許麗麗
(廈門瑞爾特衛(wèi)浴科技股份有限公司,福建 廈門 361000)
針對上市公司而言,財務管理工作在其運營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。結合當前市場發(fā)展情況來說,大部分上市公司在開展財務管理工作時,或多或少會存在一定問題,如果沒有對其加以全面處理,必將會給公司整體效益帶來直接影響,讓公司面臨的嚴重虧損,給公司今后發(fā)展造成不利影響。因此,要求上市公司給予財務管理工作充分注重,結合實際情況,及時找出財務管理中存在的問題,并加大財務問題探究力度,結合不同的問題,采取對應的處理對策,實現(xiàn)上市公司財務管理水平的提升,保證公司資產(chǎn)安全,給上市公司穩(wěn)定發(fā)展提供條件。
財務管理作為內(nèi)部控制工作中不可或缺的一部分,同時也是財務管理體系中的核心內(nèi)容。結合當前情況來說,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國股份制經(jīng)濟也實現(xiàn)了全面發(fā)展,上市公司數(shù)量逐漸上升,并在國民經(jīng)濟發(fā)展中起到了引導的作用。而財務管理作為上市公司的核心內(nèi)容,受到了上市公司的廣泛關注。但是從目前情況來說,上市公司在開展財務管理工作時,因為受到諸多因素的影響,導致財務管理問題頻頻出現(xiàn),嚴重阻礙上市公司財務管理水平的提升,影響財務管理作用的發(fā)揮,無法給上市公司的運營和發(fā)展
提供財務保障[1]。因此,鑒于這種現(xiàn)象,上市公司需要給予充分注重,結合具體要求,加強財務管理問題分析,并根據(jù)上市公司運營特性和發(fā)展需求,做好財務管理工作,優(yōu)化財務管理方式,完善財務管理體系,在給上市公司財務管理工作順利開展提供支持的同時,促進財務管理水平和效率的提升,在給上市公司創(chuàng)造理想效益的基礎上,增強公司綜合競爭實力,從而實現(xiàn)上市公司的穩(wěn)定發(fā)展。
當前,大部分上市公司所應用的財務管理體系,僅僅是根據(jù)原始管理需求和理念實現(xiàn)構建,沒有結合上市公司實際發(fā)展需求以及內(nèi)部和外部運營情況進行設定。由于財務管理體系的不完善,缺少科學性管理指標,導致上市公司財務管理效率差強人意。而造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素在于,上市公司上市時間相對不長,現(xiàn)代化公司管理理念認識不全面,沒有給予財務管理工作充分注重,無法從真正含義上明確財務管理在公司運營發(fā)展中發(fā)揮的作用。再加上市公司領導層級財務管理理念較為滯后,思想上沒有意識到財務管理對公司運營發(fā)展起到效果,也沒有將其納入到公司內(nèi)部管理工作中,讓財務管理工作喪失在上市公司內(nèi)部管理中應由的價值和地位。
結合當前上市公司財務管理情況來說,大部分上市公司沒有在內(nèi)部設定預算管理部門,個別公司沒有設定獨立的內(nèi)部審計機構。結合調(diào)查得知,一些上市公司在設定對應管理機構時,出現(xiàn)了不同程度的職責交叉或者重疊現(xiàn)象,以此讓機構職責體系來防范財務風險的效果沒有得到全面發(fā)揮。分析其主要因素在于,上市公司大部分管理人員均以公司創(chuàng)業(yè)人員為主,所以,在公司管理過程中,常常會發(fā)生集權狀況,對財務管理相關理論認識不全面,導致機構職責分配不合理,常常采用個人獨斷的形式對公司部分事件進行決策,造成財務管理工作不嚴謹、機構職責分配不清晰、公司財務管理監(jiān)管力度不強[2]。
和其他公司進行比較,上市公司財務信息披露具備完善性,但是這并非預示著就沒有問題。每年都會發(fā)生幾起上市公司因涉嫌信息披露違規(guī)違法而收到中國證券監(jiān)督管理委員會《調(diào)查通知書》的事件。會計信息提供人員就是上市公司自身,常常采用會計方式將財務報表進行粉飾,因為會計信息缺少對稱性,利益相關人員無法及時找出存在的不足。如果會計信息自身質(zhì)量無法得到保障,必將會給上市公司整體發(fā)展帶來直接影響。
假設公司缺少完善的管理體系,必將會引發(fā)諸多財務問題,甚至造成財務風險出現(xiàn),給公司帶來嚴重的經(jīng)濟損失,甚至讓公司陷入倒閉危機中。例如,因為缺少規(guī)范的財務職責牽引體系,存在會計工作和出納工作由同一個人落實,在這種情況下,必將會引發(fā)資金業(yè)務漏洞現(xiàn)象,讓公司資金處于危險之中。所以,上市公司需要構建完善的職責牽引體系,對公司職工崗位分配情況以及注重落實情況進行監(jiān)管,并對不兼容崗位進行分離處理,防止出現(xiàn)一人身兼多職的狀況,從根本上避免一人獨大現(xiàn)象,保證上市公司財務安全,防止財務風險出現(xiàn)[3]。此外,上市公司還要結合自身需求,構建完善的財務管理體系,科學設定財務管理部門,分配對應的工作人員,充分落實好財務管理工作,實現(xiàn)上市公司財務管理水平的提升。
制度通常由部門來落實,所以即便財務管理制度已經(jīng)構建完成,假設公司內(nèi)部組織框架設定不規(guī)范,存在職責重疊狀況,將會給公司造成嚴重的財務風險。鑒于大部分上市公司均沒有設定規(guī)范的預算部門或者審計部門現(xiàn)象,缺少完善的預算管理和監(jiān)管職責,公司必將會面臨諸多管理漏洞。所以,應該科學設定組織框架,并強化各個部門以及崗位工作職責,并在執(zhí)行方面,能確保崗位有人,人員能有效履行好崗位的職責。防止公司在開展各項運營活動的過程中出現(xiàn)問題,發(fā)生部門推卸或者無人監(jiān)管的尷尬局面。
財務信息的真實性將直接體現(xiàn)出公司財務運營情況,一旦財務信息出現(xiàn)失真狀況,不但會給公司投資人員自身利益帶來直接影響,同時還無法保證公司運營決策的科學設定,給公司帶來嚴重的損失。所以,上市公司應該保證財務數(shù)據(jù)的真實性和精準性,財務核算以及報表編制和信息披露均需要根據(jù)新會計準則的要求來進行。并在此基礎上,由財務部門、管理部門、審計部門等一同對財務情況進行監(jiān)管,統(tǒng)一實現(xiàn)財務核算和控制。公司領導層級人員應該給予財務管理工作高度注重和支持,確保財務部門嚴格根據(jù)國家相關法律標準落實本職工作,讓其行使對應的財務管理職責;公司審計部門以及監(jiān)事會等也要擔具對應職責,對公司財務體系和財務信息等工作進行監(jiān)管,從根源上防止不必要財務問題出現(xiàn)。
財務信息的有效性,需要高素質(zhì)的財務人員的操作,在財務人員的選拔、培訓方面不可缺少,并需要財務總監(jiān)在其中發(fā)揮監(jiān)督與管理的職能。其他部門也需要加強培訓,理解會計語言,對財務風險控制工作有高度重視,保持多向有效的溝通,才能確保財務工作的有效實施。
上市公司各項活動的物質(zhì)基礎是各種存貨、固定資產(chǎn),做好上市公司存貨、固定資產(chǎn)管理工作,也是財務管理的核心內(nèi)容。上市公司應該對每一個固定資產(chǎn)均構建對應的管理檔案,并在檔案中記錄好各個資產(chǎn)數(shù)量以及應用人員等信息。結合檔案信息對固定資產(chǎn)進行管理,在發(fā)生固定資產(chǎn)改變現(xiàn)象時,可以根據(jù)檔案進行處理,以此確保固定資產(chǎn)管理的合理性和規(guī)范性[4]。而對于制造業(yè)而言,存貨管理是任重道遠的任務,公司穩(wěn)定發(fā)展的基礎是建立在不斷更新存貨管理技術手段和與時俱進管理方法基礎之上的。如果技術手段和管理方法跟不上公司的發(fā)展,這將造成部門與部門之間信息的有效傳遞受到了阻礙,企業(yè)里面只設置以核算統(tǒng)計為目的小型數(shù)據(jù)庫,會造成生產(chǎn)效率、購貨出錯,導致存貨短缺和積壓、核算統(tǒng)計結果不準確,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。采用現(xiàn)代化管理方式和對策實現(xiàn)存貨管理、固定資產(chǎn)管理的過程中,把科學管理當作標準,把動態(tài)管理當作主體,把經(jīng)濟性當作主要運作,盡可能實現(xiàn)維護成本的高產(chǎn)出以及低投放。
總而言之,在當前社會經(jīng)濟環(huán)境不斷改變的情況下,構建完善的財務管理體系是促進上市公司健康發(fā)展的主要依據(jù)。上市公司應該結合自身特性和管理需求,把財務管理自身作用充分發(fā)揮,讓上市公司能夠實現(xiàn)長遠發(fā)展,促進運營目標的落實,在給公司創(chuàng)造理想效益的同時,達到增強上市公司綜合競爭實力的目的。