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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新研究

2018-07-17 03:14:35
關鍵詞:數(shù)據(jù)系統(tǒng)財務人員效率

呂 全

大數(shù)據(jù)時代的到來伴隨著我國計算機應用及互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展,對于企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)提高了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的效率,可以使企業(yè)第一時間掌握倉儲、資金余額、銷售業(yè)績等情況,為企業(yè)管理層決策提供第一手資料。隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展的必然性,企業(yè)在財務管理方面也應充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的便利,并從理念、人才、制度等方面為大數(shù)據(jù)運行提供良好的環(huán)境,確保大數(shù)據(jù)系統(tǒng)發(fā)揮作用及實現(xiàn)提高財務管理效率的目的。

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理創(chuàng)新的重要意義

隨著我國改革開放腳步的加快,國外先進的經(jīng)營管理理念及生產(chǎn)經(jīng)驗涌入我國企業(yè),對我國本土企業(yè)在經(jīng)營管理制度及模式方面提出了更高的要求。同時,隨著近幾年我國互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展及大數(shù)據(jù)時代的到來,我國企業(yè)傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下的財務管理模式已經(jīng)無法適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求,企業(yè)財務管理創(chuàng)新工作被重新提上了日程。我國企業(yè)為了在激烈的市場中處于不敗之地,必須充分吸取國外先進企業(yè)管理經(jīng)驗,并結合自身經(jīng)營理念及經(jīng)營特點,制定財務管理制度,以迅速滿足大數(shù)據(jù)時代對財務管理模式創(chuàng)新的要求,充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在提高工作效率、降低人為差錯等方面的作用。

二、目前我國企業(yè)財務管理在大數(shù)據(jù)應用中存在的不足

(一)財務管理創(chuàng)新理念淡薄。雖然我國企業(yè)已經(jīng)不斷總結與引進國外先進管理經(jīng)驗,并能結合自身管理需要建立財務管理制度,但由于部分企業(yè)領導對財務管理創(chuàng)新工作重視不足,促使企業(yè)財務管理創(chuàng)新仍只停留在表面工作上,財務管理目標與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標嚴重脫節(jié),無法適應大數(shù)據(jù)時代對財務管理模式創(chuàng)新要求。一是企業(yè)只關注對機器設備、原材料等實物資產(chǎn)進行調劑使用、調查,完全忽視對生產(chǎn)工藝、知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn)進行管理,制約了企業(yè)長期發(fā)展。二是財務管理只注重對會計核算工作正確性進行管理,未能對企業(yè)財務風險、存貨最佳采購量、資金最佳持有量及融資成本等內容給予必要的關注,這種財務管理模式無法為企業(yè)管理者提供有用的決策,增加了企業(yè)財務風險,未能實現(xiàn)核算型會計向管理型會計的徹底轉變。

(二)企業(yè)財務管理效率低下。目前,我國個別企業(yè)財務管理模式未得到更新,未將會計電算化、互聯(lián)網(wǎng)技術及大數(shù)據(jù)系統(tǒng)引入企業(yè)財務管理工作,造成企業(yè)財務管理效率十分低下,企業(yè)內部會計數(shù)據(jù)與管理需要造成信息不對稱的局面。一是個別企業(yè)長期不對市場行情、材料價格等數(shù)據(jù)進行更新,且市場數(shù)據(jù)未在企業(yè)內部實現(xiàn)共享,不但造成企業(yè)各部門重復收集資料,數(shù)據(jù)長期不更新也造成企業(yè)管理決策正確性下降,影響企業(yè)財務管理效率。二是個別企業(yè)由于對財務工作缺少重視,未能在預算編制、業(yè)績考核、成本分析與執(zhí)行等方面給予財務部門第一手基層資料,造成企業(yè)財務部門制定的預算指標與考核結果嚴重脫離企業(yè)實際情況,無法調動企業(yè)各部門參與財務管理工作的積極性。三是個別企業(yè)財務人員在收集與收取數(shù)據(jù)后,由于處理標準與外界存在較大差異,造成分析結果嚴重脫離實際情況,給企業(yè)經(jīng)營管理決策提供錯誤依據(jù)甚至造成無法挽回的經(jīng)濟損失。

(三)缺少財務管理大數(shù)據(jù)應用人才。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務管理工作不僅需要掌握《會計法》、《企業(yè)會計準則》等財經(jīng)法規(guī)知識的人才,而且需要財務人員應熟練掌握會計電算化軟件、互聯(lián)網(wǎng)應用及數(shù)據(jù)庫建立與使用等方面的知識。而目前,我國個別企業(yè)財務人員由于學歷、專業(yè)及工作積極性等因素的影響,未能積極學習會計電算化、互聯(lián)網(wǎng)應用技術等相關知識,無法適應大數(shù)據(jù)時代對相關技能的要求,大大降低了企業(yè)財務管理效率及阻礙著會計信息化作用的發(fā)揮。

三、企業(yè)財務管理在大數(shù)據(jù)應用中應采取的創(chuàng)新手段

(一)建立健全大數(shù)據(jù)財務管理制度。一是為實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作中涵蓋財務風險防范、投融資規(guī)劃及提高企業(yè)資金使用效率等目的,建議企業(yè)應增加相應的管理系統(tǒng)模塊,以此提高企業(yè)財務管理效率,更好地為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。二是企業(yè)應根據(jù)自身財務管理需要及經(jīng)營特點,在企業(yè)內部建立科學、有效的財務管理制度,以此作為規(guī)范企業(yè)會計核算、控制成本費用支出、防范財務風險的準繩,避免各部門因職責不清而出現(xiàn)逃避責任問題。同時,為了保證會計信息化管理的正常運行,企業(yè)還應在內部建立信息化處理流程及制度,通過登錄權限設置、數(shù)據(jù)安全防范及計算機硬件維護等措施,保證企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正常運轉及財務管理效率的提高,不斷為企業(yè)經(jīng)營決策提供可行數(shù)據(jù),確保企業(yè)最終實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,提升企業(yè)整體市場形象,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠健康、可持續(xù)發(fā)展。

(二)創(chuàng)新企業(yè)財務流程。一是根據(jù)企業(yè)自身管理數(shù)據(jù)需要,在企業(yè)內部建立大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并為企業(yè)各個部門分配一定的查閱、錄入權限,保證會計數(shù)據(jù)在企業(yè)各個部門之間實現(xiàn)共享。二是指派財務專門人員定期對市場行業(yè)、原材料價格、銀行貸款政策等變化情況進行調研,以此作為更新大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的依據(jù),保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實、可靠,避免企業(yè)因數(shù)據(jù)未及時更新而出現(xiàn)決策失誤。三是對于企業(yè)保密的數(shù)據(jù)應設置安全防護功能,避免因數(shù)據(jù)共享而使企業(yè)商業(yè)機密被個別工作人員泄露。

(三)提高企業(yè)大數(shù)據(jù)應用的意識。企業(yè)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)應用的重要措施就是逐步提高企業(yè)領導對應用大數(shù)據(jù)的意識。因此,企業(yè)領導應為大數(shù)據(jù)庫應用成立專門的信息中心,從服務器配備、計算機操作人員選用等方面為大數(shù)據(jù)應用提供環(huán)境。企業(yè)領導應帶頭執(zhí)行企業(yè)制定的財務管理、信息化操作、內部控制等相關制度,以督促企業(yè)各部門積極參與財務管理信息化建設工作,為企業(yè)大數(shù)據(jù)應用提供重要保障。

(四)為大數(shù)據(jù)財務管理創(chuàng)新培訓優(yōu)秀的財務人員。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)操作及財經(jīng)知識的掌握取得了長足的進展,同時,企業(yè)應高度重視大數(shù)據(jù)應用專業(yè)人才的引進與培養(yǎng),從硬件維護、配備及人才培養(yǎng)兩方面為大數(shù)據(jù)應用提供保障。一是企業(yè)應定期聘請軟件公司人員、財經(jīng)院校教授及會計師事務所專家對企業(yè)財務人員就財經(jīng)法規(guī)、電算化操作、數(shù)據(jù)庫應用等內容進行培訓,以提高企業(yè)財務人員綜合業(yè)務能力,以適應大數(shù)據(jù)時代財務管理創(chuàng)新對財務人員業(yè)務能力的要求。二是嚴把財務人才引進關,摒棄傳統(tǒng)“任人唯親”的錯誤思想,向社會招聘具有基層財務經(jīng)驗,特別是會計信息化處理工作經(jīng)驗的人才,提升企業(yè)整體財務人員業(yè)務技能水平。三是建立財務管理考核機制,對于在財務管理創(chuàng)新中表現(xiàn)突出的財務人員給予一定獎勵,鼓勵其積極投入于企業(yè)管理創(chuàng)新及為企業(yè)管理出謀劃策。

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