摘 要 隨著社會的進(jìn)步人們越來越注重物質(zhì)生活和文化需求，社會法律制度的完善使人們的法律意識不斷提升。從改革開放以后全國各地的企業(yè)迅速發(fā)展了起來，在國家法律制度健全的前提下，一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中會涉及許多法律問題，部分公司內(nèi)部法律事務(wù)管理不善，關(guān)于企業(yè)法律糾紛案例的數(shù)量每年都在增加，為提高法律事務(wù)工作的管理促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，本文將從企業(yè)法律事務(wù)管理工作的內(nèi)容、作用、存在的問題三方面進(jìn)行分析，最后提出相應(yīng)的對策與建議。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 法律事務(wù) 管理 工作

作者簡介：魏文豪，武漢學(xué)院法律系法學(xué)專業(yè)2014級本科，研究方向：法律事務(wù)及應(yīng)用。

中圖分類號：C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.05.316

到目前為止我國關(guān)于企業(yè)法律事務(wù)管理工作經(jīng)歷了從無到有，并一直在發(fā)展過程中，現(xiàn)階段國家的經(jīng)濟(jì)體制以及企業(yè)管理制度明確，越來越多的企業(yè)開始意識到法律事務(wù)管理工作的重要性，政府內(nèi)部也設(shè)立相關(guān)工作的科室處理企業(yè)發(fā)展過程中遇到的法律問題以促進(jìn)其更好的發(fā)展。對于企業(yè)自身來說法律事務(wù)的管理工作有助于保障自身的權(quán)益，在公司的各項(xiàng)決策和日常的經(jīng)營管理中發(fā)揮的作用更加明顯?？梢姺蓪ζ髽I(yè)的影響是全過程的。但目前我國各地企業(yè)法律事務(wù)管理工作還存在著一定的問題，關(guān)于企業(yè)法律糾紛問題每年都會發(fā)生，對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅。所以分析當(dāng)前我國企業(yè)法律事務(wù)管理工作存在的問題并提出相關(guān)的對策與建議是十分必要的。

一、企業(yè)法律事務(wù)管理的工作要點(diǎn)

法律權(quán)利與義務(wù)多樣，并且在不同的環(huán)境中可能存在差別，所以企業(yè)法律事務(wù)管理是一項(xiàng)看似簡單但十分復(fù)雜的工作。它需要相關(guān)管理人員將工作與國家出臺的法律緊密聯(lián)系在一起，還要隨時(shí)注意國家哪一部法律進(jìn)行了修改。企業(yè)法律事務(wù)管理工作大致分為六個(gè)方面：一是在企業(yè)投標(biāo)過程中需要制定出明確的法律文件用以保護(hù)雙方的權(quán)利。二是負(fù)責(zé)企業(yè)在投資過程中制定出一些輔助性的決策幫助其做出正確的決定。三是關(guān)于公司的商標(biāo)注冊以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展機(jī)密的保護(hù)，關(guān)于這項(xiàng)管理工作目前我國大部分企業(yè)都存在一定的問題，一些公司缺乏法律意識盲目的使用商標(biāo)觸犯他人法律權(quán)益造成法律糾紛問題。四是負(fù)責(zé)公司的上市自己股票的發(fā)行工作，這一項(xiàng)工作適用于經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的大型企業(yè)。五是社會稅務(wù)收取問題。最后一項(xiàng)是社會保障福利以及勞動人事處問題。

二、企業(yè)法律事務(wù)管理工作發(fā)揮的作用

（一）輔助作用

在企業(yè)的日常管理和經(jīng)營中都會存在一些法律問題，例如對于新創(chuàng)辦的公司在進(jìn)行商標(biāo)注冊怎樣避免損害他人權(quán)利的問題。并且現(xiàn)階段在企業(yè)招聘過程中對于求職者來說最注重的是公司的薪水以及法律合同，良好的企業(yè)法律制度可以很好的保護(hù)企業(yè)人員以及職工雙方的權(quán)益，使得公司能夠平穩(wěn)有序的進(jìn)行下去。與此同時(shí)在企業(yè)發(fā)展過程中會涉及到一些投資問題，領(lǐng)導(dǎo)者在做出正確的決策時(shí)需要了解相關(guān)的法律問題進(jìn)行輔助性的判定。綜上所述法律事務(wù)管理工作在起草合同、勞動保障、對外投資等方面都發(fā)揮著一定的作用，輔助企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展下去。

（二）維護(hù)作用

一些企業(yè)在發(fā)展過程中可能會產(chǎn)生一些法律糾紛問題。例如一單位對外招標(biāo)建設(shè)一座辦公樓，某建筑公司中標(biāo)隨后雙方簽訂相應(yīng)的施工合同，在工程進(jìn)度完成一半的時(shí)候建筑公司出現(xiàn)違約現(xiàn)象，則該單位可根據(jù)雙方合同中規(guī)定的賠償制度來維護(hù)自身的權(quán)利。從這個(gè)事例中我們可以看出法律管理事務(wù)的重要性，在企業(yè)發(fā)生法律問題時(shí)損失方可以通過申訴或者雙方的調(diào)節(jié)來維護(hù)企業(yè)自身的利益，避免發(fā)生重大的經(jīng)濟(jì)損失。所以企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展需要依靠法律來維護(hù)。

（三）普及教育作用

目前我國人口數(shù)量眾多但法律意識普遍較低，不乏一些求職者因缺少相關(guān)的法律知識導(dǎo)致自身的勞動得不到保障，或者一些公司職員泄露企業(yè)發(fā)展機(jī)密等問題時(shí)有發(fā)生。因此對在職人員進(jìn)行相關(guān)的法律意識普及是十分必要的。一些發(fā)展較好的企業(yè)法律事務(wù)工作管理人員除了解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題外，還會在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)專門負(fù)責(zé)解答公司職工遇到的法律問題，并定期負(fù)責(zé)開展一些相關(guān)的法律培訓(xùn)，切實(shí)提高全體職工的法律意識，讓他們在學(xué)會用法律維護(hù)自身權(quán)益的同時(shí)很好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、當(dāng)前企業(yè)法律事務(wù)管理工作中存在的問題

（一）在職人員法律意識較低

雖然我國企業(yè)法律事務(wù)管理工作日漸完善但整體狀況依然不容樂觀，其主要變現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量兩方面。在數(shù)量上大多數(shù)企業(yè)不重視法律事務(wù)的管理，設(shè)立法律事務(wù)管理崗位的企業(yè)少之又少且提供的薪水也不高，這導(dǎo)致大多數(shù)高校畢業(yè)生在選擇崗位時(shí)更傾向于國家機(jī)關(guān)等行政崗位。其次在質(zhì)量上企業(yè)內(nèi)部的工作人員普遍缺乏法律意識，針對該問題企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決問題，使得法律事務(wù)管理工作人員的能力還停留在理論上，遇到實(shí)際問題時(shí)缺乏解決問題的有效措施。

（二）企業(yè)法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)處于發(fā)展階段

目前我國處于一個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的階段，同時(shí)企業(yè)因所處的環(huán)境及自身的發(fā)展?fàn)顩r，使得在激烈的市場競爭中，發(fā)展較好的企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力會越來越強(qiáng)，強(qiáng)大的資金幫助使其具有完善的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)來處理企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及的一些問題；而對于經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對薄弱的小型企業(yè)，在發(fā)展過程中因受到資金問題的限制使其不具備完整的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)，這在一定程度上進(jìn)一步阻止公司的發(fā)展。從整體上看我國大多數(shù)企業(yè)都不具備完善的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。

（三）不注重企業(yè)間的合同管理工作

近年來國家為鼓勵(lì)大眾創(chuàng)業(yè)積極的在政策方面做出調(diào)整，在市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈的前提下多數(shù)企業(yè)為了自身的發(fā)展開始拓寬業(yè)務(wù)，即與其它企業(yè)建立合作關(guān)系達(dá)到相互促進(jìn)共同發(fā)展的目的。對于一些小型企業(yè)的從業(yè)者因缺乏法律意識導(dǎo)致雙方的合同中的一些內(nèi)容不能生效，最后雙方出現(xiàn)一些糾紛問題。另一方面合同管理工作的重要性尤其體現(xiàn)在建筑行業(yè)，從投標(biāo)到施工的全過程都需要簽訂相關(guān)的合同，但一些施工方內(nèi)部法律合同管理工作不完善，一旦施工過程中發(fā)生一些意外事故，將會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）缺少法律事務(wù)管理工作的制度

我國關(guān)于企業(yè)法律事務(wù)管理工作的制度處于一種探索階段，雖然已經(jīng)出臺了一些規(guī)章制度，但在實(shí)際作用過程中仍存在一些問題待解決。大多數(shù)企業(yè)在日常管理過程中也沒有出臺明確的規(guī)章來約束工作人員的行為，雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正在逐步完善內(nèi)部法律事務(wù)管理部門的工作職能，但缺乏相應(yīng)的工作準(zhǔn)則約束，難免在日常的工作過程中出現(xiàn)懈怠等情況，其次多數(shù)從業(yè)人員缺少法律意識，該部門也沒有發(fā)揮出其應(yīng)具備的作用。

（五）處理稅收問題不妥當(dāng)

繳納稅務(wù)是每個(gè)公民應(yīng)行駛的法律權(quán)利，因此企業(yè)都需要根據(jù)盈利狀況按照一定的比例繳納稅費(fèi)，然而我國關(guān)于公民繳納稅費(fèi)的法律制度還在不斷的完善過程中，部分法律條例混亂存在很大的問題，從而導(dǎo)致各地的行政稅務(wù)單位存在不合理收稅的現(xiàn)象，如果收取的費(fèi)用過則會使企業(yè)獲得的利潤減少甚至產(chǎn)生不滿的情緒；而如果收取的費(fèi)用過低則會給國家主體經(jīng)濟(jì)造成損失。因此為了減少企業(yè)與行政單位之間的矛盾，雙方應(yīng)該處理好稅收問題。

（六）總公司與地方公司協(xié)調(diào)性較差

多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中考慮到地理、成本、地方的經(jīng)濟(jì)狀況等問題會在異地建立分公司，不斷的壯大自身業(yè)務(wù)的發(fā)展。然而很多企業(yè)往往會出現(xiàn)地方公司與總公司聯(lián)系不緊密的現(xiàn)象，雖然一些部門的設(shè)立與總公司相同，但大多數(shù)分公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完善，沒有相關(guān)的法律事務(wù)管理部門來解決發(fā)展過程中所涉及的問題。從而當(dāng)?shù)胤焦居龅絾栴}時(shí)會向總公司反應(yīng)，但由于雙方聯(lián)系密切使得問題不能及時(shí)得到解決。

四、加強(qiáng)法律事務(wù)管理工作的對策和建議

（一）提高職員的法律意識

針對目前企業(yè)內(nèi)部職員法律意識低下的情況，公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明確法律事務(wù)管理人員的責(zé)任，鼓勵(lì)相關(guān)工作人員定期開展一些座談會提升中層人員的法律意識。普及法律意識等會議內(nèi)容想來比較枯燥，企業(yè)法律事務(wù)管理人員可以利用業(yè)余時(shí)間開展一些有益的小活動，讓所有基層人在歡樂的活動中增長自身的法律意識，在遇到問題時(shí)能夠用法律去保障自己的權(quán)益。

（二）加快法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)

對于小型企業(yè)要較快發(fā)展早日完善內(nèi)部機(jī)構(gòu)建立專門的法律事務(wù)管理部門，用來處理企業(yè)在發(fā)展過程中涉及到的簽署合同等事務(wù)，讓企業(yè)自身的權(quán)利得到保障。對于大型企業(yè)更要注重法律事務(wù)管理部門的建設(shè)，在資金充足的前提下聘請資質(zhì)深厚的專業(yè)人員到公司與相關(guān)部門人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，切實(shí)提高法律事務(wù)管理人員處理實(shí)際問題的能力。

（三）加上企業(yè)之間合同管理工作

現(xiàn)階段企業(yè)之間交流越來越密切，對于一些發(fā)展能力相對薄弱的公司，其領(lǐng)導(dǎo)者會缺乏法律意識忽略合同的重要性，國家法律部門經(jīng)常會處理一些合同糾紛案件。因此作為企業(yè)管理人員要加強(qiáng)法律事務(wù)管理部門的工作，在公司雙方簽訂合約前要嚴(yán)格審核合同中的條約是否存在不妥的地方。對于一些重大的項(xiàng)目法律事務(wù)工作管理人員要全程參與其中，將存在問題的可能性降到最低。

（四）加強(qiáng)法律事務(wù)管理制度的建設(shè)

作為國家政府對于企業(yè)的發(fā)展具有引導(dǎo)作用，所以國家法律建設(shè)部門應(yīng)盡早完善相關(guān)的法律條例，出臺明確的法律文件讓企業(yè)在發(fā)展過程中有法可依。而作為企業(yè)法律事務(wù)管理人員應(yīng)該不斷的提升自己的工作能力，及時(shí)全面了解國家相關(guān)的規(guī)章制度，在此基礎(chǔ)上制定出符合企業(yè)發(fā)展的法律文件，用以約束企業(yè)職工的工作行為，提高整體的法律意識。

（五）依法處理稅收問題

我國正處于社會經(jīng)濟(jì)體質(zhì)改革的進(jìn)程中，對于企業(yè)繳納稅務(wù)問題仍參考以前的文件，個(gè)別條例可能已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)與政府之間產(chǎn)生很多棘手的問題，因此國家政府部門應(yīng)盡早的修改稅務(wù)條例，制定出符合大眾企業(yè)發(fā)展的文件，而企業(yè)法律事務(wù)管理人員應(yīng)時(shí)刻了解國家相關(guān)政策，如果有不合理收費(fèi)現(xiàn)象要及時(shí)的向上級部門反應(yīng)。

（六）加強(qiáng)總公司與地方公司的聯(lián)系

以往地方分公司因與總公司缺乏聯(lián)系或者分公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)建立不完善出現(xiàn)一些法律糾紛問題?；谶@個(gè)問題總公司應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展條件，不斷的完善自身及分公司的建設(shè)，在保證日常業(yè)務(wù)聯(lián)系及時(shí)的基礎(chǔ)上要盡早完善分公司法律事務(wù)管理部門的建設(shè)。而對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對滯后的企業(yè)應(yīng)確?？偣痉墒聞?wù)管理部門的工作質(zhì)量，并定期的派遣相關(guān)工作人員去分公司進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

五、總結(jié)

國家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展加劇了企業(yè)之間的競爭，并且在法律制度建設(shè)越來越好的前提下，企業(yè)如果想有一個(gè)良好的發(fā)展前景就需要運(yùn)用法律保護(hù)自身的權(quán)利。但從整體上看我國各地企業(yè)職工普遍法律意識較低，對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對滯后的企業(yè)缺乏規(guī)范的法律事務(wù)管理部門，這無形中阻礙了企業(yè)自身的發(fā)展。本文首先明確法律事務(wù)管理人員的工作內(nèi)容，隨后分析了當(dāng)前企業(yè)法律事務(wù)管理人員存在的問題，最后提出相應(yīng)的建議與決策，希望對我國企業(yè)法律事務(wù)管理工作的建設(shè)有一定的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]許鋒.加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)管理工作的對策與建議.石油大學(xué)學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版）.2001（4）.

[2]高原.國有企業(yè)行政管理及法律管理方向.東方企業(yè)文化.2012（12）.

[3]袁陵.加強(qiáng)法律事務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展.職業(yè)圈.2007（10）.

[4]李廣萍.完善企業(yè)法律顧問制度保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展.法制與社會.2017（20）.

[5]顧鋒、陳明敏.淺議完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制.法制與社會.2015（26）.