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財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化研究

2018-07-12 09:20馬香蘭
時(shí)代金融 2018年35期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)安全力度會(huì)計(jì)信息

馬香蘭

(太原理工大學(xué),山西 太原 030000)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化,使得會(huì)計(jì)改革工作取得了顯著成績(jī),但相較之下管理會(huì)計(jì)發(fā)展還處于相對(duì)落后的狀態(tài),管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮并沒有達(dá)到最佳。鑒于此,業(yè)內(nèi)人士紛紛加大了對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的研究力度。為保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境中管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量,相關(guān)人員首先要對(duì)信息化建設(shè)要點(diǎn)進(jìn)行明確,以為后續(xù)工作開展形成有效指導(dǎo)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要點(diǎn)

(一)保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全

信息數(shù)據(jù)安全是進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要考慮的關(guān)鍵,建設(shè)人員需要考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是否會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)資源被惡意泄露或者篡改的情況,要做好一系列安全防范措施,以便通過防火墻以及數(shù)據(jù)加密等手段,有效提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性,以對(duì)管理會(huì)計(jì)信息發(fā)展形成有效推動(dòng)。

(二)合理運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)

云計(jì)算技術(shù)有著較為突出的擴(kuò)展性、通用性以及高效性優(yōu)勢(shì),且應(yīng)用成本較為低廉,已經(jīng)在社會(huì)各界得到了廣泛應(yīng)用。用戶在對(duì)該項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行使用時(shí),會(huì)按照自身實(shí)際需求,以一種較為便捷的方式,對(duì)網(wǎng)絡(luò)展開針對(duì)性訪問,且可以進(jìn)行計(jì)算資源共享,能夠?qū)崿F(xiàn)資源價(jià)值最大化[1]。目前,將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,已經(jīng)成為必然趨勢(shì),需要引起各企業(yè)足夠重視。

(三)做好機(jī)構(gòu)與人員調(diào)整

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)合理性以及人員綜合技能水平有著直接關(guān)聯(lián),所以各企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中,還要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)從業(yè)人員展開調(diào)整和優(yōu)化。要做好財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)整與人員職能轉(zhuǎn)型,要通過此種方式為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)[2]。

二、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

(一)做好大數(shù)據(jù)理念滲透

為保證云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用質(zhì)量,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,要將大數(shù)據(jù)理念科學(xué)滲透到其中。要借助大數(shù)據(jù)手段,通過對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集與分析的方式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)實(shí)際狀況展開判斷,以利用大數(shù)據(jù)平臺(tái),為企業(yè)決策提供更加精準(zhǔn)、可靠的信息支持。

目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)在進(jìn)行工作時(shí),不僅要對(duì)海量信息進(jìn)行數(shù)據(jù),同時(shí)還要做好數(shù)據(jù)篩選與分析工作,這就意味著企業(yè)財(cái)務(wù)人員也要如此,要明確行業(yè)內(nèi)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)間的關(guān)聯(lián),并要以此為基礎(chǔ)構(gòu)建起企業(yè)管理與財(cái)務(wù)等信息間的聯(lián)系紐帶[3]??赏ㄟ^實(shí)施數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)化處理以及對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一等方式,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量閉環(huán)管理工作開展質(zhì)量進(jìn)行保證,以形成大財(cái)務(wù)與大數(shù)據(jù)的有效對(duì)接,從而為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)做好鋪墊。

(二)增強(qiáng)人才引進(jìn)、培養(yǎng)力度

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍目前仍然以傳統(tǒng)型核算人才為主,專業(yè)性管理會(huì)計(jì)人才數(shù)量相對(duì)較少,這一問題在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施之后,變得更加明顯,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要盡快向管理會(huì)計(jì)型人才進(jìn)行轉(zhuǎn)變。所以有關(guān)部門要加大對(duì)高端管理會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)與引進(jìn)力度,要按照企業(yè)具體情況與要求,做好一系列技能培訓(xùn)工作,并要做好高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人員招聘工作,要通過不斷對(duì)人才培養(yǎng)與招聘力度進(jìn)行增強(qiáng)的方式,為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供充足的人才方面支持。同時(shí)還要建立起良好的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,要通過構(gòu)建多維度會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式的方式,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行保證。

(三)保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全

在信息化建設(shè)要點(diǎn)中已經(jīng)明確指出,保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全,是帶動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要前提。主要是因?yàn)?,?cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行建設(shè)的,會(huì)通過對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用,完成全面預(yù)算、績(jī)效評(píng)價(jià)以及成本控制等一系列工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益,在實(shí)際進(jìn)行應(yīng)用過程中,很有可能會(huì)因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)安全隱患,而造成會(huì)計(jì)信息泄露或者其他方面安全問題,所以實(shí)施信息數(shù)據(jù)安全保護(hù)是極有必要的。

在具體進(jìn)行保護(hù)過程中,一方面要加強(qiáng)對(duì)用戶操作行為管理力度,要通過對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)以及對(duì)其操作行為進(jìn)行監(jiān)控等方式,及時(shí)阻止用戶操作不當(dāng)行為,避免出現(xiàn)用戶蓄意進(jìn)行信息泄露等問題,以從源頭起加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保障工作;另一方面要對(duì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理展開進(jìn)一步優(yōu)化,要按照用戶等級(jí)做好權(quán)限設(shè)置,并要加提升高級(jí)人員身份識(shí)別技術(shù)水平,以對(duì)數(shù)據(jù)資源形成有效保護(hù)。同時(shí)要定期對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新與升級(jí),要做好硬件以及軟件設(shè)備維護(hù)工作,以對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息形成有效保護(hù)。

(四)支持會(huì)計(jì)軟件開發(fā)

在依靠財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)可能會(huì)因?yàn)樽陨砑夹g(shù)限制,而選擇服務(wù)外包手段進(jìn)行建設(shè)。所以財(cái)政部門不僅要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的引導(dǎo)力度,確保他們能夠?qū)芾頃?huì)計(jì)信息化建設(shè)予以足夠重視,同時(shí)還要實(shí)施技術(shù)支持、政策引導(dǎo)以及財(cái)政補(bǔ)貼等措施,要進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)的支持力度,確保他們能夠研發(fā)出更多管理會(huì)計(jì)服務(wù)軟件,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供可靠的技術(shù)支撐。

(五)完善現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

由于新信息化系統(tǒng)建設(shè)成本相對(duì)較高,所以建議各企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)展開合理運(yùn)用,要加快管理會(huì)計(jì)與信息系統(tǒng)的融合速度,以對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)效果進(jìn)行保證,確保該系統(tǒng)能夠更加高效的展開經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)收集與分析工作,以為管理會(huì)計(jì)工作開展提供更加精確的業(yè)務(wù)服務(wù)支持。

由于實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展必然趨勢(shì),所以有關(guān)部門要加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的研究力度,要在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行深層次剖析的基礎(chǔ)上,按照管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要點(diǎn),做好一系列信息化建設(shè)工作,以通過做好人才培養(yǎng)以及滲透大數(shù)據(jù)理念等手段,為信息化建設(shè)工作開展提供保障,確保管理會(huì)計(jì)工作職能可以在企業(yè)中得到更好地發(fā)展。

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