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管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于旅游行業(yè)的實(shí)踐探索

2018-07-06 10:08謝婷婷
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年13期
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)實(shí)踐

謝婷婷

摘要:本次研究以旅游行業(yè)中的企業(yè)為主題,選取管理會(huì)計(jì)的視角,對(duì)其進(jìn)行企業(yè)管理改革問題的分析。首先對(duì)管理會(huì)計(jì)這種新的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行說明,然后,指出在旅游企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方案的基礎(chǔ)與前提;再按照實(shí)踐路徑分別從預(yù)算角度、成本控制角度、考核與激勵(lì)角度對(duì)其實(shí)踐措施加以說明,僅供參考。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);旅游行業(yè);實(shí)踐

管理會(huì)計(jì)是“舶來品”,與我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的區(qū)別是,管理會(huì)計(jì)以模式化管理為主要特征,增加了信息化分析內(nèi)容。從發(fā)展角度分析,管理會(huì)計(jì)于十九世紀(jì)出現(xiàn)、二十世紀(jì)形成體系、二戰(zhàn)后獲得應(yīng)用,發(fā)展至今與信息技術(shù)形成了“一體兩面”的新模式;因此,一些研究者將其稱為“信息化管理會(huì)計(jì)”,從本質(zhì)上講,它既是一種企業(yè)管理模式,也是一種基于信息時(shí)代的大數(shù)據(jù)管理方案。下面對(duì)主題展開具體討論。

一、實(shí)踐前提

管理會(huì)計(jì)有一套系統(tǒng)化的新思維,在實(shí)踐中通常將其作為管理會(huì)計(jì)與信息系統(tǒng)的結(jié)合,因而一方面具備體系化管理優(yōu)勢,另一方面也具備符合信息時(shí)代發(fā)展需求的信息化管理優(yōu)勢。按照現(xiàn)階段的應(yīng)用實(shí)踐觀察,它包括了四大系統(tǒng),分別是經(jīng)營決策支持、預(yù)算管理、成本管理、績效管理。因此,在旅游行業(yè)所屬企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用管理會(huì)計(jì),需要了解其基本內(nèi)容,并為其做好應(yīng)用鋪墊,即為其預(yù)設(shè)實(shí)踐前提。具體如下:

(一)構(gòu)建新型管理體系

在旅游行業(yè)所屬企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)該理解其作為一種新思維,屬于模式構(gòu)建層面,具有系統(tǒng)性構(gòu)建旅游企業(yè)管理的頂層設(shè)計(jì)要求。因而,在實(shí)踐前提預(yù)設(shè)方面,建議先抓住管理會(huì)計(jì)的管理與信息關(guān)鍵詞,從其結(jié)合的角度,先對(duì)旅游行業(yè)的市場數(shù)據(jù)與旅游企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為其提供應(yīng)用的數(shù)據(jù)依據(jù)。然后,再從系統(tǒng)構(gòu)建的角度出發(fā),以企業(yè)管理切入,為其構(gòu)建一個(gè)符合旅游行業(yè)本質(zhì)與旅游企業(yè)管理需求的體系。具體操作如下:一是依據(jù)數(shù)據(jù)挖掘具體的管理指標(biāo);二是借助指標(biāo)完善管理制度與運(yùn)行機(jī)制;三是按照項(xiàng)目管理思路,將旅游企業(yè)的諸項(xiàng)目,以大項(xiàng)目與子項(xiàng)目進(jìn)行分類,然后,在整體項(xiàng)目與局部項(xiàng)目中構(gòu)建以指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)基線的“完整管理體系”。簡單講,即要求旅游行業(yè)所屬企業(yè)在認(rèn)真分析數(shù)據(jù)的前提下,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)模式下的頂層設(shè)計(jì)體系。

(二)建立信息化系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)的信息化特征非常顯著,因此,在做好頂層設(shè)計(jì)體系后,應(yīng)該借助我國旅游企業(yè)實(shí)踐“互聯(lián)網(wǎng)+旅游”的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以其為基礎(chǔ),進(jìn)一步將已經(jīng)建立起來的內(nèi)部信息平臺(tái),對(duì)接到管理會(huì)計(jì)模式下的信息系統(tǒng),建立一個(gè)符合新時(shí)期發(fā)展需要的信息系統(tǒng),使其個(gè)具備“信息收集-信息整理-信息分析-信息結(jié)果-管理依據(jù)-管理實(shí)踐”的閉環(huán)流程。另一方面,需要將信息系統(tǒng)作為整個(gè)旅游企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式應(yīng)用中的一個(gè)貫穿管理系統(tǒng)的環(huán)節(jié),相當(dāng)于將旅游企業(yè)管理串起來的一根紅線,使其數(shù)據(jù)化的迅捷特點(diǎn)、有效特點(diǎn)、精準(zhǔn)特點(diǎn)充分顯示出來,為企業(yè)提供應(yīng)用某個(gè)項(xiàng)目、某種由市場牽引的行業(yè)變化而進(jìn)行改革的基礎(chǔ)依據(jù)。從而在市場與企業(yè)、行業(yè)與企業(yè)、企業(yè)管理與企業(yè)內(nèi)部控制之間形成一種信息對(duì)稱效果,促進(jìn)旅游企業(yè)在競爭越來越激烈的旅游行業(yè)實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的深化改革,保持其自身的核心競爭能力。

二、實(shí)踐措施

管理會(huì)計(jì)模式下完成旅游行業(yè)所屬企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)體系與信息化系統(tǒng)后,即實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策支持系統(tǒng)后,需要將其落實(shí)到具體的管理實(shí)踐之中,根據(jù)現(xiàn)階段的應(yīng)用情況分析,可以結(jié)合管理會(huì)計(jì)的其它三大系統(tǒng),即預(yù)算管理、成本管理、績效管理開展實(shí)踐。具體如下:

(一)在預(yù)算中的實(shí)踐

旅游行業(yè)屬于服務(wù)業(yè),隨著社會(huì)群體流動(dòng)性的不斷增加正處于發(fā)展的上升期;旅游企業(yè)屬于中介服務(wù)機(jī)構(gòu),其核心價(jià)值與利益獲得路徑集中在服務(wù)層面。因而要達(dá)到新時(shí)期旅游行業(yè)的消費(fèi)升級(jí),提升旅游企業(yè)的利潤,就有必要在這兩個(gè)方面增加投入。所以建議在現(xiàn)階段的預(yù)算實(shí)踐中,一是建立完整的預(yù)算系統(tǒng),將其對(duì)接到?jīng)Q策系統(tǒng)與信息系統(tǒng)之中,形成一個(gè)整體性的、以指標(biāo)評(píng)估引導(dǎo)的預(yù)算系統(tǒng)。二是抓住預(yù)算的本質(zhì),使旅游企業(yè)的資源管理與資源匹配合理化,可以嘗試模塊劃分法,使預(yù)算趨于“一一對(duì)應(yīng)”,形成每筆賬都有投入與支持的流水明細(xì),建立起透明、全面、精確的新型預(yù)算系統(tǒng);并根據(jù)預(yù)算結(jié)果給出數(shù)據(jù)分析結(jié)果及管理依據(jù)及建議。三是在預(yù)算控制中,應(yīng)該明確以市場為導(dǎo)向的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,因?yàn)楝F(xiàn)階段的旅游企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),既需要把握行業(yè)發(fā)展動(dòng)向與市場導(dǎo)向,還應(yīng)該將企業(yè)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在內(nèi),從而提高預(yù)算管理的可控性及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可控制性。四是預(yù)算的應(yīng)該緊扣數(shù)據(jù)與資源兩個(gè)關(guān)鍵部分,一方面從數(shù)據(jù)產(chǎn)生科學(xué)的預(yù)算控制方案,另一方面應(yīng)該將預(yù)算控制方案的目的明確對(duì)接到資源的優(yōu)化配置層面,以此形成預(yù)算手段與預(yù)算目的無縫對(duì)接,促進(jìn)旅游企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用的精準(zhǔn)性,提高預(yù)算管理效率。需要注意的是,預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用需要配置與之匹配的設(shè)備、人才、數(shù)據(jù)分析部門、信息交流平臺(tái),所以,既要注重整體上的體系構(gòu)建,也應(yīng)該將這種體系化的構(gòu)建思維應(yīng)用到每一個(gè)管理系統(tǒng)的局部,建立起以局部為準(zhǔn)的完整體系,從而滿足管理會(huì)計(jì)模式下的預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用條件,提高應(yīng)用過程的操作效率。

(二)在成本控制中的實(shí)踐

旅游企業(yè)在新時(shí)期的成本控制實(shí)質(zhì)上要求從成本分配角度進(jìn)行分析與實(shí)踐。比如,新時(shí)期的旅游企業(yè)與傳統(tǒng)時(shí)期不同,一方面它要完成旅游方案的制作,另一方面還需要諸多旅游體驗(yàn)師提供路線的前期體驗(yàn)與方案優(yōu)案。所以,在現(xiàn)代旅游企業(yè)中增加了基于創(chuàng)新的創(chuàng)造成本,而且,旅游企業(yè)的核心競爭力也以此為主要特征。因此,要在成本控制中明確提出創(chuàng)造成本的存在。然后再開展實(shí)踐工作。具體如下:

一是建立管理會(huì)計(jì)模式下的成本管理系統(tǒng),使其對(duì)接到旅游企業(yè)的信息系統(tǒng)。二是從三個(gè)層面開展成本控制實(shí)踐,可以概括為精細(xì)化、集中化、優(yōu)先化。以精細(xì)化為例,重點(diǎn)應(yīng)該從成本細(xì)化方面實(shí)踐,與預(yù)算管理系統(tǒng)相同,要將成本細(xì)化到每一項(xiàng)存在的成本之中,包括固定成本的折算、創(chuàng)造成本的預(yù)期計(jì)算等;建議在實(shí)踐中以多套方案設(shè)計(jì)并進(jìn)行比較優(yōu)化的方法降低這兩項(xiàng)成本投入,使其降低到可接受范圍之內(nèi),具體可以從利潤預(yù)估與投入成本與時(shí)間成本進(jìn)行綜合預(yù)算。以集中化為例,其重點(diǎn)應(yīng)該放在采購管理方面,尤其是對(duì)于時(shí)間與空間的多面交叉應(yīng)該進(jìn)行具體分析,確保不同時(shí)間、不同空間、不同資源采購始終在最低成本范圍內(nèi),建議增加單品采購與與集中采購的價(jià)格分析,選取較優(yōu)方案。以優(yōu)先化為例,依然應(yīng)該將重心放在采購管理方面,結(jié)合國內(nèi)游與國外游方面所獲得的流動(dòng)性數(shù)據(jù)結(jié)果分析,盡可能在淡季優(yōu)先采購,提高采購產(chǎn)品與資源的保值率與應(yīng)用匹配率,在這個(gè)方面只要時(shí)間計(jì)算精準(zhǔn),通常可以達(dá)到優(yōu)先化采購目標(biāo)。

(三)在考核與激勵(lì)中的實(shí)踐

管理會(huì)計(jì)模式下,有四大完整的系統(tǒng),而這四大系統(tǒng)均具備指標(biāo)化與信息化的屬性,因此,可以在指標(biāo)化與信息化的基礎(chǔ)上,形成以制度為引領(lǐng),機(jī)制完整運(yùn)行新體系。落實(shí)到績效管理層面,既先要依據(jù)管理會(huì)計(jì)模式下的完整制度與運(yùn)行機(jī)制,依據(jù)崗位責(zé)任制度與精細(xì)化的評(píng)估機(jī)制,設(shè)計(jì)一套有效的監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制,并借助評(píng)估與監(jiān)督信息,形成考核評(píng)估機(jī)制,以此對(duì)接到考核與激勵(lì)機(jī)制,提高績效管理的科學(xué)性。這樣就可以以公正、公平的原則使旅游企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的目標(biāo),促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)的全面提升。

三、結(jié)束語

新時(shí)期旅游行業(yè)的改革已經(jīng)進(jìn)入了深化階段,因而需要從本質(zhì)上與細(xì)節(jié)上進(jìn)行全面的改革。目前而言,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)既符合旅游企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展之系統(tǒng)化管理需要,也滿足了信息時(shí)代的大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析需要。因此,建議現(xiàn)階段盡可能挖掘管理會(huì)計(jì)四大系統(tǒng)之外的可取之處,并從旅游行業(yè)的本質(zhì)探究與旅游企業(yè)的管理需求出發(fā),因地制宜的對(duì)管理會(huì)計(jì)模式進(jìn)行科學(xué)化應(yīng)用,爭取在深化改革時(shí)期建立一套具備中國特色的旅游行業(yè)管理實(shí)踐體系,提升其在國際旅游市場中的競爭力,帶動(dòng)整個(gè)旅游行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:重慶萬盛青年匯旅游管理有限公司)

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