董先鋒 劉冬
【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展, 我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中遇到的問題越來(lái)越突出, 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也因此受到嚴(yán)重影響。如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,努力降低企業(yè)成本, 為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù), 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益, 是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員亟待解決的問題。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心和提高經(jīng)濟(jì)效益的保障。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;效益;企業(yè)
科學(xué)的財(cái)務(wù)管理是動(dòng)態(tài)的管理,即財(cái)務(wù)管理活動(dòng)滲透于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,而不只是局限于某一時(shí)點(diǎn)的管理,即靜態(tài)性管理。從目前情況看,我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理往往缺乏至關(guān)重要的事前預(yù)算和事中控制。一個(gè)企業(yè)在制定一年財(cái)務(wù)目標(biāo)的時(shí)候,在具體落實(shí)一項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃之前,事前預(yù)算是一項(xiàng)很有必要的步驟。因?yàn)橹挥型ㄟ^預(yù)算才能使企業(yè)知道這項(xiàng)計(jì)劃工作大致所需多少人力、物力、財(cái)力,有助于計(jì)劃的具體實(shí)施,同時(shí)為事中的控制提供了控制所必需的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,除了需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部監(jiān)控工作外,還需要加強(qiáng)資金管理. 成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,這是形成科學(xué)的管理機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái), 一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、全的信息為導(dǎo)向。企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置缺乏創(chuàng)新; 財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后. 理財(cái)知識(shí)欠缺. 理財(cái)方法落后。這一切與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求相差甚遠(yuǎn), 嚴(yán)重妨礙了信息化. 知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程。
一、健全內(nèi)控制度, 防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn), 減少資產(chǎn)損失
建立和完善內(nèi)部控制體系, 保證資產(chǎn)安全完整, 定期進(jìn)行資產(chǎn)清查, 以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。對(duì)在儲(chǔ)存過程易發(fā)生自然損耗的原材料, 監(jiān)督業(yè)務(wù)部門按合理庫(kù)存進(jìn)行儲(chǔ)備, 先進(jìn)先出, 以減少不必要的損失。對(duì)不能適應(yīng)的輔助材料及時(shí)處置, 減少資金占用。計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備, 夯實(shí)企業(yè)利潤(rùn), 確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。建立對(duì)外擔(dān)保論證. 審核. 審批. 跟蹤制度, 防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。建立責(zé)任追究制度, 規(guī)范內(nèi)控制度有效運(yùn)轉(zhuǎn)的落實(shí)機(jī)制,以便發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控職能。
二、資金管理
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中要以資金管理為核心。企業(yè)對(duì)每一項(xiàng)投資, 都要嚴(yán)格進(jìn)行可行性研究, 從收益和風(fēng)險(xiǎn)兩方面進(jìn)行評(píng)價(jià), 把錢用在收益較高. 風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小的項(xiàng)目上, 這樣才能提高資金運(yùn)用的有效性。通過有效的運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)有的資金, 有利于提高企業(yè)的盈利能力和營(yíng)運(yùn)能力, 加快資金的流轉(zhuǎn)速度, 提高企業(yè)價(jià)值。
首先是合理配置資金。企業(yè)在各種資產(chǎn)之間合理分配資金, 使資金在各資產(chǎn)上的比例合理, 以形成合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu), 從而有利于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展。合理配置資金除了防止資金在各資產(chǎn)上的比例失調(diào)造成的浪費(fèi)問題外, 還要充分考慮企業(yè)用于技術(shù)開發(fā)與改造.市場(chǎng)拓展,從事并購(gòu)等資本營(yíng)運(yùn)活動(dòng)等方面的投入。
其次是加速資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)在資金的使用和耗費(fèi)的過程中, 減少資金的占用和耗費(fèi), 提高資金的使用效率。減少資金的占用和耗費(fèi)有助于降低成本, 加快資金的周轉(zhuǎn)速度則有助于企業(yè)增加盈利, 達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。
再次是加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理。在將資金進(jìn)行合理的投資之后, 企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)投資所形成的資產(chǎn)的管理,在確保企業(yè)資產(chǎn)安全和完整的前提下, 提高資產(chǎn)的利用效率,以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
三、成本管理
大多數(shù)企業(yè)由于缺乏有關(guān)部門的嚴(yán)格管理,內(nèi)部管理不規(guī)范。主要體現(xiàn)在:第一資金管理不嚴(yán),資金調(diào)度不科學(xué),使用不合理。有些企業(yè)不能準(zhǔn)確地把握現(xiàn)金流量,常因一時(shí)的資金短缺而陷入財(cái)務(wù)困境。部分企業(yè)賒銷政策不夠理想,對(duì)客戶研究不夠,缺乏有力的催收措施,壞賬、呆賬時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,從而造成資金回收困難。部分企業(yè)由于存貨控制薄弱,沒有建立嚴(yán)格的采購(gòu)與付款控制制度,對(duì)存貨投資不合理,造成資金的使用效率低下。由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,有些權(quán)利模糊不清,業(yè)務(wù)決策人員與經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,重大事項(xiàng)的決策和執(zhí)行沒有很好的分離制約,使得管理力度層層遞減,管理效應(yīng)層層弱化,企業(yè)效益不能得到提高。
在市場(chǎng)價(jià)格難以控制的情況下, 成本越低,利潤(rùn)空間越大。因此, 在保證滿足質(zhì)量和交貨期的前提下加強(qiáng)成本控制, 增強(qiáng)企業(yè)盈利能力, 是提高企業(yè)價(jià)值的一個(gè)重要途徑。要加強(qiáng)成本控制. 降低資源耗費(fèi), 應(yīng)做好以下工作:
1.推行目標(biāo)成本管理。目標(biāo)成本管理是加強(qiáng)成本控制, 降低資源消耗的有效管理方法。結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境和自身的發(fā)展?fàn)顩r, 合理確定企業(yè)總的目標(biāo)成本;按責(zé)任中心科學(xué)的分解落實(shí)目標(biāo)總成本, 關(guān)鍵是目標(biāo)的執(zhí)行者一定要參與目標(biāo)的分解落實(shí),以調(diào)動(dòng)目標(biāo)執(zhí)行者實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的積極性和主動(dòng)性;為目標(biāo)的執(zhí)行者提供指導(dǎo)和周到的服務(wù), 依靠執(zhí)行者的努力來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo):正確評(píng)價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)付出努力的程度, 不斷在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過程中得到提高。
2.加強(qiáng)成本分析,找出影響成本的主要因素。例如運(yùn)用價(jià)值工程改善產(chǎn)品和工藝的設(shè)計(jì), 降低料費(fèi)和工費(fèi); 提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和生產(chǎn)設(shè)備利用率,降低工費(fèi);加強(qiáng)費(fèi)用的預(yù)算管理制度, 減少費(fèi)用開支;加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量控制,降低廢品損失等。 更重要的是,在信息時(shí)代,降低成本的思路和方法應(yīng)該建立在以計(jì)算機(jī)為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。
3.加強(qiáng)事前審核,事中控制的財(cái)務(wù)職能。對(duì)企業(yè)重大合同的審核, 產(chǎn)品價(jià)格的制定,材料招標(biāo)采購(gòu)等, 都應(yīng)有財(cái)務(wù)人員參加。對(duì)合同條款的制定, 要聽取財(cái)務(wù)人員的建議。合同執(zhí)行過程中, 要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì), 規(guī)范管理, 增加效益。對(duì)企業(yè)目標(biāo)成本, 要督促將指標(biāo)分解到車間. 班組. 具體責(zé)任人。同時(shí), 依據(jù)執(zhí)行情況實(shí)施考核獎(jiǎng)懲。及時(shí)找出與目標(biāo)成本偏差的原因, 采取措施, 促進(jìn)責(zé)任目標(biāo)順利完成。
4.推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)部門要擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息采集面,建立財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋、利用程序,形成以財(cái)務(wù)信息為主,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)信息為輔的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),最終形成企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用。要以財(cái)務(wù)管理為重心推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想. 管理模式和管理方法的有效載體,也是實(shí)施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。財(cái)務(wù)管理軟件的推廣使用,不單純是推廣軟件本身, 更重要的是推廣一種科學(xué),先進(jìn)的管理理念,管理方法和管理技術(shù)。
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