彭春霞

【摘要】檔案管理具有保密性、復(fù)雜性等特點(diǎn)，在傳統(tǒng)檔案管理工作中，管理的效率比較差。因此我們要不斷地提升檔案管理水平，并對(duì)檔案管理的重要性有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)?；诖耍疚膹臋n案管理工作的重要性入手，分析當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀，并提出提高檔案管理水平的措施，希望對(duì)相關(guān)工作人員有所啟發(fā)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；水平；對(duì)策

一、做好檔案管理工作的重要性

高校檔案的管理工作在高校的人才培養(yǎng)、教育教研和教育事業(yè)的建設(shè)中扮演著非常重要的角色。檔案管理可以提高高校管理的效率。衡量高校管理水平的一個(gè)重要依據(jù)就是文件的科學(xué)規(guī)范化管理，檔案是高校發(fā)展的第一手資料，對(duì)高校的優(yōu)秀研究成果以及業(yè)績(jī)進(jìn)行了記錄，可以真實(shí)反映高校發(fā)展的情況。同時(shí)，將檔案管理的結(jié)果和高校的管理進(jìn)行結(jié)合，可以優(yōu)化高校資源配置，為高校的發(fā)展提供方向。因此，在實(shí)際工作中，我們要做好檔案管理工作，不斷嘗試新的檔案管理形式，提升檔案管理水平，完成人才資源的合理利用，最終實(shí)現(xiàn)高校本身的創(chuàng)新發(fā)展。

二、我國(guó)當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）重視度不足。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，一些高校對(duì)檔案管理的重視度不足。這主要是因?yàn)?，高校的領(lǐng)導(dǎo)決策者認(rèn)為檔案管理不能創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益，并且檔案管理本身是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，檔案的管理是一項(xiàng)需要耗費(fèi)巨大人力物力的工作，而目前一些高校領(lǐng)導(dǎo)決策者認(rèn)為沒(méi)有必要在檔案管理中花費(fèi)太多的成本。

（二）檔案管理制度存在缺陷。我國(guó)目前的檔案管理制度還存在一定的問(wèn)題，而且通過(guò)對(duì)檔案管理制度進(jìn)行研究可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的檔案管理信息化發(fā)展也非常緩慢。目前我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平在不斷進(jìn)步，但是檔案管理的方法并沒(méi)有得到很大幅度的提升，在信息化時(shí)代，沒(méi)有很好地融入到檔案管理工作中，信息化技術(shù)在檔案管理中的使用，往往只是對(duì)其進(jìn)行保存、查找等，并沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。

（三）檔案管理人才缺乏。在我國(guó)檔案管理工作中，缺乏高素質(zhì)的檔案管理人才也是制約高校檔案管理發(fā)展的一個(gè)重要因素，而且由于缺乏對(duì)于檔案管理工作的重視，導(dǎo)致一些檔案管理人員認(rèn)為檔案管理工作沒(méi)有發(fā)展空間，因此在實(shí)際工作中得過(guò)且過(guò)，不重視提升自身的專業(yè)素質(zhì)，這就進(jìn)一步加劇了檔案管理工作中的缺陷。

三、提高檔案管理水平的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變管理理念。要想提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，就要轉(zhuǎn)變檔案的管理理念。傳統(tǒng)的檔案管理理念僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行存取的操作，而在信息化時(shí)代，我們要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理可以作為一種重要的資源形式，可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。同時(shí)在進(jìn)行檔案信息化管理的過(guò)程中，還要建立工作責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)定則和定崗的管理方法，促進(jìn)檔案管理朝科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展。此外，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，我們要緊密聯(lián)系實(shí)際情況，加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督工作。

（二）完善檔案管理的制度體系。為了提高檔案管理工作的水平，就必須建立健全完善的管理制度。通過(guò)加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)，保證檔案管理工作可以科學(xué)有效地進(jìn)行，此外還需要不斷加強(qiáng)檔案法律法規(guī)方面的建設(shè)，不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并制定合理的內(nèi)部控制制度，規(guī)范其工作，從而保證檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。

（三）提升檔案管理的信息化水平。目前，科學(xué)技術(shù)水平在不斷提升，信息技術(shù)也得到了空前的發(fā)展，在檔案管理工作中，也可以和信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案管理信息化技術(shù)的運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的建設(shè)，這樣，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享，可以更好地進(jìn)行檔案的保存、查找以及使用等工作。此外，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，要加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)。

（四）加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)督。要想提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，就需要不斷加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的檢查和監(jiān)督，相關(guān)單位要建立專門的檢查機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在問(wèn)題就要及時(shí)指出，例如在進(jìn)行檔案文書(shū)檢查時(shí)，可以檢查檔案文書(shū)的規(guī)范性和真實(shí)性，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的有效監(jiān)督。通過(guò)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，以最大化提高檔案管理工作的科學(xué)化水平。

（五）重視高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，因此，在日常工作中必須高度重視檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，逐漸轉(zhuǎn)變管理人員的落后理念，促使廣大檔案管理工作人員做好新時(shí)期檔案管理工作。政府要結(jié)合地區(qū)實(shí)際情況，積極鼓勵(lì)高校開(kāi)設(shè)跨學(xué)科的復(fù)合型專業(yè)，將信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理工作有效融合，形成交叉學(xué)科。同時(shí)，還要積極引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人員，利用高素質(zhì)專業(yè)人才帶動(dòng)整個(gè)工作隊(duì)伍的發(fā)展和進(jìn)步。此外，還要強(qiáng)化投入，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作隊(duì)伍的教育培訓(xùn)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，檔案管理已經(jīng)成為高校管理中密不可分的一個(gè)部分，檔案管理主要指的是對(duì)各種文字、圖形、音頻的記錄以及管理。要想提高檔案管理水平，就要對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，采取相應(yīng)的措施，轉(zhuǎn)變觀念理念，完善檔案管理的制度體系，提升檔案管理的信息化水平，重視高素質(zhì)專業(yè)人才培養(yǎng)，只有這樣，才能提升檔案管理水平，完善檔案管理工作。

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