蔣積亮

一、引言

實行會計電算化是一把雙刃劍，它的實行既能提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提升會計信息的質(zhì)量和水準(zhǔn)，同時它也會對會計信息的安全性造成威脅。阻礙會計工作的正常進行，因此我們要正確對待會計電算化存在的問題，并對出現(xiàn)的問題尋求有效的解決方法，推進會計電算化更好的發(fā)展。

二、會計電算化的基本理論概述

（一）會計電算化的含義

“會計電算化”是以電子計算機技術(shù)為主，將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理中這一過程的簡稱。具體來說就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

（二）會計電算化的歷史發(fā)展過程

我國的會計電算化工作發(fā)展的過程：緩慢發(fā)展過程、自發(fā)發(fā)展過程、穩(wěn)步發(fā)展過程、深入發(fā)展過程。在不斷摸索、學(xué)習(xí)、改進的過程中，我國會計電算化水平已經(jīng)有了不斷進步和提高。通過不斷的學(xué)習(xí)和推行會計電算化的應(yīng)用，促使會計電算化得到了快速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。目前，我國已基本把會計電算化的使用應(yīng)用到日常財務(wù)核算中。然而，由于我國在應(yīng)用會計電算化的發(fā)展時間起步比較晚，計算機技術(shù)不夠發(fā)達，致使在應(yīng)用會計電算化時仍然存在許多問題。

（三）會計電算化的內(nèi)容

1.會計核算。會計核算是指將有關(guān)會計核算的原始數(shù)據(jù)輸入計算機中，由計算機完成手工記賬、算賬和報賬的全部核算工作，并輸出各種會計核算信息。

2.會計分析。會計分析是指利用電子計算機對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算結(jié)果進行對比分析，找出存在的問題，以便采取措施加以改進。

3.會計控制。會計控制是指利用電子計算機所收集存儲的會計信息，運用各種數(shù)字模型進行一系列的分析和判斷，借以對未來進行規(guī)劃控制，對現(xiàn)在進行適時控制，對過去進行反饋控制。

（四）會計電算化的意義

1.實施會計電算化能夠提高會計人員的工作效率,使會計人員更好地實現(xiàn)會計的職能。

2.會計電算化能夠提高會計核算質(zhì)量,促進會計工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.會計電算化能夠提高會計人員素質(zhì)提高。

4.會計電算化能夠提高企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的水平。

三、目前我國會計電算化總體的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）我國的會計電算化應(yīng)用推行程度較低，在使用會計電算化管理方面的技能較為不先進，當(dāng)前我國的會計工作，能夠使用會計電算化的企業(yè)的數(shù)量沒有超過一半，并且能夠把會計電算化技術(shù)運用到工作中的地區(qū)分布情況不平衡。

（二）我國會計電算化應(yīng)用整體上處于較為落后的狀態(tài)。具統(tǒng)計，在我國企業(yè)使用會計電算化的工作中，有一半以上的企業(yè)依然只是使用會計電算化軟件來取代人工傳統(tǒng)的會計核算工作，主要是使用簡單的核算型財務(wù)軟件。而很少有企業(yè)能夠使用管理型的財務(wù)軟件應(yīng)用到會計工作中，能夠使用用友ERP這樣較為高級的會計軟件更是少之又少了。

（三）我國的會計軟件不能夠充分的發(fā)揮會計電算化應(yīng)用中的管理財務(wù)作用，并且一些企業(yè)雖然運用了管理決策的會計信息系統(tǒng)，但是企業(yè)的管理制度不能與管理系統(tǒng)達成同步，會計人員所掌握的會計理論知識和基本技能沒有能夠及時更新，從而導(dǎo)致不能夠很好的利用會計電算化軟件的特殊作用。

（四）我國會計電算化開啟會計軟件的成本費用相對較高。部分企業(yè)在應(yīng)用會計電算化軟件時有不根據(jù)公司自身發(fā)展特點選擇軟件的現(xiàn)象，會認(rèn)為是代表著公司的經(jīng)濟發(fā)展形象，所以在購買電算化軟件時只顧追求經(jīng)濟形象以及高利益，而沒有根據(jù)公司的具體自身發(fā)展情況，造成使用較多的資金投入運行的會計軟件僅僅發(fā)揮出簡單的核算作用。還有一些企業(yè)只重視軟件的使用，并不懂得進一步對軟件進行維護及改善管理環(huán)境。

四、桂林市新奧燃?xì)夤景l(fā)展現(xiàn)狀

（一）桂林市新奧燃?xì)夤竞喗?/p>

1.公司性質(zhì)：該公司屬于一般納稅人。

2.主營業(yè)務(wù)：管道燃?xì)?、天然氣以及燃?xì)饩叩匿N售；銷售及運營管理；保險兼業(yè)代理；建設(shè)及經(jīng)營加氣站等。

3.市場優(yōu)勢：公司市場主要在桂林市，近年來桂林市社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展、城市規(guī)模的不斷擴大以及人民生活水平不斷提高，能源的需求量越來越大。公司將加大對長高壓管道系統(tǒng)等優(yōu)質(zhì)項目的資金投入，建設(shè)項目完成之后，將加快公司經(jīng)濟發(fā)展的速度。

（二）桂林市新奧燃?xì)夤具\用會計電算化的現(xiàn)狀

目前，公司在使用會計電算化過程中，將會計軟件的技術(shù)和公司財務(wù)會計理論知識結(jié)合起來，代替了傳統(tǒng)的手工做賬的會計方法，改變以前的會計數(shù)據(jù)的收集、錄入、核算等方式，實行健全的會計信息系統(tǒng)。

（三）桂林市新奧燃?xì)夤緯嬰娝慊到y(tǒng)結(jié)構(gòu)及核算

1.公司會計電算化的核算結(jié)構(gòu)。（1）成本會計；（2）往來會計（兼?zhèn)鶛?quán)債務(wù)）；（3）存貨會計。

2.公司組織結(jié)構(gòu)：設(shè)置管理、人力資源、會計、銷售、成本等部門。

3.公司會計電算化總賬管理系統(tǒng)：成本管理、資金管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報賬中心、網(wǎng)上銀行。

4.公司會計電算化總賬管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：初始設(shè)置→錄入憑證→制單簽字→審核憑證→記賬→賬簿查詢→銀行對賬→轉(zhuǎn)賬→公司對賬→結(jié)賬→會計檔案備份及賬簿打印。

五、桂林市新奧燃?xì)夤緯嬰娝慊瘧?yīng)用中存在的問題

（一）公司會計電算化應(yīng)用中容易出現(xiàn)安全及保密問題

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較為發(fā)達，并且由以前地域限制網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展到傳播全國乃至世界網(wǎng)絡(luò)，公司財務(wù)人員在操作計算機過程中，并沒有重視公司信息的安全性，并且在使用會計電算化軟件的時候，對公司重要的會計信息沒有嚴(yán)格對其增加密碼的操作，因此容易出現(xiàn)材料丟失的風(fēng)險。并且會計部門的財務(wù)專用計算機，一些會計人員使用其計算機操作與會計工作不相關(guān)的事情，如果在操作不當(dāng)?shù)臅r候，就可能威脅到會計部門財務(wù)專用計算機的安全，從而使財務(wù)專用計算機遭到感染木馬病毒的危險，更加嚴(yán)重的情況是導(dǎo)致計算機出現(xiàn)嚴(yán)重故障，致使公司的重要會計信息以及材料面臨被竊取的危險。

此外，公司的燃?xì)怃N售信息、客戶信息、項目建設(shè)信息等內(nèi)部重要信息，這些財務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)信息都是屬于公司的商業(yè)機密，對于公司的未來發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高有著重要的作用。如果公司的會計電算化的信息保密工作和系統(tǒng)安全工作做得不當(dāng)，就會有很多不法分子為了竊取燃?xì)獍l(fā)展有限公司的機密信息，通過黑客侵入、發(fā)送帶有病毒的消息、傳送病毒等形式威脅公司的財務(wù)專用計算機，從而導(dǎo)致公司的重要數(shù)據(jù)以及機密信息毀滅和丟失，給公司不僅造成財務(wù)方面的損失，還危害到公司市場的正常發(fā)展。

（二）公司的主要領(lǐng)導(dǎo)者對于應(yīng)用會計電算化工作重視程度較低

公司中主要領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識到使用會計電算化軟件對公司發(fā)展的重要性和必要性。即使公司有足夠的資金投入，但公司領(lǐng)導(dǎo)主要把資金用于投資天然氣汽車加氣站等新項目，并沒有把足夠的資金投入到會計電算化的建設(shè)當(dāng)中去。主要原因，還是因為公司主要領(lǐng)導(dǎo)者重視會計電算化工作不夠所造成。因此，公司要想做好會計電算化實行工作，真正的把電算化投入到會計工作中來，必須要提高公司主要領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識，改變觀念，加大對實行會計電算化的資金投入。

（三）會計電算化初始化設(shè)置不完善，導(dǎo)致部分總核算數(shù)據(jù)不能有效的歸集

初始化設(shè)置的內(nèi)容包括會計科目、有關(guān)輔助核算檔案（部門、客戶、供應(yīng)商、項目等）、憑證類別、結(jié)算方式以及錄入期初余額等設(shè)置。初始化設(shè)置只是開始建立時是全部錄入，在之后的會計處理過程中不用再次錄入有關(guān)的財務(wù)信息。公司的會計人員在設(shè)置初始化的時候，會出現(xiàn)開小差或者粗心大意的情況。致使設(shè)置數(shù)據(jù)不完全，再加上軟件的不完善，導(dǎo)致在后面的工作核算中數(shù)據(jù)不能夠有效的歸集，會計人員又要返回前面重新補充設(shè)置，還要更改相關(guān)的數(shù)據(jù)。既浪費人力、時間，又使得公司容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的狀況。

（四）在使用電算化軟件時容易出現(xiàn)舞弊以及犯罪情況

除了財務(wù)部的人員外，公司的其他人員沒有經(jīng)授權(quán)就可以隨意通過財務(wù)專用電腦瀏覽財務(wù)數(shù)據(jù)，可能有一些另有意圖的人員就會復(fù)制、偽造、修改公司的重要財務(wù)數(shù)據(jù)。此外，因為計算機出現(xiàn)犯罪會存在隱秘性，在光盤這些介質(zhì)上修改重要信息，相比于手工做賬的紙質(zhì)上較易于進行修改，所以能夠發(fā)現(xiàn)信息被修改的難度較大，能夠及時發(fā)現(xiàn)舞弊和犯罪的情況比較困難。因此，必須要加強公司的日常財務(wù)管理，使公司的財務(wù)數(shù)據(jù)高度集中，而會計人員也不能為了一時的貪念，冒著犯罪的危險非法進行修改公司會計的重要信息，對公司的經(jīng)濟損失產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅。

（五）公司缺少會計電算化高水平人才

當(dāng)前是信息化快速發(fā)展的時代，在日常工作中，每個人員都需要計算機進行工作，會計人員也不例外。運用會計電算化主要包括會計理論和計算機的專業(yè)知識，目前公司財務(wù)工作者大多是年齡較大的，他們雖然對會計的業(yè)務(wù)知識掌握得很扎實，但是對計算機的專業(yè)知識掌握卻是有限的，即使公司也有對在崗的會計人員進行計算機操作的培訓(xùn)，但是老會計學(xué)習(xí)會計電算化相關(guān)知識的興趣低，老會計除了能夠進行開機以及簡單的操作會計電算化軟件之外，當(dāng)計算機出現(xiàn)故障時，自己不能及時維修計算機系統(tǒng)，還要等到專門的計算機人員來系統(tǒng)維修操作，這樣一來，既浪費了時間，還造成會計人員的工作成果浪費的危害，致使容易丟失公司財務(wù)的重要信息，更嚴(yán)重的還會出現(xiàn)會計電算化軟件故障的情況。如果公司缺少會計電算化高水平人才，將會造成公司經(jīng)濟的損失以及未來可持續(xù)發(fā)展。所以，公司必須要提高財務(wù)人員電算化軟件技能操作水平，還要引進年輕、高水平的會計人員，既能扎實的運用財務(wù)理論知識，又能熟練的操作計算機基本技能，使“新老”財務(wù)工作者相結(jié)合，從而促進公司發(fā)展。

（六）公司在會計電算化應(yīng)用中重核算輕管理

公司實行會計電算化能夠讓會計人員從繁重的核算、報賬工作中解脫出來，節(jié)省必要的時間，但是公司現(xiàn)在采用會計電算化軟件只是簡單的對成本、收入、工資等進行核算，都是事后的核算，并沒有進行事前分析，事后控制。沒有充分的發(fā)揮會計電算化的財務(wù)管理功能，公司對會計電算化的使用只重于核算的模塊，忽略了管理的模塊，失去了會計電算化對于加強財務(wù)管理的積極意義。

（七）公司對會計電算化檔案管理存在片面性

在進行公司的會計檔案管理時，一些財務(wù)人員只是對傳統(tǒng)性手工、原始性的憑證、賬簿等檔案進行妥善保管，而對會計電算化光盤信息的檔案管理不重視，導(dǎo)致有的時候財務(wù)信息以及數(shù)據(jù)不能正常讀取出來，還有公司沒有制定相關(guān)的會計電算化信息保管制度，從而造成重要信息的丟失。其實公司會計檔案的管理，不僅包含傳統(tǒng)手工憑證、賬簿、報表等，還包含會計電算化光盤等傳輸介質(zhì)中的信息、數(shù)據(jù)等部分。

因此，公司在檔案方面，必須要把傳統(tǒng)的手工紙張檔案和會計電算化軟盤等檔案管理步步到位。

(八)公司會計電算化軟件問題

1.軟件選擇不全面。在選擇會計電算化軟件時,公司為了能夠節(jié)省資金，并沒有根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展特點來選擇適合公司核算管理的會計軟件,從而影響公司的財務(wù)狀況。

2.軟件故障時不能夠及時處理。公司在運用會計電算化軟件時，因為選擇軟件時不全面、文件不匹配以及不規(guī)范的操作等原因，常常會出現(xiàn)財務(wù)軟件發(fā)生故障的情況。而公司的一些財務(wù)人員只會簡單的操作會計電算化軟件，對于計算機維護的相關(guān)知識并不熟悉，當(dāng)遇到重新安裝系統(tǒng)等問題時，公司就需要請一些計算機維修者來解決，這種情況不僅浪費公司的人力、物力、財力。還浪費財務(wù)工作者的時間，造成以高效率的質(zhì)量來完成財務(wù)工作者的相關(guān)工作。

六、針對桂林市新奧燃?xì)夤緯嬰娝慊瘧?yīng)用中出現(xiàn)的問題提出以下對策

（一）提高會計電算化軟件的安全度、保密度

1.公司要制定相關(guān)的計算機管理制度。為了加強公司會計電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性，公司應(yīng)該制定嚴(yán)格的計算機管理制度，加強公司的內(nèi)部控制，比如：在使用財務(wù)軟件時，必須要實行規(guī)定用戶的權(quán)限，分級授權(quán)管理，不能越級或跳級。明確人員的職責(zé)，沒有權(quán)限的人員禁止使用財務(wù)軟件，避免出現(xiàn)信息泄露、計算機癱瘓的情況。還應(yīng)建立崗位責(zé)任制度，紙質(zhì)檔案和軟盤載體檔案雙向保管制度，從而提高會計電算化信息系統(tǒng)的保密性。

2.公司應(yīng)該要提高防止病毒入侵的能力，創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)安全的良好環(huán)境。計算機的病毒會對計算機本身系統(tǒng)以及會計數(shù)據(jù)帶來不必要的損失。公司應(yīng)該將商業(yè)信息的安全放到重要的地位，通過實行一些控制措施來保證財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)安全。公司要打造好會計電算化軟件信息的規(guī)劃性，根據(jù)公司的實際安全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，購置正版的殺毒軟件和安裝網(wǎng)絡(luò)防護墻，從而有效的防止木馬病毒以及黑客的入侵。不能因貪小便宜，而不購買或安裝不正規(guī)的殺毒軟件，導(dǎo)致公司的重要信息遭到竊取或泄露。

公司里有使用財務(wù)軟件權(quán)限的會計人員應(yīng)當(dāng)注意，殺毒軟件作為程序也會有漏洞的，針對其漏洞變異的病毒很快會侵入會計電算化系統(tǒng)。所以會計人員必須要提高防范意識，不打開陌生的郵件，不用財務(wù)專用電腦來進行上網(wǎng)、瀏覽網(wǎng)頁，還要定期對會計電算化系統(tǒng)進行體檢和清理，不用U盤等移動存儲工具來拷貝資料，防止病毒交叉感染。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識

1.提高公司管理者和財務(wù)人員對會計電算化的正確認(rèn)識。公司的管理者和會計人員都應(yīng)該加強對會計電算化的學(xué)習(xí)，樹立正確的觀念，提高會計電算化使用的效率，充分發(fā)揮其主要的功能，從整體上保證公司的財務(wù)能夠正常的發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供有力的保障。

2.公司應(yīng)該要加大會計電算化高水平人才的培養(yǎng)力度。公司要加強在崗會計人員會計電算化的知識及技術(shù)操作的培訓(xùn)。不僅要培訓(xùn)基層的電算化人才，還需要重點培訓(xùn)中高級會計電算化人才，并且培訓(xùn)完之后，還要定期對重點人員進行后續(xù)的電算化教育培訓(xùn)，與其他公司的會計人才進行知識技術(shù)的交流，提高公司的會計電算化水平。在培訓(xùn)回來之后，部門內(nèi)部還可以互相學(xué)習(xí)，帶動其他會計人員電算化素質(zhì)的提高。也使得會計工作人員提高對會計電算化工作的思想觀念，讓他們認(rèn)識到會計電算化工作的重要性。同時公司也可以通過招聘的方式，引進年輕的會計電算化專門人才，為公司帶來新知識、新活力，為公司實現(xiàn)財務(wù)管理的最優(yōu)化提供有力保障。

（三）完善對系統(tǒng)初始化的設(shè)置

在初始化設(shè)置時，會計人員應(yīng)要打起十二分的精神，集中注意力，輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)參數(shù)。由于系統(tǒng)初始化內(nèi)容涉及的內(nèi)容比較廣，因此，在以后的工作中，會計人員要及時的更新和完善初始化數(shù)據(jù)，以便于期末總核算數(shù)據(jù)時能夠有效的進行歸集，為公司以后有效的利用數(shù)據(jù)進行分析提供保證。

（四）建立并完善會計電算化內(nèi)部管理制度

1.建立并完善會計電算化內(nèi)部管理制度。有效的管理制度是實施會計電算化的基礎(chǔ)。因此，公司必須要制定好財務(wù)部會計人員上機操作的崗位，明確每一個崗位的職責(zé)和權(quán)限，并且要落實好授權(quán)會計人員的責(zé)任，使職務(wù)權(quán)責(zé)不相矛盾。在設(shè)置會計電算化系統(tǒng)的功能時，要嚴(yán)格操作權(quán)限和口令密碼，定期更換口令密碼，設(shè)置要求。需要上機的會員，要填寫工作日志和上機操作的日志，從而監(jiān)控會計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，明確上機人員的責(zé)任。

2.加強對會計電算化的對內(nèi)控制管理。由于公司的計算機系統(tǒng)會自動更新，在操作時會產(chǎn)生變化，因此公司要結(jié)合自身的情況，根據(jù)會計電算化的具體要求，明確財務(wù)人員的相關(guān)職位責(zé)任，在進行會計工作時要養(yǎng)成備份的良好習(xí)慣，按照《企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求來開展會計工作。在工作操作中，防止另有意圖的人員改動或竊取公司的重要數(shù)據(jù)，要對會計人員的身份進行嚴(yán)格授權(quán)制度，對計算機上機要做好保密工作，提高對會計電算化工作對內(nèi)應(yīng)用管理能力。

（五）改善和提高會計電算化的管理功能，使財務(wù)、管理功能相結(jié)合

公司要加大會計電算化的事前分析、事后控制的力度，不能僅僅是對會計電算化的事后核算，要讓分析、核算、控制相結(jié)合，提高會計電算化軟件功能，向財務(wù)管理模塊功能過渡，做到真正的充分發(fā)揮會計電算化的管理功能。

（六）要選擇適合本公司自身發(fā)展特點的會計電算化軟件

現(xiàn)在市場上有許多會計電算化軟件的品種，但是其功能并不完全一樣，因此公司要根據(jù)自身的發(fā)展需要，選擇適合本公司發(fā)展特點的會計電算化軟件，并相應(yīng)的增加模塊功能，才能更好的實現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。

（七）公司應(yīng)加強會計電算化信息的共享化

公司分布著銷售部、財務(wù)部、成本部等相關(guān)部門，公司應(yīng)該要協(xié)調(diào)各部門的信息交流，加強各部門信息的統(tǒng)一化，能夠讓公司的各個部門工作保持一致性，從而進一步實現(xiàn)會計電算化信息的共享。

七、結(jié)語

綜上所述,會計電算化在公司的發(fā)展中已經(jīng)發(fā)揮著重要的作用。因此，為了充分發(fā)揮會計電算化的功能，公司要加強對會計人員的培訓(xùn)，公司領(lǐng)導(dǎo)人也要提高對會計電算化的認(rèn)識，還要引進高素質(zhì)會計電算化專門人才，這樣才有利于保證會計電算化在公司中的不斷發(fā)展，保證財務(wù)管理發(fā)展不斷壯大。目前，隨著科技的不斷發(fā)展，會計電算化軟件的不斷創(chuàng)新，會計電算化的發(fā)展將會走向新的領(lǐng)域，會計電算化的信息處理和分析也將更加專業(yè)性和智能性。因此，會計電算化在未來發(fā)展中的道路會更加美好。

參考文獻:

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