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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑分析與研究

2018-07-12 09:01:13王麗娟
時(shí)代金融 2018年30期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督

王麗娟

(山東高創(chuàng)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司,山東 濰坊 261000)

在當(dāng)今時(shí)代,隨著經(jīng)濟(jì)信息化的高速發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)體制也隨之不斷的創(chuàng)新與完善。在企業(yè)的發(fā)展過程中,在企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控制工作是十分重要的的部分,因?yàn)樵摬糠植粌H能夠保證企業(yè)順利運(yùn)行,還是企業(yè)成本管理工作的核心部分,因此要加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的優(yōu)化工作。

一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不夠健全

作為企業(yè),在會(huì)計(jì)制度建立以后,沒有有效的發(fā)揮作用,致使會(huì)計(jì)制度只是趨于表面化,沒有有效的獎(jiǎng)懲制度的形成,因此只能在表面形成制度,而不能真正落到實(shí)處。比如財(cái)會(huì)工作人員,可以利用職務(wù)之便私自更改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使之前作出的預(yù)算與最終形成的實(shí)際支出不能統(tǒng)一,漏洞百出。

(二)缺乏對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心部分,但是由于大部分企業(yè)的管理者在經(jīng)營過程中過分注重經(jīng)營效益,從而忽視了管理方面,所以對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視力度不足,導(dǎo)致了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度無法發(fā)揮其作用,因?yàn)閷ω?cái)務(wù)管理方面投入的嚴(yán)重不足,直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)信息化系統(tǒng)控制不到位

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的迅猛發(fā)展,它已被普遍應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,并具有高精尖的硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源共享功能。但是計(jì)算機(jī)在實(shí)際操作和各種功能運(yùn)用中,同樣會(huì)出現(xiàn)不足之處。因此,計(jì)算機(jī)發(fā)展到目前為止還需要很大的完善和提高空間。大多數(shù)單位的管理系統(tǒng)權(quán)限都依托于軟件設(shè)計(jì)開發(fā)商,因此,必然存在企業(yè)與軟件設(shè)計(jì)商在管控系統(tǒng)權(quán)限上的分歧,從而也就暴露了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身的不足之處,比如軟件開發(fā)商在企業(yè)管理方面,預(yù)設(shè)安裝了報(bào)警裝置,那么一旦出現(xiàn)企業(yè)與軟件開發(fā)商設(shè)置系統(tǒng)管理上的差異,就必將導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸性能不平穩(wěn),管理與監(jiān)察不到位,從而使權(quán)限的設(shè)置與企業(yè)要求管理力度大相徑庭。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑

(一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的控制能力

隨著社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)體制也不斷隨之變革,企業(yè)的發(fā)展趨勢逐漸呈現(xiàn)出多元化,在這種情況下,想要保證企業(yè)的發(fā)展,必須要做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的控制能力,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)要以“收支平衡、量入為出”為根本原則,并且按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)之外的資金申請,一切從嚴(yán),做好把關(guān)工作,從而保證企業(yè)的發(fā)展前景。

(二)實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制

在企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中實(shí)施精益化管理的主要目的是降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,避免各類不必要的資源浪費(fèi),就企業(yè)運(yùn)營而言,在成本管理工作中,任意一個(gè)企業(yè)都需要以成本控制為前提來實(shí)施對其余各項(xiàng)資金的控制,所以要保證企業(yè)每一筆生產(chǎn)資金的合理性,所以說,無論哪種管理模式之下,成本管理依然占據(jù)重要地位。我們或多或少聽過類似案例,某某企業(yè)在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中,由于生產(chǎn)周期長、投入資金大,導(dǎo)致生產(chǎn)出現(xiàn)各種浪費(fèi)現(xiàn)象等等,正是因?yàn)槿绱?,我們要努力改變這一現(xiàn)象,控制這類問題,盡力避免或減少經(jīng)濟(jì)損失,而企業(yè)所實(shí)施的精益化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作模式,可以對生產(chǎn)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效的控制,從而有效的控制企業(yè)生產(chǎn)成本。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)在監(jiān)督

要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)在監(jiān)督,內(nèi)在監(jiān)督簡單來說就是對企業(yè)實(shí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,在企業(yè)各部門的運(yùn)行過程中,內(nèi)部監(jiān)督工作都是必不可少的一部分,尤其是在財(cái)會(huì)工作中,監(jiān)督工作尤為重要,不僅能夠找到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的不足,也是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要手段。另外,內(nèi)部監(jiān)督分為兩個(gè)部分:日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督,日常監(jiān)督是進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,而專項(xiàng)監(jiān)督是根據(jù)某項(xiàng)活動(dòng)開展有針對性的監(jiān)督,總之監(jiān)督系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的保障,所以要不斷加強(qiáng)內(nèi)在監(jiān)督力度。

(四)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行融合,提高數(shù)據(jù)的處理能力

企業(yè)在日常運(yùn)行中,需要資金流與信息流相互拉動(dòng)、相互支撐,在這時(shí)就需要用到ERP系統(tǒng),簡單來說ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng),能夠很好的整理出企業(yè)所需資源,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,不僅如此,ERP系統(tǒng)還有多種用途,比如說將其應(yīng)用到財(cái)會(huì)工作中,形成云計(jì)算的ERP,使ERP系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞,首先需要員工將原始數(shù)據(jù)上傳至云端,之后在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行更新,使其完成轉(zhuǎn)換,最后進(jìn)行歸集整理,這樣一來,企業(yè)不僅能夠從根源上清晰的對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制與管理,而且在一定程度上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性。

除此之外,ERP系統(tǒng)是一個(gè)一體化建設(shè)的管理系統(tǒng),包括管理理念、人力物力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程等,其中包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理商、各地制造工廠等經(jīng)營資源、信息集成等內(nèi)容,將這些信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合之后會(huì)得到更為科學(xué)、具體的數(shù)據(jù),將云會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,也存在多種益處,其一可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析,從而得到質(zhì)量更加高的服務(wù);其二能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本,并且有效的提高資源利用率;其三運(yùn)用云會(huì)計(jì)有助于推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與計(jì)核算的融合統(tǒng)一,使二者協(xié)同發(fā)展,優(yōu)化決策過程,使企業(yè)內(nèi)部的決策制定更迅速、準(zhǔn)確。

綜上所述,在當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,我們可以明確的認(rèn)識到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性,企業(yè)想要謀發(fā)展、求壯大,必須要做好該項(xiàng)管理工作,主要手段是不斷加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制,不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力,并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出規(guī)劃,建立健全相關(guān)制度,由此保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門的正常運(yùn)行,從根本上為企業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。

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