回詩萌 武鑫 曲宗斌
摘 要:近年來,隨著電子商務(wù)的爆發(fā)式增長,我國民營快遞公司的市場地位已越發(fā)舉足輕重。但是,民營快遞公司在經(jīng)營中還存在著很多問題。主要表現(xiàn)在與進入中國的跨國快遞公司相比管理方法落后;員工流動比例過大,缺乏科學(xué)的員工績效考核體系等。中國快遞市場已經(jīng)全面開放,中國民營快遞企業(yè)如何通過建立科學(xué)的、能夠適應(yīng)中國快遞企業(yè)高速發(fā)展的員工培訓(xùn)與發(fā)展體系來提高自身的管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障,已經(jīng)成為中國民營快遞企業(yè)需要解決的一個關(guān)鍵課題。
關(guān)鍵詞:人力資源;培訓(xùn)發(fā)展;薪酬管理;快遞行業(yè);順豐速遞
1 引言
2017年,我國郵政行業(yè)業(yè)務(wù)總量9764億元,比上年增長32.0%。郵政業(yè)全年完成郵政函件業(yè)務(wù)31.5億件,包裹業(yè)務(wù)0.3億件,快遞業(yè)務(wù)量400.6億件。2017年我國快遞業(yè)務(wù)收入達到4957億元,同比增長28%,居世界第一。國內(nèi)民營快遞企業(yè)發(fā)展迅猛,打破了郵政EMS一統(tǒng)天下的局面,民營快遞企業(yè)利用他們完全市場化的競爭手段、富有競爭力的價格優(yōu)勢、和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品質(zhì)在中國物流市場上占有了一席之地。
中國民營快遞企業(yè)雖然發(fā)展迅速,但是也存在很多問題。諸如:從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)相對較低,人員流動性大;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,行業(yè)技術(shù)含量低,缺乏行業(yè)監(jiān)管;企業(yè)規(guī)模差別比較大,管理水平良莠不齊,缺乏高級管理人才,管理技術(shù)落后等。人力資源在快遞企業(yè)往往起到舉足輕重的作用,需要引起重視。以快遞行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)順豐速遞為例,2018年3月14日,順豐控股發(fā)布《2017年年度報告》,報告披露順豐控股2017年營收710.94億元,扣除非經(jīng)常性損益后凈利潤為37.03億元,凈利率僅為5.2%左右。盡管順豐的快遞費在行業(yè)內(nèi)屬于較高水平,但是從財報上可以看出,外包成本和職工薪酬兩項費用支出過大,導(dǎo)致了較低的凈利潤水平:2017年順豐外包成本達283.3億,占營收的39%;職工薪酬達163.1億,占營收的23%。順豐目前共有21.3萬收派人員,其中自有員工5.28萬人,其他用工16萬人?!巴獍杀尽敝饕褪沁@16萬人的薪酬,因此順豐總的人力成本超過446億,占營收的62.8%。
由此可見,研究民營快遞公司人力資源管理與內(nèi)部員工的激勵問題,對于提高中國民營快遞競爭力無疑具有重要的現(xiàn)實意義。
針對國內(nèi)快遞行業(yè)企業(yè)數(shù)量及網(wǎng)點較多的情況,本文以大連順豐速遞為例,對其人力資源管理現(xiàn)狀進行分析,提出問題并分析原因,提出相應(yīng)的對策及解決方案,以期對快遞業(yè)企業(yè)起到一定的借鑒作用。
2 大連順豐速運公司人力資源管理現(xiàn)狀
目前,和國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)一樣,大連順豐人力資源管理依然停留在作業(yè)執(zhí)行階段,人事部門的職責(zé)主要是招干招工,記錄考勤,核發(fā)工資,建存人事資料等,主要起著“管事”的功能。這是一種短期的,著重目前的被動性管理。
在人力資源規(guī)劃方面,大連順豐目前沒有具體的人力資源規(guī)劃制度,也沒有形成一套成熟的工作流程。各部門出現(xiàn)員工辭職、或者因崗位調(diào)整需要增加人員時,由各部門提出進人要求,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合部負(fù)責(zé)招聘。而綜合部基本沒有發(fā)揮人力資源規(guī)劃職能,既沒有關(guān)注公司人力資源供求之間的數(shù)量、質(zhì)量與結(jié)構(gòu)的匹配,對基本的人員供給和需求做出預(yù)測,更沒有根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、組織目標(biāo)和組織內(nèi)外部環(huán)境變化,預(yù)測公司未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求。
招聘和錄用方面,由綜合部根據(jù)各部門對人才數(shù)量、質(zhì)量的要求,以及公司既定的招聘原則和流程,開展招聘錄用工作。 公司錄用員工以面試為主,參加面試的人員為分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、用人部門負(fù)責(zé)人;錄用采取擇優(yōu)錄用原則; 通過面試的人員,按期到綜合部報到,如實填寫員工登記表、基礎(chǔ)信息等表格,核對學(xué)歷證、資格證書,交照片等。試用期滿并考核合格的員工,辦理社會保險轉(zhuǎn)移相關(guān)手續(xù),試用期一般為二個月,不合格員工不再錄用。
在員工培訓(xùn)與開發(fā)上,大連順豐缺乏一套完善的制度,尤其在員工開發(fā)方面幾乎是空白的。員工培訓(xùn)方面,公司目前的做法主要分為兩類:第一類是有公司層面組織的宏觀培訓(xùn)。例如綜合部組織的新員工入職培訓(xùn)(其實就是簡單的介紹公司情況和基本紀(jì)律),公司在年會上的總結(jié)培訓(xùn)、年終總結(jié)培訓(xùn),以及為數(shù)不多的日常培訓(xùn)工作(每年約有 1-2 次時間邀請某些行業(yè)專家對公司進行培訓(xùn))。第二類是各部門自發(fā)組織的培訓(xùn)。主要包括部門崗位職責(zé)、日常教育等。據(jù)調(diào)查,很多部門是通過以會代訓(xùn)的方式進行的,有的部門甚至連一個月都不開一次例會,有事臨時安排一下,沒有任何常規(guī)的培訓(xùn)。
大連順豐的績效管理,主要表現(xiàn)在對員工的考核方面,而績效計劃制定、績效溝通、績效反饋等工作同樣是空白。對員工的績效考核基本情況如下:
(1)考核類型:公司員工的考核包括試用期考核和履職考核兩種。試用期考核就是對新招聘員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行考察評價,作為是否轉(zhuǎn)正錄用的基本依據(jù),主要包括員工的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)、適應(yīng)崗位的基本情況、職業(yè)道德等,由部門負(fù)責(zé)人簽署考核意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報綜合部備案。履職考核主要針對在職員工考核,包括職業(yè)道德考核(定性考核),考核結(jié)果分合格和不合格;綜合考核為定量考核,考核結(jié)果以百分制計算。公司機關(guān)各職能部門的履職考核由公司履職考核小組負(fù)責(zé)完成,基層各實體子公司員工的履職考核由各實體子公司負(fù)責(zé)完成。
(2)公司的考核分為四個等級:
優(yōu)秀:職業(yè)道德考核為合格,考核得分總分排名在公司考核總對象前 20%,并為得分在 90 分以上(含 90 分)。
稱職:職業(yè)道德考核為合格,考核得分總分排名在公司考核總對象前 95%,除了評定為優(yōu)秀的考核人員以外,均定為稱職。
基本稱職:職業(yè)道德考核為合格,考核得分總分在 60 分以上,除定級為優(yōu)秀和稱職的員工以外的人員,定級為基本稱職。
不稱職:職業(yè)道德考核為不合格或者考核得分總分在 60 分以下,定級為不稱職。
履職考核結(jié)果為不稱職的員工,視為不能勝任崗位工作,實行轉(zhuǎn)崗處理;轉(zhuǎn)崗考核仍然不合格的,做辭退處理。
薪酬管理方面,相比公司其他人力資源管理的模塊,制度、規(guī)定相對較多:
(1)薪酬管理原則:堅持兩低于原則,即工資總額增長低于經(jīng)濟效益增長、職工平均工資增長低于勞動生產(chǎn)率增長;堅持薪酬分配與公司績效考核、經(jīng)濟效益和工作職責(zé)掛鉤的原則;堅持效率優(yōu)先、兼顧公平、適當(dāng)拉開差距的原則;堅持實行以崗定薪、崗變薪變的動態(tài)管理原則; 堅持激勵與約束相統(tǒng)一,獎勵與奉獻相統(tǒng)一的原則;堅持公司薪酬根據(jù)實際經(jīng)濟支付能力調(diào)整的原則。
(2)薪酬分配思路:公司在核定的工資總額范圍內(nèi),結(jié)合公司的行業(yè)特點、工作性質(zhì)、職能職責(zé),建立以崗位績效工資制度為基本分配形式的薪酬分配制度。
(3)薪酬范圍和構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn):工資水平參照大連市職工平均生活水平和勞動力市場工資指導(dǎo)價位,根據(jù)公司員工年初確定的經(jīng)營、管理、崗位責(zé)任、貢獻、能力、態(tài)度、工作業(yè)績考核結(jié)果等方面確定。總經(jīng)理助理及以下員工薪酬由崗位工資、績效工資、福利、目標(biāo)考核獎等部分組成。即:員工薪酬=崗位工資+績效工資+福利+目標(biāo)考核獎。
(4)崗位工資:崗位工資是在崗位評估的基礎(chǔ)上,以崗位職責(zé)、工作業(yè)績、實際工作貢獻和完成工作任務(wù)情況確定的工資標(biāo)準(zhǔn)。崗位工資按月發(fā)放,崗位工資根據(jù)公司員工不同崗位職務(wù)和聘用職稱等設(shè)置為十六級,每級五檔。崗位職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱、相關(guān)專業(yè)注冊師、技師系列等在確定級別時,采取就高不就低的原則進行定級。
3 大連順豐人力資源管理存在的問題
第一,缺乏人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,對應(yīng)設(shè)備更新、規(guī)模擴大、經(jīng)營轉(zhuǎn)型、人員流動等因素,而必需增加的人員數(shù)量、質(zhì)量、層次等進行供求平衡計劃的活動。企業(yè)只有做好人力資源規(guī)劃,才能確保短期和長期的人才合理、科學(xué)配置[1]。大連順豐對人才的供給與需求缺乏規(guī)劃與預(yù)測,僅憑臨時的需求進行招聘配置。由于缺乏人力資源規(guī)劃,一方面使得大連順豐的人力資源管理非常被動,沒有前瞻性和戰(zhàn)略性,人才儲備不足或人力資源浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生;一方面使人力資源管理不能為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),不能實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略的有效銜接,人力資源管理作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略工具的作用未能發(fā)揮出來。
第二,招聘和錄用程序簡單。大連順豐在對人才招聘之前,針對每一個具體的崗位,無詳細(xì)的職位說明書,也沒有進行職位分析與評價,只是按所需人才的數(shù)量和基本條件進行招聘。招聘方法的選擇上,主要通過網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,人才市場招聘、內(nèi)部招聘、媒體招聘、中介渠道推薦等基本沒有使用,招聘方法的單一化,使得近幾年前來公司應(yīng)聘的人員素質(zhì)參差不齊,優(yōu)秀人才非常少。因為人才了解公司也需要經(jīng)過多種途徑,有的人根本不了解大連順豐,所以簡單通過內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布招聘信息的方式難以吸引更多的優(yōu)秀人才前來應(yīng)聘。 錄用方面,面試的方式過于簡單,對應(yīng)聘者的考核缺乏全面性和科學(xué)性。現(xiàn)代企業(yè)對新進員工的考核應(yīng)該是全方位的,不能僅僅停留在傳統(tǒng)的面談考察法。因此,大連順豐應(yīng)運用先進的面試方法,例如評價中心技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)面試、行為面試、筆試等相結(jié)合,全面考察應(yīng)試者素質(zhì)[1]。
第三,員工培訓(xùn)和開發(fā)制度缺失。以會代訓(xùn)的培訓(xùn)方式更多地取代了公司的正規(guī)培訓(xùn),更是成了部門培訓(xùn)的替身。缺乏系統(tǒng)的員工培訓(xùn)和開發(fā)制度,是大連順豐人力資源管理的一大弊端。大連順豐面臨組織的持續(xù)性學(xué)習(xí)、員工核心專長與技能形成、員工素質(zhì)能力提升、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的轉(zhuǎn)型等需求,這些需求要求公司具備高遠(yuǎn)的視野,從支撐企業(yè)核心競爭力的角度去思考和構(gòu)建企業(yè)的人力資源培訓(xùn)與開發(fā)系統(tǒng)。通過構(gòu)建系統(tǒng)的員工培育和開發(fā)制度,定期開展對員工的培訓(xùn),從內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀的儲備人才,提高員工忠誠度和競爭力,對大連順豐來說是亟待解決的一個重要問題。
第四,績效管理流于形式。績效考核只是績效管理的一個部門,并不能完全代表績效管理。公司目前的僅是簡單的績效考核,并沒有形成健全的績效管理制度。我們知道,績效管理是人力資源管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過績效管理,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)績效的持續(xù)發(fā)展,促進企業(yè)形成績效導(dǎo)向的企業(yè)文化,同時激勵員工開發(fā)自身潛能,增強團隊凝聚力等[1]。
從考核的實際操作來看,考核形式大于實質(zhì)。公司對中層干部的考核,一般通過由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力部組成的考核小組來完成,考核過程相對規(guī)范;而對員工的考核,基本是部門領(lǐng)導(dǎo)說了算,基本都是“稱職”,“優(yōu)秀”的名額要么由領(lǐng)導(dǎo)親近的人員充當(dāng),要么“輪流坐莊”。針對考評所制定的制度,只有相關(guān)表格在實際中用來供員工填寫一下,其它幾乎都是形式,實際并未真正貫徹。
考核結(jié)果應(yīng)用方面,考核結(jié)果并未與員工的晉升、獎勵等直接掛鉤,沒有體現(xiàn)考核的真正作用。員工的提拔主要還是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己判斷來進行,年終的獎勵雖然與考核結(jié)果有一定聯(lián)系,但實際上也基本是考核之前就確定的。
考核溝通和反饋在也不足。一些考核指標(biāo)到底是如何出來的,員工根本不清楚,人事專員基本不做任何解釋。所以,目前員工對考核沒有任何信任,對人事工作人員也是敬而遠(yuǎn)之,極大地限制了考評對員工的指導(dǎo)教育作用。溝通不足,導(dǎo)致績效反饋工作也是缺失的。人事專員雜事繁多,一方面沒有時間和精力和員工針對績效考評結(jié)果進行解釋,探討員工績效提升的方法;另一方面部門領(lǐng)導(dǎo)也沒有意識去抓這項工作,因而導(dǎo)致公司目前員工對績效考評無所謂、考評結(jié)果不公正、不公開等問題的存在。
第五,薪酬的激勵性效用不強。大連順豐的薪酬體系沒有形成系統(tǒng)。貨幣部分中僅僅包括工資和績效工資,獎勵工資和激勵工資并沒有明確的表現(xiàn)出來,與同行業(yè)相比薪酬標(biāo)準(zhǔn)更是不具有任何吸引力,導(dǎo)致公司不能順利的招聘到所需要的人才而且本員工流失也日趨嚴(yán)重。總經(jīng)理認(rèn)為高薪會增加成本,同時也認(rèn)為有很多人在找工作,公司能提供工作就一定有人會來,薪酬與同行業(yè)相比缺乏競爭性。在福利和工作保障方面公司基本沒有向員工提供,尤其在請假扣薪和加班費補助方面,員工請假一天扣除的工資要比加班一天所得到的工資多,員工對此有很大的看法和意見。公司在個人保障方面只給總部員工上了保險,還有相當(dāng)大的一部分員工檔案并沒有轉(zhuǎn)到公司,這部分人不能享受這一待遇,雖然原因一部分是員工自己造成的,但同時也表達出員工對公司沒有信任更談不上認(rèn)同,也就不會有長期在此工作的打算,只是將公司作為一個過渡或中轉(zhuǎn),有機會就會跳槽,就這一項公司并不了解。
總經(jīng)理制定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),施行工資保密。薪酬并不是按照員工在企業(yè)中所處的職務(wù)、環(huán)境、能力等因素進行制定,導(dǎo)致隨意性、不確定性很大,同樣的工作不同人做得到的薪酬并不相同,員工問關(guān)系也相當(dāng)復(fù)雜,導(dǎo)致員工沒有很好的團結(jié)協(xié)作精神,工作效率低。雖然施行工資保密,但大多數(shù)員工對于彼此薪資是了解的。新進的優(yōu)秀人才對現(xiàn)有薪酬體制非常不滿。舉個例子,一名剛畢業(yè)碩士研究生的待遇,和一個工作 3 年的大專生相比,工資還略有差距;這些高學(xué)歷人才肯定是不會滿足的,逐漸地忠誠度就會下降,有的直接跳槽走人。因此,對大連順豐來說,如何運用戰(zhàn)略性的、激勵性的薪酬體系吸引、留住和使用核心人才,是當(dāng)前時期的一個難題。
4 大連順豐人力資源管理存在問題的原因分析
大連順豐人力資源管理的主要問題是機制缺失。主要原因是領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。從公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計我們就可以看出,領(lǐng)導(dǎo)層對人力資源在公司運行和發(fā)展中的重要性認(rèn)識不夠,沒有把人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的關(guān)鍵地位凸顯出來,停留在傳統(tǒng)的人事管理階段。任何一個企業(yè),各部門工作的順利開展首先都要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可,如果僅是依靠部門和員工的認(rèn)真或努力,要達到預(yù)期工作目標(biāo)、實現(xiàn)工作水平的提升是很難的。因此,公司領(lǐng)導(dǎo)淡化人力資源管理職能,缺乏對人力資源管理必要的重視,是導(dǎo)致目前人力資源管理存在問題的原因之一。
制度不全也是存在的問題之一。制度是要求組織成員共同遵守的辦事規(guī)則或行動準(zhǔn)則。公司目前還沒有針對實際情況建立科學(xué)化、系統(tǒng)化的人力資源管理制度,缺少責(zé)任、權(quán)力、利益、能力運行的合理機制。
第三,公司的人力資源管理和行政綜合事務(wù)混淆管理,有時工作出現(xiàn)交叉,導(dǎo)致人力資源管理的專業(yè)化程度不高。人事專員由于雜務(wù)纏身,工作局限于工資制作和保險辦理,人手有限導(dǎo)致很多重要的工作無法開展。人力資源管理崗位和人員配置不合理。
第四,公司的人力資源投入不足。經(jīng)費方面,公司人力資源管理經(jīng)費和綜合部合并使用,不僅沒有明確人力資源管理的預(yù)算是多少,而且即使報了預(yù)算在執(zhí)行中也會被挪用。經(jīng)費預(yù)算不明確,經(jīng)費來源得不到明確保障,使得公司在招聘管理、培訓(xùn)管理等方面捉襟見肘,這種現(xiàn)象長期得不到改變自然導(dǎo)致管理問題的滋生。
5 大連順豐速運公司人力資源管理對策
結(jié)合大連順豐目前人力資源管理現(xiàn)狀,公司人力資源管理體系構(gòu)建的目標(biāo)應(yīng)該是:以規(guī)范化管理為導(dǎo)向,以現(xiàn)代人力資源管理為總目標(biāo),實現(xiàn)傳統(tǒng)的人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變;以人力資源戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃、招聘配置、績效管理、培訓(xùn)開發(fā)和薪酬管理為主要內(nèi)容,建立健全有關(guān)制度,形成全面的人力資源管理各大模塊體系,實現(xiàn)全新的人力資源管理模式。
為此,針對目前人力資源管理出現(xiàn)的種種問題,提出建議如下:
首先,順豐應(yīng)該制定合理的薪酬體制,充分滿足員工的精神需求與物質(zhì)需求,杜絕薪酬制定中存在的漏洞。在此之前要制定系列配套機制,對激勵機制進行完善,如此才能夠確保二者平衡。
薪酬體系構(gòu)成從直接薪酬、福利兩個大的部分來設(shè)計,其中直接薪酬分成工資、獎金兩部分,工資又細(xì)化為崗位工資、績效工資兩部分,福利分成經(jīng)濟性福利、非經(jīng)濟型福利兩部分[2],如圖1。既滿足速遞員的物質(zhì)需要,又滿足其精神需要,從而達到對速遞員的激勵作用,留住速遞員的同時提高其工作績效。
公司應(yīng)根據(jù)不同崗位員工特點制定相應(yīng)的薪酬策略。收派員崗位工資可采取市場跟隨策略[3],一方面薪酬水平因不會過低而無法吸引和留住收派員,另一方面也不用因為支付過高的薪酬而增加的人工成本。而速遞員的薪酬模式可采取高彈性薪酬模式,即薪酬中固定部分比例比較低,而浮動部分比例比較高[4]。這是一種激勵性很強的薪酬模型,績效薪酬是薪酬結(jié)構(gòu)的主要組成部分,基本薪酬處于非常次要的地位,所占的比例非常低,收派員要獲得多少薪酬基本依賴于工作績效的好壞[3]。
順豐公司應(yīng)為員工提供合理的福利補充,以彌補由于工作環(huán)境、壓力等外在因素對員工的負(fù)面影響,激發(fā)員工的工作熱情,提高工作積極性。為此,福利制定應(yīng)優(yōu)先滿足收派員感知度較大的相關(guān)福利,增強收派員的歸屬感、提高收派員的滿意度。經(jīng)濟性福利除了最基本的社會保險、各類休假、商業(yè)保險外,還應(yīng)提供各類津貼或補貼,如為收派員提供伙食補貼、高溫高寒補貼等。此外,順豐公司還可提供非經(jīng)濟性福利。如:實行彈性工作時間,完善內(nèi)部晉升通道,提供良好的工作環(huán)境等[2]。
第二,順豐公司應(yīng)制定完善的員工績效考核體系。在績效考核方法上可以采用關(guān)鍵績效指標(biāo)法和360度績效考核法相結(jié)合的績效考核體系[1-2]。對員工的績效考核,不單只有主管的單方面評價,應(yīng)建立起由主管、同事、自己、下屬等方面的綜合績效評價體系。
此外,順豐公司應(yīng)制定合理的績效考核的內(nèi)容目標(biāo),建立合理的內(nèi)部競爭機制。順豐績效指標(biāo)中過度強調(diào)業(yè)績,質(zhì)量指標(biāo)利益導(dǎo)向偏重。基層員工的考核強調(diào)硬指標(biāo)過于茍刻,績效考核指標(biāo)確定缺乏科學(xué)性。因此,應(yīng)制定員工績效考核的基本內(nèi)容,引導(dǎo)合理的內(nèi)部競爭。在完善績效考核方面作者給出如下建議:
(1)順豐績效考核內(nèi)容可分為“工作績效”考核、“工作表現(xiàn)”考核和“工作質(zhì)量”考核三個主要方面。工作績效是指在考核期內(nèi)被考評人的關(guān)鍵工作成績。工作表現(xiàn)的考核可選取對工作能夠產(chǎn)生影響的個人態(tài)度,如工作紀(jì)律、工作主動性、客戶滿意度等。工作質(zhì)量考核是指被考核員工對公司關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)的執(zhí)行成績[2]。
(2)改變偏向利益導(dǎo)向的指標(biāo)體系,建立利益與人文關(guān)懷并重的指標(biāo)體系,改變過去員工之間只存在單純利益的現(xiàn)象,加強員工之間的互助合作,增強對企業(yè)的歸屬感和榮譽感[5]??爝f企業(yè)員工績效考核的目標(biāo)和大多數(shù)企業(yè)一樣,都來源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和階段性目標(biāo)的層層分解[6]。但是快遞企業(yè)的產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)流程化的服務(wù),所以快遞企業(yè)員工績效考核目標(biāo)應(yīng)側(cè)重于部門的協(xié)調(diào)和對各流程節(jié)點的支持[3][7]。
(3)確定績效考核主體與對象,建立系統(tǒng)的績效考核體系。順豐績效考核主體過于單一以及考核目的定位模糊等問題。這種不合理不科學(xué)的員工績效考核不僅影響員工對企業(yè)的歸屬感和忠誠度,更重要的是企業(yè)績效目標(biāo)也難以按預(yù)期完成[8]。因此,考核系統(tǒng)應(yīng)該明確考核的主體與對象,確定考核的主要方向??己讼到y(tǒng)應(yīng)分為普通員工與管理人員考核兩個部分。所有擔(dān)任管理職務(wù)全部采用部門經(jīng)理考核系統(tǒng),其余員工采用員工考核系統(tǒng)。采取每月考核一次,確定月績效考核分?jǐn)?shù)。管理人員月考核由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理考核確定月績效考核分?jǐn)?shù);普通員工月考核由部門總監(jiān)考核確定月績效核分?jǐn)?shù)。被考核員工對考核結(jié)果有權(quán)利申訴和投訴[3]。
第三,加強公司培訓(xùn)體系建設(shè)。順豐公司應(yīng)該建立內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)與員工自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)體系[9]。改變以往由于對收派員培訓(xùn)不足,收派員對快件運作概念模糊,行業(yè)素質(zhì)缺失的現(xiàn)象。其次,企業(yè)要制定科學(xué)的員工培訓(xùn)體系。根據(jù)員工的培訓(xùn)需求分析,制定相應(yīng)的培訓(xùn)對策[1]。此外,順豐還應(yīng)建立嚴(yán)格的獎懲機制,對于工作中出現(xiàn)的“拋、扔、坐、壓”等違禁操作現(xiàn)象,應(yīng)嚴(yán)格懲辦,在員工中形成職業(yè)素質(zhì)意識,提高員工服務(wù)意識[10]。
順豐必須改變對員工培訓(xùn)工作不夠重視、投入不足的策略,結(jié)合當(dāng)前公司的實際資源狀況以及未來發(fā)展規(guī)劃,利用最小的成本投入,獲得最大化的培訓(xùn)效果。提高員工對本行業(yè)的理解,以及未來的發(fā)展。潛力,注重員工基本知識和能力的提高,使員工遠(yuǎn)離“半路出家”的狀態(tài),向消費者提供專業(yè)化、高效率和高質(zhì)量的服務(wù)[9]。
第四,完善員工職業(yè)發(fā)展管理。根據(jù)順豐速遞的組織架構(gòu)、員工及行業(yè)特點,我們可以將員工的職業(yè)發(fā)展通道分為技術(shù)通道、管理通道和專業(yè)通道,具體通道見圖3。在不同的通道間,員工可以實現(xiàn)轉(zhuǎn)換,擴大職工的發(fā)展前景,與發(fā)展途徑[11]。此外,應(yīng)建立相應(yīng)的職位晉升激勵機制,鼓勵優(yōu)秀一線員工向管理層晉升,實現(xiàn)順豐管理人才自給,避免外來管理者水土不服帶來的不良影響。
在規(guī)范晉升途徑,建立晉升階梯外,還應(yīng)制定相應(yīng)晉升標(biāo)準(zhǔn),包括三部分:崗位的任職資格要求,具體包括:學(xué)歷、專業(yè)、專業(yè)年限、同行年限、同等職務(wù)年限等;崗位的能力要求,即適應(yīng)這一崗位所需要具備的能力;績效要求,即晉升這一崗位所需要達到的績效標(biāo)準(zhǔn)[10]。
6 結(jié)論
本文針對大連順豐公司的實際情況,通過對順豐公司現(xiàn)有人力資源管理策略現(xiàn)狀和公司發(fā)展需求的分析,剖析順豐公司人力資源管理方面存在的問題進行科學(xué)的分析后提出了如下適合本企業(yè)的人力資源發(fā)展對策:
(1)順豐公司通過人力資源管理體系的建設(shè)和完善,可保證人力資源管理的有效實施,也對調(diào)動員工積極性,挖掘員工潛能和提高員工素質(zhì)有積極引導(dǎo)作用。
(2)順豐公司通過調(diào)整制定系統(tǒng)科學(xué)的人力資源管理體系可以在引人、用人、留人方面為企業(yè)增加更多的砝碼,保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展動力。
(3)通過完善順豐公司人力資源管理制度來保留對公司業(yè)績提高有益的人才,最大限度的開發(fā)員工的能力及潛力,使員工與企業(yè)共同成長。
希望這些策略的實施能解決目前制約企業(yè)發(fā)展的人才的問題,也能為其他物流企業(yè)人力資源管理提供一些參考。
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作者簡介:
回詩萌,女,遼寧大連人,碩士研究生,西南交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院;武鑫,女,四川樂山人,碩士研究生,西南交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院;曲宗斌,男,遼寧大連人,本科,中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司。