時(shí) 雁
(上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué),上海 200083)
改革是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,政府會(huì)計(jì)制度改革涉及的內(nèi)容有會(huì)計(jì)核算制度、預(yù)決算制度、財(cái)務(wù)報(bào)告撰寫、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)等方面。結(jié)合高校實(shí)際情況,高校財(cái)務(wù)管理改革重點(diǎn)包括以下三點(diǎn):
政府會(huì)計(jì)制度改革調(diào)整和優(yōu)化了預(yù)算會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容,核算范圍的擴(kuò)大和內(nèi)容的調(diào)整使得預(yù)算會(huì)計(jì)制度趨于完善,同時(shí),改革對(duì)會(huì)計(jì)核算提出了更嚴(yán)格的要求,以落實(shí)新《預(yù)算法》等法律法規(guī)。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定根據(jù)預(yù)算會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)來(lái)編制決算報(bào)告,決算報(bào)告內(nèi)容包括決算報(bào)表及其他應(yīng)當(dāng)在決算報(bào)告中反映的相關(guān)信息和資料[1]。
政府會(huì)計(jì)制度采用的是“雙核算”模式,在同一核算體系中實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的適度銜接融合,預(yù)算會(huì)計(jì)采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,預(yù)算收入、支出和結(jié)余是預(yù)算會(huì)計(jì)核算的三要素,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的五要素,新會(huì)計(jì)制度很好地整合了收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制的優(yōu)勢(shì),為編制決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告提供數(shù)據(jù)。
由于核算模式的變革,核算要素也增加到了八個(gè),提高了對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ),預(yù)算會(huì)計(jì)核算是撰寫決算報(bào)告的基礎(chǔ)。實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度后,政府財(cái)務(wù)報(bào)告中增加了反映政府資產(chǎn)負(fù)債管理和成本管理的相關(guān)內(nèi)容,不再僅僅是反映當(dāng)年預(yù)算收支執(zhí)行情況,這樣使得財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容更完整。此外,新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)政信息透明度提出了新要求,更高的信息公開程度、財(cái)務(wù)透明度不僅要求財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容完整,還要求各要素核算數(shù)據(jù)之間的適度分離并相互銜接。
高校的辦學(xué)目標(biāo)是辦好人民滿意的教育,為社會(huì)主義培養(yǎng)建設(shè)者和接班人。而企業(yè)的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)股東利益最大化,目標(biāo)的不同決定了兩者之間在財(cái)務(wù)管理方面有著本質(zhì)區(qū)別。隨著政府會(huì)計(jì)制度的改革,高校的財(cái)務(wù)管理勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生影響,主要?dú)w為以下三個(gè)方面:
高校主要依靠政府撥款,長(zhǎng)期以來(lái)其財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)是預(yù)算管理,會(huì)計(jì)核算主要是收入和支出,忽視了對(duì)固定資產(chǎn)、往來(lái)款項(xiàng)、無(wú)形資產(chǎn)、負(fù)債等管理。此外,高校對(duì)成本管理不夠重視,一直以來(lái)按預(yù)算數(shù)來(lái)完成支出,沒(méi)有成本節(jié)約的意識(shí)。高校的組織結(jié)構(gòu)決定財(cái)務(wù)部門與其他部門聯(lián)系不夠緊密,缺乏暢通的溝通交流渠道。各個(gè)高校普遍存在的問(wèn)題是預(yù)算執(zhí)行不均衡,上半年預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢,下半年預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于上半年,導(dǎo)致資金支付集中在下半年,特別是最后一兩個(gè)月[2]。實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度之后,高校決算報(bào)告在原先反映預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果的基礎(chǔ)上,增加了加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理和建立健全預(yù)算績(jī)效的評(píng)價(jià)制度的新要求。新要求和新目標(biāo)明確了預(yù)算管理的重要性,增加了財(cái)務(wù)人員預(yù)算管理的難度。
政府會(huì)計(jì)制度改革從兩個(gè)方面增加了財(cái)務(wù)核算難度:一是隨著政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),高校財(cái)務(wù)核算由原先的“收付實(shí)現(xiàn)制”單基礎(chǔ)改為“權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制”雙基礎(chǔ),同時(shí)面臨著預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互銜接的“雙報(bào)告”的會(huì)計(jì)核算模式,這無(wú)疑是一個(gè)挑戰(zhàn)。二是對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高要求,財(cái)務(wù)人員需要時(shí)間去學(xué)習(xí)和實(shí)踐新的理論知識(shí)以及熟悉和掌握新的財(cái)務(wù)軟件。
政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)告公開程度也提出了新要求:即增加財(cái)務(wù)信息的透明度和要求財(cái)務(wù)報(bào)告公開。高校每年接受的政府撥款金額較大,其財(cái)務(wù)信息公開有助于政府部門對(duì)其資金用途進(jìn)行監(jiān)督,也有利于激發(fā)社會(huì)各界的投資和捐助熱情,為高校吸引社會(huì)資金。但同時(shí)也增加了信息披露的難度,由單報(bào)告改為“雙報(bào)告”:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,通過(guò)財(cái)務(wù)核算形成,反映成本管理;二是預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,通過(guò)預(yù)算核算形成,反映預(yù)算的收支及執(zhí)行情況。
政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,為更好地適應(yīng)制度變革,提高財(cái)務(wù)管理工作效率,高??梢詮囊韵滤膫€(gè)方面制定應(yīng)對(duì)措施:
加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效的管理,首先要建立健全預(yù)算績(jī)效的評(píng)價(jià)制度,注重對(duì)成本的考核,評(píng)價(jià)內(nèi)容包括成本核算、成本分析與成本控制,避免管理層盲目決策,提高資金使用的有效性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化[3]。其次要建立預(yù)算管理績(jī)效的獎(jiǎng)懲體系,做到責(zé)權(quán)利相匹配,對(duì)業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),反之給予懲罰,將業(yè)績(jī)和獎(jiǎng)懲掛鉤,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算管理的重視。
隨著政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),高校財(cái)務(wù)人員面臨著預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接的“雙功能”、“雙基礎(chǔ)”、“雙報(bào)告”的會(huì)計(jì)核算模式,這無(wú)疑是一個(gè)挑戰(zhàn)?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力可能不足以完成現(xiàn)有的工作,所以高校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。首先,可以開設(shè)培訓(xùn)班,請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行政策解讀和實(shí)務(wù)操作,幫助財(cái)務(wù)人員更新理念、進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備和提高業(yè)務(wù)能力;其次,讓財(cái)務(wù)人員也參加高校的管理課程教育,把他們培養(yǎng)成會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備力量和高校后備管理者。
首先,要轉(zhuǎn)變思想,特別是高層管理者的思想意識(shí)。通過(guò)規(guī)章制度、會(huì)議研討、宣傳培訓(xùn)等方式改變其思想,讓他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于高校建設(shè)的重要性,逐漸改變自上而下的行政管理模式,并主動(dòng)學(xué)習(xí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),定期向政府、銀行、社會(huì)公眾等公開資金的使用情況,高質(zhì)量地披露高校的資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表和財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表等預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,從而吸引潛在投資者和捐贈(zèng)人。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)建立財(cái)務(wù)專欄主動(dòng)進(jìn)行信息公開,及時(shí)更新財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,方便政府人員、學(xué)校師生、其他公眾監(jiān)督和查閱高校資金使用情況。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理工作必然要加快推進(jìn)信息化建設(shè)。首先,高校要升級(jí)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng),更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門的信息交流,同時(shí)借鑒企業(yè)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),采用目標(biāo)成本法進(jìn)行成本管理。高校需要采用一套完整的、可以高效處理信息并滿足新會(huì)計(jì)制度下兩種不同會(huì)計(jì)核算方法的信息管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)部門及其他部門分別接入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息互連,共享數(shù)據(jù)庫(kù)資源;另外,要在原有賬務(wù)系統(tǒng)中增加基建會(huì)計(jì)模塊,分項(xiàng)目設(shè)全套基建明細(xì)科目,整合基建會(huì)計(jì)核算,不再單獨(dú)設(shè)立基建賬。同時(shí),也要注意不同校區(qū)之間的財(cái)務(wù)信息整合,使用相同的財(cái)務(wù)軟件,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,實(shí)現(xiàn)多校區(qū)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合。其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)化和智能化。通過(guò)與研究院、企業(yè)等機(jī)構(gòu)的合作,根據(jù)本校的實(shí)際運(yùn)用需求改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)分錄、決算報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)生成。
高校長(zhǎng)期采用預(yù)算會(huì)計(jì)核算,但是預(yù)算會(huì)計(jì)不能如實(shí)反映學(xué)?!凹业住?,也不能客觀反映其運(yùn)行成本,因此,政府會(huì)計(jì)制度改革勢(shì)在必行。新制度的實(shí)施對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響巨大,同時(shí)也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了新要求,使得其會(huì)計(jì)核算、報(bào)表形成、報(bào)表披露等工作難度增加,基于此,高校要重視財(cái)務(wù)管理,加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和績(jī)效考核,積極利用信息化技術(shù)和高校的科研優(yōu)勢(shì),借助信息化工具公開預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告、決算報(bào)告信息,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,從而推動(dòng)高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高政府治理能力,實(shí)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)制度改革的根本目的。