陳溆薇
(沈陽工學院,遼寧 撫順 113000)
應收賬款是指企業(yè)在正常經營活動中因銷售商品、產品、物品提供勞務等業(yè)務,向購買單位收取的款項。在商品交易中,貨物的發(fā)放與貸款的收回通常不能同時進行,從而導致了應收賬款。其特點有三個:風險性較高、停留時間較長、回收成本較高。
應收賬款的作用有兩個:一是增加銷售,二是減少庫存。既可以對企業(yè)銷售產品和開拓新市場有重要的意義,又可以減少存貨和費用開支,一舉多得。
其管理方法:實施應收賬款的計劃管理以及動態(tài)管理;壞賬準備金應當按照規(guī)定的比例提取應收賬款;實施應收賬款的責任管理,以此來發(fā)揮會計監(jiān)督的職能;評估客戶的信用并確定賒銷信貸銷售的規(guī)模;實行積極的風險轉移機制。
公司加強應收賬款的管理,一方面對于社會經濟秩序可以良好的建立,另一方面對于公司的資金周轉也有很大的益處。首先,從全社會看,加上應收賬款管理可以降低企業(yè)間互相拖欠資金的狀況,從而為企業(yè)經營提供了良好的經營環(huán)境;其次,加強應收賬款管理,建立標準的管理制度,嚴格地阻止任何抗議者——被認為是貪污、受賄、挪用公款、收受回扣和其他非法活動的,從而凈化了企業(yè)內部環(huán)境;最后,加上應收賬款管理,可以更快更及時地收回應收賬款,降低企業(yè)在應收賬款方面的風險,從而達到更好的企業(yè)環(huán)境。
一般公司應收賬款存在的問題包括兩大種:公司的應收賬款系統(tǒng)制度不健全,公司信用管理教育制度不健全。而在這兩大方面下,還各包含兩個小方面:公司的內部管理系統(tǒng)制度不健全,定期檢查應收賬款的規(guī)則和規(guī)定并不完美,公司應當有的風險意識薄弱,公司缺乏應當有的法律維權意識。
目前,中國的一些員工不能正確理解應收賬款的不合理管理所帶來的風險,忽視應收賬款造成的風險。
首先,現在大多數公司的員工在內部應收賬款的實施中充滿了漏洞,這樣企業(yè)應收賬款的風險就會隨之而來。更重要的是,一些企業(yè)對應收賬款的回收不關心,再加上客戶惡意拖欠導致的壞賬頻繁出現,造成了巨大的損失。
其次,有些公司銷售部門與財務部門的界限區(qū)分的不是很清晰,在一定程度上阻礙了企業(yè)的經營與發(fā)展。由于在商品和資本流動的過程中,時間和空間的差異有各種各樣的記錄,存在著錯誤的可能性,因此,對債權債務經濟的雙方都有必要進行定期的和解。然而,在實體經濟中,許多企業(yè)甚至沒有簽訂支票合同。過了一段時間后,一些賬戶無法收回,這給企業(yè)造成了巨大的經濟損失。
首先,現在我國正處在市場經濟初級階段,社會信用體系尚未建立,沒有一定的法制基礎,還有地方保護主義的蔓延,使我國的信貸短缺比比皆是,還有信貸短缺經營者的社會現象方面看,在銷售上仍存在著僥幸心理。有的公司認為對應收賬款管理沒有必要進行風險評估,更沒有建立一套完善的信用體系,只能導致失敗,從而最后犧牲了企業(yè)的長期利益。
其次,許多中小企業(yè)普遍對利用法律手段解決債務糾紛的意識較弱。雖然今天的社會正在發(fā)展,法律體系也在不斷完善,但一些企業(yè)仍然沒有意識到法律的重要性。越來越多的企業(yè)缺乏利用法律手段維護自身合法權益的意識,不抓住最好的恢復時間,最終帶來損失,這是企業(yè)管理者法律意識薄弱的結果。
首先,應收賬款的內部管理的成功與員工的控制意識密切相關。建立嚴格的應收賬款制度,建立明確的應收賬款政策,及時了解資金狀況,積極采取各種有效措施為壞賬做好準備。要解決這一問題,加強企業(yè)應收賬款的內部控制和管理體系尤為重要。建立完善的內部管理制度是完善公司應收賬款制度的第一步。
其次,財務部門應與相關管理部門合作,跟蹤和分析企業(yè)持有的應收賬款。對于客戶更多的企業(yè),其管理部門應做好應收賬款的日常記錄,將信息系統(tǒng)設置程序應用于應收賬款定期檢查和處理建議。如果發(fā)現欠款逾期或欠款數額過大,應采取果斷措施,減少壞賬損失。
首先,為了更好地降低風險,從企業(yè)基層員工到高層管理人員,應向企業(yè)灌輸企業(yè)風險防范意識。同時加強企業(yè)的風險防范意識,個人應該建立風險管理機制和有關部門,積極為企業(yè)應收賬款風險評估、管理和控制,及時有效的分析可能的風險,使綜合分析的定義,開發(fā)一個可行的風險評估報告。
其次,公司的目標是將利潤作為核心,而盈利能力是公司的目標之一。隨著社會的不斷發(fā)展和法律的不斷完善,一些企業(yè)還沒有意識到法律的重要性,也沒有對企業(yè)法律權利保護的強烈意識。加強企業(yè)法律權利保護意識,當某些行為與企業(yè)利益相關時,可以及時采取法律權利保護措施,避免不良債務的發(fā)生。
本文主要對應收賬款做了一定的概述,介紹了應收賬款的概念,特點等等,并對企業(yè)應收賬款存在的問題進行概述,接著針對相應的問題提出對策。應收賬款管理的目的是為了節(jié)省當前的資金,提高成本和費用利用率和資金利用效率,為企業(yè)贏得更多的資金。作為企業(yè)當前資產的重要組成部分,應收賬款能否及時收回對企業(yè)生產的正常運行至關重要。加強應收賬款的管理,及時發(fā)放貸款,是補償成本,是持續(xù)經營的基本前提,加快資本周轉,提高資金使用效果和企業(yè)經濟效益。加強應收賬款的控制和管理也有利于建立良好的社會和經濟秩序。此外,企業(yè)應控制應收賬款風險,加快應收賬款的回收,減少壞賬的發(fā)生。壞賬損失是必要的,但企業(yè)的內部管理應加強,應收賬款造成的潛在損失應由源頭控制。
目前,許多企業(yè)應收賬款管理意識仍然很弱,方法還是很不熟悉。然而,當務之急是加強對應收賬款的管理。市場經濟和社會信用基礎越來越完善,我們的應收賬款管理將更加科學和有效。