張旭陽 張 青
(中國財(cái)政科學(xué)研究院,北京 100142)
當(dāng)今時(shí)代,各種信息呈指數(shù)型爆炸式增長,令人應(yīng)接不暇,如何處理好利用這些信息,使之成為財(cái)務(wù)管理工作的重要參考依據(jù),是各個(gè)事業(yè)單位需要考慮的當(dāng)務(wù)之急。大數(shù)據(jù)以其數(shù)據(jù)規(guī)模的龐大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度的快速、數(shù)據(jù)類型的不單一、單位數(shù)據(jù)價(jià)值較低而聞名于世。如果能應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從數(shù)據(jù)價(jià)值密度低中的海量數(shù)據(jù)中中挖掘到有用信息,將財(cái)務(wù)管理與新技術(shù)結(jié)合,提高財(cái)務(wù)資金管理水平,定能為財(cái)務(wù)管理工作所裨益。
事業(yè)單位根據(jù)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下的特征進(jìn)行管理技術(shù)分析,可以得出兩個(gè)比較直觀淺顯的結(jié)論:一是財(cái)務(wù)管理的平臺(tái)在新的背景下必然要發(fā)生變化,另外一個(gè)是管理數(shù)據(jù)也將不再如過去片面,將變得全面化。過去事業(yè)單位在處理財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)事務(wù)時(shí),往往使用紙質(zhì)平臺(tái)和計(jì)算機(jī)平臺(tái),但在大數(shù)據(jù)的背景下將慢慢把平臺(tái)管理轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)化的,財(cái)務(wù)工作也能通過網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)管理實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)督管理、自動(dòng)化、相關(guān)信息數(shù)據(jù)化等目標(biāo)。這同樣需要事業(yè)單位在平臺(tái)管理的轉(zhuǎn)化過程中重視技術(shù)經(jīng)驗(yàn)積累,解決好出現(xiàn)的技術(shù)問題,建設(shè)完整可靠的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)為財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)。在數(shù)據(jù)化技術(shù)的應(yīng)用與推廣下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)化水平將超越過去,達(dá)到一個(gè)新高度。其在整理財(cái)務(wù)信息與管理財(cái)政預(yù)算時(shí)的工作進(jìn)行都能夠依靠數(shù)據(jù)化技術(shù)的支持使工作本身得到質(zhì)量的保證,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的改進(jìn)提供了巨大助力。
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。要想使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理嶄然一新,就要依靠技術(shù)支持,顯然原有技術(shù)不能夠支撐這種改變。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新方面,事業(yè)單位可以突破傳統(tǒng)解決方式的窠臼,應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)行使財(cái)務(wù)管理職能,利用先進(jìn)的電子信息技術(shù)清除自己在財(cái)務(wù)管理方面遇到的阻礙。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位可以建立一個(gè)全新的與過往不同的財(cái)務(wù)管理體系,若是特殊的事業(yè)單位,還可以把財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞,滿足相應(yīng)的管理需求。這僅僅是一個(gè)方面,把異地會(huì)計(jì)報(bào)表合計(jì)計(jì)算,動(dòng)態(tài)分析財(cái)務(wù),及時(shí)有效地反饋管理信息都可以通過這個(gè)全新的財(cái)務(wù)管理體系來完成。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的被應(yīng)用過程中,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理事實(shí)上難與事業(yè)單位脫離干系,要想滿足遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理和控制,就不得不通過動(dòng)態(tài)核實(shí)計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)資源進(jìn)行在線管理。
2.財(cái)務(wù)虛擬管理的創(chuàng)新。僅僅依靠網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新還是不足的,事業(yè)單位還可以對(duì)財(cái)務(wù)虛擬管理方面進(jìn)行創(chuàng)新。如果有虛擬事業(yè)單位根據(jù)電子商務(wù)運(yùn)作,那么對(duì)它而言使用財(cái)務(wù)虛擬管理技術(shù)就是必要的的了。財(cái)務(wù)虛擬管理技術(shù)可以通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用突破有形可見的界限,但是這種財(cái)務(wù)管理技術(shù)在國內(nèi)的使用狀況并不是非常常見。舉一個(gè)例子,我國的水利部門就進(jìn)行了大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理技術(shù)的創(chuàng)新,但是其事業(yè)單位僅僅在表面能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)與設(shè)計(jì)的職能的行使,在本單位內(nèi)部卻沒有組織結(jié)構(gòu)擁有財(cái)務(wù)虛擬管理的創(chuàng)新功能。為了在競爭中不落于劣勢,事關(guān)核心功能,水利單位只能通過并不豐富的資源去試著掌握,虛擬化預(yù)計(jì)增加價(jià)值低的部分,重點(diǎn)關(guān)注對(duì)知識(shí)和科技粘性大的增加價(jià)值易的部分。對(duì)于核心的關(guān)鍵功能,事業(yè)單位必須與其相互連接,從推動(dòng)財(cái)務(wù)管理中心的出現(xiàn),并且此時(shí)事業(yè)單位要想建立達(dá)成智能協(xié)調(diào)的虛擬擬功能,只需通過虛擬管理集中即可,這樣輕易就實(shí)現(xiàn)了電子信息技術(shù)的徹底改易,把財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行了更好的管理,將財(cái)務(wù)工作高效率化。
3.應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集成履行有關(guān)于財(cái)務(wù)管理的其他功能。一個(gè)事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,那么首要肯定是保障滿足傳統(tǒng)財(cái)務(wù)功能的正常履行,除此之外還要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將即時(shí)傳送相關(guān)數(shù)據(jù),能夠遠(yuǎn)距離進(jìn)行作業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行檢測探控等能力滿足,并保障它們能夠同時(shí)運(yùn)行,最好還要能夠網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)理財(cái)。事業(yè)單位往往擁有職能不同的不同部門和機(jī)構(gòu),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將該事業(yè)單位的不同機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行勾連,使他們無隙的合作關(guān)系得以建立,就可以優(yōu)化和配置本單位所擁有的行業(yè)資源。管理者就可以基于網(wǎng)絡(luò),掌握本單位的財(cái)務(wù)管理工作關(guān)鍵和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,解決移動(dòng)辦公難題,隨時(shí)隨地最快時(shí)間處理工作,不但將財(cái)務(wù)管理水平大大提高,還將財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行化笨重為輕簡。
財(cái)務(wù)管理水平提高的關(guān)鍵在于將財(cái)務(wù)管理信息化,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)度大大加快,依據(jù)已經(jīng)訂立的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)操作,把涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作貫穿化交互管理。在新的時(shí)代形勢下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)已經(jīng)不像過去那樣單一化僅僅有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了,經(jīng)濟(jì)、金融以及大眾輿情都可以作為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),多樣的數(shù)據(jù)可以補(bǔ)充事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),將事業(yè)單位的信息化建設(shè)要求水平拔高。事業(yè)單位要想在大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的新穎的革命性的技術(shù)挑戰(zhàn),就要想方設(shè)法將單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)管理與單位外社會(huì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的聯(lián)系加強(qiáng),將各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作貫徹落實(shí),這樣就需要健全財(cái)務(wù)管理平臺(tái)來滿足以上工作的正常完成。
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)背景下作為新起之秀涌現(xiàn),給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的快捷添了幾分助力。實(shí)施上,如果把大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用在事業(yè)單位中,能夠解決事業(yè)單位在過往編制財(cái)務(wù)預(yù)算工作中質(zhì)量不能夠保證的問題,能將事業(yè)單位編制財(cái)務(wù)運(yùn)算的質(zhì)量提高,把既有的預(yù)算管理流程進(jìn)一步去粗取精.預(yù)算工作事實(shí)上十分重要,因此在大數(shù)據(jù)背景下利用新技術(shù)管理財(cái)務(wù)工作,一定要重視預(yù)算管理問題的解決與優(yōu)化。
大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位針對(duì)內(nèi)部信息建立相應(yīng)的溝通系統(tǒng),這對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作的水平有著非同小可的影響力。舉個(gè)例子,水利單位可以利用電子信息技術(shù)建立屬于自己單位的信息管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)時(shí)控制單位內(nèi)部的信息流通情況,對(duì)單位的審計(jì)工作進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的監(jiān)督力度,保證審計(jì)工作公正進(jìn)行。時(shí)機(jī)上隨機(jī)對(duì)自己單位的信息系統(tǒng)進(jìn)行考核對(duì)正,保證審計(jì)書面資料與電子數(shù)據(jù)保持一致性,盡可能杜絕審計(jì)書面材料與電子數(shù)據(jù)不一致的錯(cuò)誤發(fā)生。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)的方面,事業(yè)單位要加強(qiáng)自己內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理與防護(hù),降低本單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,防范本單位財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)無辜泄露。
大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的出現(xiàn)是時(shí)代在不斷進(jìn)步的體現(xiàn),也是事業(yè)單位在加強(qiáng)自己管理必須引進(jìn)的技術(shù),其在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用是不可阻擋的潮流。事業(yè)單位利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)使自己的管理水平更上一層樓,結(jié)合技術(shù)提出更好的財(cái)務(wù)管理方法,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程加快,提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,以更好的為人民服務(wù)。