郭秀紅

【摘要】會計(jì)電算化興起較短，目前還處于發(fā)展、改進(jìn)、完善的階段。會計(jì)電算化很大程度上影響了傳統(tǒng)會計(jì)的職能，并將成為會計(jì)行業(yè)未來發(fā)展的主要內(nèi)容。不僅僅是簡化企業(yè)結(jié)構(gòu)，提高會計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率，增強(qiáng)會計(jì)處理工作的規(guī)范性，提高會計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，更能夠?qū)?jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理，制定出更加有利的決策方案，幫助管理者進(jìn)行企業(yè)所擁有的資產(chǎn)的規(guī)劃，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化 傳統(tǒng)會計(jì) 會計(jì)職能

一、傳統(tǒng)會計(jì)與電算化的差別

（一）人員結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)會計(jì)要求從業(yè)人員必須具備會計(jì)專業(yè)知識，能夠獨(dú)立處理日常工作中的記賬、報賬、制定會計(jì)報表等會計(jì)專業(yè)工作，為管理層提供有利的數(shù)據(jù)，利于其做出相關(guān)的企業(yè)決策。

會計(jì)電算化的特殊性，要求工作人員具備專業(yè)的處理能力，也要具備一定的財務(wù)軟件操作技術(shù)及企業(yè)管理方面的內(nèi)容。一方面，從業(yè)人員只有具備了必要的專業(yè)知識才能夠?qū)?jì)信息處理，進(jìn)行企業(yè)正常的會計(jì)工作。另一方面，工作人員只有掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)才能夠正確的運(yùn)用財務(wù)軟件，進(jìn)行會計(jì)信息的錄入。除此之外，工作人員只有了解相關(guān)的企業(yè)管理方面的內(nèi)容，才能夠從會計(jì)數(shù)據(jù)中提取出有效內(nèi)容，為企業(yè)高層提供科學(xué)有效的決策方案，幫助企業(yè)高層制定出更利于企業(yè)發(fā)展的決定。除此之外，會計(jì)電算化還要求企業(yè)應(yīng)有一定的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員和軟件操作人員，當(dāng)財務(wù)軟件出現(xiàn)問題時，能夠及時處理，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）賬務(wù)處理程序

傳統(tǒng)會計(jì)的賬務(wù)處理主要包括記賬憑證、科目匯總表、匯總記賬憑證、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序等。在傳統(tǒng)會計(jì)的日常工作中，主要是根據(jù)時間順序在各個賬戶之間平行登賬，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息在各個賬戶間的登記，發(fā)揮總賬賬戶對各明細(xì)賬的統(tǒng)轄管理作用。錯賬核對在對賬中進(jìn)行修正。會計(jì)電算化則是將會計(jì)原始憑證輸入后，利用電子計(jì)算機(jī)中的會計(jì)軟件進(jìn)行其他步驟的工作，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息賬務(wù)處理。因而，會計(jì)電算化在一定程度上提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速率，并能夠很好的保證會計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)庫的升級，生成的財務(wù)報表便于不同層次的人員使用，使其更好地得到利用。

（三）內(nèi)部控制

（1）內(nèi)容不同。會計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)的會計(jì)形式，在內(nèi)部管理方面存在內(nèi)容上的不同。首先，會計(jì)電算化通過對不同職位的會計(jì)人員進(jìn)行相對應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，從而將職務(wù)與相關(guān)責(zé)任掛鉤。另外，會計(jì)電算化增加了新控制方法，使得軟件維護(hù)人員與財務(wù)軟件操作人員之間相互制約。同時，受到會計(jì)電算化特點(diǎn)的影響，使得財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)能夠得到保護(hù)，從而保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的保密性。會計(jì)電算化能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部相關(guān)工作進(jìn)行集中，簡化企業(yè)結(jié)構(gòu)，提高效率，降低會計(jì)數(shù)據(jù)的審核、監(jiān)督的難度，提高企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理。

（2）重視方向不同。傳統(tǒng)會計(jì)重點(diǎn)關(guān)注會計(jì)數(shù)據(jù)的原始錄入，主要目標(biāo)是降低錄入錯誤發(fā)生率，避免下一程序的錯誤，降低會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。傳統(tǒng)會計(jì)對于信息錄入十分關(guān)注，確保會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，主要通過人工對會計(jì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，利用財務(wù)軟件對會計(jì)信息進(jìn)行后續(xù)處理，因而會計(jì)電算化將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了會計(jì)信息的輸出，實(shí)現(xiàn)會計(jì)人員與計(jì)算機(jī)財務(wù)軟件之間的最佳利用。會計(jì)電算化對不同崗位的人員之間的權(quán)限有著嚴(yán)格的控制。根據(jù)不同人員之間所擔(dān)負(fù)的職責(zé)不同，賦予其不同的權(quán)利，對其權(quán)限設(shè)置必要的密碼，防止不同職位的人員之間互相勾結(jié)。在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化的過程中，應(yīng)加強(qiáng)日常管理，提高工作人員對財務(wù)軟件的操作，定期對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，從而保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確及安全。

二、電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響

（一）對會計(jì)核算職能的影響

（1）對會計(jì)記賬規(guī)則的影響。會計(jì)作為獨(dú)立的學(xué)科，有一定的歷史，且已形成一系列特定符號、規(guī)則及原理，有著既定的賬務(wù)處理程序。傳統(tǒng)會計(jì)的核算職能主要包括會計(jì)信息的記賬，采用會計(jì)人員手工記賬的方式對其進(jìn)行處理。大多數(shù)企業(yè)對于日記賬和總賬的處理上，主要使用裝訂式的賬簿，其他各類輔助明細(xì)賬采用活頁式賬簿。對于記賬中出現(xiàn)的錯誤、空行等具有特殊的處理方式，如更改錯賬時采用紅字更正法，空行使用紅線劃銷等記賬規(guī)則。企業(yè)在實(shí)行財務(wù)軟件后，會計(jì)相關(guān)資料主要通過打印的方式進(jìn)行輸出，此時只能夠選擇活頁式裝訂。企業(yè)進(jìn)行打印的一般多為對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動進(jìn)行記錄的日記賬。由于明細(xì)賬分類過細(xì)，種類繁多，涉及內(nèi)容繁雜，尤其是相對規(guī)模較大的企業(yè)，若全部進(jìn)行打印輸出需要耗費(fèi)大量時間、精力與物力，且并無特殊需要，一般采取刻錄光盤、輸入特定磁盤等方式進(jìn)行明細(xì)賬的輸出。會計(jì)電算化對于輸出的日記賬中的空白頁及空白行采取與傳統(tǒng)會計(jì)相同的處理方式，即使用紅線進(jìn)行沖銷。會計(jì)電算化主要通過專業(yè)的財務(wù)軟件對輸入的會計(jì)信息進(jìn)行各類輔助項(xiàng)目的處理，從而對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動起到反映作用。

（2）對會計(jì)核算原則的影響。會計(jì)工作作為企業(yè)特別的工作，其日常處理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范主要來自于會計(jì)核算原則。會計(jì)核算原則是工作人員對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、編制企業(yè)會計(jì)報表的主要依據(jù)。企業(yè)實(shí)行電算化后，相較于傳統(tǒng)的會計(jì)處理形式，對會計(jì)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量有了顯著的提高，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加科學(xué)的決策方案。但是會計(jì)電算化的推行也在一定程度上對歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等會計(jì)核算原則產(chǎn)生了影響。實(shí)際成本是一種常用的計(jì)量方式，可用于有形資產(chǎn)入賬。但隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，知識產(chǎn)權(quán)逐漸被人們重視，使得實(shí)際成本越來越不適應(yīng)當(dāng)前無形資產(chǎn)的計(jì)量。

（二）對會計(jì)監(jiān)督職能的影響

傳統(tǒng)的會計(jì)處理方式中，會計(jì)的監(jiān)督職能主要指通過特定會計(jì)人員，對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行具體監(jiān)督和管理，主要體現(xiàn)在人與人之間的內(nèi)部控制。企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后，監(jiān)督范圍變得更加廣泛，要求建立更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理與監(jiān)督，才能夠真正的做到對會計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

三、結(jié)語

因而，企業(yè)應(yīng)重視會計(jì)電算化的推進(jìn)，使企業(yè)內(nèi)更多的工作人員能夠?qū)⒐ぷ髦匦霓D(zhuǎn)移到會計(jì)信息的處理及制定最佳決策方案上。同時，加大該方面人才的培育，在招聘及日常工作中培養(yǎng)該方面的專業(yè)人才，確保該項(xiàng)工作在企業(yè)中的推行，充分發(fā)揮它對企業(yè)決策方案等方面的作用，幫助企業(yè)樹立全新的企業(yè)形象，提高競爭力，創(chuàng)造更多的利益。