鐘畏丹

摘要：在信息時代大潮下，管理會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)競爭力的重要標志，推進管理會計信息化不僅關系企業(yè)的內(nèi)部控制機制的作用效率，也是企業(yè)促進自身轉(zhuǎn)型升級的重要途徑。在管理會計信息化的應用過程中，給企業(yè)的內(nèi)部控制體系帶來諸多益處，不僅提高了企業(yè)的會計處理效率，也促進了企業(yè)的信息化發(fā)展步伐；但是與此同時也產(chǎn)生了一些問題。

關鍵詞：會計信息化；基礎信息；會計信息安全

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）12-0263-02

從傳統(tǒng)的地推式競爭逐步轉(zhuǎn)化為新型的信息化競爭，企業(yè)的生存環(huán)境和競爭狀況在信息時代的影響下，產(chǎn)生了極其明顯的變化。企業(yè)競爭力的重要一部分也逐步包含了其具備的信息處理能力、自身具有的信息化水平。本文中通過把會計業(yè)務進行信息化來達到提升企業(yè)自身所具有的會計處理能力和效益的目的，討論的關于管理會計信息化就是把先進的信息技術和現(xiàn)代管理思想進行結(jié)合，企業(yè)管理的應用中所存在的問題并提出相應的對策，提出在管理會計信息化方面，從而總結(jié)出管理會計信息化在我國的企業(yè)中的應用現(xiàn)狀。

1 管理會計信息化概述

我們當前所說的管理會計信息化和其業(yè)務進行應有的融合，要求把現(xiàn)代化的信息化手段運用到管理會計當中，這個相關概念的提出，成為這個領域的產(chǎn)物，是和管理會計相結(jié)合，在信息時代當中，把互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進信息技術?？偠灾?，就是在提升企業(yè)管理會計內(nèi)部控制效率的同時也帶來了應用上的挑戰(zhàn)，管理會計信息化作為新時代背景下的新興理念與技術手段，是實現(xiàn)傳統(tǒng)的管理會計的會計核算功能，但運用了現(xiàn)代化的信息化手段。

2 企業(yè)管理會計信息化應用中存在的一些問題

2.1 企業(yè)領導對會計信化的發(fā)展規(guī)劃缺少認識，對會計信息化的認知不足

許多企業(yè)當中的領導，不能夠充分認識到企業(yè)會計信息化，根本不能夠從長遠的角度來認識、來看企業(yè)管理會計信息化的優(yōu)點，無法認識到其提升會計核算效率方面的重要意義，和在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系所具有的重大舉措。在中小企業(yè)中，這種現(xiàn)象尤其普遍，這種情況在企業(yè)的轉(zhuǎn)型期也是十分普遍的。首先表現(xiàn)在，主觀思想上認為呈現(xiàn)管理會計信息化，可以單純依靠建立起的信息化網(wǎng)絡和會計信息化系統(tǒng)，把管理會計信息化類比于企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡的更替。其次表現(xiàn)在，在低級別創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)或者落后地區(qū)的集體企業(yè)中是最為普遍的，主觀思想上認為會計信息化與傳統(tǒng)會計不存在任何差別，依舊停留在沿用陳舊的會計辦法。

2.2 會計信息化基礎管理工作薄弱

首先，我國企業(yè)缺乏在基礎信息分類及編碼方面的總體規(guī)劃。在會計信息化方面實施時，我國大多數(shù)企業(yè)，形成很多“信息孤島”，造成了各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間無法兼容，無法根據(jù)整個我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)，存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，通常只考慮財務部門工作的需要。其次，企業(yè)會計在摘要的填寫重視程度不高，沒有做到規(guī)范化。在填寫摘要時，造成信息失真，要么片面認為摘要不重要，要么填寫內(nèi)容十分籠統(tǒng)、混亂，在管理會計信息化方面是對于業(yè)務與信息技術進行了相互的融合方面，我國企業(yè)的財務人員由于沒有意識到，使得會計信息化方面處理存在一定程度不必要的困難也是會計基礎業(yè)務不到位的一種表現(xiàn)。

2.3 由于人才的缺乏，導致會計信息化方面應用水平低

會計人員應當具備相應的計算機、財務軟件、信息系統(tǒng)等方面的新技能，來自管理會計信息化方面對也產(chǎn)生了新的要求，不能僅僅只有以往的會計專業(yè)知識。這也就是的當前的管理會計信息化方面進程中，會計信息化方面人才缺乏是一大問題。首先，以往的會計培訓效果差、人才技能更新緩慢。培訓的效果不佳，缺乏考核，流于形式。主要是因為當前的許多培訓內(nèi)容并不符合管理會計信息化方面的要求，與管理會計所要求的標準還相去甚遠，管理會計信息化方面理論不夠全面的表現(xiàn)。同時，人才的培養(yǎng)自然十分緩慢，會計信息化方面的理念也正在逐步普及的過程中，在理論尚未廓清的情況下研究者和從業(yè)者自然也十分稀缺，因為新型的會計信息化方面人才培養(yǎng)緩慢。

2.4 會計信息化方面風險防范意識不夠強烈

會計信息化方面會在給會計信息安全帶來挑戰(zhàn)的同時，也能夠在給我國企業(yè)會計處理提供很大的便利，然而這種利弊應當有足夠的認識。由于所有的會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在計算機的信息系統(tǒng)中，容易導致數(shù)據(jù)泄露，由于密碼泄露、操作失誤、病毒入侵、遭受黑客攻擊等等一系列原因，從而給我國企業(yè)帶來損失。但是，我國很多企業(yè)依舊無法構(gòu)建健全的會計信息化方面風險防范體系，都沒有對會計信息化方面風險形成正確的防范認識。另外，從相反的角度來看，從而又進一步強化了我國企業(yè)部分人員的頑固意識，對于我國企業(yè)管理會計信息化方面的應用，顯然會產(chǎn)生阻礙，一旦發(fā)生會計信息化方面風險，會被片面地認為是管理會計信息化方面本身的弊端，對我國企業(yè)效益造成較大損失。

3 針對管理企業(yè)會計信息化方面應用存在問題的對策

3.1 我國企業(yè)領導的認識水平應當逐步得到提高，制訂科學的發(fā)展規(guī)劃

首先，對于我國企業(yè)領導層，應當認識到會計信息化方面關乎我國企業(yè)內(nèi)部控制效率，關系我國企業(yè)核心競爭力的提升，會逐步成為我國企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢，應當且必須認識到會計信息化方面的重要性。其次，將會計信息化方面的理念具體化，領導層應當在制定我國企業(yè)會計信息化方面的總體發(fā)展規(guī)劃時，結(jié)合我國企業(yè)的實際情況。我國企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定過程中，在我國企業(yè)的信息管理系統(tǒng)之中，應當全部掌握住我國企業(yè)的人、財、物、信息等資源，將我國企業(yè)的管理思想和信息化方面技術融入其中。最后，對于在管理會計信息化方面的認識轉(zhuǎn)化為實際的行動，我國企業(yè)領導層應當做出合理的認識，從而切實的促進管理會計信息化方面建設。

3.2 會計信息化方面基礎管理工作應當?shù)玫郊訌?/p>

會計信息化方面基礎工作在實施管理會計信息化方面是具有重要意義的內(nèi)容。首先，企業(yè)需要加強對于系統(tǒng)初始化工作的認知。企業(yè)需要重視在進行系統(tǒng)初始化這一基礎工作上所具有的一些原則：一，要慎重、考慮周全。經(jīng)過反復討論后再加執(zhí)行，根據(jù)我國企業(yè)一些特殊性來進行系統(tǒng)初始化，制定詳細的方案，例如管理要求、核算內(nèi)容等等。二是，信息分類和編碼一定要到位，也就是錄入電腦的所有會計信息代碼化應當做到位。

其次，注重摘要的填寫的規(guī)范與認識到其重要性。本文認為關于摘要的填寫，需要認識到以下原則：第一，注意準確性，做到摘要與經(jīng)濟內(nèi)容的準確對應，應該根據(jù)經(jīng)濟內(nèi)容的對應來填寫摘要，從而達到反應不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證的目標。第二，注意完整性，反映記賬憑證的所有經(jīng)濟內(nèi)容是摘要的內(nèi)容應該能夠做到的。第三，需要進行分類。分類類別應該符合管理者的使用需求，應當遵循使用者需要的原則，以便全面地反映經(jīng)濟內(nèi)容，將同一經(jīng)濟內(nèi)容下的不同科目、核算項目等都劃分到同一個類別中。第四，擁有規(guī)范性。夠保證準確性、全面性和分類的適當，遵循我國企業(yè)會計核算準則的統(tǒng)一規(guī)定是摘要的填寫最為基本的要求。

3.3 會計信息化方面培訓力度應當?shù)玫郊訌?/p>

最為迫切需要的是加大對會計信息化方面人才的培養(yǎng)力度，我國企業(yè)應當通過多方面的途徑，壯大能夠掌握先進的信息技術的人員和隊伍找到這樣一批懷有先進的信息化方面理念的人員，是企業(yè)在進行會計信息化方面的推行方面重要舉措。

首先，包括信息化方面眾多的知識，例如信息化方面風險防范、信息化方面管理系統(tǒng)、計算機應用、管理理念等方面，有計劃地對員工進行計算機基礎理論與技能培訓。從而自覺為我國企業(yè)管理會計信息化方面的實施做出貢獻，能夠讓他們從理論和實踐上認識到會計信息化方面給他們以及我國企業(yè)帶來的好處，能夠使員工主動參與到我國企業(yè)會計信息化方面的應用中來，使員工在基本知識、基本理念和信息化方面的意識得到有效的促進，是培訓的目的。其次，強化我國企業(yè)會計信息化方面系統(tǒng)在操作技能、操作方法方面的培訓。能夠幫助強化員工對會計信息化方面的認識，為日后的會計信息化方面實踐做好準備，對于員工的操作行為能夠得到加強與規(guī)范，針對我國企業(yè)員工的會計信息化方面的技能可以得到提高。最后注重培訓的考核與反饋。根據(jù)考核情況以及員工和主管的反饋情況來改善培訓計劃，對于培訓的員工都要進行會計信息化方面實務考核。

3.4 加強會計信息化方面風險防范措施，建立健全會計信息化方面管理制度

對于我國企業(yè)會計信息安全來說，構(gòu)建風險防范體系來針對會計信息化方面具有非常重要的意義，這樣一個步驟是十分重要的內(nèi)容，用來健全會計信息化方面管理制度。本人認為防范體系在會計信息化方面的建立，是應當進行全局謀劃，其自身層次復雜、風險內(nèi)容龐大。首先，對計算機內(nèi)環(huán)境的安全性，應當加強監(jiān)測。同時，還應當運用先進技術，在財務軟件平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面，運用安全穩(wěn)定、先進、設計成熟的技術，不能使用盜版的或來路不明的軟件，主要是為了抵御病毒的侵襲，，還應當構(gòu)建攻擊防范系統(tǒng)、針對網(wǎng)絡漏洞進行監(jiān)測，建立計算機病毒防范體系、形成有效的防火墻，從而構(gòu)建出合理的、有效的計算機安全應急機制。其次，在安全防范體系方面，應當盡可能地多層次、立體化、綜合性。具體安全措施有：操作日志，能夠?qū)⑺M行的操作內(nèi)容、進出系統(tǒng)的時間、進入系統(tǒng)的人員密碼等，進行自動記錄，可及時發(fā)現(xiàn)非法進入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖；加密處理，應采用加密技術進行處理重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等，防止他人調(diào)用或篡改；設置密碼及使用權限，調(diào)用相應的功能或接近到相關的文件，應當只有擁有操作權限的人才能，系統(tǒng)操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼。

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