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軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施研究

2018-07-07 09:27梁麗華
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年14期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施存在問(wèn)題

梁麗華

摘要:軟件產(chǎn)業(yè)在人類進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代后開始逐步發(fā)展起來(lái),在當(dāng)今時(shí)代,軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為社會(huì)最受歡迎的主流產(chǎn)業(yè)。從社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的層面來(lái)說(shuō),軟件產(chǎn)業(yè)對(duì)推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起著不可替代的作用,它是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的主體。雖然軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度快,但是,正由于其速度快,而導(dǎo)致管理層面出現(xiàn)問(wèn)題,管理水平跟不上時(shí)代發(fā)展需求,從而影響軟件企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,影響其可持續(xù)發(fā)展。本文主要研究如何優(yōu)化軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理,如何才能以最有效的方法解決軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:軟件企業(yè);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;存在問(wèn)題;優(yōu)化措施

軟件產(chǎn)業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種必然產(chǎn)物,它以時(shí)代的先導(dǎo)性和高效益性成為當(dāng)今時(shí)代下的一項(xiàng)綠色產(chǎn)業(yè)、高智力型產(chǎn)業(yè)。對(duì)于軟件企業(yè)而言,它主要是為社會(huì)提供計(jì)算機(jī)服務(wù),比如軟件開發(fā)、應(yīng)用服務(wù)、技術(shù)咨詢等等,使其進(jìn)行經(jīng)營(yíng)并獲得收益。軟件企業(yè)能夠有效提升我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平,推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)水平的提升,也進(jìn)一步促進(jìn)軟件企業(yè)的快速發(fā)展。目前的當(dāng)務(wù)之急則是如何改善我國(guó)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的不足之處,推動(dòng)該行業(yè)健康發(fā)展。

一、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)困難的原因

在最初企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)物質(zhì)資本的籌集、投資、回收、分配等進(jìn)行日常的管理工作,它是以物質(zhì)為基礎(chǔ)的物質(zhì)資本運(yùn)動(dòng)。從本質(zhì)上來(lái)看,它是一種資產(chǎn)結(jié)構(gòu),知識(shí)資本在其中占主要地位,同時(shí),它也是企業(yè)管理的重要對(duì)象,其管理內(nèi)容隨著知識(shí)資本的變化而變化。在軟件企業(yè)投資中,其無(wú)形資產(chǎn)是投資決策的關(guān)鍵,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié),構(gòu)建適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)投資決策指標(biāo)體系。從另一方面來(lái)看,由于軟件企業(yè)的固定成本過(guò)大,變動(dòng)成本較小,銷售額規(guī)模效益顯著,導(dǎo)致軟件企業(yè)的損益由銷售額的變化而變化,且無(wú)法確定損益情況,這成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大困境。

軟件企業(yè)的收益只有在均衡的市場(chǎng)環(huán)境下才會(huì)趨于穩(wěn)定狀態(tài),但是,均衡的市場(chǎng)環(huán)境大多數(shù)都是暫時(shí)的,無(wú)法保證企業(yè)收益狀況,所以,軟件企業(yè)的損益穩(wěn)定性是極差的,它不僅影響影響企業(yè)的預(yù)算編制,還使財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行很難控制。

二、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題

(一)缺乏信息化管理

軟件企業(yè)和其他企業(yè)相比,其信息化技術(shù)應(yīng)用水平高,它能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升,并且能夠促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是從目前狀況來(lái)看,軟件企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,由于缺乏信息化管理,導(dǎo)致其信息化技術(shù)水平很難得到高效應(yīng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率受到阻礙。所以,當(dāng)前軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的最主要的問(wèn)題就是信息化管理的缺失,要想提高企業(yè)的工作效率,首先就要解決該問(wèn)題。

(二)內(nèi)部控制體系需調(diào)整

內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)問(wèn)題,做好內(nèi)部管控,能夠保證企業(yè)內(nèi)部高效運(yùn)行。從當(dāng)前的軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái),其內(nèi)部控制體系不健全,嚴(yán)重影響了整個(gè)工作的進(jìn)度。

一方面,由于工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、財(cái)務(wù)管理意識(shí)以及防范意識(shí)都比較低,而企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)組織機(jī)構(gòu)又存在權(quán)責(zé)不明確的現(xiàn)象,導(dǎo)致工作人員在具體工作中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法進(jìn)行預(yù)測(cè),也就不能進(jìn)行有效防控。另一方面,由于軟件企業(yè)在內(nèi)部控制管理體系方面缺乏科學(xué)規(guī)劃,使其無(wú)法進(jìn)行獨(dú)立操作,在決策過(guò)程中,往往容易造成失誤現(xiàn)象。

(三)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員

要想全面優(yōu)化軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,并使其得到有效落實(shí),就要保證在財(cái)務(wù)管理方面有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。但是從企業(yè)目前的狀況來(lái)看,專業(yè)人才擁有量都較少,而能夠勝任這份管理工作的人才更少之又少。一方面,我國(guó)軟件行業(yè)雖然興起時(shí)間不長(zhǎng),但是發(fā)展速度卻非常快,正因?yàn)榘l(fā)展速度過(guò)快,導(dǎo)致管理工作沒有跟上發(fā)展需求。另一方面,軟件企業(yè)只重視發(fā)展速度,而忽略財(cái)務(wù)管理,對(duì)其沒有引起重視。而在資金投入方面,企業(yè)投入力度小,管理人員的工資水平較低,待遇較差,無(wú)法吸引、留住優(yōu)秀人才。

三、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化的措施

(一)加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度

信息化技術(shù)應(yīng)用水平在優(yōu)化軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)揮中重要作用,所以軟件企業(yè)要提高信息化技術(shù)應(yīng)用水平,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。在構(gòu)建軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,要針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)和需求來(lái)進(jìn)行。合理參考傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建模式,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建新的、具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的信息系統(tǒng)。切記不能照本宣科,或者采用生搬硬套的方式,否則將很難滿足軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)信息系統(tǒng)的需求。

(二)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體制

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,如何對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控是其工作的重要內(nèi)容。軟件企業(yè)要想優(yōu)化財(cái)務(wù)管理措施,就要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控模塊進(jìn)行仔細(xì)研究,建立健全完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體制。從傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中來(lái)看,要想構(gòu)建一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,就要涵蓋完整的風(fēng)險(xiǎn)防控內(nèi)容,其中包括管理制度、監(jiān)督、核算等等。但是,在現(xiàn)代化軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,除過(guò)上述幾點(diǎn),還要包括無(wú)形資產(chǎn)管理,比如企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán),要使這些無(wú)形資產(chǎn)可以發(fā)揮其最大價(jià)值,保證它不被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手損害或盜用,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

(三)完善報(bào)表編制制度

要想提高軟件企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和精準(zhǔn)度,就要完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制制度,報(bào)表制度在優(yōu)化軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面能夠起到重要作用。完善軟件企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表之前,要先對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格審核,要保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息具有真實(shí)性,進(jìn)而為繪制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表做好基礎(chǔ),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

首先,在完善報(bào)表時(shí),要對(duì)報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證財(cái)務(wù)管理信息準(zhǔn)確無(wú)誤。其次,編制方法要按報(bào)表編制要求來(lái)進(jìn)行,要確保邏輯關(guān)系準(zhǔn)確無(wú)誤,保證財(cái)務(wù)審察工作能夠順利進(jìn)行。最后,在編制過(guò)程中注意核查報(bào)表材料是否準(zhǔn)確規(guī)范,是否存在較大波動(dòng)或者偏差,如果存在就要對(duì)導(dǎo)致它出現(xiàn)的原因進(jìn)行解釋說(shuō)明。

(四)提高財(cái)務(wù)管理工作人員整體素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的主要力量,在提高人員素質(zhì)過(guò)程中,企業(yè)要提高對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)績(jī)考核力度,要保證員工的整體素質(zhì)。通過(guò)采用優(yōu)勝劣汰的方式來(lái)篩選人員,提高管理人員危機(jī)意識(shí),并從側(cè)面激發(fā)他們的學(xué)習(xí)意識(shí),不斷提高自身能力,提高個(gè)人素質(zhì)。另外,企業(yè)還可以利用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來(lái)促進(jìn)工作人員整體素質(zhì)的提升,通過(guò)提高工作人員的薪酬待遇,擴(kuò)大發(fā)展空間,吸引優(yōu)秀人才,從整體上來(lái)提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍大的整體素質(zhì)。進(jìn)而落實(shí)管理工作,解決存在問(wèn)題,提高工作效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,軟件企業(yè)作為一種新興產(chǎn)業(yè),雖然其發(fā)展速度快,但是在發(fā)展過(guò)程中也存在很多問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)命脈,如果不對(duì)其實(shí)施強(qiáng)而有力的管理方法,優(yōu)化管理理念,在后期就很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的工作效率跟不上發(fā)展的速度。所以,軟件企業(yè)要針對(duì)目前所存在的問(wèn)題進(jìn)行有效解決,要不斷優(yōu)化管理方法,提高對(duì)信息化技術(shù)水平的應(yīng)用能力,并且通過(guò)提高工作人員的整體素質(zhì)來(lái)提高企業(yè)的工作效率。在今后的發(fā)展過(guò)程中,軟件企業(yè)還要不斷完善自身,使其能夠在時(shí)代發(fā)展的浪潮中取得不錯(cuò)的成績(jī)。

參考文獻(xiàn):

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[4]彭紅.軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施研究[J].管理觀察,2015(02):95-96.

(作者單位:杭州嘎古網(wǎng)絡(luò)科技有限公司)

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