欣然
小時(shí)候父母總會(huì)告誡我們:千萬(wàn)別做“萬(wàn)精油”,因?yàn)椋f(wàn)事精通是不可能的,萬(wàn)事皆做往往意味著什么也做不好,也做不精。但是時(shí)下卻流行起了斜杠青年,很多人就像填棉絮一樣的添加自己的日程,結(jié)果是怎么樣的呢?
小陳是一位應(yīng)屆畢業(yè)生,他就是一個(gè)典型的斜杠青年。上午在一家雜志社做兼職編輯,下午報(bào)班學(xué)日語(yǔ),傍晚在圖書(shū)館看書(shū)整理筆記,晚上在家錄自己的電臺(tái)節(jié)目,還要運(yùn)營(yíng)著自己的公眾號(hào),所以他幾乎每天折騰到深夜……
起初他很享受這樣的生活狀態(tài),但之后焦慮逐漸產(chǎn)生。
首先是注意力潰散。他最近總是做一件事的同時(shí)想著另一件事,比如他常常在雜志社背日語(yǔ)單詞,在日語(yǔ)課上想著晚上的電臺(tái)節(jié)目。工作無(wú)法保持專(zhuān)注,總會(huì)被各種事情打斷。
其次是感覺(jué)自己做了很多事,但一件都沒(méi)做好,心累。在雜志社里他沒(méi)有學(xué)到作為編輯的核心能力,大部分時(shí)間都消耗在日常事務(wù)性工作上;日語(yǔ)到現(xiàn)在還沒(méi)過(guò)級(jí),水平停滯不前;公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)難以維系,粉絲數(shù)始終徘徊在是3500 左右。
這其實(shí)就是過(guò)度增設(shè)目標(biāo)所導(dǎo)致的結(jié)果。大量目標(biāo)長(zhǎng)期堆積,沒(méi)有有效推進(jìn),反而形成負(fù)累。越是疲憊,越是無(wú)力完成目標(biāo),以此形成惡性循環(huán)。
要想改變這種狀況,最好的辦法就是:每天完成最重要的一件事即可。 《最重要的事,只有一件》是美國(guó)百萬(wàn)富翁房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人加里·凱勒的暢銷(xiāo)著作,其核心思想就是:每個(gè)人的時(shí)間和精力有限,面面俱到的結(jié)果只能是精疲力竭。我們要化繁為簡(jiǎn),縮小目標(biāo),專(zhuān)注于一處。
假設(shè)一個(gè)人一天要解決“ABCDE”5 件事。在開(kāi)始做事前,要排好優(yōu)先級(jí),提取出“關(guān)鍵任務(wù) A”,第一個(gè)要解決的就是它。解決“關(guān)鍵任務(wù) A”,就像推倒第一塊多米諾骨牌,其余的 BCDE 諸多問(wèn)題,也自然會(huì)迎刃而解。這件事,就是對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。如果不這樣做,我們可能會(huì)面對(duì)這樣窘境:即花費(fèi)大量時(shí)間在意義不大的任務(wù)上,而沒(méi)有預(yù)留足夠的時(shí)間給關(guān)鍵性任務(wù)。這就是抓出“關(guān)鍵任務(wù) A”的意義所在。
另外,你還需明白 3 點(diǎn):一是你清單上的很多事情,沒(méi)那么重要。如何測(cè)試一個(gè)任務(wù)對(duì)你來(lái)說(shuō)重不重要?你就這樣問(wèn)自己,如果把它延后一天做,是否會(huì)受影響?如果不受影響,那就不是重要任務(wù)。“每件事都很重要”,絕對(duì)是一個(gè)幻覺(jué)。很多事情該放就放,該緩就緩。
二是要有分析任務(wù)的能力。一般來(lái)說(shuō),任務(wù)本身有其各自的屬性,可以分為四類(lèi):有趣而有用的任務(wù);無(wú)趣而有用的任務(wù);有趣而無(wú)用的任務(wù);無(wú)趣而無(wú)用的任務(wù)。最重要的一個(gè)指標(biāo)是:有用。什么是有用?我的定義是:能夠產(chǎn)生實(shí)際效益并且推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)程。人類(lèi)的本能是接近有趣的,排斥乏味的。但在任務(wù)面前,要?jiǎng)?wù)必清醒地意識(shí)到:從效益上來(lái)說(shuō),做一件有用的事,要?jiǎng)龠^(guò)做 N 件無(wú)用的事。
三是我們不太可能同時(shí)處理多件事。有一項(xiàng)國(guó)外的調(diào)查研究顯示,企業(yè)員工平均每 11 分鐘就要被打斷一次。每天有三分之一的時(shí)間用在了從干擾中恢復(fù)工作狀態(tài)的這一過(guò)程中。沉浸式工作,才能將工作最大程度地做好。
認(rèn)知心理學(xué)告訴我們:人在同一時(shí)刻只能有一個(gè)注意焦點(diǎn)。而注意焦點(diǎn)的頻繁切換,會(huì)導(dǎo)致工作效率的大幅度下降。這也就是為何“單線操作”比“多線操作”能更快的獲得成果,而這種單線操作可以達(dá)到“流暢的銜接”,這就有了高質(zhì)量的產(chǎn)出。人的能力是分子,但目標(biāo)數(shù)是分母。認(rèn)真做好一件事,朝一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)。集中力量認(rèn)真地做一件事,成功率會(huì)高很多。
偏執(zhí)的只專(zhuān)注于一個(gè)目標(biāo),這大概是最終成功的策略。(編輯/高緯時(shí))