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在會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)信息安全與危機(jī)把控戰(zhàn)略

2018-06-11 09:31:46郝小儀
科學(xué)與財(cái)富 2018年11期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略

摘 要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的日新月異,在信息技術(shù)方面也取得了巨大突破,致使我國迎來了一個(gè)新時(shí)代-信息化時(shí)代。信息技術(shù)的普及給許多行業(yè)都帶來了便利,其中,會(huì)計(jì)行業(yè)就較為突出。但凡事都有兩面性,在會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)背后卻潛在著一些會(huì)計(jì)工作的安全風(fēng)險(xiǎn)。就此方面,用自身所學(xué)和經(jīng)驗(yàn)所得,對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)的信息安全與危機(jī)把控戰(zhàn)略談一些思考。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)信息安全;危機(jī)把控;戰(zhàn)略

會(huì)計(jì)總是扮演著一個(gè)重要角色,不管是對(duì)于小中型企業(yè)還是大企業(yè),它都起著打通企業(yè)命脈的作用。而在今天,信息技術(shù)的應(yīng)用面不斷擴(kuò)展,會(huì)計(jì)也會(huì)脫離原來手寫賬簿的時(shí)期,翻開新的一頁—會(huì)計(jì)信息化時(shí)代!顯然這是一件悲喜交加的事情,樂其將會(huì)提高會(huì)計(jì)工作的效率和減輕工作人員的負(fù)擔(dān),悲其將承擔(dān)由會(huì)計(jì)信息化而附帶的虛擬化所帶來的會(huì)計(jì)工作的安全風(fēng)險(xiǎn)。在這一風(fēng)險(xiǎn)隱患下,下文就會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全和危機(jī)把控戰(zhàn)略的具體措施策略展開論述。

一、加強(qiáng)軟硬件的安全性設(shè)備配置

對(duì)于企業(yè)的軟硬件進(jìn)行安全性設(shè)備配置是一項(xiàng)必要的措施。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行依賴的是系統(tǒng)的軟硬件,而硬件系統(tǒng)的組成是基礎(chǔ)設(shè)備,而其一就是計(jì)算機(jī),它是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作有效進(jìn)行的重要設(shè)施,可其本身系統(tǒng)容易出現(xiàn)漏洞,威脅著會(huì)計(jì)信息的安全,因此為了給企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全和信息化打下一塊堅(jiān)固的基石,企業(yè)須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部硬件的安全性設(shè)備配置,對(duì)于計(jì)算機(jī)一類記錄著會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的設(shè)備更應(yīng)加強(qiáng)管控力度。更重要的是,企業(yè)應(yīng)該安排專責(zé)人員對(duì)硬件設(shè)備的定期檢修和日常維護(hù),如若在巡檢期間發(fā)現(xiàn)其有異樣,則應(yīng)查找其問題源并及時(shí)解決,只有如此,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息工作才能安全有效地進(jìn)行。軟件的安全性建設(shè)工作不可忽略,軟件和硬件都是為會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作所服務(wù),只是二者效用不同,它的功能是簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作步驟和提供核心的技術(shù)支持,所以軟件的安裝和應(yīng)用也應(yīng)保持一定的警惕性,以防不必要的損失,筆者自身以為下面這幾個(gè)方面對(duì)企業(yè)軟件安全建設(shè)有一定的益處:(1)及時(shí)做好各類數(shù)據(jù)的備份。在信息流量過大和內(nèi)外部條件不定的情況,軟硬件出現(xiàn)的問題不易提前察覺,比如說系統(tǒng)崩潰,數(shù)據(jù)意外,計(jì)算機(jī)中病毒等,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息很可能因?yàn)檫@些因素而丟失,做好數(shù)據(jù)備份就可以及時(shí)恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)。(2)做好程序的控制工作。程序控制也是提高會(huì)計(jì)安全性的一個(gè)重要手段,主要包括軟件系統(tǒng)的防御功能、安全監(jiān)控、數(shù)據(jù)輸出控制以及數(shù)據(jù)處理控制等。(3)做好系統(tǒng)防入侵工作。一些不法分子受利益熏陶有時(shí)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上攔截和非法獲取企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,因此企業(yè)在儲(chǔ)存和傳輸本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息時(shí)須仔細(xì)不可大意。以確保會(huì)計(jì)信息的安全,必要時(shí)也可設(shè)立網(wǎng)絡(luò)防火墻,阻擋非法分子的入侵。相關(guān)部門也應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)的安全,給予網(wǎng)絡(luò)一片安全的工作環(huán)境。(4)做好數(shù)據(jù)的加密工作。數(shù)據(jù)和信息加密能夠減少會(huì)計(jì)信息的流失,對(duì)數(shù)據(jù)和信息起一種保護(hù)作用,其原理是信息使用主體的其他使用者沒有權(quán)限得到真實(shí)的數(shù)據(jù),提供的數(shù)據(jù)都是錯(cuò)誤的或者混亂無序的。這項(xiàng)措施也是會(huì)計(jì)信息安全的又一保障。

二、提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息化提供了別樣的會(huì)計(jì)工作方式,不過,此工作的主體依舊是會(huì)計(jì)工作人員其本身,只是,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作人員更需要努力學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)來提高自己的會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù),以備在不同環(huán)境下仍舊能夠靈活處理遇到的問題。同時(shí),需要多掌握一門技能即計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)操作技能,此技能在新的會(huì)計(jì)時(shí)代必不可少,時(shí)代在前進(jìn),會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)緊隨其步伐,才能在時(shí)代的浪潮中不被淹沒。此外,會(huì)計(jì)工作人員還應(yīng)注意自身職業(yè)道德和思維嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶嵘?,?yīng)把保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息作為自己的重大責(zé)任,隨時(shí)把控會(huì)計(jì)信息可能出現(xiàn)的危機(jī)。唯有這樣,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息才能受到很好的保護(hù),會(huì)計(jì)從業(yè)人員才能快速處理大量的數(shù)據(jù)和信息和在自己工作領(lǐng)域拼搏出自己的一片天地。企業(yè)也要重視此方面,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的技能培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。

三、建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制度

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展較慢于互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù),會(huì)計(jì)信息化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)物,它是企業(yè)引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)營(yíng)而來,在發(fā)展過程中逐漸完善,需要完善必存在其不足,所以企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化時(shí),在保證會(huì)計(jì)信息技術(shù)的安全進(jìn)行就須建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制度。一般情況下,企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面著手,(1)設(shè)立權(quán)限,要明確數(shù)據(jù)的管理和數(shù)據(jù)的操作的會(huì)計(jì)人員。(2)職責(zé)分離,監(jiān)控 管理和操作職責(zé)須將其分離,各司其職,由不同的工作人員擔(dān)任不同的職責(zé),沒有越界的權(quán)限。達(dá)到無人可以單獨(dú)操縱會(huì)計(jì)信息,企業(yè)要合理安排職位,讓企業(yè)的內(nèi)部人員形成互相牽制,以達(dá)到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息安全流動(dòng),企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)由不同的人員辦理,不同的操作步驟有專人負(fù)責(zé),而監(jiān)控人員可以從電腦上獲取到操作人員的操作步驟??梢詫⒉僮鞑襟E監(jiān)控和備份,這也是保證會(huì)計(jì)信息安全的一個(gè)方式。

總結(jié)

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)也需要改變其原來的管理模式,企業(yè)要重視會(huì)計(jì)安全的管理,通過加強(qiáng)軟硬件的安全性設(shè)備配置,提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)、和建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制度等策略,來使企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息安全地傳輸,報(bào)障企業(yè)的運(yùn)行暢通無足。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:

郝小儀(1997-), 女,籍貫: 江蘇省徐州市,學(xué)歷: 本科,研究方向: 會(huì)計(jì)。

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