王小建
(陜西省地質(zhì)調(diào)查院,陜西 西安 710043)
財務(wù)管理是整個地勘單位經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容,對實際項目工作的實施起到一定的影響作用,而預(yù)算管理則是財務(wù)管理最為核心的內(nèi)容,是地勘單位實施項目工作的重要基礎(chǔ)。根據(jù)地勘單位實際預(yù)算管理指標(biāo)和相關(guān)計劃,對實際項目工作實施管理,從而使得項目能夠得到合理的資金使用,以及在一定程度上保證資源的有效利用,促進(jìn)項目工作科學(xué)化進(jìn)程發(fā)展。目前,我國地勘單位在相關(guān)發(fā)展過程中,仍然存在著一些預(yù)算管理方面的問題,下文將對全面預(yù)算管理的重要性、存在的問題以及管理手段進(jìn)行簡要分析。
隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展和財政制度政策改革的不斷深入,目前地勘單位在財務(wù)管理工作方面有著不小的壓力,而其中是否能夠?qū)嵤┤骖A(yù)算管理對地勘單位實際項目工作有著直接影響。地勘單位預(yù)算管理內(nèi)容是在整個項目運作之上產(chǎn)生的,是對相關(guān)資源進(jìn)行一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分、有效利用和計劃梳理,從而對財務(wù)資源進(jìn)行更加有效地利用,對地勘單位的具體工作和計劃實施起到一定的基礎(chǔ)保障作用。因此,必須在預(yù)算方面進(jìn)行良好的全面管理,這樣才能使得相關(guān)地勘單位項目工作能夠按部就班,合理科學(xué)有標(biāo)準(zhǔn)地實施。
預(yù)算管理工作相對來說,是一項較為復(fù)雜且內(nèi)容豐富的工作,其實際運作需要在一定的科學(xué)合理操作方法之下進(jìn)行。而一些地勘單位由于受固守思想影響,在實際預(yù)算管理方面沒有足夠的管理意識,只是將這些管理當(dāng)做簡單的工作項目,在項目工作中沒有發(fā)揮很好的科學(xué)計劃效果,導(dǎo)致實際管理效率降低。比如,一些地勘單位并沒有將預(yù)算管理工作當(dāng)成其工作的重點,而是簡單的劃分為財務(wù)部門基礎(chǔ)任務(wù),導(dǎo)致實際管理工作中無法進(jìn)行合理科學(xué)的管理,為后期預(yù)算項目內(nèi)容和實際資金使用帶來了一定的阻礙。另外,相關(guān)地勘單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有樹立良好的預(yù)算管理意識,這就很容易造成實際管理工作中,上下級交流信息出現(xiàn)一定的阻礙,導(dǎo)致實際預(yù)算工作出現(xiàn)執(zhí)行力差、效率低等情況,最終導(dǎo)致實際預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)偏查。
在項目工作實施過程中,我國相關(guān)地勘單位基本上只由財務(wù)部門單獨運行,并沒有其他部門對其進(jìn)行指標(biāo)下達(dá)和標(biāo)準(zhǔn)劃分,也沒有良好的監(jiān)督管理單位來對其進(jìn)行約束,這就使得支出往往會處于
一個無法進(jìn)行有效控制的狀態(tài),一些項目內(nèi)容可能會被隨意更改,導(dǎo)致實際支出提升,在年度結(jié)算的時候很有可能出現(xiàn)與目標(biāo)制定存在較大偏差情況。另外,大部分地勘單位都有著相同的問題,即實際監(jiān)督管理部門缺失,在實際預(yù)算管理工作中往往會因為沒有監(jiān)督約束,出現(xiàn)預(yù)算使用和實際調(diào)整無規(guī)律、隨意度比較高的情況。而且在相關(guān)財務(wù)信息系統(tǒng)工作中,往往只對財務(wù)進(jìn)行簡單的記錄、計算以及數(shù)據(jù)整理,并沒有將預(yù)算管理作為重要工作內(nèi)容與實際考核結(jié)果進(jìn)行融合,不能實現(xiàn)財務(wù)信息共享,對全面預(yù)算管理產(chǎn)生一定阻礙。
地勘單位相關(guān)工作人員和部分領(lǐng)導(dǎo)擁有良好的預(yù)算管理意識能夠使得實際項目工作效率得到一定的提升。為了讓地勘單位工作者都能夠擁有良好的預(yù)算管理意識,需要單位以項目工作為基礎(chǔ)內(nèi)容,將資金使用和項目工作內(nèi)容等整合在實際管理之中,加強對各單位工作人員管理意識培訓(xùn)和責(zé)任明確,促進(jìn)工作人員積極參與實際預(yù)算編制、執(zhí)行,以及相關(guān)考核和監(jiān)督管理工作。另外,加強各部門之間在管理工作上的協(xié)調(diào)性,注重發(fā)揮相關(guān)工作人員的積極性,將全面預(yù)算管理工作和實際個體工作相結(jié)合,促近相關(guān)工作者能夠認(rèn)真、積極地參與管理,實現(xiàn)從個體到整體的全面管理。
預(yù)算的實際執(zhí)行對于全面預(yù)算管理來說是至關(guān)重要的,全面預(yù)算管理需要相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行有效內(nèi)容下發(fā)和實際內(nèi)容制定,對每一項工作內(nèi)容以及實際工作環(huán)節(jié)進(jìn)行合理連接,這樣才能真正實現(xiàn)全面管理目標(biāo)。為了能夠增強相關(guān)地勘單位預(yù)算的實際執(zhí)行力度,需要從以下幾點進(jìn)行考慮:
1.強化預(yù)算約束。針對實際預(yù)算使用內(nèi)容進(jìn)行良好的檢查和整理,通過良好的整合之后進(jìn)行預(yù)算下發(fā),之后如非特殊情況,預(yù)算一律不得進(jìn)行再次調(diào)整,各項目小組或相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)按照實際預(yù)算下發(fā)進(jìn)行良好的工作和資金使用,避免出現(xiàn)預(yù)算松弛的情況,尤其是針對無預(yù)算或者超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的項目內(nèi)容未經(jīng)允許不得給與列支。
2.完善內(nèi)控體系。根據(jù)實際工作內(nèi)容,開展有效地職務(wù)分離工作,明確相關(guān)職能部門自身權(quán)限范圍,形成內(nèi)部有效控制體系。同時進(jìn)一步健全用款申請、驗收結(jié)算、政府采購等方面內(nèi)部控制制度,使預(yù)算執(zhí)行有章可循。
3.加強監(jiān)控管理。對預(yù)算管理工作相關(guān)內(nèi)容和具體責(zé)任人,以及實際預(yù)算執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)行有效監(jiān)控管理,包括實際工作流程、具體細(xì)分等方面都需要進(jìn)行定期或者不定期的全方位監(jiān)控,堅持事前、事中、事后全方位監(jiān)控,做到有目的、有重點、有方向的監(jiān)控。
4.建立反饋機制。各地勘單位應(yīng)積極設(shè)立全面預(yù)算管理專職人員或小組,按月報送單位預(yù)算執(zhí)行情況表,并做好全面預(yù)算執(zhí)行分析工作,及時發(fā)現(xiàn)單位全面預(yù)算管理執(zhí)行中存在在問題,并針對問題提出整改意見。同時,從定量和定性兩方面加強分析,分析地勘單位預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢,以及提高資金使用效益的相關(guān)措施方法,為來年預(yù)算編制和全面預(yù)算管理提供依據(jù)。
首先,地勘單位應(yīng)進(jìn)行審核和監(jiān)督機構(gòu)的完善,從內(nèi)部著手,加強相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)的提升,建立全面預(yù)算管理工作的良好基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),確保審核和監(jiān)督的有效性、獨立性與權(quán)威性,從而加強實際預(yù)算管理工作的監(jiān)督與控制,并根據(jù)實際情況進(jìn)行針對性體制改革和有效應(yīng)用。其次,要加強外部監(jiān)督,包括加強政府監(jiān)督以及有效引導(dǎo),加強對地勘單位的監(jiān)察力度和實際效率的監(jiān)督檢查,確保實際預(yù)算管理能夠有效運行。
在地勘單位項目工作中,加強全面預(yù)算管理能夠使得財務(wù)管理工作得到有效運行,從而為地勘單位發(fā)展和運作提供有效保障。為加強全面預(yù)算管理工作,就需要地勘單位不斷進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理中存在的問題和不足,及時采取積極措施進(jìn)行改進(jìn)和完善,以確保單位長久、穩(wěn)定發(fā)展,為我國社會經(jīng)濟的提升做出積極貢獻(xiàn)。