魏艷艷　李旭

摘 要 當(dāng)今時(shí)期正處于計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)期，廣泛應(yīng)用于社會(huì)多個(gè)領(lǐng)域中，對(duì)于促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。作為一種綜合性質(zhì)的辦公模式，自動(dòng)化辦公能夠有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提高工作效率，受到企業(yè)人員的普遍歡迎。通過對(duì)計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一定的理論借鑒。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)軟件 企業(yè)辦公 自動(dòng)化管理

1辦公自動(dòng)化管理與計(jì)算機(jī)軟件簡(jiǎn)介

辦公自動(dòng)化管理，通常是指面向企業(yè)或者機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作以及管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用?？梢?，辦公自動(dòng)化管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用有著密切的關(guān)系，常見的辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)具備文字處理模塊、郵件模塊、人員考勤模塊、通信網(wǎng)絡(luò)共享模塊以及視頻會(huì)議等模塊，另外受限于企業(yè)或者機(jī)構(gòu)組織的具體業(yè)務(wù)都不盡相同，不同辦公自動(dòng)化管理往往包含一些特殊的功能，例如理財(cái)公司和家政服務(wù)企業(yè)必然對(duì)于辦公自動(dòng)化管理必然有著不同的要求，理財(cái)公司往往對(duì)于人員財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)更加側(cè)重，而家政服務(wù)公司對(duì)于服務(wù)對(duì)象的信息管理則更為側(cè)重。因此，鑒于不同行業(yè)和服務(wù)對(duì)象的不同，計(jì)算機(jī)軟件的選用應(yīng)符合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，除去通用的規(guī)范性功能，還應(yīng)做到軟件開放性和適應(yīng)性的相統(tǒng)一。

2計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理的應(yīng)用

2.1文字處理軟件

常見的文字處理軟件有ioffce系列、國(guó)內(nèi)的WPS辦公軟件和基于web的文字處理軟件。ioffce系列辦公軟件功能強(qiáng)大，尤其是wodr、即t、excel這三個(gè)組件的應(yīng)用最為廣泛，另外。iffce系列還提供了小型的數(shù)據(jù)庫access，也為辦公自動(dòng)化管理提供了諸多方便，由于。iffce與wind，S操作系統(tǒng)都出自iMcrosoft公司，因此ioffce有著良好的兼容性和拓展性；國(guó)內(nèi)wPS軟件相較于ioffce系列，同樣提供了強(qiáng)大的文字處理功能，并且其體積相對(duì)較少、占用的內(nèi)存小同時(shí)有免費(fèi)版本，在國(guó)內(nèi)的辦公軟件占據(jù)了很大的市場(chǎng)份額；除此之外，還有一些web類型文字處理應(yīng)用，如常見的FCKediotr，不需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供額外的軟件支撐，僅僅只需要有瀏覽器即可進(jìn)行文本的操作，但其功能相對(duì)于上述兩種處理軟件相對(duì)不足，對(duì)于一些復(fù)雜的編輯任務(wù)往往難以勝任。

文字處理軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化方面有著重要的意義，一方面，利用文字處理軟件能夠極其方便的進(jìn)行文字編輯、排版、校對(duì)、打印；另一方面，文字處理軟件占用的存儲(chǔ)空間較小，通過便攜式的移動(dòng)存儲(chǔ)空間即可進(jìn)行文件的轉(zhuǎn)存、備份等工作，有利于工作效率的提升?？傊?，作為辦公自動(dòng)化管理最為常見的計(jì)算機(jī)軟件—文字處理軟件，是提高辦公質(zhì)量、提升辦公效率、無紙化辦公的重要工具。

2.2通訊以及網(wǎng)絡(luò)共享軟件

通訊軟件也是辦公自動(dòng)化管理常見的計(jì)算機(jī)軟件，如傳統(tǒng)的E一Mial電子郵件軟件、企業(yè)QQ以及IPMsg即時(shí)通訊軟件等都是常見的進(jìn)行信息溝通的應(yīng)用軟件，尤其是一些跨地區(qū)、跨國(guó)家的大型企業(yè)，E一Mial作為一種廉價(jià)的企業(yè)通訊工具被廣為應(yīng)用，IPMsg類的軟件則更是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行交流的通訊軟件，這類應(yīng)用軟件，除了文字信息的發(fā)送，同時(shí)還具備文件共享、遠(yuǎn)程協(xié)助等功能，對(duì)于信息及時(shí)溝通、提升辦公效率都有著非常大的優(yōu)勢(shì)。另外，一些企業(yè)還提供了文件傳送服務(wù)應(yīng)用如FTP、版本控制應(yīng)用SVN等計(jì)算機(jī)軟件，企業(yè)員工通過簡(jiǎn)單的操作能夠獲取企業(yè)共享的文件；另外，隨著云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展，一些基于云平臺(tái)的應(yīng)用，如云盤等軟件，也使得辦公文件存儲(chǔ)更加方便，為了提升數(shù)據(jù)的安全性，許多企業(yè)搭建了的私有云集群，為企業(yè)更加高質(zhì)量辦公奠定了堅(jiān)實(shí)的軟件基礎(chǔ)。

2.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)軟件

常見的企業(yè)辦公自動(dòng)化管理存儲(chǔ)軟件大致有三種方式，第一種是利用各類軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，這種方式的優(yōu)勢(shì)在于操作簡(jiǎn)單，但是數(shù)據(jù)分析、查找等工作往往難以進(jìn)行；第二種是利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，常見的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有。raele、sqlserver、mysql等，通常數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過一定的編程軟件進(jìn)行訪問如Jvaa、.llet等，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)，除了節(jié)省存儲(chǔ)空間以外，對(duì)于數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)安全保障等方面都有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)；第三種是通過軟件存儲(chǔ)并將文件放人一定的存儲(chǔ)空間，如云盤、文件服務(wù)器，以便于統(tǒng)一管理。這三種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式都有自身的應(yīng)用范圍，例如對(duì)于日常辦公文件起草類的數(shù)據(jù)，通過第一種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)保存就可以了，而對(duì)于日?？记?、數(shù)據(jù)報(bào)表等需要通過一定時(shí)間積累的數(shù)據(jù)則利用數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)則更為有效，對(duì)于一些歸檔文件存儲(chǔ)，則應(yīng)采取第三種方式。總之，在具體的企業(yè)辦公自動(dòng)化管理工作中，應(yīng)結(jié)合具體的辦公業(yè)務(wù)選擇軟件的應(yīng)用，以便更好的服務(wù)于企業(yè)日常辦公管理。

2.4其他方面的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用

除了上述常見的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，還有一些相對(duì)應(yīng)用較少的應(yīng)用軟件，如vPN應(yīng)用軟件，應(yīng)用vPN技術(shù)可以使得在外地出差或者集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行極其方便的進(jìn)行會(huì)話管理，vPN類軟件相對(duì)安全，廉價(jià)，再加之視頻會(huì)議軟件能夠進(jìn)行及時(shí)有效的信息轉(zhuǎn)達(dá)和公司企業(yè)決策傳達(dá)。另外，隨著無線網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，一些基于無線網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也在企業(yè)自動(dòng)化辦公管理過程中發(fā)揮著重要的作用，例如，微信、騰訊QQ等，利用該類軟件，可以靈活的進(jìn)行各類終端設(shè)備文件傳輸、信息交換，對(duì)于提升辦公效率有著重要的作用；除此之外，一些NFC碰觸式應(yīng)用通過手機(jī)接觸就可以實(shí)現(xiàn)員工考勤簽到、二維碼掃碼應(yīng)用等都是新興的辦公自動(dòng)化軟件。

3結(jié)語

總而言之，企業(yè)只有在自動(dòng)化管理階段充分利用計(jì)算機(jī)軟件，才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中謀取發(fā)展，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益。計(jì)算機(jī)辦公軟件已經(jīng)是企業(yè)未來發(fā)展中，必不可缺少的重要環(huán)節(jié)，能夠有效的完善工作機(jī)制，促進(jìn)工作效率的提升，極大程度的提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在企業(yè)管理中具有顯著效果。

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