摘 要:隨著分公司最近幾年在鐵路市場上的項目增多,為了監(jiān)控項目材料物資消耗,減少損失浪費,很多項目部都比較重視對于鋼材水泥等主要材料的管理,但往往忽略了周轉(zhuǎn)材料管理。由于鐵路項目規(guī)模大、施工內(nèi)容多,既有橋梁、路基還有隧道,為完成所有施工內(nèi)容需要投入大量周轉(zhuǎn)材料,少則幾十萬,多則幾百萬,比如我們蒙華梁場周轉(zhuǎn)材料投入了1268萬元,商合杭項目部投入了998萬元,京沈鐵路項目部投入1972萬元。雖然相對于上億規(guī)模項目的整體價值來看,比例不高,但如果多個項目匯集起來,就是幾千萬的資產(chǎn)。因此我認(rèn)為如何規(guī)范管理周轉(zhuǎn)材料,提高利用率和周轉(zhuǎn)率,避免周轉(zhuǎn)材料的浪費和人為損壞,對于確保施工順利進(jìn)行,降低工程成本,提高分公司整體經(jīng)濟(jì)效益具有不可忽視的作用。有些不熟悉物資業(yè)務(wù)同志可能對什么是“周轉(zhuǎn)材料”還不太了解,下面就是教科書中給出的定義。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng);項目管理;措施分析
一、項目部周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀
我分公司各項目部遍布祖國大江南北,最北在北京,最南在惠州……雖然有設(shè)備物資租賃中心作為周轉(zhuǎn)暫存基地,但是由于其場地資源有限,項目部之間和項目部與租賃中心距離較遠(yuǎn)等因數(shù),造成我們的周轉(zhuǎn)材料在使用頻次和效率上沒有達(dá)到最優(yōu)化,歸納為以下幾點:
(一)大型模板不具備通用性,使用價值得不到充分的發(fā)揮。在實際的施工過程中,因為項目工程具備一定的特殊性,比如橋梁使用的掛籃、隧道使用的襯砌臺車或者橋梁使用的箱梁模板等。這些大型周轉(zhuǎn)材料的應(yīng)用十分廣泛,且材料的造價比較高,但是因為工程特點、施工工藝以及設(shè)計方案的差異,使得周轉(zhuǎn)材料不具備較強(qiáng)的通用性以及配套性,導(dǎo)致其不能進(jìn)行二次使用;掛籃的設(shè)計承重以及形式有很大的不同,掛籃的部件多且復(fù)雜;在不同的鐵路工程與公路工程中,應(yīng)用的襯砌臺車在斷面尺度與長度等方面有所不同,且襯砌臺車由移走機(jī)構(gòu)、臺梁以及模板等十余種部件組成。很多公司都缺乏專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行復(fù)雜周轉(zhuǎn)材料的統(tǒng)一管理,不能根據(jù)實際的施工特點進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的改裝,導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料不具備再次利用率,材料成本難以降低。
(二)周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場積壓,或者不符合施工的要求,浪費大量資金。在項目上經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),成堆的模板在周轉(zhuǎn)材料的堆場里閑置,使其不能用于施工工程中。出現(xiàn)這種狀況的原因有兩個:其一,周轉(zhuǎn)材料過早進(jìn)入施工現(xiàn)場,或者周轉(zhuǎn)材料以此進(jìn)入過多,導(dǎo)致施工現(xiàn)場積壓大量周轉(zhuǎn)材料;其二,周轉(zhuǎn)材料的采購數(shù)量比較多,導(dǎo)致材料長期積壓。這在很大程度上提高了施工現(xiàn)場管理、安全管理以及材料管理的難度,提高了工程的成本。
(三)周轉(zhuǎn)材料的損壞以及浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。在實際的施工現(xiàn)場中,很多嶄新的模板都沒有用到工程中;施工現(xiàn)場隨處可見變形的鋼管以及扣件;很多鋼護(hù)筒或者鋼板樁都被淹沒在地下;有些周轉(zhuǎn)材料被改制或者囤積,導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料不能在分公司的范圍內(nèi)進(jìn)行循環(huán)使用,不利于施工成本的管理。
二、周轉(zhuǎn)材料管理過程中存在的不足之處
(一)管理制度較多完善,但缺乏執(zhí)行力。由于周轉(zhuǎn)材料占整個項目工程價值比例不高,雖然公司制定了較多管理制度,但有的項目部未引起足夠重視,加之各項目管理人員自身素質(zhì)、管理水平不一,對公司制度理解、執(zhí)行有所偏移。沒有明確的制度規(guī)定或是有制度不執(zhí)行,都容易造成管理上責(zé)任不明確,無人管理現(xiàn)象。
(二)日常管理不能抓住周轉(zhuǎn)材料特征。由于周轉(zhuǎn)材料既有固定資產(chǎn)的可多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價值的特性,也具有一般材料的通用性,加之品種繁多,具有流動性。在日常管理周轉(zhuǎn)材料過程中,若不能抓住周轉(zhuǎn)材料的特性,容易出現(xiàn)以下問題:一是實物管理未分類堆碼、無遮蓋,既影響文明施工也不能防曬、防雨、防盜;二是錯把周轉(zhuǎn)材料當(dāng)一般原材料一次性發(fā)出使用,不管收回重復(fù)利用,未體現(xiàn)其周轉(zhuǎn)性,價值不能充分發(fā)揮;三是臺賬建立不全,未按照周轉(zhuǎn)材料攤銷使用情況動態(tài)管理臺賬,賬物不清;四是項目部對協(xié)作隊伍(班組)領(lǐng)用監(jiān)管不力。由于協(xié)作隊伍使用周轉(zhuǎn)材料由項目供應(yīng),其自身缺乏管理責(zé)任意識,容易出現(xiàn)偷盜遺失現(xiàn)象,如果項目部不對其損耗、遺失進(jìn)行責(zé)任追究、相應(yīng)處罰扣款,容易造成資產(chǎn)無形中流失。
(三)在收尾項目中,對剩余周轉(zhuǎn)材料的處理監(jiān)控力度較低。對于公司收尾項目中存在的剩余周轉(zhuǎn)材料,其清理、調(diào)轉(zhuǎn)、廢舊處理工作,不僅關(guān)系項目收益,對分公司整體利益也將產(chǎn)生很大影響,如果修舊、利廢工作做得好可以幫助分公司節(jié)約大筆資金,提升整體效益。
三、結(jié)束語
今后我們還要建立周轉(zhuǎn)材料管理的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,實現(xiàn)全公司周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)總調(diào)度,提高集約化管理水平。隨著公司辦公信息化管理的深入發(fā)展,為管好周轉(zhuǎn)材料,要充分利用協(xié)同工作平臺等信息載體,全方位監(jiān)控全公司周轉(zhuǎn)材料整體情況,動態(tài)管理,把周轉(zhuǎn)材料用的更好。以上就是我這次想和大家分享的“項目管理那些事”,如有不妥之處,還請各位同志批評指正。
作者簡介:
蔡琪琪(1979),男, 漢,籍貫:上海,學(xué)歷:本科,職稱:經(jīng)濟(jì)師,主要研究方向:經(jīng)濟(jì)。