艾曉瑜

【摘 要】物資管理，是現(xiàn)代物流管理的重要組成部分，也是企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理體系的重要組成部分。本文分析了我國(guó)國(guó)有企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題，包括內(nèi)容不完善，主決策、監(jiān)督制約機(jī)制不完善，科學(xué)與效益的觀念并不強(qiáng)。我們提出了加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資管理的建議：一是進(jìn)一步提高驗(yàn)收管理質(zhì)量，二是建立合理有效的物資管理決策，三是建立有效的監(jiān)測(cè)和控制機(jī)制，四是落實(shí)好與第三方物流的合作工作。

【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè)；物資管理；對(duì)策

一、前言

物資管理，是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的基本物資的購(gòu)買、儲(chǔ)存、使用和銷售的一系列計(jì)劃和安排，這也是現(xiàn)代物流管理的重要組成部分，也是企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理體系的重要組成部分。所以，在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下，物資管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的重要保證，也是企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ)。

二、我國(guó)國(guó)有企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

國(guó)有企業(yè)管理體制是國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)則和國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部法律，從總體上講，只有少數(shù)國(guó)有企業(yè)建立了科學(xué)、民主、公開、公正的新型物資管理制度，多數(shù)國(guó)有企業(yè)仍然沒(méi)有跟上形勢(shì)發(fā)展，物資管理制度已經(jīng)落后于時(shí)代步伐，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.國(guó)有企業(yè)物資管理的內(nèi)容不完善

長(zhǎng)期以來(lái)，物資管理系統(tǒng)主要有計(jì)劃管理系統(tǒng)，如計(jì)劃編制、檢查、物資統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等；物資采購(gòu)制度，如物資的申請(qǐng)、訂貨、驗(yàn)收入庫(kù)制度；定額管理制度，如消耗定額、儲(chǔ)備定額、儲(chǔ)備資金定額等制度。但是，價(jià)格管理、采購(gòu)決策、招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的至關(guān)重要的管理制度基本上是空白.因而不再適應(yīng)現(xiàn)在的需要。

2.國(guó)有企業(yè)有關(guān)的民主決策、監(jiān)督制約機(jī)制不完善

有時(shí)候，貨物采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)和價(jià)格權(quán)由國(guó)家決定，行政部門或人員沒(méi)有機(jī)會(huì)利用自己的權(quán)力謀取個(gè)人利益，也沒(méi)有決策權(quán)的問(wèn)題。沒(méi)有制約的權(quán)力必然產(chǎn)生腐敗，回扣現(xiàn)象十分普遍，物資采購(gòu)出現(xiàn)了空前的混亂，造成了嚴(yán)重的后果。在政府和企業(yè)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)權(quán)力的泛濫之后，開始改革物資管理制度，但是能夠建立并有效運(yùn)行民主決策和監(jiān)督制約機(jī)制的企業(yè)仍然不多。

3.科學(xué)與效益的觀念并不強(qiáng)

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資管理對(duì)物資管理的科學(xué)性和效益性不夠重視，管理觀念落后。另外有章難循，與信息技術(shù)的應(yīng)用不相適應(yīng)?？刹僮餍暂^差一些國(guó)有企業(yè)的物資管理制度，單看制度十分完善，但由于各方面的原因，好看不好用，操作性很差，只做了面子功夫。許多國(guó)有企業(yè)的物資管理制度仍然是建立在手工管理的基礎(chǔ)上，沒(méi)有考慮應(yīng)用信息技術(shù)情況下的問(wèn)題。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資管理的建議

1.進(jìn)一步提高驗(yàn)收管理質(zhì)量

國(guó)有企業(yè)不僅要建立完善的物資供應(yīng)質(zhì)量體系，還要根據(jù)客戶調(diào)查的結(jié)果，不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平，以保證向客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。其次，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)主要產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的各類物資規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量要求，對(duì)其所需原材料進(jìn)行細(xì)分類，并進(jìn)行合理與有效的質(zhì)量控制，并根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)選篩選，選擇合理的供貨商。最后，在倉(cāng)庫(kù)管理工作中，強(qiáng)化物資的入庫(kù)驗(yàn)收。落實(shí)各行各業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)定，做到倉(cāng)庫(kù)管理物品的賬、物、卡三者相符，避免損壞與差錯(cuò)。應(yīng)該按照有關(guān)的驗(yàn)收管理程序，把所急需的貨物安放到待驗(yàn)區(qū)域，所有材料都核實(shí)無(wú)誤后才能辦理有關(guān)的驗(yàn)收手續(xù)，如果有些物資材料不全，或者其他方面存在問(wèn)題沒(méi)有解決，堅(jiān)決不能予以驗(yàn)收處理，對(duì)其做好必要的記錄操作，同時(shí)按照要求辦理退貨手續(xù)。由于物資材料不同，規(guī)格和性能都有區(qū)別，有些材料外形不規(guī)則，非常不容易擺放，因此，針對(duì)不同物資要靈活擺放，科學(xué)管理。碼放和擺放都要科學(xué)，做好標(biāo)志鮮明，擺放整齊，整個(gè)物資擺放后也方便后期的點(diǎn)查工作，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的空間也要合理使用，不要亂碼亂放，影響后期的清點(diǎn)保管工作。

2.建立合理有效的物資管理決策

嚴(yán)格控制預(yù)算采購(gòu)資金的編制，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃和合同管理，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)物資采購(gòu)資金預(yù)算編制和管理的重要組成部分，是企業(yè)全面預(yù)算管理的重要組成部分。在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采購(gòu)預(yù)算都是不可或缺的，我們應(yīng)當(dāng)在保證企業(yè)的整體預(yù)算的基礎(chǔ)上，完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。采購(gòu)計(jì)劃的編制與完成，作為物資管理中的一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要重點(diǎn)突出制定、落實(shí)與確保完成三個(gè)步驟。第一是年度采購(gòu)計(jì)劃的制定，并將其列入公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中，然后再經(jīng)過(guò)專業(yè)部、室平衡會(huì)與公司領(lǐng)導(dǎo)年度平衡會(huì)，最后還必須通過(guò)公司相關(guān)管理部門的審批核準(zhǔn)后才能夠下達(dá)執(zhí)行。第二是嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算管理，通常情況下不批臨時(shí)的采購(gòu)項(xiàng)目。嚴(yán)禁各單位與個(gè)人私自采購(gòu)。此外，在預(yù)算工作編制完成之后，必須要規(guī)范合同管理。

3.建立有效的監(jiān)測(cè)和控制機(jī)制

對(duì)整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督要求企業(yè)在采購(gòu)之前、采購(gòu)過(guò)程中、采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃開始時(shí)，直到整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的使用結(jié)束，每個(gè)環(huán)節(jié)都要受到監(jiān)督，并著重對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的編制、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和質(zhì)量驗(yàn)收這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。完善的采購(gòu)程序和組織體系，會(huì)使采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)能夠相互制約與相互監(jiān)督。然而，工作程序和各項(xiàng)管理規(guī)章制度能否徹底地貫徹與執(zhí)行，還得建立并健全與之呼應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，使得物資管理工作得以全方位和全過(guò)程地控制與監(jiān)督。我們應(yīng)建立以下控制和監(jiān)督機(jī)制：第一，建立物資管理部門內(nèi)的人員效益應(yīng)獨(dú)立于采購(gòu)業(yè)務(wù)，具備綜合素質(zhì)的人才主要負(fù)責(zé)各方面的物料管理工作，全程監(jiān)督。具體的來(lái)講，主要有：工作標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的執(zhí)行情況、執(zhí)行情況、價(jià)格監(jiān)控、采購(gòu)計(jì)劃（包括臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，訂貨合同、）的審批、目標(biāo)責(zé)任制的落實(shí)和完成情況、對(duì)直接生產(chǎn)單位的服務(wù)情況等。第二，設(shè)立由廠長(zhǎng)（經(jīng)理）直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，應(yīng)包括計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)律檢查、質(zhì)量檢驗(yàn)、全面質(zhì)量控制等部門的人員。主要負(fù)責(zé)對(duì)物資的管理工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行審查和監(jiān)督。如：供應(yīng)方的選擇與評(píng)定、重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、采購(gòu)資金的分配流向、采購(gòu)物資價(jià)格審計(jì)、物資管理人員的廉潔和招標(biāo)采購(gòu)等等。

4.落實(shí)好與第三方物流的合作工作

第三方物流是指協(xié)調(diào)各企業(yè)物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和供應(yīng)的合同物流，有利于現(xiàn)代物流服務(wù)的發(fā)展。第三方物流不僅提供專業(yè)化模式，而且使資金少、庫(kù)存復(fù)雜的庫(kù)存變得更加經(jīng)濟(jì)，物流服務(wù)比自己的運(yùn)營(yíng)物流管理更快、更安全、更便宜、更高的服務(wù)水平。根據(jù)“第三方物流”的理論，并結(jié)合國(guó)有企業(yè)“主輔分離，輔業(yè)改制”的精神，對(duì)我們國(guó)有企業(yè)體制進(jìn)行改制，把物資管理從國(guó)有企業(yè)分離出去，形成了專業(yè)的物流管理。中國(guó)的國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)與第三物流的合作，提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，國(guó)有企業(yè)物資管理的重要性不言而喻，針對(duì)國(guó)有企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題，本文從制度、管理和人才三個(gè)角度提出了完善國(guó)有企業(yè)物資管理的建議，期望能夠發(fā)揮一定的參考作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張梅.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的國(guó)有企業(yè)物資管理分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，（1）：25-25.

[2]黎巧紅.談加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資管理[J].商情，2012，（32）：174-174，76.

[3]周巍.基于供應(yīng)鏈管理的工程物資管理優(yōu)化方案設(shè)計(jì)[D].電子科技大學(xué)，2013.

[4]肖全.淺談現(xiàn)代物流管理——MRP對(duì)國(guó)有企業(yè)物資管理的作用[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2006，（10）：67-68.