文獻(xiàn)檢索、信息咨詢、跨領(lǐng)域信息查詢等多種服務(wù)。
3.2.3 服務(wù)目的不同
“知識共享化”模式服務(wù)目的是促進(jìn)社會文化信息交流與傳播,對民眾進(jìn)行引導(dǎo)教育,提高民眾文化素質(zhì)?!皩W(xué)科領(lǐng)域交叉性”模式服務(wù)目的是促進(jìn)社會知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展,細(xì)化交融性學(xué)科,為學(xué)術(shù)研究人員提供決策服務(wù)和學(xué)術(shù)資源,推動科學(xué)研究與學(xué)術(shù)交流。
3.2.4 服務(wù)方式不同
“知識共享化”和“學(xué)科領(lǐng)域交叉性”模式人員協(xié)作方式有著不同?!爸R共享化”模式是圖書館線上服務(wù)人員與線下借閱服務(wù)人員相互協(xié)作,通過互聯(lián)網(wǎng)和圖書館實體空間兩方面提供用戶服務(wù)?!皩W(xué)科領(lǐng)域交叉性”是完善的智慧服務(wù)機(jī)制,每個學(xué)科都設(shè)置專業(yè)服務(wù)人員,為用戶一對一進(jìn)行導(dǎo)航和服務(wù),并輔助決策,協(xié)助用戶“用知識創(chuàng)造價值”。
從現(xiàn)代圖書館資源利用角度來看,傳統(tǒng)書籍借閱服務(wù)仍然是現(xiàn)代圖書館的主要服務(wù)模式。“知識共享化”模式由于能最大化利用館藏資源,依托互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,突破時空和地域的限制,成為圖書館面向線上用戶所提供的信息服務(wù)。伴隨著知識經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的興起,“學(xué)科領(lǐng)域交叉性”模式以其獨特的高效率的資源匹配、輔助決策服務(wù)受到了專家學(xué)者的歡迎。在筆者看來,伴隨著社會信息資源規(guī)模的擴(kuò)大,圖書館有必要基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺建立“學(xué)科領(lǐng)域交叉性”精準(zhǔn)服務(wù)模式,在為用戶提供文獻(xiàn)資源的同時,也要針對用戶的需求提供決策支持,以便用戶“用知識創(chuàng)造價值”,解決科研、學(xué)術(shù)問題。
通過對以上幾種模式進(jìn)行比較分析,當(dāng)前圖書館有必要充分吸收幾種模式的優(yōu)點,采用新技術(shù)、新方法來拓寬服務(wù)渠道,為用戶提供個性化、精準(zhǔn)化的知識服務(wù)。
知識經(jīng)濟(jì)時代,國內(nèi)圖書館建立精準(zhǔn)服務(wù)模式,要以用戶需求為導(dǎo)向深化職能體系建設(shè),核心任務(wù)在于圖書館要提高從業(yè)要求,規(guī)范服務(wù)流程。圖書館員是圖書館面向用戶提供知識服務(wù)的直接“媒介”,圖書館員素質(zhì)的高低直接影響著用戶的服務(wù)體驗。因此,在知識經(jīng)濟(jì)背景下,圖書館要堅定從嚴(yán)選拔、績效管理的人才任用管理制度,提高從業(yè)要求,以制度的形式規(guī)范管理圖書館員的行為,強(qiáng)化其素質(zhì)建設(shè),讓圖書館員能以較高的責(zé)任感和使命感服務(wù)好用戶。
信息時代,國內(nèi)圖書館精準(zhǔn)服務(wù)模式的建立離不開管理制度的支撐,基于服務(wù)職能面向科研學(xué)者、高校師生、專家教授建立大學(xué)科館員制度,才能形成“一對一管家式”精準(zhǔn)服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)效率。因此,國內(nèi)圖書館應(yīng)該基于大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺創(chuàng)新服務(wù)模式,根據(jù)每個學(xué)科領(lǐng)域知識的分布趨勢,用戶的需求特點,選拔專業(yè)人才作為大學(xué)科館員,直接面向?qū)W術(shù)用戶和科研用戶提供文獻(xiàn)檢索、信息咨詢、決策參考服務(wù),提高精準(zhǔn)服務(wù)的質(zhì)量。
圖書館服務(wù)職能的實現(xiàn)是基于用戶需求而形成的資源獲取機(jī)制,基于用戶需求為其提供服務(wù)。但國內(nèi)圖書館受到外部環(huán)境和館藏資源的限制,知識資源的輸出效率偏低,不能形成集中性資源優(yōu)勢為用戶提供服務(wù)(如圖2所示)。所以國內(nèi)圖書館精準(zhǔn)服務(wù)模式的形成,首先要構(gòu)建“扁平化管理模式”,直接面向用戶垂直提供知識數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資源,形成垂直性知識輸出模型。例如,首都圖書館與北京信息科技大學(xué)展開技術(shù)合作,共建互聯(lián)網(wǎng)知識服務(wù)平臺,即“知識之家”系統(tǒng)。首都圖書館利用本套系統(tǒng)直接面向用戶提供信息咨詢、文獻(xiàn)查詢、資源獲取、在線借閱、在線預(yù)約等服務(wù),全面提升精準(zhǔn)服務(wù)管理水平。
圖2 圖書館扁平化管理模式
圖書館的服務(wù)基礎(chǔ)是廣大讀者和用戶,職能體系的延伸和拓展都離不開用戶的支持與協(xié)助。因此,圖書館以大數(shù)據(jù)為核心建立精準(zhǔn)服務(wù)模式就要基于大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,在精準(zhǔn)定位用戶需求基礎(chǔ)上,強(qiáng)化與用戶的溝通和聯(lián)系。一方面,圖書館要充分發(fā)揮資源、技術(shù)優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)平臺為用戶提供精準(zhǔn)服務(wù),提高用戶服務(wù)體驗。另一方面,圖書館要借助社交網(wǎng)絡(luò)、在線服務(wù)等信息機(jī)制,強(qiáng)化與用戶之間的聯(lián)系,建立良好溝通機(jī)制,虛心接受用戶的意見建議并以此為積累經(jīng)驗,為后續(xù)精準(zhǔn)服務(wù)工作的開展提供參考。
國內(nèi)圖書館精準(zhǔn)服務(wù)模式的應(yīng)用是必然趨勢,對于轉(zhuǎn)變我國圖書館服務(wù)模式有著積極意義。作為新經(jīng)濟(jì)發(fā)展時期圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新的新舉措,精準(zhǔn)服務(wù)模式始終以“用戶需求為中心”進(jìn)行知識服務(wù),有助于圖書館基于大數(shù)據(jù)與用戶垂直對接。為避免實施中引發(fā)風(fēng)險,圖書館有必要建立扁平化管理模式,規(guī)范服務(wù)流程,協(xié)調(diào)用戶關(guān)系,滿足用戶個性化知識服務(wù)的需求。
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