楊建芳
(蘇州市吳江區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì),江蘇 蘇州 215200)
預(yù)算是一種有效的管理工作,主要是存在于單位的預(yù)算編制以及執(zhí)行過(guò)程,預(yù)算管理也在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中發(fā)揮了十分重要的作用,是進(jìn)行商業(yè)單位財(cái)政管理的重要內(nèi)容。但是,目前,事業(yè)單位在預(yù)算管理方面依然存在問(wèn)題,需要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位強(qiáng)化預(yù)算管理的有效模式的研究。
事業(yè)單位的預(yù)算管理意識(shí)缺失,主要表現(xiàn)在單位的領(lǐng)導(dǎo)層面,思想上單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理的了解較少,對(duì)預(yù)算編制的重要之處不夠重視,以致事業(yè)單位中大到領(lǐng)導(dǎo)小到員工都嚴(yán)重缺乏對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。預(yù)算管理意識(shí)的缺失,造成項(xiàng)目預(yù)算和單位發(fā)展計(jì)劃不能夠有機(jī)整合,是制約事業(yè)單位的預(yù)算質(zhì)量提升的關(guān)鍵因素。由于缺乏預(yù)算管理意識(shí),常常導(dǎo)致事業(yè)單位雖然制定了相關(guān)預(yù)算管理制度,但預(yù)算編制過(guò)程的質(zhì)量也較低。預(yù)算編制是復(fù)雜性較高的一項(xiàng)工作,所有參與編制的工作人員,需以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度積極認(rèn)真參與。缺乏充分的數(shù)據(jù)整理及分析,不利于保證編制的質(zhì)量,造成預(yù)算過(guò)高的現(xiàn)象,或者任意增加預(yù)算等嚴(yán)重影響真實(shí)性的問(wèn)題,從而弱化預(yù)算效果。
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)預(yù)算管理具有很多問(wèn)題,其中最具有影響力的一點(diǎn)就是核算體系的不合理。核算體系的不合理,造成事業(yè)單位的會(huì)計(jì)預(yù)算失去效果,或影響資產(chǎn)存在的真實(shí)性。比如,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定了行政事業(yè)單位可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,但大多還未執(zhí)行,造成了固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值不夠準(zhǔn)確,從而一定程度的增加了單位總資產(chǎn),影響了事業(yè)單位的資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,同時(shí)不能更加精準(zhǔn)、正確反映出公共服務(wù)所需資源的消耗情況以及單位的績(jī)效情況。
員工的績(jī)效考核與事業(yè)單位績(jī)效聯(lián)系密切。事業(yè)單位通常采用預(yù)算績(jī)效進(jìn)行員工工作的考核指標(biāo),這對(duì)于職場(chǎng)公平十分重要。但目前事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人缺乏對(duì)預(yù)算管理理論及執(zhí)行考核的認(rèn)識(shí),由此,在約束和激勵(lì)預(yù)算管理的監(jiān)管及考核方面缺少有效機(jī)制。由于預(yù)算的執(zhí)行效果與考核結(jié)果沒(méi)有關(guān)系,造成員工預(yù)算動(dòng)力的缺乏,預(yù)算的管理工作不易有效落實(shí)。同時(shí)預(yù)算信息具有內(nèi)容豐富、敏感的特點(diǎn),因此,大多數(shù)事業(yè)單位不會(huì)對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行公開(kāi),導(dǎo)致了預(yù)算考核流于表面。
由于事業(yè)單位預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性較差,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際狀況有較大差別,而在事業(yè)單位工作執(zhí)行中很難開(kāi)展預(yù)算。主要面臨以下兩個(gè)問(wèn)題,其一是預(yù)算的申報(bào)以及編制較為粗糙,且按照計(jì)劃執(zhí)行的預(yù)算實(shí)施人員工作進(jìn)展緩慢,以致業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生較低的預(yù)算。項(xiàng)目超過(guò)規(guī)劃執(zhí)行時(shí),預(yù)算又較高,而項(xiàng)目完成后還有盈余,使預(yù)算編制喪失了原有的效果。其二,在實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),工作人員未能嚴(yán)格按照編制的預(yù)算制度執(zhí)行,如任意改變收支項(xiàng)目,引用計(jì)劃外或虛構(gòu)的事項(xiàng),以套取資金。由此,很難控制事業(yè)單位的與預(yù)算數(shù)目,導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。更加重要的是,某些事業(yè)單位還存在缺乏預(yù)算情況下隨意撥款給員工,從而造成混亂的預(yù)算管理現(xiàn)狀。
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一就是合理、科學(xué)預(yù)算管理。對(duì)預(yù)算加強(qiáng)機(jī)制管理,不僅有助于事業(yè)單位更為順利的開(kāi)展業(yè)務(wù),降低成本,減少資源損耗,也能增加事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益以及工作效率。由此,相關(guān)事業(yè)單位需增強(qiáng)預(yù)算管理,增加預(yù)算的準(zhǔn)確度,強(qiáng)化預(yù)算成效。
提高事業(yè)單位中所有工作人員的預(yù)算管理意識(shí)是有效執(zhí)行預(yù)算管理的首要因素。作為單位領(lǐng)頭羊,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須增強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的理解,不僅在思想上,更要在實(shí)際性行動(dòng)中,重視并認(rèn)真對(duì)待預(yù)算管理,這是有效進(jìn)行預(yù)算工作的必要前提。所以,事業(yè)單位的所有員工必須意識(shí)到科學(xué)、全面預(yù)算管理重要性。此外,單位領(lǐng)導(dǎo)在增強(qiáng)自身對(duì)預(yù)算管理的意識(shí)意外,還需要組織規(guī)模適宜的相關(guān)理論培訓(xùn),以加強(qiáng)單位全員對(duì)預(yù)算管理的理解,并充分意識(shí)到有效實(shí)行預(yù)算管理的必要之處。進(jìn)一步提高資源分配效率,增強(qiáng)事業(yè)單位管理能力,增加預(yù)算人員的工作能力,從而使事業(yè)單位得到持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。
會(huì)計(jì)作為預(yù)算編制的主體責(zé)任人,其基礎(chǔ)工作就是事業(yè)單位相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,以增強(qiáng)工作人員的預(yù)算管理能力,以及保證各項(xiàng)目能夠合理并順利獲得資源。事業(yè)單位必須重視會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,提升單位內(nèi)部的控制水準(zhǔn)。
在預(yù)算考核過(guò)程中,采用動(dòng)態(tài)考評(píng)以及綜合考評(píng)的方式,增加考核的真實(shí)性。對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)公布,增加公眾的參與度,監(jiān)督監(jiān)管考核結(jié)果,以保障考評(píng)結(jié)果的公平性。
建立完善預(yù)算考核相關(guān)管理體系,以強(qiáng)化部門預(yù)算的執(zhí)行能力,使預(yù)算管理更加規(guī)范、科學(xué),使預(yù)算管理可以制度化。此外,財(cái)務(wù)部門需及時(shí)做好預(yù)算指標(biāo)的下?lián)芄ぷ?,?zhí)行項(xiàng)目時(shí)需要嚴(yán)格依照預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和監(jiān)管部門需要實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算指標(biāo)的實(shí)行狀況,需要對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)的檢查,以保障財(cái)務(wù)資金可以有效、合法、安全的使用。保證有關(guān)部門的預(yù)算可以有效實(shí)施。強(qiáng)化實(shí)施預(yù)算的約束機(jī)制,確定項(xiàng)目規(guī)劃和預(yù)算的內(nèi)容,嚴(yán)禁更改資金用途或資金越界使用,以及任意使用資金等違反規(guī)定的行為。
綜上所述,事業(yè)單位強(qiáng)化預(yù)算管理具有十分重要的作用,但是,當(dāng)前的事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程之中依然存在一些問(wèn)題,需要采取有效的模式進(jìn)行完善,應(yīng)該提高對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作、加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的考核以及對(duì)部門預(yù)算的執(zhí)行能力進(jìn)行強(qiáng)化。