姜瓔

摘要：檔案是人類社會發(fā)展和各種實踐活動的原始記錄，是社會的寶貴資源，是人類發(fā)展的歷史文化遺產(chǎn)。進(jìn)入21世紀(jì)以來，檔案已全方位地融入人們的生活，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步、科技創(chuàng)新、精神文明建設(shè)方面發(fā)揮著突出作用。在大數(shù)據(jù)背景下，我國檔案保護(hù)技術(shù)迎來了全新發(fā)展機(jī)遇。本文主要結(jié)合實際情況，就當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下我國檔案保護(hù)技術(shù)工作存在的問題與對策進(jìn)行了分析， 探討了未來發(fā)展趨勢，希望能對同行有所幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案保護(hù)技術(shù)；發(fā)展趨勢

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，計算機(jī)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛，信息時代和計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的相互疊加共同構(gòu)成了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的到來讓不同地區(qū)的人們可以進(jìn)行實時交流，同時還能儲存海量的信息數(shù)據(jù)。在此背景下，我國檔案保護(hù)技術(shù)工作需及時作出調(diào)整，逐漸改變檔案技術(shù)人員的傳統(tǒng)觀念，細(xì)化管理制度體系，開展數(shù)字化管理，確保檔案管理更加科學(xué)高效。

目前，我國檔案管理技術(shù)得到了長足發(fā)展，并被廣泛應(yīng)用。但在檔案保護(hù)管理過程中，依然存在不少問題，這主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.人為因素

紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)檔案的主要表現(xiàn)形式，但很多紙質(zhì)檔案在入戶前沒有做好相應(yīng)的工作，如保存前工作人員未能結(jié)合不同類型的檔案，對其采取不同的保護(hù)技術(shù)，導(dǎo)致在保存過程中逐漸受損；保存中防蟲處理工作不到位，令檔案不同程度地被害蟲侵蝕。

2.自然因素

溫濕度是影響檔案存放時間長短的一個重要因素，檔案庫房溫濕度忽高忽低對檔案材料的保存極為不利。再加上突發(fā)性自然災(zāi)害如滑坡、泥石流、地震等不可抗力因素的存在，經(jīng)常會導(dǎo)致檔案保護(hù)工作存在各種問題，使檔案館內(nèi)設(shè)施遭到破壞，紙質(zhì)檔案受潮腐爛，無法進(jìn)行人工補救[1]。近年來，在一些科技水平相對落后的地區(qū)，由于檔案保護(hù)技術(shù)水平較低，使得部分瀕危檔案資源處于消亡邊緣，這對有效發(fā)揮檔案資源價值極為不利。

以計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)逐漸改變了人們的生產(chǎn)生活方式。在大數(shù)據(jù)背景下，出現(xiàn)了各種載體形式的文件材料，信息表達(dá)方式和讀寫方式變得多樣化。為了切實做好檔案保護(hù)工作，相關(guān)人員要及時更新觀念，積極運用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)。

1.檔案保護(hù)技術(shù)人員要及時更新觀念

從事檔案保護(hù)的技術(shù)人員應(yīng)通過深入分析某一個領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)，從中尋找有價值的信息資源，并將其歸納到檔案中，進(jìn)行有效保存，為該領(lǐng)域高效生產(chǎn)、發(fā)展提供充足的信息資源[2]。檔案技術(shù)人員在進(jìn)行檔案保護(hù)工作過程中，要具有熟練運用檔案保護(hù)技術(shù)的能力，也要掌握計算機(jī)操作技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)，以便提高檔案管理水平。

2.細(xì)化管理條件

將計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用于檔案館檔案保存系統(tǒng)，對檔案館溫度、濕度進(jìn)行智能化調(diào)節(jié)。一般情況下，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃至24℃之間，相對濕度控制在45%到65%之間。在這種環(huán)境下，能有效減少檔案發(fā)霉變質(zhì)，提高檔案保存質(zhì)量。

3.檔案保護(hù)實現(xiàn)數(shù)字化

檔案資料作為一種有價值的不可再生資源，最大特點是記錄的原始性和真實性。一些有巨大價值的檔案除了具備內(nèi)容價值外，還具備文物價值、歷史價值與文化價值，所以在保護(hù)過程中應(yīng)小心謹(jǐn)慎。對此，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)積極構(gòu)建數(shù)字化管理體系，通過將檔案資源掃描變成電子檔案，不僅能提高檔案資源的利用效率，還能對原始檔案進(jìn)行科學(xué)保存，一舉多得。

1.向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入，檔案保護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)取得突破性進(jìn)展。新型檔案保管載體模式逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案保管模式，同時，對檔案的保管條件、保管裝具、保管要求作出了明確規(guī)定。此外，檔案保護(hù)技術(shù)操作更加規(guī)范，明確了檔案技術(shù)操作過程中的各項規(guī)程。檔案保護(hù)技術(shù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，有利于切實提升檔案保護(hù)水平。

2.呈多元化發(fā)展趨勢

在大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)在檔案保護(hù)技術(shù)研究方面得到了迅猛應(yīng)用和發(fā)展。近年來，通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，研究出檔案保護(hù)的多種新技術(shù)或模式，如磁性載體檔案模式、影像媒體自然衰變與保存、發(fā)霉潮濕照片加固研究等。同時，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)中的多種分支開展新型檔案保護(hù)技術(shù)研究，如自動化溫度濕度控制系統(tǒng)、智能化電子射頻控制系統(tǒng)、電子消毒柜控制系統(tǒng)等技術(shù)，能為提高我國檔案保護(hù)質(zhì)量發(fā)揮巨大作用?！?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1] 任媛.檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題與對策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2017（10）：113.

[2] 王思銳.新時期檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題與對策[J]. 山西農(nóng)經(jīng)，2017（13）：103.