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會計信息化時代企業(yè)財務管理的問題及應對措施分析

2018-07-12 09:17:15
時代金融 2018年29期
關鍵詞:理念財務管理時代

李 忠

(十一冶建設集團有限責任公司,廣西 柳州 545007)

進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代以來,企業(yè)業(yè)務形式的轉變對會計信息化提出了更高要求,相應的企業(yè)財務管理模式也需要做出改變。這種改變可以看作以技術為主導的管理模式變革,但其實質內(nèi)容和影響范圍遠遠不止管理技術的改變。企業(yè)應在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維指導下,積極響應國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,對財務管理作出本質性改革。

一、會計信息化時代下的企業(yè)財務管理特征

我國網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)達到7.31億人,并成為全球最大的電子商務市場,2017年我國上市互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的總營業(yè)收入達到1.4萬億元,同步增長41.2%。網(wǎng)絡零售額超過7.18萬億元,同比增長32.2%。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的帶動下,企業(yè)經(jīng)營模式和財務管理模式都發(fā)生了巨大改變[1]。

在企業(yè)財務管理方面,目前已經(jīng)全面進入會計信息化時代,其財務管理特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是通過采用現(xiàn)代信息化技術,以網(wǎng)絡平臺為基礎,開展財務管理活動,對傳統(tǒng)會計模式進行

重構,逐漸形成信息化技術與會計業(yè)務深度融合的新型會計體系;二是逐漸從傳統(tǒng)的核算型會計向管理型會計、決策型會計進行轉變,為企業(yè)財務管理乃至各項業(yè)務活動提供更多支持,實現(xiàn)信息實施處理和智能化決策;三是企業(yè)財務會計的時空局限性被進一步打破,企業(yè)部門之間、企業(yè)與市場之間、企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)動性越來越強,基于高度共享的信息資源開展各項管理活動,再提高管理效率的同時,使管理成本得到明顯下降[2]。

二、會計信息化時代企業(yè)財務管理存在的主要問題

(一)管理理念的滯后性

首先從客觀角度來說,在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的總體引導下,各種新的管理理念不斷涌現(xiàn),包括以美國NORDSTROM為代表的末端化管理理念、以蘋果公司和谷歌公司為代表的人性化管理理念、以阿里巴巴為代表的社會化管理理念等。而對于一些管理理念較為滯后的企業(yè)而言,全生命周期管理、精細化管理尚未實現(xiàn)。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,這種管理理念的差距將會越來越明顯。但其根本原因還要回歸企業(yè)主觀層面上,企業(yè)財務管理人員自身缺乏管理創(chuàng)新意識,再加上缺乏改革的魄力和資金支持,使部分企業(yè)財務管理模式長期得不到有效創(chuàng)新[3]。

(二)會計信息化人才的缺失

在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下,人力資源作為企業(yè)第一資源要素的地位毋庸置疑。在企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中,新型會計人才隊伍的建設也是一項首要工作。但受多方面因素的影響,企業(yè)在會計信息化發(fā)展過程中普遍存在新型人才短缺的問題。在此方面,會計專業(yè)教育已經(jīng)做出了本質性改革,“2+1”模式、學徒制模式的推行為會計信息化人才培養(yǎng)奠定了良好基礎。而企業(yè)的人才培養(yǎng)模式則較為落后,對相關人才培養(yǎng)活動參與度較低,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

(三)管理技術和方法的落后性

在會計信息化時代下,企業(yè)會計模式和財務管理模式都發(fā)生了不同程度的變革,現(xiàn)代信息技術、通信技術、電子計算機技術等在財務管理中得到了廣泛應用。包括ERP、PDM、CRM等專業(yè)管理系統(tǒng)的應用,以及QQ、微信平臺等社交工具的應用,都顯著提升了企業(yè)財務管理效率。但許多企業(yè)的會計信息化發(fā)展仍停留在這一層次,對“互聯(lián)網(wǎng)+”技術中的云計算、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘技術的研究和應用缺乏關注,導致實際信息化水平仍然較低[4]。

三、會計信息化時代企業(yè)財務管理問題的應對措施

(一)財務管理理念的重塑

針對上述企業(yè)財務管理在會計信息化時代下表現(xiàn)出來的多方面問題,必須加快財務管理模式創(chuàng)新,提高企業(yè)內(nèi)部競爭力。首先要進行財務管理理念的創(chuàng)新與重塑,樹立人本化理財觀念、風險理財觀念和信息理財觀念,通過財務管理的高效開展,幫助企業(yè)創(chuàng)造價值。應以可持續(xù)發(fā)展理念為總體指導,關注于企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng),在快速變化的企業(yè)內(nèi)外生存環(huán)境下,找準企業(yè)的立足之地和發(fā)展方向。蘋果公司之所以強大,不僅是由于其出色的硬件設計能力和獨特的IOS操作系統(tǒng),更是由于其擁有超過50萬的應用程序以及與各種媒體行業(yè)形成的良好合作關系。新時代的企業(yè)財務管理必須具備合作共贏意識,積極尋求合作,開展供應鏈價值管理,通過高效的財務分析、決策,為企業(yè)尋找新的利潤增長點。

(二)會計信息化人才培養(yǎng)

在會計信息化發(fā)展過程中,新型信息化人才已經(jīng)成為企業(yè)寶貴的發(fā)展資源和企業(yè)間爭搶的稀缺資源。新時代下的人才培養(yǎng)更加強調(diào)有計劃的系統(tǒng)化培養(yǎng),通過多種渠道,幫助企業(yè)儲備人才資源,并實現(xiàn)人力資源、智慧資源向企業(yè)經(jīng)營成果的轉化。在財政部引發(fā)的《會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020)》中,已經(jīng)明確指出了會計信息化高端管理領域的人才培養(yǎng)目標,近年來高等教育和職業(yè)教育改革進程的不斷加快也為解決企業(yè)信息化人才問題提供了有力支持。企業(yè)應積極參與到相關人才培養(yǎng)活動中,并在“互聯(lián)網(wǎng)+教育”模式下,借鑒新的人才培養(yǎng)方法,創(chuàng)新內(nèi)部人才培養(yǎng)模式,關注于現(xiàn)有人力資源的成長和發(fā)展。

在繼續(xù)加強會計核算軟件、EPR軟件等基礎培訓內(nèi)容的基礎上,關注于會計理論與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的整合,創(chuàng)新培訓課程內(nèi)容體系,滿足新型會計人才的發(fā)展需要。同時,為了實現(xiàn)智慧成果向企業(yè)經(jīng)營成果的轉換,必須注重激發(fā)員工的創(chuàng)新意識。通過構建扁平化管理組織結構,營造輕松、積極的工作氛圍,讓員工在開放的“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺上參與到企業(yè)決策過程中,真正實現(xiàn)核算會計向決策會計的轉變。

(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)財務管理模式的構建

會計信息化時代同時也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,在李克強總理提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃指導下,各行各業(yè)已經(jīng)在“互聯(lián)網(wǎng)+”新經(jīng)濟發(fā)展道路的探索中取得了重要進展。在大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等新型技術的推動下,電子商務、互聯(lián)網(wǎng)金融、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)緊密結合,協(xié)同發(fā)展。這意味著企業(yè)財務管理必須與各項業(yè)務活動進行深度融合,提高財務管理的響應效率。因此,企業(yè)應積極構建“互聯(lián)網(wǎng)+”財務管理新模式,從財務組織結構、財務處理流程、內(nèi)部控制方法等全面著手,通過技術創(chuàng)新實現(xiàn)工作模式創(chuàng)新,進而實現(xiàn)物流、資金流和信息流的整合,關注于無形資產(chǎn)管理,利用知識產(chǎn)權和專利權創(chuàng)造價值。

具體應從以下幾方面出發(fā):一是加大企業(yè)財務看會計信息化投入力度,盡快完善軟硬件基礎設施。比如在管理軟件方面,企業(yè)目前主要適用用友財務、金蝶K/3系列、SAPR/3系列等。這些較為成熟的財務管理軟件功能較為豐富,在“互聯(lián)網(wǎng)+”財務管理平臺構建時,應注重系統(tǒng)二次開發(fā),實現(xiàn)與已有系統(tǒng)的有效銜接,節(jié)約信息化建設成本;二是加強企業(yè)內(nèi)部財務管理的溝通交流,包括與各業(yè)務部門之間的共同交流,統(tǒng)一的管理平臺下開展核算和計算工作,并對其過程進行記錄,提高財務信息透明度,為企業(yè)財務安全提供保障;三是對企業(yè)財務管理的重心進行調(diào)整,在關注無形資本管理的同時,做好無形資本風險規(guī)避工作,避免因開放的信息環(huán)境,使企業(yè)無形資本出現(xiàn)流失。

綜上所述,會計信息化發(fā)展推動企業(yè)財務管理正在進行一場本質性的變革,在此過程中,積極分析目前企業(yè)財務管理存在的問題,可以找到有針對性的整改方向。并通過引入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和技術,促進會計信息化水平的不斷提升,進而提升企業(yè)財務管理效率,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多利益。

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