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分析財(cái)務(wù)在企業(yè)內(nèi)控管理中的主要作用

2018-07-10 12:34朱紹花
智富時(shí)代 2018年4期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)工作內(nèi)控管理作用分析

朱紹花

【摘 要】內(nèi)控管理是以維護(hù)企業(yè)核心利益為目的,以保障各項(xiàng)經(jīng)營活動有序開展為手段,通過對內(nèi)部的資源、資金、人員等要素進(jìn)行有效監(jiān)管的一種經(jīng)濟(jì)活動。內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)管理有著密切的聯(lián)系,在日趨激烈的市場競爭中,企業(yè)只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在內(nèi)控管理中的重要作用,才能有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,以更低的成本投入完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利潤。因此,掌握財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理融合的有效方法,也成為現(xiàn)階段企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)控管理;財(cái)務(wù)工作;存在問題;作用分析

財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理在目標(biāo)上具有高度的一致性,即防范和化解風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,提高市場核心競爭力,這也為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)在內(nèi)控管理中的融合應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。但是在實(shí)際工作中,影響內(nèi)控管理工作成效的因素較多,例如財(cái)務(wù)人員缺乏內(nèi)控意識,以及財(cái)務(wù)活動中的不合理開支問題等。企業(yè)需要客觀看待這些問題的成因以及產(chǎn)生的危害,進(jìn)而立足于實(shí)際,找出有效的解決對策,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理的融合創(chuàng)造必要的環(huán)境。

一、財(cái)務(wù)在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理中的作用

(一)通過財(cái)務(wù)管理有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理工作主要有財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)評價(jià)與考核等,特別是財(cái)務(wù)預(yù)測與預(yù)算的準(zhǔn)確性對經(jīng)營活動的展開有著較大的影響,從而影響著企業(yè)內(nèi)控管理落實(shí)執(zhí)行的效果。財(cái)務(wù)工作人員在工作中能否規(guī)范處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),整理財(cái)務(wù)檔案,并編制準(zhǔn)確的報(bào)告是企業(yè)能否有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可靠基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)計(jì)劃的目的就是根據(jù)營運(yùn)活動的相關(guān)情況作出財(cái)務(wù)預(yù)測與預(yù)算,并根據(jù)以往財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析找出財(cái)務(wù)計(jì)劃中存在的問題,規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),避免由財(cái)務(wù)工作不到位而為企業(yè)內(nèi)控管理帶來不必要的阻礙。

(二)通過財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

企業(yè)在日常的營運(yùn)活動中若與財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)較大的偏差,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并依據(jù)相關(guān)的公司條例對預(yù)算偏差進(jìn)行調(diào)整,編制企業(yè)中期或季度財(cái)務(wù)報(bào)告分析偏差出現(xiàn)的原因并提交方案交由企業(yè)管理層決策處理,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在以后的工作中有效的控制可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)情況,作出進(jìn)一步的調(diào)整改善。企業(yè)通過對財(cái)務(wù)嚴(yán)格的內(nèi)控管理,來制約企業(yè)不規(guī)范現(xiàn)象發(fā)生,達(dá)到內(nèi)控管理事中控制的作用。財(cái)務(wù)管理則通過預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)情況及資金周轉(zhuǎn)盈利的多少來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控管理,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)通過財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督考核

監(jiān)督考核應(yīng)當(dāng)貫穿于內(nèi)控管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,以便于對內(nèi)控管理的工作細(xì)節(jié)進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中可能存在的問題,并切實(shí)提高綜合管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行監(jiān)督考核中具有一定的優(yōu)勢,例如財(cái)務(wù)管理能夠借助于編制預(yù)算、動態(tài)調(diào)整等方式,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動以及內(nèi)控管理中資金的流動情況進(jìn)行查明,這就在一定程度上杜絕了資金浪費(fèi)問題,或是彌補(bǔ)了內(nèi)控管理的漏洞。對于財(cái)務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)的問題,也需要相關(guān)部門進(jìn)行總結(jié)和反思,并通過完善內(nèi)控制度、強(qiáng)化內(nèi)控責(zé)任等手段,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行質(zhì)量,這也是當(dāng)前形勢下企業(yè)將財(cái)務(wù)工作應(yīng)用到內(nèi)控管理中的根本目標(biāo)。

二、現(xiàn)階段內(nèi)控管理中財(cái)務(wù)工作存在的問題

(一)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識不強(qiáng)

在以往的工作中,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員大多側(cè)重于追求經(jīng)濟(jì)效益,而對于內(nèi)容管理工作則缺乏足夠的重視。在這種情況下,即便是企業(yè)有健全的內(nèi)控制度,也會導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒有嚴(yán)格的遵守,內(nèi)控工作存在形式化的問題,也就不能發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。除了不遵守現(xiàn)有的內(nèi)控管理制度外,財(cái)務(wù)人員內(nèi)控意識薄弱還體現(xiàn)在其他多個(gè)方面,例如沒有與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)內(nèi)控管理技巧,尤其是在企業(yè)引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)后,內(nèi)控工作的方式和要求都發(fā)生了變化。由于對內(nèi)控管理工作的重要性缺乏認(rèn)識,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒有積極的參加學(xué)習(xí),個(gè)人的工作技能得不到提升,也就無法勝任能當(dāng)前形式下的內(nèi)控管理要求。

(二)財(cái)務(wù)管理中存在不合理開支問題

企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動,都離不開資金的支持。但是對于廣大的中小企業(yè)來說,由于財(cái)務(wù)資金有限,就決定了要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,節(jié)約資金和提高資金利用效率十分關(guān)鍵。就目前的內(nèi)控管理來看,雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)資金、資源配置提供了一些幫助,但是由于內(nèi)控管理的范圍廣、涉及到的內(nèi)容多,因此仍然不可避免會出現(xiàn)管理疏漏的問題。在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)活動中存在一些不合理的開支問題,例如使用空頭支票、虛假賬目等,不僅影響了企業(yè)資金安全,而且也容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

三、強(qiáng)化內(nèi)控管理中財(cái)務(wù)工作價(jià)值的策略

(一)建立健全內(nèi)控制度,營造良好財(cái)務(wù)管理氛圍

企業(yè)內(nèi)控管理工作的開展,一方面需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍提供必要的智力支持,另一方面也離不開完善的內(nèi)控制度作為外部保障。目前企業(yè)存在的問題主要是雖然建立了內(nèi)控制度,但是細(xì)節(jié)不夠完善,或是沒有在內(nèi)控管理中真正落實(shí)到位。針對這些情況,就要求企業(yè)一方面是要根據(jù)現(xiàn)階段內(nèi)控管理工作的需要,通過借鑒或創(chuàng)新等途徑,盡快建立起屬于自己的內(nèi)控管理制度;另一方面則是要在企業(yè)內(nèi)部營造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍,從多方面為財(cái)務(wù)工作的開展提供支持。只有雙管齊下,才能充分凸顯出財(cái)務(wù)在內(nèi)控管理中的應(yīng)用優(yōu)勢。

(二)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

內(nèi)控管理是一項(xiàng)綜合性的工作,不僅要求財(cái)務(wù)人員具備豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況在內(nèi)控管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中采取控制措施,而且也必須具備加強(qiáng)的責(zé)任意識,能夠嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn),避免因?yàn)閭€(gè)人主觀臆斷導(dǎo)致最終結(jié)果的失真。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對人員素質(zhì)的培養(yǎng),通過多種渠道切實(shí)建立起一支能夠勝任內(nèi)控管理的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。例如,可以在日常工作中滲透職業(yè)道德教育,強(qiáng)化崗位責(zé)任意識,能夠充分的履行崗位職責(zé)。還可以開展技能培訓(xùn),針對部分財(cái)務(wù)人員對信息設(shè)備、辦公軟件操作不熟練的情況,通過技能培訓(xùn)以提高專業(yè)能力,更好的滿足企業(yè)內(nèi)控管理的工作需要。

(三)充分依托信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)工作效率

內(nèi)控管理工作的開展應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)當(dāng)前各項(xiàng)工作的需要,充分體現(xiàn)出動態(tài)化和靈活化的特點(diǎn)。例如,信息化時(shí)代企業(yè)基本上引進(jìn)了信息辦公系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)資料也從以往的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧?。在開展內(nèi)控管理時(shí),如果能夠充分借助于信息辦公設(shè)備,一來是減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,可以解放出更多的人力資源投入到企業(yè)其他相關(guān)工作中,實(shí)現(xiàn)了人力資源的最優(yōu)化配置;二來也能夠極大的提高財(cái)務(wù)工作的處理效率并且用計(jì)算機(jī)代替人工,內(nèi)控管理結(jié)果的精確度也大幅度提升,對于強(qiáng)化內(nèi)控管理成果、維護(hù)企業(yè)利益也發(fā)揮了重要作用。

四、結(jié)語

在新的市場環(huán)境下,企業(yè)需要提高應(yīng)對內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高資源利用效率,以實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控管理的融合應(yīng)用,逐步建立起完善的內(nèi)控管理制度,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控管理意識,能夠?yàn)橥苿悠髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的高效率開展,在切實(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)防范和化解能力的前提下,推動內(nèi)控管理向精細(xì)化、規(guī)范化方向發(fā)展,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作在內(nèi)控管理中的積極作用,為切實(shí)提高企業(yè)競爭力奠定了基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

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