于健
【摘要】在開展高校招生宣傳過程中,通過微信公眾號確保絕大部分的咨詢回答內(nèi)容均可通過平臺自動回復(fù)進行推送,有效減輕了電話咨詢、網(wǎng)站咨詢的壓力。經(jīng)過后臺數(shù)據(jù)分析,以微信等為代表的新媒體平臺已成為廣大考生咨詢的主渠道,除了招生咨詢,還通過微信公眾平臺進行相關(guān)政策宣傳、通知書查詢、錄取結(jié)果查詢、相關(guān)通知發(fā)布等。
【關(guān)鍵詞】招生宣傳;立體化模式;生源變化;新媒體;構(gòu)建方向
國外主流社交媒體目前包括Facebook(臉書)、Twitter(推特)、Linkedin(領(lǐng)英)。根據(jù)美國著名的數(shù)據(jù)調(diào)查公司卡普蘭的調(diào)查:2011年,82%的美國一流院校都在Facebook(臉書)上設(shè)立了學(xué)校主頁,其中77%的院校主頁內(nèi)容是面向潛在學(xué)生的。招生官員在招生過程中,對三大社交媒體Facebook(臉書)、Twitter(推特)、Youtube(視頻)的利用率分別達到82%、56%和56%。招生官員通過接受申請者來自Facebook的好友邀請,從而建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò),學(xué)生、家長和學(xué)校通過社交網(wǎng)站這個互動的網(wǎng)絡(luò)平臺進行互相了解。
國內(nèi)主流社交媒體主要有微信(公眾賬號)、新浪微博、騰訊微博等。截止到2016年12月,微信全球共計8.89億月活用戶,而新興的公眾號平臺擁有1000萬個。微信這一年來直接帶動了信息消費1742.5億元,相當(dāng)于2016年中國信息消費總規(guī)模的4.54%,是亞洲地區(qū)最大用戶群體的移動即時通訊軟件。
顯然,通過微博、微信等途徑進行輿情管理、招生宣傳等必將是大勢所趨。特別是微信,相比微博具有更好的用戶體驗和“黏性”,更適合于招生宣傳中的信息服務(wù)和互動交流以及進行招生宣傳中的品牌推廣。
目前,幾乎絕大部分教育行政部門、招生考試機構(gòu)(如北京教育招生考試院)以及高校均已開通官方招生微博、官方招生微信公眾賬號(以下簡稱“官微”),使得招生宣傳和咨詢工作進入高中學(xué)子的個人信息、社交領(lǐng)域。
如北京市教育招生考試院開通官方微信公眾賬號,考生可以通過微信查詢分?jǐn)?shù)、歷年數(shù)據(jù)等;大學(xué)與騰訊網(wǎng)合作建立招生網(wǎng)上校園開放日和招生官微平臺,借助該平臺通過網(wǎng)絡(luò)、手機、移動終端等在線即時解答全國各地考生填報志愿和政策咨詢的有關(guān)問題,為各類考生、家長和社會各界朋友提供全方位、立體化、跨時空的信息服務(wù)。
為了進一步了解相關(guān)宣傳和生源基本狀況,在2014-2016年連續(xù)三年組織了問卷調(diào)查。
根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果,針對三年相關(guān)問題的變化統(tǒng)計如下。
結(jié)合調(diào)研結(jié)果,該校招生辦于2014年5月在校內(nèi)率先完成了官方微信公眾號的認(rèn)證工作,并開通微信咨詢和信息服務(wù)。截至2018年3月,招生辦微信平臺用戶數(shù)量已經(jīng)超過32800人,在精心維護下,平臺用戶人數(shù)未出現(xiàn)持續(xù)流失(即“掉粉”)現(xiàn)象,用戶數(shù)量保持穩(wěn)定增長中。
根據(jù)該微信公眾平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在2014年6月8日-8月31日三個月較為集中的招生咨詢期內(nèi),通過該平臺接待了4293人的微信用戶咨詢,人工發(fā)送回復(fù)了9415條消息。在6月23日-7月2日十天的高峰期內(nèi),日均接待75人的微信用戶咨詢,日均人工發(fā)送回復(fù)241條咨詢消息。
如圖1統(tǒng)計所示,在6月25日和26日,每日咨詢?nèi)藬?shù)和消息發(fā)送次數(shù)分別達到了115人和388條的峰值。
如圖2統(tǒng)計所示,在2014年6月23日達到了每日97次的接口調(diào)用(即自助查詢和自動回復(fù)消息次數(shù))。
通過微信渠道進行招生咨詢的學(xué)生比例逐步擴大,電話咨詢量有一定程度降低,有效避免了集中咨詢期電話無法接入的態(tài)勢。
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